Sådan sorteres efter alfabet i Excel

Metode 1: Hurtig sorteringsknapper

Excel har knapper med ansvar for hurtig sortering af et dedikeret data array. Deres anvendelse vil være optimal i disse situationer, når cellerne skal behandles kun én gang, idet de tidligere har tildelt det nødvendige.

1. Hold venstre museknap og vælg alle de værdier, der yderligere vil blive udsat for sortering.



2. På fanen Startside skal du åbne rullemenuen "Redigering".



3. I den skal du bruge blokken "Sorter og filtrering" ved at vælge den rækkefølge, du vil placere værdierne.



4. Hvis en advarsel om registrering af data uden for rækkevidde vises, skal du vælge, udvide den eller sortere kun i det angivne valg. Overvej først den første mulighed.



5. Når du bruger det, justeres de tilstødende celler afhængigt af det almindelige tabel under rækkefølgen af ​​tekstlayoutet, det vil sige, hvis foran cellen "August" er værdien "27", forbliver den modsat det samme ord.



6. Den anden mulighed er at "sortere inden for det angivne valg."



7. Så kun den angivne tekst flyttes, og cellerne modsatte den forbliver intakt. Det betyder, at dataforskydningen vil forekomme, hvis der var nogen forbindelse før mellem dem.

Hvis du endnu ikke har besluttet, hvis du kun vil sortere det angivne interval, eller du skal fange de nærliggende celler, skal du kontrollere hver indstilling ved at trykke på den ved at trykke på CTRL + ZHE-tasten. Det er lettere at bestemme de ændringer, der opstår i tabellen.

Metode 2: Tilpasset sortering

Brugerdefineret sortering giver dig mulighed for mere fleksibelt at opbygge placeringen af ​​elementerne i tabellen, givet flere niveauer og forskellige dataområder. For at oprette det bruges der en særlig menu, som vi tager i betragtning yderligere.

1. Vi anbefaler straks tildele hele bordet, hvis du i tillæg til sortering alfabetet ønsker at tilføje et par flere niveauer.



2. Derefter skal du i samme afsnit "Redigering" vælge varen "Tilpasningssortering".



3. I rullemenuen "Sorter efter", angiv en kolonne, der påvirker sorteringen.



4. Typen af ​​"celleværdier" er valgt som sorteringsfunktionen.



5. Det forbliver kun for at angive ordren "fra A til Z" eller "fra I op til en".



6. Hvis du har brug for at sortere og andre kolonner, skal du tilføje dem som niveauer og udføre den samme indstilling.



7. Gå tilbage til bordet og sørg for, at alle handlinger er konfigureret korrekt.

Metode 3: Sorteringsformlen

Ulemperne ved tidligere metoder er, at de kun assorter one-time, og dynamisk ændres tabellen, når de ændres. Hvis du ikke passer til denne indstilling, skal du manuelt oprette en sorteringsformlen, der, når du tilføjer eller fjerner genstande, automatisk genberegner dem og sættes i den ønskede rækkefølge. Formlerne vil være noget, da udviklerne indtil videre ikke har tilføjet en særlig funktion, der ville gøre det uden at anvende hjælpeberegninger. Hele yderligere processen består af flere faser for korrekt at forstå princippet om sortering i henhold til alfabetet.

Trin 1: Oprettelse af hjælpeformel

Hovedopgaven er at oprette en ekstraformel, der analyserer ord i cellerne og definerer deres sekvensnummer i fremtiden sorteret efter den alfabetiske liste. Dette sker i forhold til de indlejrede Excel-algoritmer, der opererer på princippet om kodningsanalyse. I detaljer for at demontere arbejdet med denne formel, vil vi ikke kun vise sin skabelse.

1. For at arbejde med fremtidig databehandling skal du oprette en gruppe fra celler, for hvilke de skal tildeles, og i et specielt udpeget felt ovenfra Indstil et nyt navn.



2. Nu har intervallet af udvalgte celler sit eget navn, der er ansvarlig for indholdet - i vores tilfælde er det frugter. Hvis du indtaster et par ord i titlen, skal du ikke sætte plads, men brug den nederste understregning i stedet: "(example_text)."



3. I det nye bur vil vi oprette en formel af kontoen, som anser celler, der opfylder betingelsen. Som en rækkevidde skal du angive den nyoprettede gruppe, så den første celle til sammenligning. Som et resultat er den oprindelige type af formel: = talt (frugt; A1).



4. Nu vil resultatet af denne formel være "1", da dens rekord ikke er helt sandt for fremtidige bosættelser, så tilføj et udtryk "

   

5. Stræk formlen, klamre kanten af ​​cellen, indtil slutningen af ​​den fremtidige liste til sortering.



6. Omdøb rækkevidde med grupperne i gruppen - det vil være nødvendigt, når den udarbejder følgende formel.

Trin 2: Oprettelse af en sorteringsformler

Hjælpemulalen er klar og fungerer korrekt, så du kan fortsætte med at oprette en grundlæggende funktion, som vil blive forlovet med sortering takket være en eksisterende automatisk positionsidentifikator.

1. I den nye celle skal du begynde at indtaste = søgningskort (streng (A1). Denne formel er ansvarlig for at finde positionspositionen, hvorfor argumentet "A1" skal specificeres.



2. Næste for blot at tilføje navngivne intervaller, gå til "formler", udvide menuen "Visse navne" og vælge "Brug i formlen".



3. Tilføj en rækkevidde med hjælpformel og angiv en "nøjagtig match" kortlægningstype til den i rullelisten, som vises efter tilsætning ";".



4. Udfør oprettelsen af ​​en formel, der indpakket den i indeksfunktionen, der vil fungere med arrayet af titler.



5. Tjek resultatet og stræk formlen, da det allerede er vist ovenfor.



6. Nu vil du modtage en korrekt fungerende dynamisk liste sorteret efter alfabet.

For at forenkle forståelsen skal du separat give en fuld formel:

= (Indeks (frugter; søgebræt (linje (A1); nummer__lov; 0))), vil du også forblive at redigere det under dine mål og strække til det ønskede område af celler.

Trin 3: Modellering Formel til gentagne navne

Den eneste ulempe ved den nyoprettede formel er forkert arbejde i nærvær af gentagne navne, som du kan se på screenshoten, der præsenteres nedenfor. Dette skyldes, at hjælpefunktionen ikke er i stand til at behandle gentagende ord korrekt, så det skal forbedres lidt, hvis du vil bruge gentagelserne på listen.

1. Åbn hjælpeformel og fjern tegnet "

   

2. Tilføj den anden del - + talt ($ A $ 1: A1; A1), så du kan skrive de samme ord i en sekventiel rækkefølge normalt.



3. Stræk formlen igen, så den ændrede sig på alle celler.



4. Tilføj det duplikatnavn til listen for at kontrollere deres normale display.