Konsolidierung von Daten in Excel

Wenn Sie mit den gleichen Daten arbeiten, die in verschiedenen Tischen, Blechen oder sogar Büchern gelegt werden, ist es für die Bequemlichkeit der Wahrnehmung besser, Informationen zusammen zu sammeln. In Microsoft Excel können Sie diese Aufgabe mit einem speziellen Tool mit dem Namen "Konsolidierung" umgehen. Es bietet die Möglichkeit, unterschiedliche Daten in einen Tisch zu sammeln. Finden wir heraus, wie es fertig ist.

Bedingungen für die Umsetzung des Konsolidierungsverfahrens

Natürlich können nicht alle Tabellen in eins konsolidiert werden, sondern nur diejenigen, die bestimmten Bedingungen entsprechen:

• Spalten in allen Tabellen sollten denselben Namen haben (nur die Permutation von Säulen an Orten);
• Es sollte keine Säulen oder Reihen mit leeren Werten geben.
• Vorlagen in Tabellen müssen gleich sein.

Erstellen einer konsolidierten Tabelle

Überlegen Sie, wie Sie eine konsolidierte Tabelle im Beispiel von drei Tabellen mit derselben Vorlage und einer Datenstruktur erstellen können. Jeder von ihnen befindet sich auf einem separaten Blatt, obwohl auf demselben Algorithmus, obwohl Sie eine konsolidierte Tabelle aus den Daten in verschiedenen Büchern (Dateien) erstellen können.

1. Öffnen Sie ein separates Blatt für den konsolidierten Tisch.



2. Auf dem geöffneten Blatt markieren wir die Zelle, die die obere linke Zelle der neuen Tabelle ist.
3. Sein auf der Registerkarte "Daten", indem Sie auf die Schaltfläche "Konsolidierung" klicken, die sich auf dem Band in der Symbolleiste "Arbeiten mit der Daten" befindet.



4. Ein Datenkonsolidierungs-Setup-Fenster wird geöffnet.

   

   Im Feld "Funktion" müssen Sie feststellen, welche Aktion mit den Zellen durchgeführt wird, wenn die Zeilen und Spalten übereinstimmen. Dies können die folgenden Aktionen sein:

   • Summe;
   • Nummer;
   • der Durchschnitt;
   • maximal;
   • Minimum;
   • Arbeit;
   • Anzahl der Zahlen;
   • Verschiebung;
   • instabile Abweichung;
   • verschobene Dispersion;
   • Nichtgebildete Dispersion.

   In den meisten Fällen wird die Funktion "Betrag" verwendet.



5. Geben Sie im Feld Link den Bereich der Zellen eines der Primärtabellen an, die der Konsolidierung unterliegen. Wenn sich dieser Bereich in derselben Datei befindet, aber auf einem anderen Blatt, dann drücken Sie die Taste, die sich rechts vom Dateneingabefeld befindet.



6. Gehen Sie zum Blatt, in dem sich der Tisch befindet, heben Sie den gewünschten Bereich hervor. Nach dem Eingabe der Daten klicken wir erneut auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld, in dem die Adresse der Zellen hinzugefügt wurde.



7. Rückkehr in das Fenster Konsolidierungseinstellungen Um die bereits in der Liste der Bands ausgewählten Zellen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

   

   Wie Sie sehen, wird der Bereich danach in der Liste hinzugefügt.

   

   In ähnlicher Weise fügen Sie alle anderen Bereiche hinzu, die an dem Prozess der Datenkonsolidierung teilnehmen werden.

   

   Wenn der gewünschte Bereich in einem anderen Buch (Datei) gepostet wird, drücken wir sofort die Schaltfläche "Übersicht ...", wählen Sie die Datei auf der Festplatte oder den Wechseldatenträger aus, und dann wird das oben angegebene Verfahren den Zellbereich hervorheben Diese Datei. Natürlich muss die Datei geöffnet werden.



8. In ähnlicher Weise können einige andere konsolidierte Tabelleneinstellungen vorgenommen werden.

   Um den Namen der Spalten automatisch dem Header hinzuzufügen, setzen wir in die Nähe der "Signatur der oberen Linie" ein. Um die Summe der Daten vorzunehmen, setzen wir das Zecken über den Parameter "linke Spalte" ein. Wenn Sie möchten, wenn Sie Daten in den Primärtabellen aktualisieren, werden alle Informationen in der Konzerntabelle auch aktualisiert, dann müssen Sie ein Häkchen in der Nähe der Parameter "Kommunikation mit feiner Daten erstellen" installieren. In diesem Fall ist es jedoch notwendig, dass, wenn Sie der Quelltabelle neue Zeilen hinzufügen möchten, das Kontrollkästchen von diesem Artikel entfernen und die Werte manuell neu berechnen.

   Wenn alle Einstellungen vorgenommen werden, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".



9. Der konsolidierte Bericht ist fertig. Wie Sie sehen, werden die Daten gruppiert. Um Informationen in jeder Gruppe anzuzeigen, klicken Sie links von der Tabelle auf die Plus-Rolle.

   

   Nun steht der Inhalt der Gruppe zum Anzeigen zur Verfügung. In ähnlicher Weise können Sie jede andere Gruppe offenbaren.

Wie Sie sehen, ist die Konsolidierung von Daten in Excel ein sehr praktisches Werkzeug, dank der Sie Informationen nicht nur in verschiedenen Tabellen und auf verschiedenen Blättern zusammenbringen können, sondern auch in anderen Dateien (Bücher) veröffentlicht. Es ist relativ einfach und schnell.