Laden von Excel in 1c: Arbeitsanweisungen

Vor langer Zeit war das beliebteste Programm der Buchhalter, Planer, Ökonomen und Führungskräfte an Anhang 1c. Es hat nicht nur eine Vielzahl von Konfigurationen für verschiedene Aktivitäten, sondern auch die Lokalisierung der Rechnungslegungsstandards in mehreren Ländern der Welt. Immer mehr Unternehmen werden in diesem Programm in Rechnung gestellt. Das Verfahren zum Übertragen von Daten, die manuell aus anderen Rechnungslegungsprogrammen in 1C in 1C übertragen, ist jedoch eine ziemlich lange und langweilige Lektion, die stattfindet. Wenn ein Unternehmen mit Excel aufgezeichnet wurde, kann der Übertragungsprozess erheblich automatisiert und beschleunigt werden.

Daten von Excel auf 1C übertragen

Die Übertragung von Daten von Excel in 1C ist nicht nur in der Anfangszeit der Arbeitsperiode mit diesem Programm erforderlich. Manchmal kommt es zu der Notwendigkeit, wenn Sie im Rahmen der Tätigkeit einige in dem Buchprozessorbuch gespeicherte Listen einfügen müssen. Wenn Sie beispielsweise Preislisten oder Bestellungen aus dem Online-Shop übertragen müssen. Wenn die Listen klein sind, können sie manuell angetrieben werden, aber was soll ich tun, wenn sie Hunderte von Gegenständen enthalten? Um das Verfahren zu beschleunigen, können Sie auf zusätzliche Funktionen zurückgreifen.

Fast alle Arten von Dokumenten eignen sich für den automatischen Download:

• Liste der Nomenklatur;
• Liste der Kontrahenten;
• Liste der Preise;
• Liste der Bestellungen;
• Informationen zu Käufen oder Verkäufen usw.

Sofort sollte darauf hingewiesen werden, dass in 1c keine eingebauten Tools vorhanden sind, mit denen Sie Daten von Excel übertragen können. Für diese Zwecke müssen Sie einen externen Bootloader anschließen, der eine Datei im EPF-Format ist.

Erstellung von Daten

Wir müssen Daten in der Excel-Tabelle selbst vorbereiten.

1. Jede in 1C geladene Liste muss einheitlich strukturiert sein. Sie können nicht herunterladen, wenn mehrere Arten von Daten in einer Spalte oder Zelle vorhanden sind, beispielsweise der Name der Person und der Telefonnummer. In diesem Fall müssen solche doppelten Datensätze in verschiedene Säulen getrennt werden.



2. Es darf nicht in Schlagzeilen zusammengeführte Zellen haben. Dies kann bei der Übertragung von Daten zu falschen Ergebnissen führen. Wenn daher die kombinierten Zellen verfügbar sind, müssen sie daher geteilt werden.



3. Wenn die Quelltabelle so einfach wie möglich gemacht und klar gemacht wird, ohne relativ komplexe Technologien (Makros, Formeln, Kommentare, Kommentare, Kommentare, Fußpunkte, zusätzliche Formatierungselemente usw.), dabei, die Probleme bei weiteren Übertragungsschritten zu maximieren.



4. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen aller Werte in ein einzelnes Format mitbringen. Keine Bezeichnung ist beispielsweise nicht zulässig, zum Beispiel ein Kilogramm, das von verschiedenen Datensätzen angezeigt wird: "kg", "kilogramm", "kg.". Das Programm wird sie als unterschiedliche Werte verstehen, sodass Sie eine Optionseloption auswählen müssen, und der Rest ist unter dieser Vorlage fixiert.



5. Stellen Sie sicher, dass Sie eindeutige Kennungen haben. Der Inhalt einer beliebigen Spalte kann in ihrer Rolle abgespielt werden, die in anderen Reihen nicht wiederholt wird: individuelle Steuernummer, Artikel usw. Wenn in der vorhandenen Tabelle keine Spalte mit einem ähnlichen Wert vorhanden ist, können Sie eine zusätzliche Spalte hinzufügen und dort eine einfache Nummerierung erstellen. Dies ist notwendig, damit das Programm die Daten in jeder Zeile separat identifiziert, und nicht miteinander zusammengefügt.



6. Die meisten excel-Dateihandleiter funktionieren nicht mit dem XLSX-Format, sondern nur mit dem XLS-Format. Wenn daher unser Dokument eine Erweiterung von XLSX aufweist, ist es daher erforderlich, es umzuwandeln. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern unter".

   

   Das Fenster speichern wird geöffnet. Das Standard-XLSX-Format wird im Feld "Dateidatei" angegeben. Wir ändern es in das "Buch Excel 97-2003" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

   

   Danach wird das Dokument im gewünschten Format gespeichert.

Zusätzlich zu diesen universellen Maßnahmen zur Erstellung von Daten im Buch von Excel müssen Sie immer noch ein Dokument mit den Anforderungen eines bestimmten Bootloaders mitbringen, den wir verwenden werden, aber wir werden darüber nachfolgend darüber reden.

Externer Bootloader anschließen

Schließen Sie einen externen Bootloader mit einer EPF-Erweiterung an den Anhang 1c an, kann wie vor der Vorbereitung der Excel-Datei und danach sein. Die Hauptsache ist, den Prozess der Durchführung von Downloads zu starten, beide von diesen vorbereitenden Momenten wurden gelöst.

Es gibt mehrere externe Exiltreiber für 1C, die von verschiedenen Entwicklern erstellt werden. Wir werden ein Beispiel mit einem Werkzeug zum Verarbeiten von Informationen "Downloaddaten von einem tabellarischen Dokument" für Version 1c 8.3.

1. Starten Sie nach der Datei im EPF-Format auf der Festplatte des Computers heruntergeladen und gespeichert, starten Sie das 1C-Programm. Wenn die EPF-Datei im Archiv verpackt ist, muss es von dort entfernt werden. Drücken Sie auf dem oberen horizontalen Anwendungsfeld die Taste, die das Menü ausgeführt wird. In Version 1c 8.3 ist es in Form eines Dreieckumfangs dargestellt, der in den Orangenumfang, den Winkel nach unten eingeschrieben ist. In der Liste, die angezeigt wird, gehen Sie sequentiell durch die "Datei" und "Öffnen" Elemente.



2. Die Datei öffnen Fenster beginnt. Gehen Sie zum Verzeichnis des Standorts, wir markieren dieses Objekt und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".



3. Danach beginnt der Bootloader in 1c.

Bearbeitung herunterladen "Downloaddaten aus Tabellendokument herunterladen"

Lade Daten

Eine der Hauptdatenbanken, mit der 1c Werke ist, ist die Liste der Produkte und Dienstleistungen. Um den Ladevorgang von Excel zu beschreiben, konzentrieren wir uns daher auf das Beispiel der Übertragung dieser Art von Daten.

1. Kehren Sie zum Verarbeitungsfenster zurück. Da wir die Produktpalette laden, dann muss der Switch im Parameter "Laden auf" in der Position "Verzeichnis" stehen. Es ist jedoch standardmäßig so installiert. Sie sollten es nur wechseln, wenn Sie einen anderen Datentyp übertragen werden: Tabellarisches Teil- oder Informationsregister. Als nächstes klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansicht des Verzeichnisses", indem Sie auf die Schaltfläche klicken, auf der der Punkt dargestellt ist. Die Dropdown-Liste wird geöffnet. Darin sollten wir den Artikel "Nomenklatur" auswählen.



2. Danach stellt der Handler automatisch die Felder, die das Programm in dieser Form des Verzeichnisses verwendet. Es ist notwendig, umgehend zu beachten, dass es nicht notwendig ist, alle Felder auszufüllen.



3. Öffnen Sie nun wieder ein excel-tragbares Dokument. Wenn der Name seiner Spalten sich vom Namen der 1C-Verzeichnisfelder unterscheidet, die das entsprechende enthalten, müssen Sie diese Spalten in Excel umbenennen, sodass die Namen vollständig zusammengefasst sind. Wenn in der Tabelle Spalten vorhanden sind, für die keine Analoga im Verzeichnis vorhanden sind, sollten sie entfernt werden. In unserem Fall sind solche Säulen "Menge" und "Preis". Es sollte auch hinzugefügt werden, dass die Reihenfolge des Spaltenlayouts im Dokument strikt mit dem in der Verarbeitung dargestellten Übereinstimmung zusammenfallen soll. Wenn Sie für einige Spalten, die in dem Bootloader angezeigt werden, keine Daten haben, können diese Spalten leer bleiben, aber die Nummerierung dieser Spalten, bei denen Daten zusammengefugt sein sollten. Für den Bequemlichkeit und die Geschwindigkeit der Bearbeitung können Sie eine Besonderheit von Excel anwenden, um die Säulen schnell an zu bewegen.

   Nachdem diese Aktionen hergestellt werden, klicken Sie auf das Symbol "Speichern", das als Piktogramm dargestellt ist, das eine Diskette in der oberen linken Ecke des Fensters darstellt. Schließen Sie dann die Datei, indem Sie auf den Standard-Schließknopf klicken.



4. Kehren Sie zum Fenster 1c-Verarbeitungsfenster zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", die als gelber Ordner dargestellt ist.



5. Die Datei öffnen Fenster beginnt. Gehen Sie in das Verzeichnis, in dem sich das Excel-Dokument befindet, das wir benötigen. Der Standardanzeigungsschalter für Dateien wird auf, um MXL zu erweitern. Um die benötigte Datei anzuzeigen, muss sie an der Position "Excel-Blatt" neu angeordnet werden. Danach weisen wir ein tragbares Dokument zu und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".



6. Danach werden der Inhalt im Handler geöffnet. Um die Richtigkeit der Füllung der Daten zu überprüfen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Control Control".



7. Wie Sie sehen, sagt uns das Füllsteuerwerkzeug, dass die Fehler nicht gefunden werden.



8. Jetzt bewegen wir uns auf die Registerkarte "Einstellungen". Im "Suchfeld" setzen wir in die Zeile ein, dass alle im Nomenklaturverzeichnis eingegebenen Namen eindeutig sind. Meistens für diese Felder "Artikel" oder "Name". Es ist notwendig, dass beim Hinzufügen neuer Positionen in der Liste die Daten nicht zugewiesen wurden.



9. Nachdem alle Daten vorgenommen und die Einstellungen vorgenommen werden, können Sie zum direkten Download von Informationen in das Verzeichnis gehen. Klicken Sie dazu auf die Inschrift "Daten herunterladen".



10. Der Startvorgang wird ausgeführt. Nach dem Abschluss können Sie in das Nomenklaturverzeichnis gehen und sicherstellen, dass dort alle erforderlichen Daten hinzugefügt werden.

Lektion: Wie man Spalten an Orten in Excel wechselt

Wir haben das Verfahren zum Hinzufügen von Daten in das Nomenklaturverzeichnis im Programm 1c 8.3 verfolgt. Bei anderen Referenzbüchern und Dokumenten wird der Download auf demselben Prinzip durchgeführt, jedoch mit einigen Nuancen, mit denen der Benutzer unabhängig verstehen kann. Es sei auch darauf hingewiesen, dass verschiedene Bootloader von Drittanbietern unterscheiden können, aber der Gesamtansatz bleibt jedoch gleich Datenbank.