Jo oftere du acceptere og sende breve, er det mere korrespondance er gemt på computeren. Og, selvfølgelig, det fører til det faktum, at disken afsluttes stedet. Det kan også føre til, at Outlook vil simpelthen stoppe med at acceptere breve. I sådanne tilfælde skal du følge størrelsen af din skuffe og om nødvendigt slette ekstra bogstaver.
Men for at frigøre plads, er det ikke nødvendigt at slette alle bogstaver. Det vigtigste kan simpelthen arkiveret. Hvordan til at gøre dette vil vi analysere i denne instruktion.
I alt Outlook indeholder to måder at arkivere e-mails. Den første er automatisk og den anden - manual.
Automatisk arkivering af breve
Lad os starte med den mest bekvemme måde - det er en automatisk mail arkivering.
Fordelene ved denne metode er, at Outlook vil arkivere breve selv uden din deltagelse.
Du kan tillægge de ulemper associerede virksomheder, der alle breve og nødvendige, og ikke er nødvendige.
For at konfigurere automatisk arkivering, skal du klikke på knappen "Parametre" i menuen "Filer".
Gå derefter til "Avanceret" fanebladet og i Autarchivation gruppen, skal du klikke på "Auto Arkiv Setup".
Nu er det fortsat at angive de nødvendige indstillinger. For at gøre dette, skal du indstille afkrydsningsfeltet "Autoarchivation hver ... dage", og her satte vi at arkivere i de dage.
Dernæst konfigurere parametre efter eget valg. Hvis du vil have Outlook til bekræftelse anmodning, før du starter arkivet, skal du kontrollere "Anmodning til Auto Arkiv" afkrydsningsfeltet, hvis dette ikke er påkrævet, så fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet og programmet vil gøre alting selv.
Nedenfor kan du konfigurere automatisk fjernelse af gamle breve, hvor du også kan indstille den maksimale "alder" af brevet. Og også bestemme, hvad de skal gøre med gamle breve - flytte dem til en separat mappe eller bare slette dem.
Når du har foretaget de ønskede indstillinger, kan du klikke på "Anvend indstillinger til alle mapper" knappen.
Hvis du ønsker at vælge de mapper, du vil arkivere, så i dette tilfælde er du nødt til at gå til egenskaberne for hver mappe og tune autoarchivation der.
Tryk til sidst på knappen "OK" for at bekræfte indstillingerne.
For at annullere autoarchivation, vil det være nok til at tage boksen "Autarchivation hver ... dage".
Hånd arkivering breve
Nu vil vi analysere den manuelle metode til arkivering.
Denne metode er ganske enkel og kræver ingen yderligere indstillinger fra brugere.
For at sende en e-mail til arkivet skal den fremhæves i listen over bogstaver og klikke på knappen "Arkiv". For at arkivere en gruppe af bogstaver, er det nok bare for at fremhæve de ønskede bogstaver og derefter trykke på den samme knap.
Denne metode har også sine fordele og ulemper.
Fordelene kan henføres til, hvad du vælger, hvilke bogstaver der kræver arkivering. Nå, minus er en manuel udførelse af arkivering.
Således giver Outlook-e-mail-klienten sine brugere flere muligheder for at oprette et arkiv af bogstaver. For mere pålidelighed kan du bruge begge dele. Det vil sige at begynde at oprette autoarchivation og da, som du har brug for at sende breve til arkivet selv og slette for meget.