Printeren udskriver ikke dokumenterord: 8 Løsningsproblemer

Anonim

Printeren udskriver ikke dokumenter Word

Nogle Microsoft Word-brugere til tider støder på et problem - printeren ikke udskrive dokumenter. Det er én ting, hvis printeren ikke udskriver noget principielt, det vil sige, det virker ikke i alle programmer. I dette tilfælde er det helt klart, at problemet ligger i udstyret. Det er en helt anden ting, hvis udskriftsfunktionen ikke kun virker i ordet eller, som også nogle gange findes, kun med nogle, og selv med et dokument.

Fejlfinding af problemer i Word

Uanset hvad årsager til oprindelsen af ​​problemet, når printeren ikke udskriver dokumenter, vil vi i denne artikel håndtere hver af dem. Selvfølgelig vil vi fortælle os om, hvordan dette problem er elimineret, og stadig udskrive de nødvendige dokumenter.

Årsag 1: Bruger Uopmærksomhed

For det meste, det gælder for små-ekstreme pc-brugere, fordi sandsynligheden for, at den nytilkomne konfronteret med problemet er blot at gøre noget forkert, er altid til rådighed. Vi anbefaler, at du sikre dig, at du gør alt rigtigt, og vores artikel om udskrivning i Microsoft editoren vil hjælpe dig finde ud af det.

Udskrivning af dokument i Word.

Lektie: Udskriv dokumenter i Word

Årsag 2: forkert tilsluttet udstyr

Det er muligt, at printeren er forkert forbundet eller ikke tilsluttet computeren overhovedet. Så på dette tidspunkt skal fordobles alle kabler, både på udgangen / indgangen fra printeren og output / input af PC eller bærbare computer. Det vil ikke være overflødigt at kontrollere, om printeren er aktiveret overhovedet, måske slukket nogen uden din viden.

Kontroller printerforbindelsen

Ja, sådanne anbefalinger kan synes som mest morsomme og banalt, men tro mig, i praksis, mange "problemer" opstår netop på grund af uopmærksomhed eller brugerens kapløb.

Årsag 3: Problemer i udstyrsydelse

Åbning af afsnittet sæl i Word, bør du sikre dig, at du vælger printeren korrekt. Afhængigt af den software, der er installeret på din arbejdsmaskine, kan der i vinduet Printervalg være flere enheder. Sandt nok, vil alt undtagen en (fysisk) være virtuelle.

Hvis dette vindue ikke har din printer eller det ikke er valgt, bør du sørge for at det er parat.

  1. Åben "Kontrolpanel" - Vælg den i menuen "Start" (Windows XP - 7) eller klik på Win + X. Og vælge dette punkt i listen (Windows 8 - 10).
  2. Åbn kontrolpanel

  3. Gå til sektion "Udstyr og lyd".
  4. Kontrolpaneludstyr og lyd

  5. Vælg en sektion "Enheder og printere".
  6. Udstyr og lyd - enheder og printere

  7. Find din fysiske printer i listen, klik på den højre museknap og vælg Item "Brug standard".
  8. Vælg printer

  9. Gå nu til Word og lav et dokument, der skal udskrives, Klar til redigering. For at gøre dette skal du gøre følgende:
    • Åbn menu. "Fil" og gå til sektionen "Intelligens";
    • Fjern Word Document Protection

    • Klik på knappen "Dokumentbeskyttelse" og vælg en parameter. "Tillad redigering".
  10. Tillad redigering af dokumentord

    Bemærk: Hvis dokumentet allerede er åbent for at redigere, kan denne vare springes over.

    Prøv at udskrive et dokument. Hvis du lykkes - Tillykke, hvis ikke, gå til næste punkt.

Udskriv dokumentord.

Årsag 4: Problem med et bestemt dokument

Ganske ofte vil Word ikke mere præcist, der kan ikke være nogen dokumenter på grund af det faktum, at de blev beskadiget eller indeholder beskadigede data (grafik, skrifttyper). Det er muligt, at for at løse det problem, du ikke behøver at lave en særlig indsats, hvis du forsøger at udføre følgende manipulationer.

  1. Kør ord og opret et nyt dokument i det.
  2. Dokumentord.

  3. Indtast dokumentet i første række "= Rand (10)" Uden citater og tryk på tasten "GÅ IND".
  4. Indtast tekstord.

  5. I et tekstdokument oprettes 10 stykker i tilfældig tekst.

    Afslappet tekst i ord

    Lektie: Sådan laver du et afsnit i ordet

  6. Prøv at udskrive dette dokument.
  7. Udskrivning af et dokument i Word

  8. Hvis dette dokument er korrekt udskrevet, for nøjagtigheden af ​​eksperimentet og samtidig definitionen af ​​den sande årsag til problemet, prøv at ændre skrifttyperne, tilføje noget objekt til siden.

    Skift formatering i Word

    Word lektioner:

    Indsæt tegninger

    Oprettelse af tabeller

    Skift skrifttype

  9. Prøv at udskrive dokumentet igen.
  10. Takket være de ovenfor beskrevne manipulationer kan du finde ud af, om ordet er i stand til at udskrive dokumenter. Problemer med udskrivning kan opstå på grund af nogle skrifttyper, så ved at ændre dem kan du installere, er det så.

Hvis du klarer at udskrive et prøve-tekstdokument, betyder det, at problemet var skjult direkte i filen. Prøv at kopiere indholdet af den fil, du ikke kunne udskrive, og indsæt det i et andet dokument, og send det til at udskrive. I mange tilfælde kan det hjælpe.

Hvis det dokument, du har brug for, er det nødvendigt, er det ikke trykt, sandsynligheden er, at den er beskadiget. Derudover er denne sandsynlighed også tilgængelig, hvis en bestemt fil eller dens indhold udskrives fra en anden fil eller på en anden computer. Faktum er, at de såkaldte symptomer på beskadigelse af tekstfiler kun kan manifestere sig på nogle computere.

Gendannelse af et dokument i Word

Lektie: Sådan gendannes det ubestemte dokument

I tilfælde af at de ovenfor beskrevne anbefalinger ikke hjalp dig med at løse problemet med udskrivning, skal du gå til næste metode.

Årsag 5: MS Word Failure

Som nævnt i begyndelsen af ​​artiklen kan nogle problemer med trykning af dokumenter kun påvirke Microsoft Word. Andre kan reflektere over flere (men ikke alle) eller faktisk på alle programmer installeret på pc'en. Under alle omstændigheder, at forsøge at forstå grundigt, hvorfor Word ikke udskriver dokumenter, er det værd at forstå, om årsagen til dette problem i selve programmet ligger.

Dokument - Wordpad.

Prøv at sende et dokument fra ethvert andet program, for eksempel fra standard WordPad Editor. Hvis du kan forbedre indholdet af filen i programvinduet, som du ikke kan udskrive, skal du prøve at sende det til udskrivning.

Udskrivning af et dokument i Wordoad

Lektie: Sådan laver du et bord i Wordpad

Hvis dokumentet er udskrevet, vil du sørge for, at problemet er i ordet, derfor gå til næste punkt. Hvis dokumentet ikke er trykt i et andet program, skal du stadig gå til de næste trin.

Årsag 6: Baggrundstryk

I det dokument, der skal udskrives på printeren, skal du følge disse manipulationer:

  1. Gå til menuen "Fil" Og åben sektionen "Parametre".
  2. Åbne parametre i Word

  3. I vinduet Programindstillinger skal du gå til afsnittet "Derudover".
  4. Yderligere ordindstillinger.

  5. Find der sektion "Forsegle" og fjern afkrydsningsfeltet fra punktet "Baggrundsprint" (Selvfølgelig, hvis det er installeret der).
  6. Deaktiver baggrundsudskrivning i Word

    Prøv at udskrive dokumentet, hvis det ikke hjælper, fortsætter.

Årsag 7: Forkerte drivere

Måske er det problem, hvor printeren ikke udskriver dokumenter, ikke i printerens tilslutning og tilgængelighed, som ikke i indstillingerne for ordet. Måske hjælper alle ovennævnte metoder dig ikke med at løse problemet på grund af drivere på MFP. De kan være forkerte, forældede og endog fraværende.

Driver til printer

Derfor skal du i dette tilfælde geninstallere den software, der kræves til printeren. Dette kan gøres på en af ​​følgende måder:

  • Installer drevet fra disken, der følger med udstyret;
  • Download drivere fra producentens officielle hjemmeside ved at vælge din egen udstyrsmodel med angivelse af den installerede version af operativsystemet og dets udledning.

White Drivers Site.

Geninstaller softwaren, genstart computeren, Åbn Word og prøv at udskrive dokumentet. Mere detaljeret løsning af proceduren for installation af drivere til trykning udstyr Vi er blevet gennemgået i en separat artikel. Med det og anbefale at blive bekendt for at helt sikkert undgå mulige problemer.

Læs mere: Søg og installer printerdriverne

Årsag 8: Ingen adgangsrettigheder (Windows 10)

I den nyeste version af Windows kan forekomsten af ​​problemer med udskrivning af dokumenter i Microsoft Word være forårsaget af utilstrækkelige brugerrettigheder for systemet eller manglen på sådan i forhold til en bestemt mappe. Du kan få dem som følger:

  1. Indtast operativsystemet under kontoen med administratorrettighederne, hvis det ikke blev gjort tidligere.

    Læs mere: Modtagelse af administratorrettigheder i Windows 10

  2. Gå langs stien C: \ Windows (Hvis OS er installeret på en anden disk, skal du ændre dets bogstav i denne adresse) og finde temp mappen der.
  3. TEMP-mappe på Windows 10-systemdisken

  4. Klik på den Højreklik på (PCM) og vælg "Egenskaber" -elementet i kontekstmenuen.
  5. Se egenskaberne for TEMP-mappen på Windows 10-systemdisken

  6. I dialogboksen, der åbnes, skal du gå til fanen "Sikkerhed". Fokus på brugernavnet, find kontoen på listen over "Grupper eller brugere", hvorigenger du i Microsoft Word og planlægger at udskrive dokumenter. Fremhæv det og klik på knappen "Rediger".
  7. Ændring af adgangsrettigheder til brugerkonto i Windows 10

  8. En anden dialogboks åbnes, og det skal også findes og fremhæve den konto, der bruges i programmet. I parametrene "Tilladelser til gruppe", i kolonnen Tillad, skal du indstille afkrydsningsfelterne i afkrydsningsfelter modsat alle de varer, der præsenteres der.
  9. Tilbyder adgangsrettigheder til TEMP-mappen til Windows 10-bruger

  10. For at lukke vinduet skal du klikke på "Anvend" og "OK" (I nogle tilfælde vil det kræve yderligere bekræftelse af ændringerne ved at trykke på "Ja" i vinduet Windows Security Pop-up), skal du genstarte computeren, sørg for at logge ind i Den samme konto, som vi har givet manglende tilladelser i det foregående trin.
  11. Bekræftelse af ændringer i adgangsrettigheder til Windows Windows 10

  12. Kør Microsoft Word og prøv at udskrive dokumentet.
  13. Forsøger Microsoft Word-dokument i Windows 10

    Hvis årsagen til problemet med forseglingen var netop i mangel af nødvendige tilladelser, vil den blive elimineret.

Kontroller filer og parametre for Word-programmet

I tilfælde af at stempelproblemerne ikke er begrænset til et bestemt dokument, når du geninstallerer driverne, ikke hjalp, når der kun opstår problemer i ordet, skal det kontrolleres. I dette tilfælde skal du prøve at køre programmet med standardparametre. Du kan nulstille værdierne manuelt, men det er ikke den nemmeste proces, især for betydelige brugere.

Download standardindstillingerne Utility

Linket ovenfor viser nytten for automatisk genetablering (nulstilling Word parametre i systemregistreringsdatabasen). Den blev udviklet af Microsoft, så det ikke er værd at bekymre sig for pålidelighed.

  1. Åbn mappen med den downloadede installatør og køre den.
  2. Følg installationsguiden instruktioner (det er på engelsk, men alt er intuitivt).
  3. Ved afslutningen af ​​processen, vil problemet med ydeevne elimineres automatisk, vil Word parametre nulstilles til standardværdierne.
  4. Da Microsoft-hjælpeprogram fjerner den del af registreringsdatabasen problem, næste gang åbningen vil blive opdateret den korrekte sektion. Prøv nu at udskrive dokumentet.

Microsoft Word Resistance

Hvis den ovenfor beskrevne metode ikke hjælpe med at løse problemet, bør du prøve et andet program til at gendanne programmet. For at gøre dette, skal du køre funktionen "Find og genoprette" som vil hjælpe med at finde og geninstallere de programfiler der er blevet beskadiget (selvfølgelig, hvis nogen). For at gøre dette, skal du starte standard nytte "Installation og fjernelse af programms" eller "Programmer og komponenter" , Afhængigt af versionen af ​​operativsystemet.

Word 2010 og frem

  1. Luk Microsoft Word.
  2. Luk Word.

  3. Åben " Kontrolpanel" og finde en sektion der "Installation og fjernelse af programms" (Hvis du har Windows XP - 7) eller klik "Win + X" og vælg "Programmer og komponenter" (i nyere versioner af OS).
  4. Åbne programmer og komponenter

  5. På listen over programmer, der åbner, finde Microsoft Office. eller adskille Ord. (Afhænger af version af programmet installeret på din computer), og klik på den.
  6. Find Word i programvinduet og komponenter

  7. Øverst på hurtig adgang panel, trykke på knappen. "Lave om".
  8. Skift Word i programvinduet og komponenter

  9. Vælg "Gendan" ( "Gendan kontor" eller "Gendan Word", igen, afhængigt af den installerede version), skal du klikke på "Gendan" ( "Fortsæt") og derefter "Yderligere".
  10. Hvordan vil du gerne til at gendanne Office-programmer

Word 2007.

  1. Åbn Word, klik på knappen genvej panel "MS Office" og gå til afsnittet "Word-indstillinger".
  2. vælge Valg "Ressourcer" og "Diagnose".
  3. Følg anvisningerne, der vises på skærmen.

Word 2003.

  1. Klik på knappen "Reference" og vælg "Find og genoprette".
  2. Klik "Begynde".
  3. Når forespørgslen vises, skal du indsætte Microsoft Office installationsdisken, og klik derefter på "OKAY".
  4. Hvis de ovenfor beskrevne manipulationer ikke hjalp fjerne problemet med trykning af dokumenter, det eneste, der forbliver med dig er at kigge efter det i selve operativsystemet.

Valgfrit: Fejlfinding af problemer med Windows

Det sker også, at den normale drift af MS Word, og samtidig er de udskriftsfunktioner, du har brug for, forhindres af nogle drivere eller programmer. De kan være i programmets hukommelse eller i selve systemets hukommelse. For at kontrollere, om det er nødvendigt at køre Windows i Safe Mode.

  1. Fjern optiske diske og flashdrev fra computeren, sluk for de ekstra enheder, efterlad kun tastaturet med musen.
  2. Genstart computeren.
  3. Under genstart skal du holde nøglen nede "F8" (Umiddelbart efter tænding, begyndende med udseendet på logoskærmen på fabrikantens bundkort).
  4. Du vises en sort skærm med hvid tekst, hvor i afsnittet "Avancerede download muligheder" Du skal vælge vare "Sikker tilstand" (Flyt med pilen på tastaturet, tryk på tasten for at vælge "GÅ IND").
  5. Log ind på administratorkontoen.
  6. Nu, kører en computer i sikker tilstand, skal du åbne ordet og prøve det i det. Hvis der ikke er noget problem med udskrivning, betyder det, at årsagen til problemet ligger i operativsystemet. Derfor skal det elimineres. For at gøre dette kan du forsøge at gendanne systemet (forudsat at du har en sikkerhedskopi af OS). Hvis du indtil for nylig har udskrevet dokumenter i Word ved hjælp af denne printer, skal problemet nøjagtigt forsvinde.

Konklusion.

Vi håber, at denne detaljerede artikel hjalp dig med at slippe af med problemer med udskrivning i Word, og du har været i stand til at udskrive dokumentet tidligere, end de alle beskrevne metoder blev forsøgt. Hvis ingen af ​​de valgmuligheder, som USA foreslår, ikke hjalp dig, anbefaler vi stærkt at kontakte en kvalificeret tekniker.

Læs mere