Entladen von Daten von 1c in Excel: 5 Arbeitsmethoden

Es ist kein Geheimnis, dass bei Büroangestellten, insbesondere diejenigen, die sich an der Siedlung und der Finanzkugel beteiligen, die Programme aus Excel und 1C besonders beliebt sind. Daher ist es häufig erforderlich, Daten zwischen diesen Anwendungen auszutauschen. Leider wissen nicht alle Benutzer, wie sie es schnell schaffen können. Finden Sie heraus, wie Sie Daten von 1c in Excel-Dokument hochladen.

Hochladen von Informationen von 1c in Excel

Wenn die Datenlast von Excel in 1c ein ziemlich kompliziertes Verfahren ist, können Sie nur mit Drittlösungen automatisieren, dann den umgekehrten Prozess, nämlich das Entladen von 1c in Excel ist ein relativ einfacher Satz von Aktionen. Es kann leicht mit den integrierten Werkzeugen der oben genannten Programme erreicht werden, und Sie können dies auf verschiedene Weise tun, je nachdem, was der Benutzer übertragen werden muss. Überlegen Sie, wie es in 1c Version 8.3 auf bestimmten Beispielen ausgeführt wird.

Methode 1: Zellinhalt kopieren

Eine Dateneinheit ist in der 1C-Zelle enthalten. Es kann durch das übliche Kopierverfahren an Excel übertragen werden.

1. Wir heben die Zelle in 1c hervor, deren Inhalte Sie kopieren möchten. Klicken Sie auf die rechte Maustaste. Wählen Sie im Kontextmenü den Artikel "Kopieren" aus. Sie können auch eine universelle Methode verwenden, die in den meisten Programmen auftritt, die unter Windows OS ausgeführt werden: Wählen Sie einfach den Inhalt der Zelle aus und geben Sie einfach den Inhalt der Zelle aus und geben Sie die Tastenkombination auf die Tastatur der Strg + C ein.



2. Öffnen Sie die leere Liste von Excel oder das Dokument, in dem Sie den Inhalt einfügen müssen. Wählen Sie mit der rechten Maustaste und im Kontextmenü, das in den Einfügeparametern angezeigt wird, den Artikel "Nur speichern", der in Form eines Piktogramms in Form eines großen Buchstabens "A" dargestellt ist.

   

   Stattdessen kann die Aktion nach der Auswahl der Zelle verwendet werden, während auf der Registerkarte "Home" auf das Symbol "Einfügen" klicken, das sich auf dem Band in der Zwischenablage befindet.

   

   Sie können auch einen universellen Weg verwenden und die Tasten Strg + V auf der Tastatur wählen, nachdem die Zelle markiert ist.

Der Inhalt der 1C-Zelle wird in Excel eingesetzt.

Methode 2: Einfügen einer Liste in das vorhandene Buch-Excel

Die obige Methode entspricht jedoch nur, wenn Sie Daten von einer Zelle übertragen müssen. Wenn Sie die Übertragung einer ganzen Liste vornehmen müssen, sollten Sie einen anderen Weg verwenden, da das Kopieren eines Elements viel Zeit dauert.

1. Öffnen Sie eine Liste, ein Protokoll- oder Referenzbuch in 1c. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle Aktionen", die sich oben auf dem Datenfeld befinden, das verarbeitet wird. Das Menü wird gestartet. Wählen Sie hier den Artikel "Anzeigemiste".



2. Ein kleines Ausgangsfenster wird geöffnet. Hier können Sie einige Einstellungen vornehmen.

   Das Feld "Display B" hat zwei Werte:

   • Tabellarisches Dokument;
   • Text dokument.

   Der Standardwert ist die erste Option. Für die Übertragung von Daten in Excel ist es nur geeignet, also ändern wir nichts.

   In den Block "Display-Lautsprecher" können Sie angeben, welche Lautsprecher aus der Liste, die Sie übersetzen möchten, um in Excel zu übersetzen. Wenn Sie alle Daten ausführen, berühren Sie diese Einstellung auch nicht. Wenn Sie eine Konvertierung ohne Säule oder mehrere Spalten vornehmen möchten, entfernen Sie einen Tick aus den entsprechenden Elementen.

   Nachdem die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".



3. Dann wird die Liste in tabellarischer Form angezeigt. Wenn Sie ihn in eine fertige Excel-Datei übertragen möchten, wählen Sie einfach alle Daten mit dem Cursor mit der linken Maustaste aus und klicken Sie dann auf die rechte Maustaste und wählen Sie das Element "Kopieren" im geöffneten Menü aus. Sie können auch die Kombination von Hotkeys CTRL + S verwenden.



4. Öffnen des Microsoft Excel-Blatts und wählen Sie den oberen linken Bereich des Bereichs, in dem die Daten eingefügt werden. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Einfügen" auf dem Band auf der Registerkarte Startseite oder geben Sie die Tastenkombination Strg + V ein.

Die Liste wird in das Dokument eingefügt.

Methode 3: Erstellen eines neuen Excel-Buches mit einer Liste

Die Liste des 1C-Programms kann auch in der neuen Excel-Datei sofort angezeigt werden.

1. Wir führen alle in der vorherigen Methode festgelegten Schritte aus, bevor wir eine Liste in 1c in einer tabellarischen Version inklusive bilden. Danach klicken wir auf den Menüaufruf, der sich an der Oberseite des Fensters befindet, in der sich in Form eines in einem orangefarbenen Kreises eingeschriebenen Dreieck befindet. Im Menü LAUER MENU gehen Sie nacheinander die "Datei" und "Speichern unter ...".

   

   Es ist noch einfacher, den Übergang zu erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, die eine Diskette aufweist, und befindet sich in der Symbolleiste 1c oben im Fenster. Diese Option ist jedoch nur Benutzern verfügbar, die das Programm von Version 8.3 verwenden. In früheren Versionen können Sie nur die vorherige Option verwenden.

   

   In allen Versionen des Programms zum Starten des Speichernfensters können Sie auf die Tastenkombination Strg + S klicken.

2. Speichern einer Datei Fenster beginnt. Gehen Sie in das Verzeichnis, in dem wir planen, das Buch zu speichern, wenn die Lage nicht mit der Standardposition erfüllt ist. Im Feld Dateityp, ist die Vorgabe der „Tablebook Dokument (* .mxl)“. Sie paßt uns nicht, so dass Sie aus der Drop-down-Liste "Excel (* .xls) Blatt oder" Excel 2007 Blatt "... (* .xlsx)" wählen. Wenn Sie möchten, können Sie sehr alte Formate wählen - „Excel 95“ oder „Excel 97 Blatt“. Nachdem die Einstellungen speichern hergestellt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Die gesamte Liste wird von einem separaten Verzeichnis gespeichert werden kann.

Methode 4: Kopieren des Bereichs von der 1C-Liste in Excel

Es gibt Fälle, wenn Sie nicht die gesamte Liste übertragen müssen, sondern nur einzelne Zeilen oder Datenbereich. Diese Option wird auch völlig embody mit dem integrierten Tool.

1. Wählen Sie die Saiten oder einen Bereich von Daten in der Liste. Dazu spannen Sie die Shift-Taste und klicken Sie auf die linke Maustaste auf den Leitungen übertragen werden. Klicken Sie auf „Alle Aktionen“ klicken. Im Menü, das angezeigt wird, wählen Sie die „Liste anzeigen ...“ aus.



2. Die Liste Ausgabefenster wird gestartet. Die Einstellungen sind in ihm in der gleichen Weise wie in den vorhergehenden zwei Verfahren hergestellt. Die einzige Nuance ist, dass man eine Zecke über die „nur gewidmet“ Parameter installieren. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche "OK".



3. Wie Sie sehen können, wird eine Liste ausschließlich der ausgewählten Linien bestehend abgeleitet wird. Ferner müssen wir genau die gleichen Aktionen wie im Verfahren 2 oder in dem Verfahren 3, je nach auszuführen, ob wir ein neues Dokument eine Liste zu einem vorhandenen Excel-Buch oder erstellen Sie hinzufügen wollen.

Methode 5: Speichern von Dokumenten im Excel-Format

In Excel, manchmal braucht man nicht nur Listen zu speichern, sondern auch in 1C Dokumente (Rechnungen, Überkopfzahlungsaufträge, etc.) erstellt. Dies ist aufgrund der Tatsache, dass für viele Benutzer zu bearbeiten das Dokument leichter in Excel ist. Darüber hinaus können Sie die ausgefüllten Daten in Excel und Drucken des Dokuments, verwenden Sie es bei Bedarf als eine Form für manuelle Befüllung löschen.

1. In 1C in Form jedes Dokument zu erstellen gibt es eine Drucktaste. Es enthält ein Symbol in Form eines Bildes eines Druckers. Nachdem das Dokument in das Dokument eingetragen ist und es gespeichert wird, auf dieses Symbol klicken.



2. Eine Druckform wird geöffnet. Aber wir, wie wir uns erinnern, müssen Sie ein Dokument drucken, aber es in Excel zu konvertieren. Der einfachste Weg, in der Version 1C 8.3 wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ in Form einer Diskette erfolgen.

   

   Für frühere Versionen verwenden wir eine Kombination von Hotkeys Strg + S oder über den Menüausgabetaste in Form eines umgekehrten Dreiecks am oberen Rand des Fensters drücken, wir die Datei „Datei“ und „Speichern“ folgen.



3. Ein Dokumentspeicherfenster wird geöffnet. Wie auf den vorherigen Wegen muss er den Speicherort der gespeicherten Datei angeben. Im Feld Dateityp sollten Sie eine der Excel-Formate angeben. Vergessen Sie nicht, den Namen des Dokuments im Feld "Dateiname" anzugeben. Drücken Sie nach der Durchführung aller Einstellungen die Taste "Speichern".

Das Dokument wird im Exel-Format gespeichert. Diese Datei kann jetzt in diesem Programm geöffnet werden, und die weitere Verarbeitung ist bereits darin.

Wie Sie sehen, ist das Entladen von Informationen von 1c in Excel-Format nicht schwierig. Es ist notwendig, nur den Algorithmus von Handlungen zu kennen, da es leider nicht intuitiv für alle Benutzer verstanden wird. Mit den integrierten Tools 1c und Excel können Sie den Inhalt von Zellen, Listen und Bereichen von der ersten Anwendung auf die zweite kopieren sowie Listen und Dokumente in separate Bücher speichern. Erhaltungsoptionen sind ziemlich viel und so dass der Benutzer für seine Situation geeignet ist, nicht erforderlich, um auf die Verwendung von Software von Drittanbietern zurückzugreifen oder komplexe Kombinationen von Aktionen anzuwenden.