Wenn Sie häufig in MS Word arbeiten, wird das Dokument als Vorlage gespart. Somit kann das Vorhandensein einer Vorlagendatei mit der installierten Formatierung, Felder, die Sie installiert haben, Felder und andere Parameter, den Workflow weitgehend vereinfachen und beschleunigen.
Die im Wort erstellte Vorlage wird in Punkt-, DOTX- oder DOTM-Formaten gespeichert. Letzteres erlaubt Arbeit mit Makros.
Lektion: Erstellen von Makros in MS Word
Was ist Vorlagen im Wort?
Stichprobe - Dies ist ein spezielles Dokumenttyp, wenn Sie ihn öffnen, und anschließende Änderung wird eine Kopie der Datei erstellt. Das Quelldokument (Vorlage) bleibt unverändert, sowie deren Speicherort auf der Festplatte.
Als Beispiel dafür, wie die Dokumentvorlage sein kann und warum es im Allgemeinen benötigt wird, kann ein Geschäftsplan gebracht werden. Dokumente dieser Art werden oft in Wort erstellt, daher werden sie auch häufig verwendet.
Anstatt jedes Mal eine Dokumentstruktur zu erstellen, wählen Sie geeignete Schriftarten, Designstile, legen Sie die Felder der Felder fest. Sie können einfach eine Vorlage mit einem Standard-Layout verwenden. Es ist einverstanden, dass dieser Arbeitsansatz wesentlich rational ist.
Lektion: So fügen Sie dem Wort eine neue Schriftart hinzu
Ein Dokument, das als Vorlage gespeichert ist, kann geöffnet und die erforderlichen Daten, Text ausfüllen. Gleichzeitig bleibt es in Standard-Dokumenten- und DOCX-Formaten für Word, das Quelldokument (erstellte Vorlage) bleibt unverändert, wie oben erwähnt.
Die meisten Vorlagen, die Sie möglicherweise mit Dokumenten in Word arbeiten müssen, finden Sie auf der offiziellen Website (Office.com). Darüber hinaus können Sie im Programm Ihre eigenen Vorlagen erstellen und vorhandene ändern.
Notiz: Einige Vorlagen sind bereits in das Programm eingebaut, aber einige von ihnen, obwohl sie in der Liste angezeigt wird, ist eigentlich auf Office.com. Nachdem Sie auf diese Vorlage geklickt haben, wird es sofort von der Site heruntergeladen und ist für die Arbeit verfügbar.
Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage
Der einfachste Weg, um eine Vorlage aus einem leeren Dokument zu erstellen, um zu öffnen, wodurch das Wort einfach ausgeführt wird.
Lektion: So erstellen Sie eine Titelseite im Wort
Wenn Sie eines der neuesten MS Word-Versionen verwenden, wenn Sie das Programm öffnen, stoßen Sie auf einer Startseite, auf der ein der verfügbaren Vorlagen bereits ausgewählt werden kann. Besonders froh, dass sie alle bequem von thematischen Kategorien sortiert sind.
Und noch, wenn Sie selbst eine Vorlage erstellen möchten, wählen Sie aus "Neues Dokument" . Ein Standarddokument mit in der installierten Standardeinstellungen wird geöffnet. Diese Parameter können sowohl Software (angegebene Entwickler) als auch erstellt (wenn Sie zuvor bestimmte Werte als die verwendeten Standardeinstellungen gespeichert haben).
Nutzen Sie mit unserem Lektion die notwendigen Änderungen des Dokuments, das als Vorlage verwendet wird.
Word-Lektionen:
So erstellen Sie das Formatieren
So ändern Sie die Felder
So ändern Sie die Intervalle
Wie kann man die Schrift ändern?
So erstellen Sie einen Titel
So erstellen Sie den automatischen Inhalt
So machen Sie eine Fussschrift
Neben der Ausführung der obigen Aktionen als Standardparameter für das Dokument, die als Vorlage verwendet werden, können Sie auch ein Substrat, Wasserzeichen oder grafische Objekte hinzufügen. Alles, was Sie ändern, werden in der Zukunft hinzufügen und sparen, in jedem Dokument vorhanden, das auf der Grundlage Ihrer Vorlage erstellt wurde.
Arbeitsunterricht mit Wort:
Muster einfügen
Hinzufügen eines Substrats
Ändern des Hintergrunds im Dokument
Flussdiagramme erstellen.
Setzen Sie Zeichen und Sonderzeichen ein
Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, setzen Sie die Standardeinstellungen in der zukünftigen Vorlage, es muss gespeichert werden.
1. Drücken Sie die Taste "Datei" (oder "MS Office" Wenn Sie die alte Wortversion verwenden).
2. Select. "Speichern als".
3. Im Dropdown-Menü "Dateityp" Wählen Sie den entsprechenden Vorlagentyp aus:
- Word-Vorlage (* .dotx): Eine regelmäßige Vorlage kompatibel mit allen Versionen von Word älter als 2003;
- Word-Vorlage mit Makros-Support (* .dotm): Da aus dem Namen klar ist, unterstützt diese Art von Vorlage die Arbeit mit Makros.
- Word 97 - 2003 (* .dot) Vorlage: Kompatibel mit alten Versionen Word 1997 - 2003.
4. Legen Sie den Dateinamen fest, geben Sie den Pfad an, um ihn zu speichern, und klicken Sie auf "Speichern".
5. Die erstellte und konfigurierte Datei wird als Vorlage in dem von Ihnen angegebenen Format gespeichert. Jetzt kann es geschlossen werden.
Erstellen einer Vorlage basierend auf einem vorhandenen Dokument oder Standardvorlage
1. Öffnen Sie das leere Dokument von MS Word, gehen Sie zur Registerkarte "Datei" und auswählen "Schaffen".
Notiz: In den neuesten Versionen des Wortes Beim Eröffnen eines leeren Dokuments wird der Benutzer sofort eine Liste von Vorlagenlayouts angeboten, auf deren Grundlage Sie ein zukünftiges Dokument erstellen können. Wenn Sie Zugriff auf alle Vorlagen wünschen, wählen Sie, wenn Sie öffnen, wählen "Neues Dokument" Und folgen Sie dann die in Absatz 1 beschriebenen Schritte.
2. Wählen Sie die entsprechende Vorlage im Abschnitt aus "Verfügbare Vorlagen".
Notiz: In den neuesten Versionen von Word müssen Sie nichts auswählen, die Liste der verfügbaren Vorlagen erscheint unmittelbar nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Schaffen" , direkt über den Vorlagen ist eine Liste der verfügbaren Kategorien.
3. Geben Sie die erforderlichen Änderungen in das Dokument ein, indem Sie mit unseren Beratungs- und Anweisungen im vorherigen Abschnitt des Artikels dargestellt (Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage).
Notiz: Für verschiedene Vorlagen des Textentwurfs, die standardmäßig verfügbar sind und auf der Registerkarte dargestellt werden. "Heim" in einer Gruppe "Stile" Kann anders sein und spürbar anders unterscheiden sich von denen, die Sie in einem Standarddokument verwendet werden.
- Beratung: Nutzen Sie die verfügbaren Stile, um Ihre zukünftige Vorlage wirklich einzigartig zu gestalten, die anderen Dokumente nicht ähnlich sind. Tun Sie es natürlich nur, wenn Sie die Anforderungen an das Design des Dokuments nicht einschränken.
4. Führen Sie nach den erforderlichen Änderungen am Dokument alle Einstellungen aus, die Sie die gewünschte, speichern die Datei speichern. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und auswählen "Speichern als".
5. Im Abschnitt "Dateityp" Wählen Sie den entsprechenden Vorlagentyp aus.
6. Stellen Sie den Namen für die Vorlage ein, geben Sie sie an "Dirigent" ("Überblick" ) Pfad, um es zu speichern, klicken Sie auf "Speichern".
7. Die von Ihnen erstellte Vorlage, die auf der Grundlage der vorhandenen erstellt wurde, werden mit allen eingegebenen Änderungen gespeichert. Nun kann diese Datei geschlossen werden.
Hinzufügen von Standardblöcken zur Vorlage
Standardblöcke werden als multiplizierte verwendete Elemente genannt, die in dem Dokument enthalten sind, sowie diese Komponenten des Dokuments, die in der Sammlung gespeichert sind, und sind jederzeit zur Verwendung verfügbar. Speichern Sie Standardblöcke und verteilen Sie sie mit Vorlagen.Somit können Sie mit Standardblöcken eine Berichtsvorlage erstellen, in der die beiliegenden Buchstaben von zwei oder mehr Typen enthalten sind. Erstellen eines neuen Berichts, der auf dieser Vorlage basierend auf dieser Vorlage basierend ist, können andere Benutzer die verfügbaren Typen auswählen.
1. Erstellen, speichern und schließen Sie die Vorlage, die Sie mit allen Anforderungen erstellt haben. In dieser Datei werden die Standardblöcke hinzugefügt, die später anderen Benutzern der von Ihnen erstellten Vorlage verfügbar sein wird.
2. Öffnen Sie das Vorlagendokument, an dem die Standardblöcke hinzugefügt werden müssen.
3. Erstellen Sie die erforderlichen Standardblöcke, die später anderen Benutzern verfügbar sind.
Notiz: Beim Eingabe von Informationen im Dialogfeld "Erstellen eines neuen Standardblocks" Geben Sie in der Reihe ein "Speichern in" Der Name der Vorlage, auf die Sie hinzufügen müssen (Dies ist die von Ihnen erstellte, gespeicherte, gespeicherte, gespeicherte und geschlossene Datei, die gemäß dem ersten Artikel dieses Abschnitts des Artikels gespeichert und geschlossen wurde.
Jetzt haben Sie eine Vorlage erstellt, die Standardblöcke mit Standardblöcken enthält, können anderen Benutzern bereitgestellt werden. Die mit ihm selbst gespeicherten Blöcke sind in den angegebenen Kollektionen verfügbar.
Hinzufügen von Inhaltsbedienelementen zur Vorlage
In einigen Situationen ist es erforderlich, eine Vorlage zusammen mit all seinen Inhalten etwas Flexibilität zu geben. Beispielsweise kann die Vorlage die vom Autor erstellte Dropdown-Liste enthalten. Aus anderen Gründen arrangiert diese Liste möglicherweise keinen anderen Benutzer, der mit ihm fährt.
Wenn die Inhaltsverwaltungselemente in einer solchen Vorlage vorhanden sind, kann der zweite Benutzer die Liste selbst korrigieren, wodurch er in der Vorlage selbst unverändert bleibt. Um Content-Management-Elemente der Vorlage hinzuzufügen, müssen Sie die Registerkarte aktivieren. "Entwickler" In MS Word.
1. Öffnen Sie das Menü "Datei" (oder "MS Office" In früheren Versionen des Programms).
2. Öffnen Sie den Abschnitt "Optionen" und wählen Sie dort einen Punkt "Ribbon Setup".
3. Im Abschnitt "Basic TABS" Installieren Sie ein Häkchen gegenüber dem Artikel "Entwickler" . Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf "OK".
4. Tabulat "Entwickler" Es erscheint auf dem Word-Bedienfeld.
Hinzufügen von Inhaltsverwaltungselementen
1. Auf der Registerkarte "Entwickler" Klicken Sie auf die Schaltfläche "Designer-Modus" In der Gruppe gelegen "Bedienelemente”.
Legen Sie die notwendigen Steuerelemente in das Dokument ein, indem Sie sie aus der Gruppe auswählen, die in demselben Namen dargestellt wird:
- Formatierter Text;
- Gewöhnlicher Text;
- Zeichnung;
- Sammlung von Standardblöcken;
- Feld mit einer Liste;
- Dropdown-Liste;
- Datumsauswahl;
- Kontrollkästchen;
- Wiederholungsabschnitt.
Hinzufügen von erläuterndem Text der Vorlage
Erstellen Sie eine Vorlage, um den erläuternden Text zu verwenden, der dem Dokument hinzugefügt wird. Bei Bedarf kann der Standard-Erläuterung immer in der Inhaltsverwaltungsposition geändert werden. Um den erklärenden Text standardmäßig für Benutzer zu konfigurieren, die die Vorlage verwenden, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
1. einschalten "Designer-Modus" (Tab "Entwickler" Gruppe. "Steuerelemente").
2. Klicken Sie auf das Inhaltsverwaltungsposition, in dem Sie den Erläuterungs-Text hinzufügen oder ändern müssen.
Notiz: Der erläuternde Text standardmäßig befindet sich in kleinen Blöcken. Wenn "Designer-Modus" Deaktiviert, werden diese Blöcke nicht angezeigt.
3. Ändern, formatieren Sie den Ersatztext.
4. Trennen Sie die Verbindung "Designer-Modus" Drücken Sie diese Taste auf dem Bedienfeld erneut.
5. Erläuterter Text wird für die aktuelle Vorlage gespeichert.
Wir werden dies abschließen, von diesem Artikel haben Sie gelernt, was Vorlagen in Microsoft Word ist, wie Sie sie erstellen und ändern, sowie alle, die Sie mit ihnen tun können. Dies ist ein wirklich nützliches Merkmal des Programms, indem in vielerlei Hinsicht die Arbeit damit vereinfacht, insbesondere wenn es niemanden auf den Dokumenten gibt, aber auf einmal mehreren Benutzern, ganz zu schweigen von großen Unternehmen.