Excel-Liste

Durch das Erstellen von Dropdown-Listen können Sie nicht nur Zeit sparen, wenn Sie eine Option beim Ausfüllen von Tabellen auswählen, sondern auch vor der fehlerhaften Erstellung falscher Daten schützen. Dies ist ein sehr bequemes und praktisches Werkzeug. Finden wir heraus, wie Sie es in Excel aktivieren und wie Sie es verwenden können, sowie einige andere Nuancen des Umschlags herauszufinden.

Verwendung von Dropdown-Listen

Nachfolgend werden die Dropdown-Listen in den Tabellen am häufigsten verwendet. Mit ihrer Hilfe können Sie den in das Tabellenarray vorgenommenen Werte einschränken. Sie ermöglichen es Ihnen, nur einen Wert von nur einer vorbereiteten Liste zu erstellen. Dies beschleunigt gleichzeitig das Verfahren zum Erstellen von Daten und schützt vor einem Fehler.

Verfahren zum Erstellen.

Finden Sie zunächst heraus, wie Sie eine Dropdown-Liste erstellen können. Es ist am einfachsten, dies mit einem Werkzeug namens "Data Check" zu tun.

1. Wir markieren die Spalte des Tabellenarrays in den Zellen, in denen es geplant ist, die Dropdown-Liste zu platzieren. Umzug in die Registerkarte "Daten" und Ton auf der Schaltfläche "Datenprüfung". Es ist in der Multifunktionsleiste im Block "Arbeiten mit Daten" lokalisiert.



2. Das Fenster "Überprüfungs" wird gestartet. Gehen Sie zum Abschnitt "Parameter". Wählen Sie im Bereich "Datentyp" aus der Liste die Option "Liste" aus. Danach bewegen wir uns zum Feld "Quelle". Hier müssen Sie eine Gruppe von Namen angeben, die zur Verwendung in der Liste bestimmt sind. Diese Namen können manuell vorgenommen werden, und Sie können einen Link mit ihnen angeben, wenn sie bereits in Excel an einem anderen Ort veröffentlicht werden.

   Wenn man den manuellen Eintrag ausgewählt ist, ist jeder Listenelement erforderlich, um über ein Semikolon (;) in den Bereich einzugeben.

   

   Wenn Sie die Daten von einem vorhandenen Tabellenarray anziehen möchten, sollten Sie auf das Blatt gehen, in dem sich er befindet (falls sich auf der anderen Seite befindet), geben Sie den Cursor den Bereich "Quellen" des Datenüberprüfungsfensters ein , und markieren Sie dann das Array von Zellen, in denen sich die Liste befindet. Es ist wichtig, dass sich jede separate Zelle ein separates Listenelement befindet. Danach sollten die Koordinaten des angegebenen Bereichs im Bereich "Quellen" angezeigt werden.

   

   Eine weitere Option zum Installieren der Kommunikation ist die Zuordnung des Arrays mit der Liste des Namens. Wählen Sie den Bereich, in dem die Datenwerte angezeigt werden. Links von der Formel-Zeichenfolge befindet sich der Name der Namen. Wenn der Bereich ausgewählt ist, werden standardmäßig die Koordinaten der ersten ausgewählten Zelle angezeigt. Wir betreten nur den Namen zu unseren Zwecken, die wir angemessener halten. Die Hauptanforderungen für den Namen ist, dass es innerhalb des Buches einzigartig ist, keine Lücken hatte und unbedingt mit dem Brief begann. Nun, da der Bereich, den wir identifiziert worden sind, identifiziert wurden.

   

   Im Bereich Data Überprüfungsfenster im Bereich "Quell" müssen Sie das Symbol "=" installieren, und dann sofort danach, um den Namen einzugeben, den wir den Bereich zugewiesen haben. Das Programm identifiziert sofort die Beziehung zwischen Name und Array und zieht die Liste, die sich darin befindet.

   

   Es wird jedoch viel effizienter verwendet, um die Liste zu verwenden, wenn Sie in die "Smart" -Tabelle konvertieren. In einer solchen Tabelle ist es einfacher, die Werte zu ändern, wodurch automatisch die Listenelemente geändert werden. Somit wird dieser Bereich tatsächlich in eine Substitutionstabelle.

   Um den Bereich in eine "intelligente" Tabelle konvertieren, wählen Sie sie aus und verschieben Sie sie in die Registerkarte Home. Dort, Ton auf der Schaltfläche "Format als Tabelle", der auf dem Band im Block "Styles" aufgelegt wird. Eine große Gruppe öffnet sich. Auf der Funktionalität des Tisches wirkt sich die Wahl eines bestimmten Stils nicht auf jeden aus und wählen Sie daher einen von ihnen aus.

   

   Danach wird ein kleines Fenster geöffnet, das die Adresse des ausgewählten Arrays enthält. Wenn die Auswahl korrekt ausgeführt wurde, muss nichts geändert werden. Da unser Sortiment keine Kopfzeile hat, sollte der Artikel "Tabelle mit Schlagzeilen" nicht sein. Obwohl in Ihrem Fall speziell in Ihrem Fall möglich ist, wird der Titel angewendet. So können wir einfach auf die Schaltfläche "OK" klicken.

   

   Danach wird der Bereich als Tabelle formatiert. Wenn es zugewiesen ist, können Sie im Namen der Namen sehen, dass der Name automatisch zugewiesen wurde. Dieser Name kann verwendet werden, um in den Bereich "Quellen" in dem Datenverifizierungsfenster in das zuvor beschriebene Algorithmus eingesetzt werden. Wenn Sie jedoch einen anderen Namen verwenden möchten, können Sie es ersetzen, nur auf den Namen des Namens.

   

   Wenn die Liste in einem anderen Buch veröffentlicht wird, ist es für die korrekte Reflexion erforderlich, die Funktion DVSL anzuwenden. Der angegebene Bediener soll "superabsolitische" Verweise auf Blattelemente in Textformular bilden. Tatsächlich wird das Verfahren nahezu genau wie in den zuvor beschriebenen Fällen durchgeführt, nur im Bereich "Quellen", nachdem das Symbol "=" den Namen des Bedieners angeben sollte - "DVSSL". Danach muss in Klammern die Adresse des Bereichs als Argument dieser Funktion angegeben werden, einschließlich des Namens des Buches und des Blattes. Eigentlich, wie in dem Bild unten gezeigt.



3. Daraufhin konnten und beenden wir den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche "OK" im Datenüberprüfungsfenster klicken, aber wenn Sie möchten, können Sie das Formular verbessern. Gehen Sie zu den Meldungen, um den Abschnitt des Datenüberprüfungsfensters eingeben ". Hier im Bereich "Meldung" können Sie den Text schreiben, den Benutzer den Cursor mit einer Dropdown-Liste dem Blattelement sehen. Wir schreiben die Botschaft auf, die wir für notwendig halten.



4. Als Nächstes wechseln wir in den Abschnitt "Fehlermeldung". Hier im Bereich "Meldung" können Sie den Text eingeben, den der Benutzer beobachtet, wenn Sie versuchen, falsche Daten einzugeben, dh alle Daten, die in der Dropdown-Liste fehlen. Im Bereich "Ansicht" können Sie das Symbol auswählen, das von einer Warnung begleitet werden soll. Geben Sie den Text der Nachricht und Ton auf "OK" ein.

Lektion: So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

Leistungsoperationen

Nun können wir es herausfinden, wie Sie mit dem Werkzeug arbeiten, das wir oben erstellt haben.

1. Wenn wir den Cursor an ein beliebiges Blattelement einstellen, an dem die Entfernung angewendet wurde, sehen wir die von uns eingeführte Informationsnachricht in dem Datenüberprüfungsfenster. Außerdem erscheint ein Piktogramm in Form eines Dreiecks rechts von der Zelle. Es dient dazu, dass es zum Zugriff auf die Auswahl der Listing-Elemente dient. Ton auf diesem Dreieck.



2. Nachdem Sie darauf klicken, ist das Menü aus der Liste der Objekte geöffnet. Es enthält alle Elemente, die zuvor über das Datenüberprüfungsfenster erstellt wurden. Wählen Sie die Option, die wir für notwendig halten.



3. Die ausgewählte Option wird in der Zelle angezeigt.



4. Wenn wir versuchen, einen Zellen einzugeben, der in der Liste abwesend ist, wird diese Aktion blockiert. Wenn Sie gleichzeitig eine Warnmeldung an das Datenüberprüfungsfenster mitgeteilt haben, wird sie auf dem Bildschirm angezeigt. Sie müssen im Warnfenster auf die Schaltfläche "Abbrechen" klicken und mit dem nächsten Versuch, korrekte Daten einzugeben.

Auf diese Weise füllen Sie ggf. die gesamte Tabelle aus.

Hinzufügen eines neuen Elements

Aber was muss ich noch ein neues Element hinzufügen? Aktionen hier hängen davon ab, wie Sie in dem Datenüberprüfungsfenster eine Liste gebildet haben: Manuell eingegeben oder von einem Tabellenarray hochgezogen.

1. Wenn die Daten für die Bildung der Liste aus einem Tabellenarray gezogen werden, gehen Sie dazu. Wählen Sie den Bereich des Bereichs aus. Wenn dies kein "smart" -Tabelle ist, aber ein einfacher Datenbereich, müssen Sie eine Zeichenfolge in der Mitte des Arrays einfügen. Wenn Sie einen "smart" -Antabellentisch anwenden, reicht dies in diesem Fall aus, um einfach den gewünschten Wert in der ersten Zeile dar daraus einzugeben, und diese Zeile wird sofort in das Tabellenarray aufgenommen. Dies ist nur der Vorteil der "intelligenten" Tabelle, die wir oben erwähnt haben.

   

   Aber nehme an, wir haben mit einem regelmäßigen Bereich mit einem komplexeren Anlass umgehen. Also markieren wir die Zelle in der Mitte des angegebenen Arrays. Das heißt, über dieser Zelle und darunter darf es mehr Linien des Arrays geben. Ton auf dem angegebenen Fragment mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Menü die Option "Einfügen ...".



2. Ein Fenster beginnt, wo die Auswahl des Einsatzobjekts vorgenommen werden soll. Wählen Sie die Option "String" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".



3. Die leere Zeichenfolge wird also hinzugefügt.



4. Geben Sie den Wert ein, den wir in der Dropdown-Liste angezeigt werden möchten.



5. Danach kehren wir zum Tabletoma-Array zurück, der die Dropdown-Liste platziert. Durch Klicken auf das Dreieck, rechts von einer beliebigen Zelle des Arrays, sehen wir, dass der für die bereits vorhandene List-Elemente erforderliche Wert hinzugefügt wurde. Wenn Sie möchten, können Sie jetzt in das Tabellenelement einfügen.

Aber was zu tun ist, wenn die Liste der Werte nicht von einem separaten Tisch festgezogen wird, wurde jedoch manuell gemacht? Um in diesem Fall einen Artikel hinzuzufügen, hat auch ein eigener Actionalgorithmus.

1. Wir markieren den gesamten Tabellenbereich, in den Elementen, in denen sich die Dropdown-Liste befindet. Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Datenüberprüfung" in der Gruppe "Arbeiten mit der Daten".



2. Das Verifizierungsfenster wird gestartet. Wir bewegen uns in den Abschnitt "Parameter". Wie Sie sehen, sind alle Einstellungen hier genau das gleiche, wenn wir sie früher setzen. Wir werden in diesem Fall an der "Quelle" interessiert sein. Wir fügen der bereits einer Liste mit einem Punkt mit einem Komma (;) den Wert oder die Werte hinzu, die wir in der Dropdown-Liste sehen möchten. Nach dem Hinzufügen von Ton zu "OK".



3. Wenn wir jetzt die Dropdown-Liste in dem Tabellenarray öffnen, werden wir dort einen Wert hinzugefügt.

Artikel entfernen.

Das Entfernen der Liste des Elements erfolgt an genau demselben Algorithmus wie die Zugabe.

1. Wenn die Daten von der Tabellenarray angezogen werden, gehen Sie dann zu dieser Tabelle und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in der der zu löschende Wert liegt. Stoppen Sie im Kontextmenü die Wahl auf der Option "Delete ...".



2. Ein Fensterentfernungsfenster ist fast ähnlich derjenigen, die wir beim Hinzufügen von ihnen gesehen haben. Hier setzen wir den Wechsel in die Position "String" und Ton auf "OK".



3. Eine Zeichenfolge aus einem Tabellenarray, wie wir sehen, gelöscht, gelöscht.



4. Jetzt kehren wir in diesen Tisch zurück, in dem Zellen mit einer Dropdown-Liste vorhanden sind. Ton im Dreieck rechts von jeder Zelle lehm. In der aufgezeichneten Liste sehen wir, dass der Remote-Artikel abwesend ist.

Was soll ich tun, wenn die Werte dem Datenprüffenster manuell hinzugefügt wurden, und keine zusätzliche Tabelle verwenden?

1. Wir markieren die Tabelle mit der Dropdown-Liste und gehen in das Kontrollkästchen der Werte, wie wir bereits früher getan haben. Im angegebenen Fenster bewegen wir uns in den Abschnitt "Parameter". Im Bereich "Quellen" verfolgen wir den Cursor dem Wert, den Sie löschen möchten. Drücken Sie dann die Löschtaste auf der Tastatur.



2. Klicken Sie nach dem Entfernen des Elements auf "OK". Nun ist es nicht in der Dropdown-Liste, so wie wir in der vorherigen Version von Aktionen mit einem Tisch gesehen haben.

Vollständige Entfernung

Gleichzeitig gibt es Situationen, in denen die Dropdown-Liste vollständig entfernt werden muss. Wenn keine Rolle spielt, dass die eingegebenen Daten gespeichert werden, ist die Entfernung sehr einfach.

1. Wir weisen das gesamte Array zuordnen, an dem sich die Dropdown-Liste befindet. Umzug auf die Registerkarte "Home". Klicken Sie auf das Symbol "Clear", das auf dem Band in der Bearbeitungseinheit platziert wird. Wählen Sie in dem Öffnen des Menüs die Position "Alle löschen" aus.



2. Wenn diese Aktion in den ausgewählten Elementen des Blatts ausgewählt ist, werden alle Werte gelöscht, die Formatierung wird gereinigt, und das Hauptziel der Task wird erreicht: Die Dropdown-Liste wird gelöscht und jetzt können Sie beliebige Werte eingeben Manuell in der Zelle.

Wenn der Benutzer nicht die eingegebenen Daten speichern muss, gibt es eine andere Option, um die Dropdown-Liste zu entfernen.

1. Wir legen den Bereich der leeren Zellen hervor, was dem Bereich der Array-Elemente mit der Dropdown-Liste entspricht. In der Registerkarte "Home" und dort klicke ich auf das Symbol "Kopieren", das auf dem Band im "Exchange-Puffer" lokalisiert ist.

   

   Anstelle dieser Aktion können Sie auch mit der rechten Maustaste auf das angegebene Fragment klicken und an der Option "Kopieren" anhalten.

   

   Noch einfacher nach der Auswahl, wenden Sie den Satz von Strg + C-Tasten an.

2. Danach ordieren wir dieses Fragment des Tabellenarrays, wo sich die Dropdown-Elemente befinden. Wir klicken auf die Schaltfläche "Einfügen", lokalisiert auf dem Band auf der Registerkarte Start im Abschnitt "Exchange Puffer".

   

   Die zweite Option der Aktionen besteht darin, die rechte Maustaste zu markieren und die Auswahl auf der Option "Insert" in der Gruppe Insert-Parameter zu stoppen.

   

   Schließlich ist es möglich, die gewünschten Zellen einfach zu bezeichnen und die Kombination der Tasten Strg + V einzugeben.

3. Mit einem der obigen Schritte anstelle von Zellen, die Werte und Dropdown-Listen enthalten, wird ein absolut sauberes Fragment eingesetzt.

Wenn Sie möchten, können Sie einen leeren Bereich einfügen, aber ein kopiertes Fragment mit Daten. Das Fehlen von Dropdown-Listen ist, dass sie nicht manuell in der Liste fehlende Daten einfügen können, sie können jedoch kopiert und eingesetzt werden. In diesem Fall funktioniert die Datenüberprüfung nicht. Wie wir herausgefunden haben, wird außerdem die Struktur der Dropdown-Liste selbst zerstört.

Oft ist es notwendig, die Dropdown-Liste weiterhin zu entfernen, aber gleichzeitig die mit ihm eingeführten Werte und Formatierung hinterlassen. In diesem Fall werden mehr korrekte Schritte zum Entfernen des angegebenen Füllwerkzeugs durchgeführt.

1. Wir markieren das gesamte Fragment, in dem Elemente mit der Dropdown-Liste angeordnet sind. Umzug auf die Registerkarte "Daten" und Ton auf dem Symbol "Datenprüfung", das, wie wir uns erinnern, auf dem Band in der Gruppe "Arbeiten mit der Daten" in der Gruppe "arbeiten" auf dem Band.



2. Ein neu vertraute Testfenster der Eingabedaten öffnet sich. In jedem Abschnitt des angegebenen Tools müssen wir eine einzelne Aktion erstellen - klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle löschen" klicken. Es befindet sich in der unteren linken Ecke des Fensters.



3. Danach kann das Datenüberprüfungsfenster geschlossen werden, indem Sie in der oberen rechten Ecke als Kreuz oder der Schaltfläche "OK" am unteren Rand des Fensters klicken.



4. Dann weisen wir alle Zellen zuordnen, in denen die Dropdown-Liste zuvor platziert wurde. Wie wir sehen, gibt es jetzt keinen Hinweis, wenn Sie einen Artikel auswählen, noch ein Dreieck, um die Liste auf der rechten Seite der Zelle aufzurufen. Gleichzeitig bleibt die Formatierung unberührt und alle mit der Liste eingegebenen Werte sind übrig. Dies bedeutet, dass mit der Aufgabe, mit der wir erfolgreich abgeschlossen haben: ein Werkzeug, das wir nicht mehr benötigen, gelöscht, aber die Ergebnisse seiner Arbeit blieben intenger.

Wie Sie sehen, kann die Dropdown-Liste die Einführung von Daten in den Tisch erheblich erleichtern sowie die Einführung falscher Werte verhindern. Dadurch wird die Anzahl der Fehler beim Ausfüllen von Tabellen reduziert. Wenn Sie zusätzlich einen beliebigen Wert hinzufügen müssen, können Sie immer ein Bearbeitungsverfahren durchführen. Die Option Bearbeitungsoption hängt von der Erstellungsmethode ab. Nach dem Ausfüllen der Tabelle können Sie die Dropdown-Liste löschen, obwohl dies nicht erforderlich ist. Die meisten Benutzer ziehen es vor, es auch nach Abschluss des Tisches zu verlassen.