Oprettelse af sammendragstabeller i Excel

Excel's summary tabeller giver brugerne brugere på ét sted til at gruppere betydelige mængder information indeholdt i omfangsrige tabeller samt kompilere omfattende rapporter. Deres værdier opdateres automatisk, når du ændrer værdien af ​​en tilknyttet tabel. Lad os finde ud af, hvordan du opretter et sådant objekt i Microsoft Excel.

Oprettelse af en pivotbord i Excel

Siden afhængigt af resultatet, som brugeren ønsker at modtage, kan det konsoliderede bord være både simpelt og vanskeligt at komponere, vi vil se på to måder at skabe det på: manuelt og ved hjælp af det indbyggede værktøjsprogram. Derudover vil vi fortælle dig, hvordan sådanne objekter er konfigureret.

Mulighed 1: Normal sammendragstabel

Vi vil overveje processen med at oprette på eksemplet på Microsoft Excel 2010, men algoritmen gælder for andre moderne versioner af denne ansøgning.

1. Som grundlag tager vi lønlønnen til lønnen til medarbejdere. Den indeholder navnene på arbejdstagere, gulv, kategori, dato og betalingsbeløb. Det vil sige, at hver episode af betalinger til en separat medarbejder svarer til en separat linje. Vi skal gruppere kaotiske placerede data i denne tabel i et pivotbord, og oplysningerne vil kun blive taget for tredje kvartal 2016. Lad os se, hvordan du gør dette på et bestemt eksempel.
2. Først og fremmest omdanner vi kildetabellen til dynamisk. Det er nødvendigt for at blive automatisk strammet til det konsoliderede bord, når du tilføjer linjer og andre data. Vi bærer markøren til enhver celle, derefter i "Styles" -blokken placeret på båndet, klik på knappen "Format som en tabel" og vælg en lignende bordstil.



3. Dialogboksen åbnes, som vi tilbyder til at angive koordinaterne for bordplaceringen. Men som standard er koordinaterne, som programmet tilbyder, og så dækker hele bordet. Så vi kan kun være enige og klikke på "OK". Men brugerne skal vide, at hvis det ønskes, kan de ændre disse parametre her.



4. Bordet bliver til en dynamisk og automatisk strækning. Hun får også et navn, som, hvis det ønskes, kan brugeren skifte til enhver praktisk. Du kan se eller ændre navnet på fanen Designer.



5. For at starte med at oprette oprettelsen, skal du vælge fanen "Indsæt". Her klikker vi på den første knap i båndet, som kaldes "Sammendragstabellen". En menu åbner, hvor du skal vælge, at vi skal oprette: et bord eller et diagram. I slutningen skal du klikke på "Sammendragstabel".



6. I et nyt vindue skal vi vælge et rækkevidde eller tabelnavn. Som du kan se, trak programmet selv navnet på vores bord, så det er ikke nødvendigt at gøre noget andet. I bunden af ​​dialogboksen kan du vælge et sted, hvor der oprettes en oversigtstabel: på et nyt ark (standard) eller på samme. Selvfølgelig er det i de fleste tilfælde mere bekvemt at holde det på et særskilt ark.



7. Derefter åbnes formularen for at skabe en drejebord på et nyt ark.
8. Den højre del af vinduet er en liste over felter, og under fire områder: Stringnavne, kolonne navne, værdier, rapportfilter. Bare at trække tabellerne i tabellen i de relevante områder af det område, du har brug for. Der er ingen klart etableret regel, hvilke felter der skal flyttes, fordi det hele afhænger af det oprindelige kildebord og på specifikke opgaver, der kan variere.



9. I et konkret tilfælde flyttede vi felterne "Paul" og "Dato" til filteret på rapportfilteret, "Personalkategori" - i "Kolonnens navne", "Navn" - i "Linjnavnet", "Lønbeløb "- I" Værdier " Det skal bemærkes, at alle aritmetiske beregninger af data, taut fra et andet bord, kun er muligt i det sidste område. Mens vi har gjort sådanne manipulationer med overførsel af felter i området, ændres tabellen på venstre side af vinduet.



10. Det viste sig sådan en pivotbord. Filtrene på gulvet og datoen vises over det.

Mulighed 2: Master of Summary Tables

Du kan oprette en oversigtstabel ved at anvende værktøjet "Summary Wizard", men for det skal du straks trække det tilbage til "Quick Access Panel".

1. Gå til menuen "Fil" og klik på "Parametre".



2. Vi går til afsnittet "Quick Access Panel" og vælg kommandoer fra kommandoerne på båndet. På listen over emner søger "Master of Summary Tables and Charts". Vi fremhæver det, tryk på knappen "Tilføj", og derefter "OK".



3. Som et resultat af vores handlinger på "Quick Access Panel" dukkede et nyt ikon. Klik på den.



4. Derefter åbner "Summary Wizard". Der er fire datakilde muligheder, hvorfra en sammenfattende tabel, hvorfra vi angiver den relevante, vil blive dannet. Nedenfor skal vælge, at vi skal oprette: en oversigt tabel eller diagram. Vi vælger og går "Næste".



5. Et vindue vises med et datatabell med data, som kan ændres, hvis det ønskes. Vi behøver ikke at gøre dette, så vi går simpelthen til "næste".



6. Derefter tilbyder "Master of Summary Tables" at vælge et sted, hvor et nyt objekt vil være placeret: På samme ark eller på den nye. Vi vælger et valg og bekræfter det med "finish" knappen.



7. Et nyt ark åbner nøjagtigt med samme form, der var med den sædvanlige måde at skabe et pivotbord på.
8. Alle yderligere handlinger udføres på samme algoritme, der blev beskrevet ovenfor (se valgmulighed 1).

Opsætning af et konsolideret bord

Som vi husker fra opgavebetingelserne, bør tabellen kun forblive i tredje kvartal. I mellemtiden vises oplysninger for hele perioden. Lad os vise et eksempel på, hvordan man laver it-indstilling.

1. For at bringe bordet til den ønskede visning, skal du klikke på knappen i nærheden af ​​"Date" -filteret. I det sætter vi et tick modsat påskriften "Vælg flere elementer". Fjern derefter afkrydsningsfelterne fra alle datoer, der ikke passer ind i perioden i tredje kvartal. I vores tilfælde er dette kun en dato. Bekræft handlingen.



2. På samme måde kan vi bruge filteret ved gulvet og vælge for en rapport, for eksempel kun én mænd.



3. Den konsoliderede tabel erhvervede denne art.



4. For at demonstrere, at du kan administrere oplysningerne i tabellen, som du kan lide, skal du åbne feltlisteformularen. Gå til fanen "Parametre", og klik på "Listen over felter". Vi flytter feltet "Dato" fra filteret på rapporten "i" Linjenavnet ", og mellem" Personalkategori "og" Paul "-felterne producerer udveksling af områder. Alle operationer udføres ved hjælp af enkle relieringselementer.



5. Nu ser bordet helt anderledes ud. Kolonnerne er divideret med felter, en sammenbrud på måneder optrådte i rækkerne, og filtreringen kan nu udføres af personale kategori.



6. Hvis i listen over felter er navnet på strengene flytte og sætte datoen over datoen end navnet, så er det den payday dato, der vil blive opdelt i medarbejdernavne.



7. Du kan også vise de numeriske værdier af tabellen som et histogram. For at gøre dette skal du vælge en celle med en numerisk værdi, vi går til fanen "Home", klik på "Betinget formatering", vælg elementet "Histogrammer" og angiver visningen.



8. Histogrammet vises kun i samme celle. For at anvende en histogramregel for alle tabelceller, skal du klikke på knappen, som dukkede op ved siden af ​​histogrammet, og i vinduet, der åbnes, oversætter vi kontakten til positionen "Til alle celler".



9. Som følge heraf begyndte vores pivotbord at se mere præsentabel.

Den anden skabelsesmetode giver mere yderligere funktioner, men i de fleste tilfælde er funktionaliteten af ​​den første variant ret nok til at udføre opgaverne. Sammendragstabeller kan generere data til rapporter om næsten alle kriterier, som brugeren specificerer i indstillingerne.