Die Tatsache, dass Sie im Microsoft Word-Text-Prozessor Tabellen erstellen können, kennen Sie fast alle mehr oder weniger aktiven Benutzer dieses Programms. Ja, alles ist hier nicht so professionell implementiert, wie in Excel, aber für die täglichen Bedürfnisse des Texteditors, mehr als genug. Wir haben bereits viel über die Merkmale der Arbeit mit Tischen in Word geschrieben, und in diesem Artikel werden wir ein anderes Thema ansehen.
Lektion: So erstellen Sie einen Tisch in Word
Wie sortiere ich den Tisch nach Alphabet? Am wahrscheinlichsten ist dies nicht die beliebteste Frage bei Benutzern des Microsoft BrainChild, aber die Antwort auf ihn weiß sicherlich nicht alle. In diesem Artikel erfahren wir, wie Sie den Inhalt der Tabelle gemäß dem Alphabet sortieren können, sowie die Sortierung in einer separaten Spalte durchzuführen.
Tabellendaten in alphabetischer Reihenfolge sortieren
1. Markieren Sie die Tabelle mit all seinen Inhalten: Stellen Sie dazu den Cursorzeiger in der oberen linken Ecke ein, warten Sie, bis die Tabelle den TABELLE (
2. Gehen Sie zur Registerkarte "Layout" (Kapitel "Mit Tischen arbeiten" ) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortierung" In der Gruppe gelegen "Daten".
Notiz: Bevor wir mit dem Sortieren von Daten in der Tabelle fortfahren, empfehlen wir, auf einen anderen Ort zu kopieren, der in der Kopfzeile enthaltene Informationen (erste Zeile) enthalten ist. Dies vereinfacht nicht nur die Sortierung, sondern ermöglicht es Ihnen, den Tisch mit dem Tisch an seiner Stelle zu retten. Wenn die Position der ersten Zeile des Tisches nicht grundsätzlich für Sie ist, und es sollte auch alphabetisch sortiert werden, wodurch sie alphabetisch sortiert werden sollte. Sie können den Tisch auch einfach ohne einen Hut markieren.
3. Wählen Sie in dem öffnenden Fenster die erforderlichen Datensortieroptionen aus.
Wenn Sie die Daten relativ zur ersten Spalte sortieren müssen, im Abschnitt "Sortieren" im Abschnitt "Sortieren", "dann durch", ", dann", dann "Spalten 1" einstellen.
Wenn jede Spalte des Tisches in alphabetischer Reihenfolge sortiert werden muss, unabhängig von den übrigen Säulen müssen Sie dies tun:
- "Sortieren nach" - "Säulen 1";
- "Dann von" - "Säulen 2";
- "Dann von" - "Säulen 3".
Notiz: In unserem Beispiel sortieren wir nur die erste Spalte alphabetisch.
Im Falle von Textdaten, wie in unserem Beispiel in unserem Beispiel Parameter "Art der" und "Von" Für jede Zeile sollte unverändert bleiben ( "Text" und "Absätze" , bzw). Tatsächlich sind numerische Daten auf dem Alphabet einfach unmöglich.
Letzte Spalte im Fenster " Sortierung" Antwortet tatsächlich für die Art der Sortierung:
- "Aufsteigend" - in alphabetischer Reihenfolge (von "A" bis "I");
- "Absteigend" - in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge (von "I" bis "A").
4. Klicken Sie auf, indem Sie die erforderlichen Werte angeben, klicken Sie auf "OK" So schließen Sie das Fenster und sehen Sie die Änderungen an.
5. Die Daten in der Tabelle werden alphabetisch sortiert.
Vergessen Sie nicht, die Kappe an Ihrem Platz zurückzugeben. Klicken Sie in der ersten Zelltabelle und klicken Sie auf "Strg + v" oder Button. "Einfügung" in einer Gruppe "Zwischenablage" (Tab "Das Main").
Lektion: So erstellen Sie den automatischen Übertragen von Tabellenkappen in Word
Sortieren einer separaten Spalte des Tisches in alphabetischer Reihenfolge
Manchmal muss man in alphabetischer Reihenfolge nur von einer Tabellenspalte sortieren. Darüber hinaus ist es notwendig, dies zu tun, damit die Informationen aus allen anderen Säulen an seiner Stelle verbleiben. Wenn es um eine außergewöhnlich erste Spalte geht, können Sie das oben beschriebene Verfahren verwenden, wodurch wir uns in Ihrem Beispiel genauso wie in Ihrem Beispiel mögen. Wenn dies nicht die erste Spalte ist, führen Sie diese Schritte aus:
1. Wählen Sie die Spalte der Tabelle, die alphabetisch sortiert werden soll.
2. Auf der Registerkarte "Layout" In der Instrumentengruppe "Daten" Drücken Sie den Knopf "Sortierung".
3. Im Fenster, das sich im Abschnitt öffnet "Erst von" Wählen Sie den anfänglichen Sortierparameter aus:
- Daten einer bestimmten Zelle (in unserem Beispiel ist der Buchstabe "B");
- Geben Sie die Sequenznummer der ausgewählten Spalte an;
- Wiederholen Sie eine ähnliche Aktion für Abschnitte "Dann durch".
Notiz: Welche Art von Sortierentyp auswählen (Parameter) "Sortieren nach" und "Dann von" ) Hängt von den Daten in den Spaltenzellen ab. Wenn in unserem Beispiel nur Buchstaben für alphabetische Sortierungen in den Zellen der zweiten Spalte angezeigt werden, geben nur in allen Abschnitten an "Säulen 2" . Gleichzeitig ist es nicht erforderlich, die nachstehend beschriebenen Manipulationen durchzuführen.
4. Stellen Sie am unteren Rand des Fensters den Parameterschalter ein "Aufführen" Zur gewünschten Position:
- "Title Row";
- "Ohne Kopfzeichenfolge."
Notiz: Der erste Parameter "zieht" an, um den Header zu sortieren, den zweiten - Ermöglicht das Durchführen einer Spaltensortierung, ohne den Kopfzeilen zu nehmen.
5. Drücken Sie die Taste unten. "Parameter".
6. Im Abschnitt "Parameter sortieren" Installieren Sie ein Häkchen gegenüber dem Artikel "Nur Spalten".
7. Fenster schließen "Parameter sortieren" ("OK" -Taste), stellen Sie sicher, dass der Sortierart gegenüber allen Elementen installiert ist. "Aufsteigend" (alphabetische Reihenfolge) oder "Absteigend" (umgekehrte alphabetische Reihenfolge).
8. Schließen Sie das Fenster, indem Sie drücken "OK".
Die von Ihnen ausgewählte Spalte wird in alphabetischer Reihenfolge sortiert.
Lektion: Wie kann man Zeilen in Worttabelle nummern?
Das ist alles, jetzt wissen Sie, wie Sie das Tabellenwort nach dem Alphabet sortieren können.