So drucken Sie auf einem Blatt im Exale

Beim Drucken von Tabellen und anderen Daten ist das Excel-Dokument häufig der Fall, wenn die Daten über die Grenzen des Blattes hinausgehen. Es ist besonders unangenehm, wenn der Tisch nicht horizontal passt. In der Tat sind in diesem Fall die Namen der Zeichenfolgen auf einem Teil des gedruckten Dokuments und separate Säulen auf der anderen Seite. Noch mehr Enttäuschung, wenn ein wenig nicht genügend Speicherplatz hat, um den Tisch auf der Seite vollständig zu platzieren. Aber die Ausfahrt von dieser Position existiert. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie Daten auf ein Blatt auf verschiedene Arten drucken können.

Druck auf ein Blatt

Bevor Sie zur Lösung der Frage, wie die Daten auf ein Blatt eingesetzt werden, umschalten, sollten Sie entscheiden, ob es überhaupt geht. Es sollte verstanden werden, dass die meisten dieser Methoden unten diskutiert werden, eine Abnahme der Waage vorschlagen, um sie auf ein Druckelement anzupassen. Wenn die Blattgrenze relativ klein ist, ist es ziemlich akzeptabel. Wenn jedoch eine erhebliche Menge an Informationen nicht passt, kann ein Versuch, alle Daten auf ein Blatt auf ein Blatt zu platzieren, dazu führen, dass sie so viel reduziert werden, dass sie nicht lesbar werden. In diesem Fall druckt in diesem Fall in diesem Fall die beste Ausgabe die Seite auf einem größeren Formatpapier, Klebstoffbleche oder finden Sie einen anderen Ausweg.

Der Benutzer muss also bestimmen, ob es sich lohnt, Daten aufzunehmen, oder nicht. Wir werden mit der Beschreibung bestimmter Weise fortfahren.

Methode 1: Ändern Sie die Orientierung

Diese Methode ist eine der hier beschriebenen Optionen, in denen Sie nicht auf eine Verringerung der Waage zurückgreifen müssen. Es ist jedoch nur geeignet, wenn das Dokument eine kleine Anzahl von Zeilen aufweist, oder für den Benutzer ist es nicht so wichtig, dass es in eine Länge in eine Seite passt, und es reicht aus, dass sich die Daten auf dem Blattbereich in der Breite befinden.

1. Zunächst müssen Sie prüfen, ob der Tisch in den Grenzen des gedruckten Blatts gelegt wird. Um dies zu tun, wechseln Sie in den Modus "Seitenmarkup". Um einen Clickey auf dem Symbol mit demselben Namen zu erstellen, der sich in der Statusleiste befindet.

   

   Sie können auch zur Registerkarte "Ansicht" gehen, und klicken Sie auf der Schaltfläche auf dem Seitenmarkup ", das sich auf dem Band in der Symbolleiste" Book View Modi befindet.



2. In einer dieser Optionen wechselt das Programm in den Seitenmarkiermodus. In diesem Fall sind die Grenzen jedes Druckelements sichtbar. Wie wir sehen, ist der Tisch in unserem Fall horizontal auf zwei separate Blätter, die nicht akzeptabel sein können.



3. Um die Situation zu korrigieren, gehen Sie zur Registerkarte "Seitenmarkup". Wir klicken auf die Schaltfläche "Orientierung", die sich auf dem Band in der Symbolleiste "Seitenparameter" befindet, und aus der auf der Schaltfläche "Album" auswählen Wählen Sie das Element "Album".



4. Nach den obigen Aktionen passt der Tisch voll auf das Blatt, aber seine Orientierung wurde aus dem Buch in der Landschaft geändert.

Es gibt auch eine alternative Version der Änderung der Blattorientierung.

1. Gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Wechseln Sie als nächstes in den Abschnitt "Drucken". Im zentralen Teil des Fensters, das das Fenster geöffnet hat, ist ein Druckeinstellungsblock. Klicken Sie auf den Namen "Buchorientierung". Danach eine Liste mit der Möglichkeit, eine andere Option auszuwählen. Wählen Sie den Namen "Ladeorientierung".



2. Wie wir sehen, in dem Vorbereitungsbereich, nach den obigen Aktionen, änderte das Blatt die Orientierung in der Landschaft, und jetzt sind alle Daten vollständig in den Druckbereich eines Elements enthalten.

Darüber hinaus können Sie die Orientierung durch das Parameterfenster ändern.

1. In der Registerkarte "Datei" sein, klicken Sie im Abschnitt "Drucken", indem Sie auf die Inschrift "Seiteneinstellungen" klicken, die sich am unteren Rand der Einstellungen befindet. Im Fensterfenster können Sie auch andere Optionen durchführen, aber wir sprechen ausführlich über die Beschreibung der Methode 4 detailliert.



2. Das Parameterfenster beginnt. Gehen Sie zu seiner Registerkarte namens "Seite". In der Einstellungsblock "Orientierung" ordnen wir den Umschalten von der Position "Buch" in die Position "Landschaft" an. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK" am unteren Rand des Fensters.

Die Orientierung des Dokuments wird geändert, und daher wird der Bereich des Druckelements erweitert.

Lektion: So erstellen Sie ein Landschaftsblatt in Exale

Methode 2: Verschiebung der Grenzen der Zellen

Manchmal passiert es, dass der Blattraum ineffizient verwendet wird. Das heißt, in einigen Säulen gibt es einen leeren Ort. Dies erhöht die Größe der Seite in der Breite und zeigt ihn daher über die Grenzwerte eines gedruckten Blatts hinaus an. In diesem Fall ist es sinnvoll, die Größe der Zellen zu reduzieren.

1. Wir etablieren den Cursor auf dem Koordinatenfeld an der Rand der Spalten rechts von dieser Spalte, die Sie in Betracht ziehen, um zu reduzieren. In diesem Fall sollte der Cursor zu einem Kreuz mit auf zwei Seiten gerichteten Pfeilen werden. Schließen Sie die linke Maustaste und bewegen Sie den Rand nach links. Diese Bewegung wird fortgesetzt, bis der Rand die Daten der Zelle der Kolonne erreicht, die mehr als andere ausgefüllt ist.



2. Eine solche Operation erfolgt mit den übrigen Säulen. Danach erhöht es die Wahrscheinlichkeit erheblich, dass alle Daten der Tabellen auf ein gedrucktes Element passen, da der Tisch selbst viel kompakter wird.

Bei Bedarf kann eine solche Operation mit Linien erfolgen.

Der Nachteil dieser Methode ist, dass es nicht immer anwendbar ist, sondern nur in Fällen, in denen Excel-Arbeitsblatt ineffizient verwendet wurde. Wenn sich die Daten so kompakt wie möglich befinden, aber dennoch nicht auf dem Druckelement platziert werden, müssen Sie in solchen Fällen andere Optionen verwenden, über die wir sprechen werden.

Methode 3: Druckeinstellungen

Es ist möglich, alle Daten beim Drucken auf einem Element zu erstellen, können Sie auch in den Druckeinstellungen durch Skalierung in den Druckeinstellungen. In diesem Fall muss jedoch berücksichtigt werden, dass die Daten selbst reduziert werden.

1. Gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Wechseln Sie als nächstes in den Abschnitt "Drucken".



2. Achten Sie dann erneut auf den Druckeinstellungsblock im zentralen Teil des Fensters. An der Unterseite befindet sich ein Skalierungseinstellungsfeld. Standardmäßig muss der Parameter "Aktuelle" Parameter vorhanden sein. Klicken Sie auf das angegebene Feld. Die Liste wird geöffnet. Wählen Sie darin, dass die Position "ein Blatt für eine Seite eingeben".



3. Danach werden durch Reduzieren der Skala alle Daten im aktuellen Dokument auf einem gedruckten Element angeordnet, das im Vorschaufenster beachtet werden kann.

Wenn auch nicht zwingend erforderlich ist, alle Zeilen auf einem Blatt zu reduzieren, können Sie die "Spalten pro Seite eingeben" in den Skalierungsparametern auswählen. In diesem Fall werden die Tabellendaten horizontal auf ein Druckelement fokussiert, aber in vertikaler Richtung erfolgt keine solche Einschränkung.

Methode 4: Fenstereinstellungen-Fenster

Positionieren Die Daten auf einem gedruckten Element können auch das Fenster verwenden, das als "Seiteneinstellungen" bezeichnet wird.

1. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, das Fenster Seiteneinstellungen zu starten. Der erste von ihnen soll auf die Registerkarte "Seitenmarkup" wechseln. Als Nächstes müssen Sie auf das Symbol in Form eines geneigten Pfeils klicken, der in der rechten unteren Ecke des Werkzeugblocks "Seiteneinstellungen" angeordnet ist.

   

   Ein ähnlicher Effekt mit dem Übergang zum Fenster, den Sie benötigen, ist, wenn Sie auf dasselbe Piktogramm selbst in der rechten unteren Ecke der "Fit" -Toolgruppe auf dem Band klicken.

   

   Es gibt auch eine Option, um durch die Druckeinstellungen in dieses Fenster zu gelangen. Gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Klicken Sie im linken Menü des geöffneten Fensters auf den Namen "drucken". Klicken Sie in dem Einstellungsblock, das sich in der Mitte des Fensters befindet, klicken Sie auf die Inschrift "Seitenparameter", die sich unten befinden.

   

   Es gibt eine andere Möglichkeit, das Parameterfenster zu starten. Wechseln Sie in den Abschnitt "Drucken" der Registerkarte Datei. Klicken Sie anschließend auf das Feld Skalierungseinstellungen. Standardmäßig ist der Parameter "Strom" angegeben. Wählen Sie in der Liste auf, die eröffnet, wählen Sie den Artikel "Einstellungen der benutzerdefinierten Skalierung ...".



2. Welchen der oben beschriebenen Aktionen hätten Sie nicht ausgewählt, das Fenster "Seiteneinstellungen" öffnet sich vor Ihnen. Wir gehen zur Registerkarte "Seite", wenn das Fenster in einer anderen Registerkarte geöffnet ist. Im Einstellungsblock "Skalene" setzen wir den Umschalten auf den "Platz nicht mehr als auf". Auf der Felder "Seite" In der Breite "und" p. High "sollte" 1 "-Zahlen installiert sein. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie die Daten der Nummer in den entsprechenden Feldern einstellen. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", sodass die Einstellungen des Programms übernommen wurden, so dass sich die Einstellungen zum Ausführen ergriffen haben, die sich am unteren Rand des Fensters befindet.



3. Nach der Durchführung dieser Aktion wird der gesamte Inhalt des Buches zum Drucken auf einem Blatt vorbereitet. Gehen Sie nun den Abschnitt "Drucken" der Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf die große Schaltfläche "Drucken". Danach wird das Material auf dem Drucker auf einem Blatt Papier gedruckt.

Wie in der vorherigen Methode können Sie im Parameterfenster einstellungen vornehmen, in denen die Daten nur in horizontaler Richtung auf dem Blatt platziert werden, und in der vertikalen Grenze nicht. Für diese Zwecke ist es erforderlich, den Switch in der Position "poste nicht mehr als auf" im "Seitenfeld" neu anzuordnen. In der Breite "Setzen Sie den Wert" 1 "und die Feldseite" Höhe "leer lassen.

Lektion: So drucken Sie eine Seite im Exil

Wie Sie sehen, gibt es eine ziemlich große Anzahl von Möglichkeiten, alle Daten zum Drucken auf einer Seite aufzunehmen. Darüber hinaus sind die beschriebenen Optionen im Wesentlichen sehr unterschiedlich. Die Relevanz der Verwendung jeder Methode sollte durch konkrete Umstände diktiert werden. Wenn Sie beispielsweise zu viel leeren Speicherplatz in Spalten hinterlassen, wird die optimale Option ihre Grenzen einfach bewegt. Wenn das Problem nicht danzieht, den Tisch nicht in einem gedruckten Element in der Länge zu bringen, sondern nur in der Breite, kann es sinnvoll sein, darüber nachzudenken, dass die Orientierung in die Landschaft geändert wird. Wenn diese Optionen nicht geeignet sind, können Sie die mit einer Abnahme der Skalierung verbundenen Methoden anwenden, in diesem Fall jedoch auch die Datengröße reduziert.