So erstellen Sie eine Datenbank in Excel

Das Microsoft Office-Paket verfügt über ein spezielles Programm zum Erstellen einer Datenbank und mit ihnen - Zugriff. Trotzdem bevorzugen viele Benutzer, die Anwendung für diese Zwecke, die ihnen für diese Zwecke vertraut ist, zu verwenden - Excel. Es sei darauf hingewiesen, dass dieses Programm alle Tools hat, um eine vollwertige Datenbank (Datenbank) zu erstellen. Finden wir heraus, wie es geht.

Prozess der Erstellung.

Die Datenbank in der Exale ist ein strukturierter Satz von Informationen, die von Säulen und Blechblättern verteilt sind.

Gemäß der speziellen Terminologie werden die BD-Zeilen "Datensätze" bezeichnet. In jedem Datensatz gibt es Informationen zu einem separaten Objekt.

Säulen werden als "Felder" bezeichnet. Jedes Feld hat einen separaten Parameter aller Datensätze.

Das heißt, ein Rahmen einer beliebigen Datenbank in Excel ist ein normaler Tisch.

Einen Tisch erstellen

Also, zuerst müssen wir einen Tisch erstellen.

1. Geben Sie die Header der Felder (Spalten) ein.



2. Füllen Sie den Namen der Einträge (Zeilen) der Datenbank aus.



3. Gehen Sie zur Füllung der Datenbankdaten.



4. Nachdem die Datenbank gefüllt ist, formatieren Sie Informationen dazu nach eigenem Ermessen (Schrift, Grenzen, Füllen, Auswahl, Text des Textes relativ zu der Zelle usw.).

Darauf ist die Erstellung des BD-Rahmens abgeschlossen.

Lektion: So erstellen Sie einen Tisch in Excel

Datenbankattribute zuordnen.

Damit Excel den Tisch nicht nur als Zellbereich wahrnehmen kann, muss sie nämlich wie eine Datenbank geeignete Attribute zuordnen.

1. Gehen Sie zur Registerkarte "Daten".



2. Wir legen das gesamte Bereich der Tabelle hervor. Klicken Sie auf die rechte Maustaste. Klicken Sie im Kontextmenü auf den Knopf "Name zuweisen ... zuweisen ...".



3. Geben Sie in der Spalte "Name" den Namen an, den wir die Datenbank benennen möchten. Obligatorische Bedingung ist, dass der Name mit dem Buchstaben beginnen muss, und es sollte keine Räume darin bestehen. In der Spalte "Range" können Sie die Adresse des Tabellenbereichs ändern, aber wenn Sie es richtig zugeteilt haben, muss hier nichts geändert werden. Wenn Sie möchten, können Sie in einem separaten Feld eine Notiz angeben, aber dieser Parameter ist nicht obligatorisch. Nachdem alle Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".



4. Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Speichern" oder geben Sie die Tasten Strg + S auf der Tastatur ein, um die Datenbank auf der Festplatte zu speichern, oder entfernbare Medien, die an den PC angeschlossen sind.

Wir können sagen, dass wir danach bereits eine fertige Datenbank haben. Sie können damit zusammenarbeiten und in einem solchen Zustand, wie es jetzt vertreten ist, aber viele Möglichkeiten werden abgeschnitten. Nachfolgend werden wir analysieren, wie die Datenbank funktional funktionsfähig ist.

Sortierung und Filter.

Die Arbeit mit Datenbanken bietet zunächst die Möglichkeit, Bestell-, Auswahl- und Sortierdatensätze zu bestellen. Verbinden Sie diese Funktionen in unsere Datenbank.

1. Wir weisen die Informationen zuordnen, die ein Streamline durchführen werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren" auf dem Band auf der Registerkarte "Daten" in der Symbolleiste "Sortieren und Filter".

   

   Die Sortierung kann von fast jedem Parameter ausgeführt werden:

   • Name des Alphabets;
   • das Datum;
   • Nummer usw.
2. Im nächsten Fenster, das angezeigt wird, ist die Frage eine Frage, ob nur den ausgewählten Bereich oder automatisch erweitert wird. Wählen Sie eine automatische Erweiterung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren ...".



3. Das Fenster Sortiereinstellungen wird geöffnet. Geben Sie im Feld "Sortieren nach" den Namen des Felds an, zu dem er gehalten wird.
   • Im Feld "Sortieren" wird genau angezeigt, wie er ausgeführt wird. Für die Datenbank auswählen Sie am besten den Parameter "Wert".
   • Geben Sie im Feld "Reihenfolge" an, welche Reihenfolge sortiert wird. Für verschiedene Arten von Informationen werden in diesem Fenster unterschiedliche Werte angezeigt. Zum Beispiel für Textdaten - es ist der Wert "von A bis Z" oder "von i bis zu einem" und für numerische - "aufsteigend" oder "absteigend".
   • Es ist wichtig zu verfolgen, so dass die "Meine Daten enthalten Die Header" standen ein Häkchen. Wenn es nicht ist, müssen Sie es setzen.

   Klicken Sie nach dem Eingeben aller gewünschten Parameter auf die Schaltfläche "OK".

   

   Danach werden Informationen in der Datenbank entsprechend den angegebenen Einstellungen sortiert. In diesem Fall haben wir durch die Namen der Mitarbeiter des Unternehmens sortiert.



4. Einer der bequemsten Werkzeuge beim Arbeiten in der Excel-Datenbank ist ein Autofilter. Wir unterstreichen den gesamten Datensatzbereich und im Einstellungsblock "Sortieren und Filtern", indem wir auf die Schaltfläche "Filter" klicken.



5. Wie wir sehen, erschienen danach Piktogramme in Zellen mit dem Namen der Felder in Form von invertierten Dreiecke. Klicken Sie auf das Symbol dieser Spalte, deren Wert filter wird. Entfernen Sie in dem geöffneten Fenster die Kontrollkästchen aus diesen Werten, die Datensätze, mit denen wir verbergen möchten. Klicken Sie nach der Wahl auf die Schaltfläche "OK".

   

   Wie Sie sehen, wurden danach die Linien, in denen die Werte enthalten sind, aus denen die Zecken entfernt werden, von denen die Zecken entfernt wurden, wurden aus dem Tisch verborgen.

6. Um alle Daten auf dem Bildschirm zurückzugeben, klicken Sie auf das Symbol der Spalte, das filtriert wurde, und in dem Fenster, das sich aus allen Elementen eröffnet, das Häkchen einstellen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".



7. Um die Filterung vollständig zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter" auf dem Band.

Lektion: Daten sortieren und filtern an Excel

Suche

Wenn eine große Datenbanksuche auftritt, ist es praktisch, mit Hilfe eines speziellen Werkzeugs herzustellen.

1. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Home" und auf dem Band im Band "Bearbeiten" -Toolblock, klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen und Zuordnen".



2. Ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie den gewünschten Wert angeben möchten. Danach klicken wir auf die Schaltfläche "Suchen Next" oder "Alle finden".



3. Im ersten Fall wird die erste Zelle, in der ein spezifizierter Wert vorliegt, aktiv.

   

   Im zweiten Fall öffnet sich die gesamte Liste von Zellen, die diesen Wert enthalten, mit diesem Wert.

Lektion: So erstellen Sie eine Suche in Exale

Befestigungsbereiche

Bequem beim Erstellen der Datenbank die Zellen mit dem Namen der Einträge und Felder konsolidieren. Wenn Sie mit einem großen Base arbeiten, ist ein einfacher Zustand. Andernfalls ist es ständig Zeit, Zeit zu verbringen, um durch das Blatt zu blättern, um zu sehen, welche Zeile oder Spalte einem bestimmten Wert entspricht.

1. Wir markieren die Zelle, Bereiche von oben und nach links, von denen Sie beheben müssen. Es befindet sich unmittelbar unter der Kappe und rechts neben den Namen der Datensätze.



2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Ansicht", indem Sie auf die Schaltfläche "Secure Area" klicken, die sich in der Symbolleiste "Fenster" befindet. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Wert aus, um den Bereich befestigen ".

Nun haben die Namen der Felder und Datensätze immer vor Ihren Augen, egal wie weit Sie nicht mit den Daten durch das Blatt blättern.

Lektion: Wie man den Bereich in Excel repariert

Dropdown-Liste

Für einige Felder organisiert die Tabelle die Dropdown-Liste optimal, sodass Benutzer durch Hinzufügen neuer Datensätze nur bestimmte Parameter angeben können. Dies ist beispielsweise für den Bodenfeld relevant. Schließlich ist es möglich, nur zwei Optionen: männlich und weiblich.

1. Erstellen Sie eine zusätzliche Liste. Es ist zweckmäßiger, auf ein anderes Blatt platziert zu werden. Geben Sie darin die Liste der Werte an, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden.



2. Wir markieren diese Liste und klicken auf die rechte Maustaste. Wählen Sie im angezeigten Menü den Element "Name zuweisen ..." aus.



3. Ein bereits bekanntes Fenster öffnet sich. Im entsprechenden Feld weisen wir unseren Sortiment gemäß den bereits diskutierten Bedingungen an, die bereits diskutiert wurden.



4. Wir kehren mit der Datenbank zum Blatt zurück. Wählen Sie den Bereich aus, zu dem die Dropdown-Liste angewendet wird. Gehen Sie zur Registerkarte "Daten". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Data Check", die sich auf dem Band befindet, in der Symbolleiste "Arbeiten mit der Daten".



5. Kontrollkästchen der sichtbaren Werte öffnet sich. Stellen Sie im Feld Datentyp den Wechseln in die Position "LIST" ein. Im Feld "Quellen" setzen wir das "=" -Zeichen und unmittelbar nachdem er den Namen der Dropdown-Liste nicht schreibt, die wir ihm etwas höher angeben. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "OK".

Wenn Sie versuchen, Daten in den Bereich einzugeben, in dem das Limit eingerichtet wurde, erscheint eine Liste, in der Sie zwischen gut eingestellten Werten wählen können.

Wenn Sie versuchen, beliebige Zeichen in diesen Zellen zu schreiben, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Sie müssen zurückkommen und einen korrekten Eintrag machen.

Lektion: So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

Natürlich ist Excel in seinen Funktionen spezialisierter Programme zum Erstellen von Datenbanken unterlegen. Trotzdem hat er ein Toolkit, das in den meisten Fällen die Anforderungen von Benutzern erfüllen wird, die eine Datenbank erstellen möchten. Angesichts der Tatsache, dass Excel-Fähigkeiten im Vergleich zu spezialisierten Anwendungen, sind die üblichen Benutzer viel besser bekannt, in dieser Hinsicht hat die Entwicklung von Microsoft sogar einige Vorteile.