Sådan fjerner store huller i Word

Anonim

Sådan fjerner store huller i Word

Store huller mellem ord i MS Word - problemet er ret almindeligt. Grundene til, at de opstår er noget, men de har alle reducerer forkert formatering af tekst eller fejlagtige skriftligt.

På den ene side, for meget led mellem ordene er ganske vanskeligt at navngive problemet, på den anden side, det skærer i øjnene, og det ser bare ikke smukt, både i den trykte udgave på ark papir og i programvinduet . I denne artikel vil vi fortælle om, hvordan man kan slippe af store huller i Word.

Lektie: Sådan fjerner ord overførsel

Afhængigt af årsagen til forekomsten af ​​store led mellem de ugler, at mulighederne slippe af med dem er forskellige. Om hver af dem i rækkefølge.

Nivellering tekst i et papir bredde dokument

Dette er nok den mest almindelige årsag til alt for store rum.

Hvis dokumentet er indstillet til at tilpasse teksten i bredden på siden, vil de første og sidste bogstaver i hver række være på en lodret linje. Hvis der er få ord i sidste linje i afsnit, de strækker til bredden på siden. Afstanden mellem ord i dette tilfælde bliver ganske store.

Så hvis en sådan formatering (ved bredden af ​​siden) er ikke obligatorisk for dit dokument, skal det fjernes. Det er nok blot at bringe teksten i venstre kant, som du har brug for at gøre følgende:

1. Marker hele teksten eller fragment, den formatering hvoraf kan ændres, (brug tastekombinationen "Ctrl + A" eller knap "Vælg alle" i gruppe "Redigering" På kontrolpanelet).

Justering af bredden på siden (afsætte) i Word

2. I gruppe "Afsnit" klik "Juster til venstre kant" Eller nøgler brug "Ctrl + L".

Juster til venstre kant i Word

3. Teksten er jævnet med jorden langs den venstre kant, vil store rum forsvinde.

Brug faner i stedet for almindelige huller

En anden grund er fanerne sat mellem ord i stedet for mellemrum. I dette tilfælde opstår store led ikke kun i de sidste rækker af stykker, men også i ethvert andet sted, tekst. For at se, om din sag, skal du gøre følgende:

1. Marker al tekst og på betjeningspanelet i gruppen "Afsnit" Tryk på displaytasten knappen af ​​de ikke-trykte tegn.

Tab tegn (Dispute tegn vise) i Word

2. Hvis der i teksten mellem ord, ud over knap mærkbare punkter, er der også pile, fjerne dem. Hvis ord, efter at der er skrevet i en punch, sætte en plads mellem dem.

Garvning tegn mellem ord fjernes i Word

Råd: Husk, at et punkt mellem ord og / eller symboler: forekomst af kun ét rum. Dette kan være nyttigt, når du kontrollerer enhver tekst, da det ikke bør være unødvendige huller.

4. Hvis teksten er stor eller i det bare en masse faner, kan dem alle fjernes på en erstatning.

  • Fremhæv én fane af fanen og kopier den ved at trykke på "Ctrl + C".
  • Garvning tegn mellem ord afsætte i Word

  • Åbn dialogboksen "Erstatte" , Presse "Ctrl + H" eller vælge det på betjeningspanelet i gruppen "Redigering".
  • Tab tegn (udskiftning vindue) i Word

  • Indsæt i strengen "At finde" kopierede symbol ved at trykke på "Ctrl + V" (I rækken, vil leddet simpelthen).
  • på linje "Erstattet af" Indtast plads, og klik på knappen. "Erstat alt".
  • Der vises en dialogboks med en meddelelse om udskiftning. Klik "Ingen" Hvis alle de tegn, blev erstattet.
  • Fanen tegn - Anmeldelse af udskiftning i Word

  • Luk udskiftning vindue.

Symbol "Row End"

Nogle gange layoutet af teksten i bredden på siden er en forudsætning, og i dette tilfælde er det umuligt at ændre formatering. I en sådan tekst, kan den sidste linje i afsnit strækkes grund af det faktum, at der på dens ende er der et symbol "End of afsnit" . For at se det, du har brug for at tænde for skærmen af ​​ikke-print tegn ved at klikke på den passende knap i gruppen "Afsnit".

Den ende af afsnit vises som en buet pil, der kan slettes. For at gøre dette, skal du blot installere markøren ved slutningen af ​​den sidste linje i afsnit og tryk på tasten. "Slet".

Ekstra huller

Dette er den mest oplagte og mest banale årsag til forekomsten af ​​store huller i teksten. Stor i dette tilfælde, kun fordi nogle steder er der mere end en - to, tre, et par stykker, er det ikke længere så vigtigt. Dette er en skriftlig fejl, og i de fleste tilfælde sådanne huller Ordet fremhæver blå bølget linie (men hvis der ikke er nogen to rum, og tre eller flere, så deres program ikke understrege).

Bemærk: Oftest med overflødige mellemrum, kan du står over for tekster kopieret eller downloadet fra internettet. Ofte sker det, når du kopierer og indsætter tekst fra et dokument til et andet.

I dette tilfælde, efter at aktivere visningen af ​​unprints, i steder af store rum, du vil se mere end et sort punkt mellem ordene. Hvis teksten er lille, fjerne unødvendige mellemrum mellem ord med lethed kan og manuelt, men hvis der er mange af dem, det kan blive forsinket i lang tid. Vi anbefaler at bruge den metode, der ligner fjernelse af faner - en søgning med den senere erstatning.

Ekstra huller i Word

1. Marker den tekst eller et fragment af den tekst, som du har registreret unødvendige mellemrum.

Overskydende rum (erstatte) i Word

2. I gruppe "Redigering" (fane "The Main" ) Tryk på knappen "Erstatte".

3. På linje "At finde" Put to rum i strengen "Erstatte" - en.

Overskydende rum (udskiftning vindue) i Word

4. Klik "Erstat alt".

5. Du vil blive vist foran dig med en meddelelse om, hvor meget programmet har udskiftet. Hvis der er mere end to mellemrum mellem nogle ugler, skal du gentage denne operation, indtil du ser følgende dialogboks:

Unødvendige huller (udskiftningsbekræftelse) i Word

Råd: Om nødvendigt, antallet af mellemrum i strengene "At finde" Du kan forstørre.

Overskydende rum (udskiftning afsluttet) i Word

6. Overskydende rum vil blive slettet.

Bindestilling

Hvis dokumentet er tilladt (men endnu ikke) overførsel af ord, i dette tilfælde for at reducere hullerne mellem ord i ord som følger:

1. Vælg hele teksten ved at klikke på "Ctrl + A".

Word Transfer (Allocate) Word

2. Gå til fanen "Layout" og i gruppen "Sideindstillinger" Vælg "Bevægelsesbevægelser".

Overførsel af ord (overførsel af overførsel) i Word

3. Indstil parameteren "Auto".

4. I slutningen af ​​rækkerne vises overførsler, og store led mellem ordene forsvinder.

Ordoverførsel (mellemrum fjernet) i Word

På dette, alt, nu ved du om alle årsagerne til fremkomsten af ​​store led, og derfor kan du selvstændigt gøre i ordet kløften mindre. Det vil bidrage til at give din tekst den korrekte, vellæselige opfattelse, der ikke vil distrahere opmærksomheden på en stor afstand mellem nogle ord. Vi ønsker dig produktiv arbejde og effektiv læring.

Læs mere