Microsoft Excel tillader ikke kun praktisk at arbejde med numeriske data, men giver også værktøjer til bygningsdiagrammer baseret på de indtastede parametre. Deres visuelle display kan være helt anderledes og afhænger af brugerløsningerne. Lad os finde ud af, hvordan du tegner forskellige typer diagrammer ved hjælp af dette program.
Bygningskort i Excel
Fordi gennem Excel kan du fleksible behandle numeriske data og andre oplysninger, værktøjet til konstruktion af diagrammer arbejder også i forskellige retninger. I denne redaktør er der både standard typer af diagrammer baseret på standard data og evnen til at skabe et objekt til demonstration af renteniveauer eller endog en klart afspejler paretovolitik. Dernæst vil vi tale om forskellige metoder til at skabe disse objekter.Mulighed 1: Byg diagram på bordet
Opførelsen af forskellige typer diagrammer er praktisk talt ikke anderledes, kun på et bestemt tidspunkt, du skal vælge den passende type visualisering.
- Før du begynder at oprette et hvilket som helst diagram, er det nødvendigt at opbygge et bord med data, på grundlag af hvilket det vil blive bygget. Gå derefter til fanen "Indsæt" og allokér området af bordet, som vil blive udtrykt i diagrammet.
- På båndet på indsatsen Deposte vælger vi en af de seks hovedtyper:
- Søjlediagram;
- Tidsplan;
- Cirkulære;
- Lineær;
- Med regioner;
- Punkt.
- Desuden kan du ved at klikke på "Andet" -knappen, stoppe ved en af de mindre almindelige typer: lager, overflade, ring, boble, kronblad.
- Derefter klikker du på nogen af de typer diagrammer, evnen til at vælge en bestemt underarter. For eksempel for et histogram eller stangdiagram vil sådanne underarter være følgende elementer: det sædvanlige histogram, bulk, cylindrisk, konisk, pyramidal.
- Efter at have valgt en bestemt underarter, dannes et diagram automatisk. For eksempel vil det sædvanlige histogram se ud som vist i screenshot nedenfor:
- Diagrammet i form af en graf vil være som følger:
- Mulighed med regioner vil tage denne art:
Arbejder med diagrammer
Efter at objektet blev oprettet, bliver yderligere instrumenter til redigering og forandring tilgængelig i den nye fane "Arbejde med diagrammer".
- Tilgængelig ændring type, stil og mange andre parametre.
- Fanen "Arbejde med diagrammer" har tre yderligere underfæste faner: "Designer", "Layout" og "Format", ved hjælp af hvilket du kan justere dets kortlægning, da det er nødvendigt. For eksempel for at nævne et diagram, skal du åbne fanen "layout" og vælge et af navnene på navnet: i midten eller ovenfra.
- Når det var gjort, vises standardindskriften "Diagramnavn". Vi ændrer det på enhver indskrift, der er egnet i sammenhæng med denne tabel.
- Navnet på diagramakserne er underskrevet af nøjagtigt det samme princip, men for dette skal du trykke på knappen "Axis Names".
Mulighed 2: Skærmdiagram i procent
For at vise procentdelen af forskellige indikatorer er det bedst at opbygge et cirkulært diagram.
- På samme måde, hvordan vi fik at vide, bygger vi et bord og derefter vælger datasortimentet. Gå derefter til fanen "Indsæt", angiv et cirkulært diagram på båndet og i den klikliste, der vises på en hvilken som helst type.
- Programmet oversætter os uafhængigt til en af fanerne for at arbejde med dette objekt - "Designer". Vælg mellem layouts i båndet af enhver, hvor der er et procent symbol.
- Cirkulært diagram med datavisplay i procent er klar.
Mulighed 3: Build Chart Pareto
Ifølge Wilfredo Pareto-teorien bringer 20% af de mest effektive handlinger 80% af det generelle resultat. Følgelig er de resterende 80% af det samlede aggregat af handlinger, der er ineffektive, kun 20% af resultatet anlagt. Bygningskort Pareto er netop designet til at beregne de mest effektive handlinger, der giver det maksimale afkast. Gør det ved hjælp af Microsoft Excel.
- Det er mest hensigtsmæssigt at bygge dette objekt i form af et histogram, som vi allerede har talt ovenfor.
- Lad os give et eksempel: Tabellen indeholder en liste over mad. I en søjle blev indkøbsværdien af hele volumenet af den specifikke type produkter på engroshandelen indskrevet, og i næststøring fra dens gennemførelse. Vi skal afgøre, hvilke varer der giver den største "retur", når de sælger.
Først og fremmest bygger vi et typisk histogram: Vi går til fanen "Indsæt", vi tildeler hele området af bordværdierne, klik på knappen "Histogram" og vælg den ønskede type.
- Som du kan se, blev et diagram med to typer kolonner dannet som et resultat: blå og rød. Nu skal vi konvertere røde kolonner til skemaet - vælg disse kolonner med markøren og på fanen "Designer" ved at klikke på knappen "Skift type diagram".
- Et vinduesvindue åbnes. Gå til afsnittet "Planlægning" og angiv den type, der passer til vores formål.
- Så, pareto diagrammet er bygget. Nu kan du redigere sine elementer (navn på objektet og akserne, stilarter osv.) Lig som beskrevet på eksemplet på et kolonnært diagram.
Som du kan se, præsenterer Excel mange funktioner til bygning og redigering af forskellige typer diagrammer - brugeren forbliver at bestemme hvilken type og format der er nødvendigt for visuel opfattelse.