So erstellen Sie einen Kalender in Excel: 3 einfache Wege

Beim Erstellen von Tabellen mit einem bestimmten Datentyp müssen Sie manchmal einen Kalender anwenden. Darüber hinaus möchten einige Benutzer einfach, drucken, drucken und verwenden, um häusliche Zwecke zu drucken und zu verwenden. Das Microsoft Office-Programm ermöglicht mehrere Möglichkeiten, einen Kalender in einen Tisch oder auf ein Blatt einzufügen. Finden wir heraus, wie es getan werden kann.

Verschiedene Kalender erstellen.

Alle in Excel erstellten Kalendern können in zwei große Gruppen unterteilt werden: Deckung einer bestimmten Zeitspanne (zum Beispiel Jahr) und das ETERNAL, das sich zum aktuellen Datum aktualisiert wird. Dementsprechend sind die Ansätze für ihre Schöpfung etwas anders. Außerdem können Sie die fertige Vorlage verwenden.

Methode 1: Erstellen eines Kalenders für ein Jahr

Überlegen Sie zunächst, wie Sie einen Kalender für ein bestimmtes Jahr erstellen können.

1. Wir entwickeln einen Plan, da es aussieht, wo es platziert wird, welche Orientierung, welche Orientierung (Landschaft oder Buch) bestimmen, wohin die Wochentage geschrieben werden (seitlich oder oben) und andere organisatorische Probleme lösen.
2. Um den Kalender für einen Monat einen Bereich zu machen, der einen Bereich, der aus 6 Zellen in der Höhe und 7 Zellen in der Breite besteht, legte, wenn Sie sich entscheiden, die Wochentage von oben zu schreiben. Wenn Sie sie nach links schreiben, dann im Gegenteil. Wenn Sie auf der Registerkarte "Home" sein, klicken Sie auf das Band auf der Schaltfläche "Rand", befindet sich im Werkstattblock der Schriftart. Wählen Sie in der angegebenen Liste den Punkt "Alle Grenzen" aus.



3. Richten Sie die Breite und Höhe der Zellen so aus, dass sie die quadratische Form nehmen. Um die Höhe der Zeile festzulegen, indem Sie auf die Tastatur klicken, drücken Sie die Strg + A-Tasten. So zieht sich das gesamte Blatt heraus. Rufen Sie dann das Kontextmenü mit dem Klicken der linken Maustaste an. Wählen Sie den Artikel "Zeilenhöhe" aus.

   

   Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie die erforderliche Zeilenhöhe einstellen möchten. Lebensmittel, die Sie zuerst einen ähnlichen Betrieb machen und nicht wissen, welche Größe installiert werden soll, setzen Sie 18. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".

   

   Jetzt müssen Sie die Breite einstellen. Klicken Sie auf das Bedienfeld, auf dem die Namen der Säulen den Buchstaben des lateinischen Alphabets angegeben sind. Wählen Sie in dem angezeigten Menü die Option "Spaltenweiten" aus.

   

   Stellen Sie in dem öffnenden Fenster die gewünschte Größe ein. Wenn Sie nicht wissen, welche Größe zu installieren, können Sie eine Ziffer angeben. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

   

   Danach werden die Zellen auf dem Blatt eine quadratische Form erwerben.

4. Jetzt müssen wir einen Platz für den Namen des Monats reservieren. Wählen Sie Zellen, die über der Saite des ersten Elements für den Kalender liegen. Drücken Sie auf der Registerkarte "Home" im Werkzeugblock "Alignment", drücken Sie den "Mähdrescher in der Mitte".



5. Wir verschreiben die Wochentage in der ersten Reihe des Kalenderelements. Dies kann mit Autofill erfolgen. Sie können auch die Zellen dieser kleinen Tabelle nach Ihrem Ermessen formatieren, sodass sie jeden Monat nicht separat formatieren muss. Sie können beispielsweise eine Spalte gießen, die für Sonntagen in Rot entworfen wurde, und der Text der Zeichenfolge, in dem sich die Namen der Woche der Woche befinden, fällt fett an.



6. Kopieren Sie die Kalenderelemente für weitere zwei Monate. Gleichzeitig vergessen wir nicht, dass die kombinierte Zelle über den Elementen auch den Kopierbereich betrat. Führen Sie sie in eine Reihe ein, so dass zwischen den Elementen ein Abstand in einer Zelle ist.



7. Jetzt markieren wir all diese drei Elemente und kopieren sie weitere drei Reihen. Somit sollte es für jeden Monat insgesamt 12 Elemente sein. Abstand zwischen den Zeilen erstellen zwei Zellen (wenn Sie eine Buchorientierung verwenden) oder eine (bei der Verwendung der Landschaftsorientierung).



8. Dann schreiben wir in der kombinierten Zelle den Namen des Monats über die Vorlage des ersten Elements des Kalenders - "Januar". Danach verschreiben wir Ihren Namen für jedes nachfolgende Element.



9. In der letzten Etappe setzen wir das Datum in den Zellen. Gleichzeitig ist es möglich, die Zeit mit der Autocomplete-Funktion erheblich zu reduzieren, deren Studie einer separaten Lektion gewidmet ist.

Danach können wir davon ausgehen, dass der Kalender bereit ist, obwohl Sie ihn zusätzlich zu Ihrem Ermessensspielraum formatieren können.

Lektion: So erstellen Sie Autocomplete in Excel

Methode 2: Erstellen eines Kalenders mit der Formel

Immerhin hat die bisherige Erstellungsmethode einen wesentlichen Nachteil: Es muss jedes Jahr wieder eingehen müssen. Gleichzeitig gibt es einen Weg, um einen Kalender in Excel mit Hilfe der Formel einzufügen. Es wird jedes Jahr aktualisiert. Mal sehen, wie es möglich ist.

1. Fügen Sie die Funktion in die linke obere Zelle ein:

   = "Kalender auf" & Jahr (heute ()) & "Jahr"

   So erstellen wir einen Kalenderkopf mit dem laufenden Jahr.



2. Blackcraft-Muster für die Elemente des Kalenders monatlich sowie in der vorherigen Methode mit einer laufenden Änderung der Größe der Zellen. Sie können diese Elemente sofort formatieren: Füllen, Schriftart usw.



3. An dem Ort, an dem die Namen des Monats "Januar" angezeigt werden sollten, fügen Sie die folgende Formel ein:

   = Datum (Jahr (heute ()); 1; 1)

   

   Wie Sie jedoch sehen können, wurde an der Stelle, an der der Name angezeigt werden soll, einfach das Datum wurde eingestellt. Um das Zellenformat in das gewünschte Formular zu bringen, klicken Sie auf der rechten Maustaste auf ihn. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt "Formatzellen ..." aus.

   

   Gehen Sie im Fenster "Geöffnetes Zellenformat auf die Registerkarte" Nummer "(wenn das Fenster in einer anderen Registerkarte geöffnet ist). In den "numerischen Formaten" blockieren Sie den Block "Datum". Wählen Sie im Block "Typ" den MART-Wert aus. Mach dir keine Sorgen, das heißt nicht, dass das Wort "März" in der Zelle sein wird, da dies nur ein Beispiel ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".



4. Wie wir sehen, hat sich der Name in der Header des Kalenderelements in "Januar" geändert. In der Kopfzeile des nächsten Punktes einfügen eine andere Formel:

   = Datime (B4; 1)

   In unserem Fall ist B4 die Adresse der Zelle mit dem Namen "Januar". In jedem bestimmten Fall können jedoch die Koordinaten unterschiedlich sein. Für das nächste Element beziehe ich mich bereits nicht auf den "Januar", sondern um "Februar" usw. Wir formatieren die Zelle auf dieselbe Weise wie im vorherigen Fall. Jetzt haben wir die Namen der Monate in allen Elementen des Kalenders.



5. Wir sollten das Feld Termine füllen. Wir ordnen in dem Kalenderelement für Januar alle Zellen, die zur Erstellung von Terminen bestimmt sind. In der Formelzeichenfolge fahren wir den folgenden Ausdruck:

   = Datum (Jahr (D4); Monat (D4); 1-1) - (Zeit (Datum (Jahr (Jahr (D4); Monat (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}

   Klicken Sie auf die Kombination von Tasten auf der Tastatur Strg + Shift + Enter.



6. Aber wie wir sehen, wurden die Felder mit unverständlichen Zahlen gefüllt. Damit sie das Formular nehmen, das wir brauchen. Wir formatieren sie unter dem Datum, wie es bereits früher gemacht hat. Wählen Sie nun jedoch in den "numerischen Formaten" aus, wählen Sie "Alle Formate". Im Block "Typ" muss das Format manuell verwaltet werden. Dort sind wir einfach der Buchstabe "d". Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".



7. Wir fahren ähnliche Formeln für andere Monate in die Kalenderelemente. Erst jetzt, anstelle der Adresse der D4-Zelle in der Formel, ist es erforderlich, die Koordinaten mit dem Namen des Zellennamens des entsprechenden Monats anzugeben. Dann führen wir die Formatierung auf dieselbe Weise durch, wie wir oben beschrieben sind.



8. Wie Sie sehen, ist der Speicherort der Daten im Kalender immer noch nicht korrekt. In einem Monat sollte 28 bis 31 Tage sein (je nach Monat). Wir haben auch Zahlen aus dem vorherigen und anschließenden Monat in jedem Element. Sie müssen entfernt werden. Anwenden der bedingten Formatierung für diese Zwecke.

   Wir produzieren im Kalenderblock für Januar, die Auswahl der Zellen, in der die Zahlen enthalten sind. Klicken Sie auf das Symbol "Conditional Formating" auf dem Band auf dem Band auf der Registerkarte "Home" im Symboden "Start" in der Registerkarte "Styles". Wählen Sie in der angegebenen Liste den Wert "Regel erstellen".

   

   Ein konventionelles Formatierungsregelfenster wird geöffnet. Wählen Sie den Typ "Verwenden Sie die Formel verwenden, um die formatierbaren Zellen zu bestimmen". Legen Sie die Formel in das entsprechende Feld ein:

   = Und (Monat (D6) 1 + 3 * (privat (String (D6) -5; 9)) + privat (Spalte (D6); 9))

   D6 ist die erste Zelle des zugewiesenen Arrays, die Termine enthält. In jedem Fall kann seine Adresse abweichen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Format".

   

   Gehen Sie in dem öffnenden Fenster auf die Registerkarte "Schriftart". Wählen Sie im Block "Farbe" einen weißen oder Farbhintergrund, wenn Sie einen Kalenderfarbhintergrund haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

   

   Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um zum Fenster "OK" zurückzukehren.



9. Mit einer ähnlichen Methode führen wir die bedingte Formatierung relativ zu anderen Kalenderelementen durch. Erst anstelle der D6-Zelle in der Formel muss die Adresse der ersten Zelle des Bereichs in dem entsprechenden Element angeben.



10. Wie Sie sehen, sind die Nummern, die nicht in den entsprechenden Monat enthalten sind, mit dem Hintergrund zusammengefügt. Aber zusätzlich fusionierte Wochenenden mit ihm. Dies wurde speziell ausgeführt, als die Zellen, in der wir die Anzahl der Wochenendtage enthalten, in der wir rot behindern werden. Wir ordnen im Januar-Block der Region zuordnen, in denen die Zahlen auf Samstag und Auferstehung fallen. Gleichzeitig schließen wir diese Bands aus, die speziell durch Formatierung ausgeblendet wurden, da sie sich auf einen anderen Monat beziehen. Auf dem Band auf der Registerkarte "Home" im Werkzeugblock "Schrift" auf dem Symbol "Füllen" und wählen Sie eine rote Farbe.

    

    Genau derselbe Vorgang erfolgt mit anderen Elementen des Kalenders.



11. Wir werden das aktuelle Datum im Kalender hervorheben. Dazu müssen wir die bedingte Formatierung aller Tabellenelemente vornehmen. Diesmal wähle ich den Regeltyp "Format nur Zellen, die enthalten". Als Bedingung installieren wir den Zellenwert, um dem aktuellen Tag gleich zu sein. Fahren Sie dazu in die entsprechende Feldformel (in der Abbildung unten gezeigt).

    = Heute ()

    Wählen Sie im Gießformat jede Farbe aus, die sich vom Gesamthintergrund unterscheiden, zum Beispiel grün. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

    

    Danach hat die der aktuellen Zahl entsprechende Zelle eine grüne Farbe.

12. Legen Sie den Namen "Kalender für 2017" in der Mitte der Seite ein. Zuordnen Sie dazu die gesamte Zeile, wo dieser Ausdruck enthalten ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mähdrescher" und legen Sie die Center "auf dem Band. Dieser Name für die Gesamtdarstellung kann zusätzlich auf verschiedene Arten formatiert werden.

Im Allgemeinen ist die Arbeit an der Erstellung des "ewigen" Kalenders abgeschlossen, obwohl Sie lange dauern können, um verschiedene kosmetische Arbeiten auszuführen, und das Erscheinungsbild Ihres Geschmacks zu bearbeiten. Außerdem können Sie separat zuordnen, zum Beispiel Feiertage.

Lektion: Bedingte Formatierung in Excel

Methode 3: Nutzungsvorlage

Diese Benutzer, die immer noch keinen eigenen EXCOVER haben, oder einfach nicht, um einen einzigartigen Kalender zu erstellen, können das fertige Muster von der Hochleistung des Internets nutzen. Es gibt einige solche Vorlagen im Netzwerk und nicht nur die Menge, sondern auch eine Vielfalt. Sie können sie finden, indem Sie einfach von der entsprechenden Anfrage an jede Suchmaschine angetrieben werden. Beispielsweise können Sie die folgende Abfrage angeben: "Kalender Excel Template".

Notiz: In den neuesten Versionen des Microsoft Office-Pakets ist eine große Auswahl an Vorlagen (einschließlich Kalender) in Software-Produkte integriert. Alle werden direkt beim Öffnen des Programms (kein bestimmtes Dokument) angezeigt und für mehr benutzerfreundlichere, in thematische Kategorien unterteilt. Hier können Sie eine geeignete Vorlage auswählen, und wenn dies nicht vorhanden ist, kann es immer von der offiziellen Website von Office.com heruntergeladen werden.

Tatsächlich ist eine solche Vorlage bereits ein beruflicher Kalender, in dem Sie nur Urlaubsdaten, Geburtstage oder andere wichtige Ereignisse fahren können. Beispielsweise ist ein solcher Kalender eine Vorlage, die in dem Bild unten dargestellt ist. Es ist ein vollfertiger Tisch.

Sie können die Fill-Taste in der Registerkarte "Home" verwenden, die verschiedenen Farben der Zellen lackieren, in denen die Termine je nach ihrer Bedeutung enthalten sind. Tatsächlich können alle Arbeiten mit einem ähnlichen Kalender übernommen werden und sie können anfangen zu verwenden.

Wir haben herausgefunden, dass der Kalender in Excel auf zwei wichtigsten Wege hergestellt werden kann. Der erste impliziert die Ausführung von fast allen Aktionen manuell. Darüber hinaus muss der auf diese Weise hergestellte Kalender jedes Jahr aktualisieren. Die zweite Methode basiert auf der Anwendung von Formeln. Sie können einen Kalender erstellen, der selbst aktualisiert wird. Bei der Verwendung dieser Methode in der Praxis benötigen Sie jedoch mehr Kofferwissen als bei der Verwendung der ersten Option. Kenntnis der Anwendung eines solchen Werkzeugs als bedingte Formatierung ist besonders wichtig. Wenn Ihr Wissen in Excel minimal ist, können Sie die aus dem Internet heruntergeladene Fertigvorlatte verwenden.