Die Bestätigung der Interpunktion in MS Word wird durch das Rechtschreibprüfgerät durchgeführt. Um den Überprüfungsprozess zu starten, reicht es aus, klicken "F7" (Funktioniert nur unter Windows OS) oder klicken Sie auf das Buchsymbol unten im Programmfenster. Sie können auch zur Registerkarte gehen, um den Check zu starten "Rezension und klicken Sie darauf. "Rechtschreibung".
Lektion: Wie in dem Wort Zaubersprüche einschließen
Sie können den Test und manuell ausführen, es reicht aus, um das Dokument einfach anzuzeigen, und klicken Sie mit der rechten Maustaste entsprechend den mit einer roten oder blauen (grünen) Wellenlinie unterstrichen. In diesem Artikel werden wir im Detail berücksichtigen, wie Sie die automatische Interpunktionsüberprüfung in Wort ausführen, sowie wie sie manuell ausführen.
Automatisches Testen der Interpunktion
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, in dem Sie die Interpunktion überprüfen möchten.
- Beratung: Stellen Sie sicher, dass Sie die Schreibweise (Satzzeichen) in der letzten gespeicherten Version des Dokuments überprüfen.
2. Öffnen Sie die Registerkarte "Rezension und klicken Sie darauf. "Rechtschreibung".
- Beratung: Um die Interpunktion im Teil des Textes zu überprüfen, markieren Sie zuerst dieses Fragment mit der Maus, und klicken Sie dann auf "Rechtschreibung".
3. Ein Rechtschreibprüfungsprozess wird gestartet. Wenn im Dokument ein Fehler gefunden wird, erscheint ein Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms "Rechtschreibung" Mit den Optionen für seine Korrektur.
- Beratung: Um die Schreibweise in Windows zu überprüfen, können Sie einfach den Schlüssel drücken "F7" auf der Tastatur.
Lektion: Hotkeys in Word
Notiz: Wörter, in denen Fehler gemacht werden, werden mit einer roten Wellenlinie hervorgehoben. Eigene Namen sowie Wörter, Unbekannte, werden ebenfalls mit einer roten Linie betont (blau in früheren Versionen des Wortes), grammatikalische Fehler werden je nach Version des Programms mit einer blauen oder grünen Linie betont.
Arbeiten Sie mit dem Orfographiefenster
An der Oberseite des Orfographiefensters, das sich öffnet, wenn sich Fehler befinden, befinden sich drei Tasten. Lassen Sie uns die Bedeutung jedes von ihnen betrachten:
- Überspringen - indem Sie darauf klicken, "sagen Sie das Programm, dass es im hervorgehobenen Wort keine Fehler gibt (obwohl sie tatsächlich dort sein können), aber wenn das Wort in dem Dokument erneut gefunden wird, wird er erneut als zugeteilt mit einem Fehler geschrieben;
- Alles überspringen - Durch Drücken dieser Taste wird das Programm verstehen, dass jede Verwendung dieses Wortes im Dokument treu ist. Alle Unterstriche dieses Wortes direkt in diesem Dokument werden verschwinden. Wenn das gleiche Wort in einem anderen Dokument verwendet wird, wird es erneut unterstrichen, da das Wort einen Fehler darin sehen wird;
- Hinzufügen (Im Wörterbuch) - fügt das Wort des internen Wörterbuch des Programms, nach dem dieses Wort nie hervorgehoben werden. Zumindest, solange Sie nicht löschen, und dann nicht installieren MS Word wieder auf Ihrem Computer.
Notiz: In unserem Beispiel werden einige Worte speziell mit Fehlern geschrieben, um es einfacher zu verstehen, wie die Rechtschreibprüfung Systemfunktionen.
Die Wahl der richtigen Korrekturen
Wenn das Dokument Fehler enthält, sie, natürlich, müssen korrigiert werden. Daher sorgfältig prüfen alle die fix vorgeschlagenen Optionen und wählen Sie das, dass zu Ihnen passt.
1. Wählen Sie auf der richtigen Korrektur Option klicken.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern" Um Korrekturen nur an diesem Ort. Klicken "Alles verändern" So beheben Sie dieses Wort im ganzen Text.
- Beratung: Falls Sie, welche der vorgeschlagenen Optionen für die Optionen korrekt ist, sucht eine Antwort auf das Internet nicht sicher. Achten Sie auf spezielle Dienstleistungen für Rechtschreibung und Zeichensetzung, wie "Orphgram" und "Gramm".
Abschluss-Check
Wenn Sie es zu beheben (überspringen, fügen Sie den Wörterbuch) alle Fehler im Text, werden Sie als nächste Mitteilung erscheinen:
Drücken Sie den Knopf "OK" Um weiterhin mit dem Dokument oder speichern sie arbeiten. Falls erforderlich, können Sie immer den wiederholten Verifikationsprozess ausgeführt werden.
Manuelle Überprüfung Interpunktion und Rechtschreibung
Überprüfen Sie sorgfältig das Dokument ein und finden Sie Rot und Blau in ihm (grün, je nach Vord-Version). Wie in der ersten Hälfte des Artikels erwähnt, durch eine rote Wellenlinie unterstrichen Worte mit Fehlern geschrieben. Phrasen und Anregungen, unterstrichen mit blau (grün) Wellenlinie, sind falsch zusammengestellt.
Notiz: Es ist nicht notwendig automatische Rechtschreibprüfung zu starten, um alle Fehler in dem Dokument zu sehen - diese Option in Word ist standardmäßig aktiviert, das heißt, unterstreichen Fehler Stellen erscheinen automatisch. Darüber hinaus sind einige Korrigiert wort automatisch (mit aktivierten und richtig Auto-Übertragungsparametern konfiguriert).
WICHTIG: Word kann die meisten Interpunktionsfehler zeigen, aber das Programm kann nicht automatisch korrigiert werden. Alle Interpunktionsfehler im Text müssen manuell bearbeitet werden.
Fehlerzustand
Beachten Sie das Buchsymbol in dem unteren linken Teil des Programmfensters. Wenn ein Häkchen auf diesem Symbol angezeigt wird, bedeutet dies, dass es keine Fehler im Text sind. Wenn ein Kreuz dort angezeigt wird (in den alten Versionen des Programms es in rot hervorgehoben), klicken Sie darauf, die Fehler und die vorgeschlagenen Optionen für ihre Korrekturen zu sehen.
Suchen Sie nach Korrekturen
Um geeignete Fix-Optionen zu finden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort oder die unterstrichene rote oder blaue (grüne) Linie.
Sie haben eine Liste mit Korrekturen oder empfohlenen Aktionen.
Notiz: Denken Sie daran, dass die vorgeschlagenen Korrekturen ausschließlich aus der Sicht des Programms korrekt sind. Microsoft Word ist, wie bereits erwähnt, alle unbekannten Worte, unbekannten Worten mit Fehlern in Betracht gezogen.
- Beratung: Wenn Sie davon überzeugt sind, dass das unterstrichene Wort korrekt verfasst ist, wählen Sie im Kontextmenü den "Überspringen" oder "Alles überspringen" aus. Wenn Sie möchten, dass ein Wort dieses Wort nicht betont, fügen Sie es dem Wörterbuch hinzu, indem Sie den entsprechenden Befehl auswählen.
- Beispiel: Wenn Sie statt eines Wortes "Rechtschreibung" Geschrieben "Raptitude" Das Programm bietet folgende Korrekturen an: "Rechtschreibung", "Rechtschreibung", "Rechtschreibung" Und seine anderen Formen.
Auswahl der richtigen Korrekturen
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort oder den Satz klicken, wählen Sie die richtige Korrekturoption aus. Nachdem Sie mit der linken Maustaste auf ihn klicken, wird ein mit einem Fehler geschriebenes Wort automatisch durch die korrekte ausgewählte aus den vorgeschlagenen Optionen ersetzt.
Lumpss-Empfehlung
Überprüfen des von Ihnen geschriebenen Dokuments für Fehler, zahlen Sie besondere Aufmerksamkeit auf diese Wörter, die Sie schriftlich schreiben, die Sie am häufigsten irren. Versuchen Sie, sich zu erinnern oder aufzunehmen, um dieselben Fehler nicht zuzulassen. Darüber hinaus können Sie für mehr Komfort den automatischen Wortwechsel konfigurieren, den Sie ständig mit einem Fehler auf der rechten Seite schreiben. Verwenden Sie dazu unsere Anweisungen:
Lektion: Funktionsfunktion in Wort
Daraufhin wissen Sie alles, jetzt wissen Sie, wie in dem Wort, um Interpunktion und Rechtschreibung zu überprüfen, und daher enthalten die endgültigen Versionen der von Ihnen erstellten Dokumente nicht Fehler. Wir wünschen Ihnen viel Glück in der Arbeit und in der Schule.