Excel-Funktionsfunktion.

Anonim

PST-Funktion in Microsoft Excel

In einigen Fällen ist der Benutzer mit der Aufgabe konfrontiert, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus einer anderen Zelle von einer anderen Zelle aus einer anderen Zelle zurückzugeben, startet von dem angegebenen Zeichen auf der linken Seite. Mit dieser Aufgabe handelt die PSTR-Funktion perfekt. Sein funktionsfähiges Anstieg noch mehr, wenn andere Operatoren in Kombination damit verwendet werden, z. B. Suchen oder Find. Lassen Sie uns detaillierter aussehen, was die Funktionen der PSTR-Funktion sind und sehen, wie es auf bestimmten Beispielen funktioniert.

Verwenden des PST.

Die Hauptaufgabe des PSTR-Bedieners besteht darin, vom angegebenen Element eines Blatts einer bestimmten Anzahl von gedruckten Zeichen, einschließlich Leerzeichen, ausgehend von der auf der linken Seite des Symbols zu entfernen. Diese Funktion bezieht sich auf die Kategorie der Textbetreiber. Seine Syntax nimmt das folgende Formular an:

= PST (Text; Initial_Position; number_names)

Wie wir sehen, besteht diese Formel aus drei Argumenten. Alle sind obligatorisch.

Das Argument "Text" enthält die Adresse des Blattelements, in dem sich der Textausdruck mit entfernbaren Zeichen befindet.

Das Erstpositionsargument wird in Form einer Zahl dargestellt, die anzeigt, dass das Zeichen auf dem Konto angibt, das auf der linken Seite startet, extrahiert werden. Das erste Zeichen wird als "1" betrachtet, der zweite für "2" usw. In der Berechnung werden sogar Lücken berücksichtigt.

Das Argument "Anzahl der Zeichen" enthält eine Reihe von Zeichen an sich, die von der Ausgangsposition in der Zielzelle reicht. Bei der Berechnung der gleichen Weise wie das vorherige Argument werden Lücken berücksichtigt.

Beispiel 1: Single-Entfernung

Beschreiben Sie die Beispiele der Verwendung der Pastro-Funktion, um vom einfachsten Fall zu beginnen, wenn es erforderlich ist, einen einzelnen Ausdruck zu extrahieren. Natürlich sind solche Optionen in der Praxis äußerst selten, sodass wir dieses Beispiel nur als Einarbeitung mit den Prinzipien des angegebenen Bedieners angeben.

Wir haben also einen Tisch der Mitarbeiter des Unternehmens. Die erste Spalte zeigt die Namen, Nachnamen und Patronymeupers an. Wir brauchten mit dem Pstr-Operator, um nur den Namen der ersten Person aus der Liste von Peter Ivanovich Nikolaev in der angegebenen Zelle zu extrahieren.

  1. Wählen Sie das Blattelement, in dem es extrahiert wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Funktion einfügen", die sich in der Nähe der Formelzeile befindet.
  2. Wechseln Sie in Microsoft Excel zum Master der Funktionen

  3. Das Funktionen-Assistentenfenster beginnt. Gehen Sie zur Kategorie "Text". Wir weisen den Namen "PST" zuordnen und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
  4. Übergang zum Argument-Fenster des Bedieners PST in Microsoft Excel

  5. Die "PSTR" -Bearguments-Fenstereinführung. Wie Sie sehen, entspricht in diesem Fenster die Anzahl der Felder der Anzahl der Argumente dieser Funktion.

    Im Feld "Text" stellen wir die Koordinaten der Zelle ein, die die Namen der Arbeiter enthalten. Um die Adresse nicht manuell anzutreiben, installieren wir den Cursor einfach im Feld und klicken Sie auf das Element auf dem Element auf dem Blatt, in dem die benötigten Daten enthalten sind.

    Im Feld "Startposition" müssen Sie die Zeichennummer angeben, die auf der linken Seite zählt, von der der Name des Mitarbeiters beginnt. Bei der Berechnung betrachten wir auch Leerzeichen. Der Brief "H", mit dem der Name des Angestellten von Nikolaev beginnt, ist das fünfzehnte Symbol. Daher stellen wir auf dem Feld die Nummer "15" ein.

    Im Feld "Anzahl der Signs" müssen Sie die Anzahl der Zeichen angeben, aus denen der Nachname besteht. Es besteht aus acht Zeichen. Da jedoch nach dem Nachnamen keine mehr Zeichen in der Zelle vorhanden sind, können wir eine größere Anzahl von Zeichen angeben. Das ist in unserem Fall, dass Sie eine beliebige Anzahl setzen, die gleich oder mehr acht ist. Wir setzen zum Beispiel die Nummer "10". Wenn jedoch nach dem Nachnamen mehr Wörter, Zahlen oder andere Charaktere in der Zelle vorhanden sind, müssen wir nur die genaue Anzahl von Zeichen ("8") installieren.

    Nachdem alle Daten eingegeben wurden, drücken Sie die Taste "OK".

  6. Operator-Argumente Fenster PST in Microsoft Excel

  7. Wie wir sehen, nach dieser Aktion wurde der Name des Arbeitnehmers in dem im ersten Schritt angegebenen Beispiel 1 angezeigt.

Der Nachname wird in der Zelle in Microsoft Excel angezeigt

Lektion: Master der Funktionen in Excel

Beispiel 2: Gruppenextraktion

Natürlich ist es für praktische Zwecke jedoch einfacher, einen einzigen Nachnamen manuell zu fahren, als sich auf diese Formel zu beantragen. Um die Datengruppe jedoch zu übertragen, ist die Verwendung der Funktion recht angemessen.

Wir haben eine Liste von Smartphones. Bevor der Name jedes Modells das Wort "Smartphone" ist. Wir müssen eine separate Spalte nur die Namen der Modelle ohne dieses Wort erstellen.

  1. Wir markieren das erste leere Element der Säule, an das das Ergebnis angezeigt wird, und rufen Sie das Argumentfenster des PSTR-Bedieners auf dieselbe Weise wie im vorherigen Beispiel an.

    Geben Sie im Feld "Text" die Adresse des ersten Spaltenelements mit den Quelldaten an.

    Im Feld "Startposition" müssen wir die Zeichennummer angeben, aus der die Daten abgerufen werden. In unserem Fall in jeder Zelle vor dem Namen des Modells, dem Wort "Smartphone" und einem Raum. Somit beginnt der Phrase, der überall in eine separate Zelle gebracht werden muss, vom zehnten Symbol. Installieren Sie die Zahl "10" in diesem Feld.

    Im Feld "Anzahl der Signs" müssen Sie die Anzahl der Zeichen einstellen, die den Ausgabesatz enthält. Wie wir sehen, im Namen jedes Modells eine andere Anzahl von Zeichen. Die Situation spart jedoch die Tatsache, dass nach dem Namen des Modells der Text in den Zellen endet. Daher können wir eine beliebige Nummer in diesem Feld einstellen, das gleich oder mehr als die Anzahl der Zeichen im längsten Namen in dieser Liste ist. Wir stellen eine beliebige Anzahl von "50" -Szeichen ein. Der Name Keiner der aufgelisteten Smartphones überschreitet 50 Zeichen nicht, sodass die angegebene Option für uns geeignet ist.

    Nachdem die Daten eingegeben wurden, drücken Sie die Taste "OK".

  2. Das Argument-Fenster der FTS-Funktion im zweiten Beispiel in Microsoft Excel

  3. Danach wird der Name des ersten Modells des Smartphones in einer vorbestimmten Zelle des Tisches angezeigt.
  4. Name des ersten Telefonmodells in Microsoft Excel

  5. Um die Formel nicht in jeder Zelle in jede Zelle einzeln einzutragen, machen Sie es mit dem Kopierer, indem Sie den Marker füllen. Stellen Sie dazu den Cursor mit der Formel in die untere rechte Ecke der Zelle ein. Der Cursor wird in Form eines kleinen Kreuzes in den Füllmarker umgewandelt. Klicken Sie auf die linke Maustaste und ziehen Sie es an das Ende der Säule.
  6. Füllmarker in Microsoft Excel

  7. Wie Sie sehen, wird die gesamte Spalte danach mit den benötigten Daten ausgefüllt. Das Geheimnis ist, dass das Argument "Text" eine relative Referenz ist und dass sich auch die Position der Zielzellen ändert.
  8. Daten in der Spalte in Microsoft Excel eingegeben

  9. Das Problem ist jedoch, dass, wenn wir uns entscheiden, eine Spalte plötzlich mit anfänglichen Daten zu ändern oder zu entfernen, dann werden die Daten in der Zielspalte falsch angezeigt, da sie miteinander verbunden sind.

    Erhöhung der Datenanzeige in Microsoft Excel

    Um das Ergebnis der Originalspalte "ungebildet", erstellen Sie die folgenden Manipulationen. Wählen Sie eine Spalte aus, die eine Formel enthält. Gehen Sie zur nächsten Registerkarte "Home" und klicken Sie auf das Symbol "Kopieren", das sich im "Puffer" auf dem Band befindet.

    Kopieren in Microsoft Excel

    Als alternative Aktion können Sie die Tastenkombination Strg + C nach der Auswahl herunterladen.

  10. Klicken Sie anschließend, ohne die Auswahl zu entfernen, mit der rechten Maustaste auf die Spalte klicken. Das Kontextmenü wird geöffnet. Klicken Sie im Block "Parameter einfügen" klicken Sie auf das Symbol "Wert".
  11. Inserieren Sie in Microsoft Excel

  12. Danach werden anstelle von Formeln Werte in die ausgewählte Spalte eingefügt. Jetzt können Sie die Quellsäule ohne Ängste ändern oder löschen. Es wird das Ergebnis nicht beeinflussen.

Daten werden als Werte in Microsoft Excel eingefügt

Beispiel 3: Verwenden der Kombination von Bedienern

Das obige Beispiel ist jedoch jedoch darauf beschränkt, dass das erste Wort in allen Quellzellen eine gleiche Anzahl von Zeichen aufweisen sollte. Anwendung Mit der Funktion der PSTR-Operatoren können Sie die Suche oder FINDEN ermöglichen, dass Sie die Möglichkeiten der Verwendung der Formel erheblich erweitern können.

SEXT-Operatoren suchen und suchen Sie die Position des angegebenen Symbols in den angesehenen Text zurück.

Syntax-Funktion Suchen Weiter:

= Suche (gewünscht_text; text_d_poe; initial_position)

Die Syntax des Bedieners sieht aus wie:

= Finden (gewünscht_text; ansehen_text; nach_position)

Nach und groß sind die Argumente dieser beiden Funktionen identisch. Ihr Hauptunterschied besteht darin, dass der Suchoperator während der Datenverarbeitung das Buchstabenregister nicht berücksichtigt und sie berücksichtigt.

Mal sehen, wie Sie den Suchoperator in Kombination mit der PSTR-Funktion verwenden. Wir haben einen Tisch, in den die Namen verschiedener Modelle von Computergeräten mit einem generalisierten Namen aufgeführt sind. Wie beim letzten Mal müssen wir den Namen der Modelle ohne Verallgemeinerungsname extrahieren. Die Schwierigkeit ist, dass der allgemeine Name für alle Positionen im vorherigen Beispiel derselbe war ("Smartphone"), dann ist in der vorliegenden Liste anders ("Computer", "Monitor", "Säulen" usw.) mit verschiedene Zeichenzahlen. Um dieses Problem zu lösen, benötigen wir einen Suchoperator, den wir in der PSTS-Funktion befinden.

  1. Wir erstellen die Auswahl der ersten Zelle der Spalte, in der die Daten angezeigt werden, und auf die bereits bekannte Weise das Argumentfenster der PSTR-Funktion aufrufen.

    Geben Sie im Feld "Text" wie üblich die erste Zelle der Spalte mit den Quelldaten an. Hier ist alles keine Änderung.

  2. Einführung des ersten Arguments im Argumentfenster der Funktion des PSTR in Microsoft Excel

  3. Der Wert des Felds "Startposition" legt jedoch das Argument ein, das eine Suchfunktion erzeugt. Wie Sie sehen, vereint alle Daten in der Liste die Tatsache, dass vor dem Modellnamen ein Leerzeichen vorhanden ist. Daher sucht der Suchoperator nach der ersten Lücke im Quellbereich und meldet die Nummer dieses Symbols der PSTR-Funktion.

    Um das Argumentfenster des Bedieners zu öffnen, stellen Sie den Cursor in das Feld "Startposition" ein. Klicken Sie anschließend auf das Symbol in Form eines durch einen Winkel nach unten gerichteten Dreiecks. Dieses Symbol befindet sich auf derselben horizontalen Ebene des Fensters, in der sich die Schaltfläche "FUNCTION FUNCTION" befindet, und die Formelzeichenfolge, aber links von ihnen. Die Liste der letzten betroffenen Betreiber. Da unter ihnen kein Name "Suchen" gibt, klicken Sie dann auf den Punkt "Andere Funktionen ...".

  4. Gehen Sie zu anderen Funktionen in Microsoft Excel

  5. Der Master of Funktionsassistent öffnet sich. In der Kategorie "Text" zuweisen Sie den Namen "Suchen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
  6. Übergang zu den Argumentenfunktionen Suche nach Microsoft Excel

  7. Die ARGUMEN-Fenstersuche des Betreibers beginnt. Da wir nach einem Leerzeichen suchen, legen Sie dann auf dem Feld "The School Text" den Platz ein, installieren Sie den Cursor und drücken Sie die entsprechende Taste auf der Tastatur.

    Geben Sie im Feld "Text für das Suchen" einen Link an die erste Zelle der Quellsäule an. Dieser Link ist identisch mit dem, den wir zuvor im Feld "Text" im Argumentfenster des PSTR-Betreibers angegeben haben.

    Das Argument des Feldes "Startposition" ist nicht zum Füllen erforderlich. In unserem Fall muss es nicht gefüllt sein oder Sie können die Nummer "1" einstellen. Mit einer dieser Optionen wird die Suche von Anfang des Textes ausgeführt.

    Nachdem die Daten eingegeben wurden, eilen Sie nicht, um die "OK" -Taste zu drücken, da die Suchfunktion verschachtelt ist. Klicken Sie einfach auf den Namen des Pstr in der Formel-Zeile.

  8. Argument Window Funktion Suchen Microsoft Excel

  9. Nach Abschluss der zuletzt angegebenen Aktion kehren wir automatisch in das Argument-Fenster des Bedieners des Pstr. Wie Sie sehen, wurde das Feld "Startposition" bereits mit einer Suchformel gefüllt. Diese Formel zeigt jedoch auf die Lücke, und wir benötigen das nächste Symbol nach der Leerzeichen, aus dem der Modellname beginnt. Für vorhandene Daten im Feld "Startposition" fügen wir daher den Ausdruck "+1" ohne Zitate hin.

    Schreiben Sie im Feld "Anzahl der Signs" wie im vorherigen Beispiel eine beliebige Anzahl, die größer oder gleich der Anzahl der Zeichen im längsten Ausdruck der Quellsäule ist. Zum Beispiel setzen wir die Nummer "50" ein. In unserem Fall ist das genug.

    Nachdem Sie alle diese Manipulationen ausgeführt haben, drücken Sie die Taste "OK" am unteren Rand des Fensters.

  10. Das Argument-Fenster der PSTR-Funktion im dritten Beispiel in Microsoft Excel

  11. Wie wir sehen können, wurde danach der Name des Gerätemodells in einer separaten Zelle angezeigt.
  12. Der Name des Gerätemodells wird in einer separaten Zelle in Microsoft Excel angezeigt

  13. Verwenden Sie nun mit dem Füllassistenten, wie in der vorherigen Methode, die Formel auf die Zellen kopieren, die sich unten in dieser Spalte befinden.
  14. Zellen sind mit den Namen der Modelle von Geräten in Microsoft Excel gefüllt

  15. Die Namen aller Gerätemodelle werden in den Zielzellen angezeigt. Wenn nötig, können Sie ggf. den Link in diesen Elementen mit der Social-Daten-Spalte, als vorheriger Uhrzeit, einheitlich kopieren und einfügen auftragen. Die angegebene Aktion ist jedoch nicht immer obligatorisch.

Die Namen der Technik-Modelle werden als Werte in Microsoft Excel eingefügt

Die gefundene Funktion wird in Kombination mit der Formel des Pastro als das gleiche Prinzip wie der Suchoperator verwendet.

Wie Sie sehen, ist die PSTR-Funktion ein sehr komfortables Werkzeug zum Ausgeben der gewünschten Daten in eine vorbestimmte Zelle. Die Tatsache, dass es bei den Benutzern nicht so beliebt ist, dass viele Benutzer, dass viele Benutzer, die Excel verwenden, mehr auf mathematische Funktionen, nicht textuell aufmerksam machen. Bei Verwendung dieser Formel, kombiniert mit anderen Bedienern, steigt die Funktionalität noch mehr an.

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