I store elektroniske dokumenter, som omfatter mange sider, skillevægge og kapitler søgen efter de nødvendige oplysninger uden strukturering og indholdsfortegnelsen, bliver problematisk, da det er nødvendigt at genlæse hele teksten. For at løse dette problem, anbefales det at arbejde et klart hierarki af afsnit og kapitler, skabe stilarter for overskrifter og undertekster, samt nyde automatisk skabt af indholdsfortegnelsen.
Lad os se på, hvordan indholdsfortegnelsen er skabt i OpenOffice Writer teksteditor.
Det er værd at bemærke, at før du opretter en indholdsfortegnelse først nødt til at overveje det dokument struktur og i overensstemmelse med dette, for at formatere et dokument med stilarter, der er beregnet til visuel og logisk data design. Dette er nødvendigt, da niveauerne af indholdsfortegnelsen er baseret specifikt baseret på dokumentet stilarter.
Formatering af et dokument i OpenOffice Writer med stilarter
- Åbn det dokument, hvor du skal formatet
- Fremhæv tekstfragment, som du har brug for at anvende typografien
- I hovedmenuen i programmet, skal du klikke Format — Stilarter. eller tryk på F11
- Vælg afsnitstypografi fra skabelon
- Tilsvarende stilisere hele dokumentet
Oprettelse af en indholdsfortegnelse i OpenOffice Writer
- Åbn det stiliserede dokument, og placer markøren til det sted, hvor du har brug for at tilføje en indholdsfortegnelse.
- I hovedmenuen i programmet, skal du klikke Indsættes — Indholdsfortegnelse og skilte og derefter igen Indholdsfortegnelse og skilte
- I vinduet. Indsæt tabel tilgængelighed / indeks På fanen Udsigt Angiv navnet på indholdsfortegnelsen (titel), arealet af dens synlighed og underrette den manglende mulighed for manuel korrektion
- Tab. elementer Gør det muligt at lave et hyperlink ud af elementerne. Det betyder, at ved at klikke på et element i indholdsfortegnelsen ved hjælp af knappen Ctrl kan du gå til den angivne dokumentområdet
For at tilføje hyperlinks til indholdsfortegnelsen, du har brug på fanen elementer I kapitel Struktur I området før # e (indikerer kapitlerne) sætte markøren og klikke på knappen hyperlink (AG betegnelse skal vises i dette sted), derefter flytte til området efter e (tekst elementer), og tryk på knappen igen. hyperlink (GK). Efter at du skal klikke Alle niveauer
- Særlig opmærksomhed skal rettes til fanen Stilarter. Det er imidlertid i det, at hierarkiet af stilarter i indholdsfortegnelsen bestemmes, dvs. sekvensen af betydning, hvor elementerne i indholdsfortegnelsen vil blive bygget
- På fanen Højttalere. Du kan give en indholdsfortegnelse Typen af kolonner med en bestemt bredde og interval
- Du kan også angive baggrundsfarven indholdsfortegnelsen. Dette gøres under fanen Baggrund
Som du kan se indholdet i Openofis er det ikke svært overhovedet, så ikke forsømme dette og altid strukturere din elektroniske dokument, fordi det veludviklede struktur af dokumentet vil give ikke kun til hurtigt at flytte på dokumentet og finde de nødvendige strukturelle objekter, men også give din dokumentation bestilling.