Sådan overfører du bordet fra Excel i Word

Den populære Excel-tabelprocessor er blot en af ​​flere applikationer, der er inkluderet i Microsoft Office Office. Alle dets komponenter er tæt forbundet med hinanden og har en række fælles træk, muligheder. Således giver ordet teksteditor også dig mulighed for at arbejde med tabeller, oprette dem fra bunden og redigere. Men nogle gange er der en opgave at overføre varer af denne type fra et program til et andet. Om hvordan det er gjort, vil vi fortælle i dag.

Overførsel af et bord fra Excel til Word

Som nævnt ovenfor er der en ret tæt integration mellem Excel- og Word-applikationer. Dette giver en bekvem import og eksport af kompatible objekter og filer, der deler sådanne og bruger funktionerne i et program til et andet. Overførslen af ​​tabellen fra applikationen, der er specielt designet til at skabe dem i, hvad der primært fokuserer på at arbejde med teksten - en af ​​opgaverne, som kan løses på flere måder på én gang, og hver af dem vil vi se nærmere i detaljer.

Metode 1: Kopier og indsæt

Den optimale og mest oplagte løsning vil være en simpel kopi af bordet fra Excel til Word.

1. Vælg tabellen ved hjælp af musen, der skal overføres til teksteditoren.

   

   Bemærk: Før du fortsætter til bordets bevægelse, skal den erklære det med størrelser, eller sagt, sørg for, at det ikke vil gå ud over tekstdokumentfelterne. I tilfælde af ekstremt behov kan du ikke kun reducere (eller, tværtimod, forstørre) det direkte til Excel, men også konfigurere felterne i Word og endda ændre orienteringen på siden med den sædvanlige bog på landskabet.

   Læs mere:

   Sådan ændrer du størrelsen af ​​bordet i Excel

   Opsætning af felterne i ordet

   Sådan laver du et landskabsark i ordet

2. Kopier det udarbejdede tabel ved hjælp af knapperne på båndet, kontekstmenuen eller de varme nøgler "Ctrl + C".



3. Gå nu til MS Word. Åbn det dokument, der skal overføres til tabellen, skal du placere markørpegeren (vogn) på stedet for den side, hvor den skal være, og gør et af følgende:
   • Udvid knappen "Indsæt" og klik på det første ikon i listen - "Gem den originale formatering";
   • Højreklik på (PCM) ved bordindførelsen, og i den kontekstmenu, der vises, skal du vælge ovennævnte knap med billedet af tabletten og børsterne;
   • Brug tasterne "CTRL + V" eller, bedre, "SHIFT + INSERT".



Tabellen, der kopieres fra Excel, indsættes i ordet i sin oprindelige form, hvorefter du kan fortsætte med at arbejde med det - udfylde, udarbejde, redigere.

Som du sandsynligvis kunne bemærke, er der andre muligheder i menuen Insertion Editor. Kort overvej hver af dem.

• Brug stilarterne i det endelige dokument. Tabellen indsættes uden kildeformatering og er lavet i den stil, du bruger i øjeblikket i MS Word. Det vil sige, hvis du for eksempel er Tahoma-skrifttypen med en størrelse 12, er installeret som den vigtigste, er det i det, at indholdet af tabellen registreres.



• Tie og gem indledende formatering. Tabellen indsættes i samme form, hvori det blev udført i Excel og sparer kommunikation med bordprocessoren - de ændringer, der blev indført i den, vises i Word og Vice Versa.



• Binde og brug endelige stilarter. Denne mulighed er syntesen af ​​de to tidligere - bordet tager registreringsstilen for det nuværende Word-dokument, men bevarer forbindelsen med Excel.



• Tegning. Tabellen vil blive indsat som et billede, der er uegnet til redigering.



• Gem kun tekst. Tabellen er indsat som tekst, men bevarer den oprindelige form (uden synlige grænser, kolonner og celler).



Se også: Sådan konverteres bordet til teksten i ordet

Denne metode til at løse vores opgave er ekstremt enkel i implementeringen, plus den giver flere forskellige indføringsmuligheder på én gang, så du kan vælge den optimale. Denne tilgang er imidlertid ikke blottet for fejl: For store tabeller vil simpelthen overføres til overføres - de vil gå ud over felterne i et tekstdokument.



Læs også: Formatering af tabeller i Microsoft Word

Metode 2: Kopiering og specialindsats

I Microsoft Package-applikationer er der et nyttigt træk ved en "specialindsats", som giver dig mulighed for at overføre tabellen i form af et holistisk objekt, samtidig med at du gemmer forbindelsen med Excel (som et program og / eller specifik kildefil). Denne tilgang løser dels problemet med den foregående måde, så du kan sætte dig selv ganske store (brede eller høje) tabeller på sidedokumentsiderne, men i selve ordet kan de stadig vises forkert.

1. Fremhæv og kopier bordet fra Excel, som vi gjorde i det første skridt på den foregående vej.



2. Gå til teksteditor og i sin "vigtigste" fanen, klik på knappen "Indsæt". Vælg "Special Indsæt" fra drop-down listen.



3. I vinduet "Special Insert", vælg den første "Microsoft Excel (Object) ark", og installer den markør overfor en af ​​de to punkter:
   • "Indsæt" - tilføjede på denne måde tabel, når du forsøger at redigere det (dobbelt tryk LKM) vil køre Excel-værktøjslinjen direkte i Word miljø, som giver dig mulighed for at bruge hele grundlæggende funktionalitet af bordet processor uden at forlade teksteditoren miljø.
   • "Tie" - den tabel indsættes nøjagtig i samme form som i det foregående tilfælde, men alle dens redigering (muligt ved at dobbeltklikke trykke LKM) vil blive foretaget i Excel kildefil, hvorfra overførslen sker. Plus, hvis du foretager ændringer i det i tabelform processor, vil de blive vist i en teksteditor. I det væsentlige, det er det samme som muligheden for at indsætte "linket og bevare den oprindelige formatering", betragtes i den tidligere metode.

   

   Beslutning med det valg, skal du klikke på "OK" for at bekræfte, hvorefter det kopierede objekt vises på dokumentet side Word.

   

   For at redigere, er det nok bare at trykke på LX på bordet to gange to gange, og for at afslutte denne tilstand - klik uden for tabellen.

   

   Gå til redigering, du kan og gennem genvejsmenuen



Denne metode til at overføre tabeller fra Excel til Word i nogle parametre er overlegen i forhold til ovenstående. Det giver dig mulighed for at bruge alle funktionerne i tabelform processor, som i væsentlig grad overstiger dem i en teksteditor.

Metode 3: Indsæt fra fil

Der er en mulighed for at overføre tabellen i Word fra Excel uden at skulle åbne sidstnævnte. Det er nok til at vide kun om, hvor den ønskede fil er placeret. En anden vigtig forudsætning - det bør ikke indeholde unødvendige elementer.

1. Installer markøren i stedet for Word-dokument, som du ønsker at placere en tabel fra Excel og gå til fanen "Indsæt".



2. I Tekst værktøjslinjen skal du klikke på "Object" -knappen (eller vælg emnet element valgt fra dets rullelisten).



3. I vinduet "Indsæt fil", der åbnes, skal du gå til "Opret File" fanen.

   

   Klik på knappen "Oversigt" og gå gennem systemet "Explorer" til den mappe, hvor filen er gemt med et regneark. Fremhæv det og klik på "Indsæt".



4. Derefter kan du handle i en af ​​de tre algoritmer:
   • Bare klik på "OK". Tabellen vil blive indsat i form af et objekt, hvis dimensioner kan ændres, men indholdet kan ikke redigeres.

   

   • Installer boksen modsat forbindelsen med filen med filen - det indsatte bord vil blive forbundet med Excel og er egnet til redigering af både i IT og i Word. Ændringer i det samme program vil straks blive vist i en anden (efter forfriskende henvisninger).

   

   • Markeringen overfor "i form af et badge" - mærket Exel fil vil blive føjet til tekstdokument. Hvis du ikke markerer "kommunikation med filen", åbnes tabellen i den form, den havde på tidspunktet for indsættelsen. Hvis dette mærke er installeret, modtager genvejen de samme egenskaber, der er beskrevet i det foregående afsnit, med det eneste ændringsforslag, som det ikke vil være muligt at redigere det i ordet.

   

   Bemærk: Hvis Microsoft Excel-dokument, indsatsen for som udføres i Microsoft Word, vil være åben, er den fejlmeddelelse vist i skærmbilledet nedenfor. I dette tilfælde er det nødvendigt at lukke programmet og gentage handlinger, der er beskrevet ovenfor.



5. Når du først beslutter dig for valget og klik på "OK" i vinduet "Fil",

   

   På siden Word-dokument vises en Excel-objekt eller et bord eller dets etiket, afhængigt af hvilken mulighed du har valgt.



Yderligere arbejde med tabellen udføres på samme måde som i de ovenfor beskrevne tilfælde, medmindre det blev indsat som et objekt, der ikke er forbundet med den oprindelige fil.



Metode 4: Blank bordindsats

I lighed med den tidligere objektoverførselsmetode fra Excel-filen til ordet, kan du indsætte i sidstnævnte, ikke kun fyldt med data, men også et tomt bord. Det sker næsten samme måde, direkte i tekst editor.

1. Bestem sted i dokumentet for fremtiden bordet og gå til fanen "Indsæt".



2. Klik på knappen "Objekt" for at åbne vinduet "Indsæt fil", der allerede er kendt for os.



3. I sin første fane skal du vælge "Microsoft Excel-regneark", hvorefter klik på "OK" for at bekræfte.



Excel-ark vil blive indsat i Word, hvor du kan oprette din tabel fra bunden ved hjælp af alle de grundlæggende værktøjer i tabellen processor, der vises på tekst editor værktøjslinjen.



Til exit redigeringstilstand, skal du blot klikke LKM udenfor det indsatte element.



Metode 5: Uafhængig skabelse

Der er en anden metode til at skabe en eksil tom tabel direkte i Word, og i dens gennemførelse er det endnu mere enkel end de ovennævnte.

1. Ved at placere markøren pointer til det sted, dokument, hvor du planlægger at placere fremtidens bordet, gå til fanen "Indsæt".



2. Udvid "Tabel" menu-knappen, og vælg "Excel Table".



3. Du vil få en miniature af standarden, og indtil videre den tomme blad af Excel er den samme som i metoden ovenfor. Yderligere arbejde med den udføres på den samme algoritme.



På trods af, at denne artikel primært er afsat til overførsel af tabeller fra Excel til Word, vi stadig fandt det nødvendigt at overveje og oprette dem fra bunden. Samtidig, i Microsoft teksteditor, kan du oprette enklere borde, som også er uafhængig af den avancerede kontorpakke, der er langt fremme på dette plan. Hvad der er alternative måder at løse vores dagens opgave, kan du lære af nedenstående link nedenfor.



Læs mere: Hvordan man laver en tabel i Word

Konklusion.

Vi kiggede på alle mulige måder at overføre bordet fra Excel i Word, og også rørt et par alternative løsninger, der giver evnen til selvstændigt at skabe denne form for objekter.

Se også: Hvordan til at overføre indholdet af Word-fil til Excel