Hvis du ofte arbejder i MS Word, gemmer dokumentet som en skabelon, vil du sandsynligvis interessere dig. Således kan tilstedeværelsen af en skabelonfil med formatering, felter, du installerede, felter og andre parametre, i vid udstrækning forenkle og fremskynde arbejdsgangen.
Den skabelon, der er oprettet i ordet, gemmes i DOT, DOTX eller DOTM formater. Sidstnævnte tillader arbejde med makroer.
Lektie: Oprettelse af makroer i MS Word
Hvad er skabeloner i ordet
Prøve - Dette er en særlig type dokument, når du åbner den og efterfølgende ændring, oprettes en kopi af filen. Kilde (skabelon) dokumentet forbliver uændret, samt dets placering på disken.
Som et eksempel på, hvordan dokumentskabelonen kan være, og hvorfor det generelt er nødvendigt, kan en forretningsplan bringes. Dokumenter af denne type skabes ganske ofte i ord, derfor er de også brugt ganske ofte.
Så i stedet for at oprette en dokumentstruktur hver gang vælges passende skrifttyper, designstile, indstil felterne på felter, kan du simpelthen bruge en skabelon med et standard layout. Enig, denne tilgang til arbejde er meget mere rationel.
Lektie: Sådan tilføjes en ny skrifttype til ordet
Et dokument gemt som en skabelon kan åbnes og udfylde de nødvendige data, tekst. På samme tid forbliver det i standard DOC- og DOCX-formater for Word, at kildedokumentet (oprettet skabelon) forbliver uændret, som nævnt ovenfor.
De fleste skabeloner, som du måske skal bruge til at arbejde med dokumenter i Word, findes på den officielle hjemmeside (Office.com). Derudover kan du i programmet oprette dine egne skabeloner samt ændre eksisterende.
Bemærk: Nogle skabeloner er allerede indbygget i programmet, men nogle af dem, selv om det vises på listen, er faktisk på Office.com. Når du har klikket på denne skabelon, vil den straks downloades fra webstedet og er tilgængeligt for arbejde.
Oprettelse af din egen skabelon
Den nemmeste måde at begynde at oprette en skabelon fra et tomt dokument, for at åbne, som bare køre Word.
Lektie: Sådan laver du en titelside i ordet
Hvis du bruger en af de nyeste MS Word-versioner, når du åbner programmet, vil du støde på en startside, hvor en af de tilgængelige skabeloner allerede kan vælges. Specielt glad for, at de alle er bekvemt sorteret efter tematiske kategorier.
Og alligevel, hvis du selv vil oprette en skabelon, skal du vælge "Nyt dokument" . Et standarddokument med standardindstillinger, der er installeret i den, åbnes. Disse parametre kan være både software (specificerede udviklere), og du oprettet (hvis du tidligere har gemt visse værdier som de anvendte standardindstillinger).
Ved hjælp af vores lektioner skal du foretage de nødvendige ændringer i dokumentet, som vil blive brugt som en skabelon.
Word lektioner:
Sådan gør du formatering
Sådan ændres felterne
Sådan ændres intervallerne
Sådan ændres skrifttype
Sådan laver du en titel
Sådan laver du automatisk indhold
Sådan laver du et footmanship
Ud over udførelsen af ovenstående handlinger som standardparametre for dokumentet, som vil blive brugt som en skabelon, kan du også tilføje et substrat, vandmærker eller grafiske objekter. Alt du ændrer vil tilføje og gemme i fremtiden vil være til stede i hvert dokument, der er oprettet på baggrund af din skabelon.
Arbejdslektioner med Word:
Indsæt mønster.
Tilføjer et substrat
Ændring af baggrunden i dokumentet
Skabe flowcharts.
Indsæt tegn og specialtegn
Når du har foretaget de nødvendige ændringer, skal du indstille standardindstillingerne i den fremtidige skabelon, den skal gemmes.
1. Tryk på knappen "Fil" (eller "MS Office" Hvis du bruger den gamle Word-version).
2. Vælg "Gem som".
3. I rullemenuen "Filtype" Vælg den relevante skabelon type:
- Word skabelon (* .dotx): En regelmæssig skabelon kompatibel med alle versioner af ord ældre end 2003;
- Word skabelon med makroer support (* .dotm): Som det fremgår af navnet, understøtter denne type skabelon arbejde med makroer;
- Word 97 - 2003 (* .dot) skabelon: Kompatibel med gamle versioner Word 1997 - 2003.
4. Indstil filnavnet, angiv stien for at gemme det og klikke på "Gemme".
5. Den oprettede og konfigurerede fil gemmes som en skabelon i det format, du har angivet. Nu kan det lukkes.
Oprettelse af en skabelon baseret på et eksisterende dokument eller en standardskabelon
1. Åbn MS Word Tom-dokumentet, gå til fanen "Fil" og vælg "Skab".
Bemærk: I de nyeste versioner af ordet, når du åbner et tomt dokument, tilbydes brugeren straks en liste over skabelonlayouter, på grundlag af hvilken du kan oprette et fremtidigt dokument. Hvis du vil have adgang til alle skabeloner, skal du vælge, vælge "Nyt dokument" Og følg derefter de trin, der er beskrevet i afsnit 1.
2. Vælg den relevante skabelon i afsnittet "Tilgængelige skabeloner".
Bemærk: I de nyeste versioner af Word behøver du ikke at vælge noget, listen over tilgængelige skabeloner vises straks efter at klikke på knappen "Skab" , direkte over skabelonerne er en liste over tilgængelige kategorier.
3. Indtast de nødvendige ændringer i dokumentet, ved hjælp af vores råd og instruktioner, der præsenteres i det foregående afsnit i artiklen (oprettelse af din egen skabelon).
Bemærk: For forskellige skabeloner af tekstdesign, som er tilgængelige som standard og præsenteres i fanen. "Hjem" i en gruppe. "Styles" kan være anderledes og mærkbart anderledes end dem, som du er vant til at se i et standarddokument.
- Råd: Udnyt de tilgængelige stilarter for at gøre din fremtidige skabelon virkelig unik, ikke ligner andre dokumenter. Selvfølgelig gør det kun, hvis du ikke begrænser kravene til dokumentets design.
4. Når du har foretaget de nødvendige ændringer i dokumentet, skal du udføre alle de indstillinger, du overvejer det ønskede, gem filen. For at gøre dette skal du klikke på fanen "Fil" og vælg "Gem som".
5. I afsnittet "Filtype" Vælg den relevante skabelon type.
6. Indstil navnet på skabelonen, angiv via "Leder" ("Oversigt" ) Sti for at gemme det, klik på "Gemme".
7. Den skabelon, du oprettede på grundlag af den eksisterende, gemmes sammen med alle de ændringer, du indtastede. Nu kan denne fil lukkes.
Tilføjelse af standardblokke til skabelonen
Standardblokke kaldes multiplanty brugte elementer indeholdt i dokumentet, samt de komponenter i det dokument, der er gemt i samlingen og er tilgængelige til brug til enhver tid. Gem standardblokke og distribuere dem ved hjælp af skabeloner.Ved brug af standardblokke kan du således oprette en rapportskabelon, hvor de ledsagende bogstaver af to eller flere typer vil blive indeholdt. På samme tid, der opretter en ny rapport baseret på denne skabelon, vil andre brugere kunne vælge nogen af de tilgængelige typer.
1. Opret, gem og luk den skabelon, du har oprettet med alle kravene. Det er i denne fil, at standardblokke vil blive tilføjet, som senere vil være tilgængelig for andre brugere af den skabelon, du har oprettet.
2. Åbn skabelondokumentet, som standardblokkene skal tilføjes på.
3. Opret de nødvendige standardblokke, der senere vil være tilgængelige for andre brugere.
Bemærk: Når du indtaster oplysninger i dialogboksen "Oprettelse af en ny standardblok" Indtast i linje. "Gem i" Navnet på den skabelon, som du skal tilføje (dette er den fil, du har oprettet, gemt og lukket i henhold til det første element i dette afsnit i artiklen).
Nu har du oprettet en skabelon, der indeholder standardblokke, kan leveres til andre brugere. Blokkene, der er gemt med det selv, vil være tilgængelige i de angivne samlinger.
Tilføjelse af indholdskontrol til skabelonen
I nogle situationer er det nødvendigt at give en skabelon sammen med alle dens indhold en vis fleksibilitet. For eksempel kan skabelonen indeholde rullelisten, der er oprettet af forfatteren. Af andre grunde må denne liste ikke arrangere en anden bruger, der vil køre med den.
Hvis indholdsstyringselementerne vil være til stede i en sådan skabelon, vil den anden bruger kunne rette op på listen for sig selv, hvilket efterlader det uændret i selve skabelonen. For at tilføje indholdsstyringselementer til skabelonen skal du aktivere fanen. "Udvikler" I MS Word.
1. Åbn menuen "Fil" (eller "MS Office" I tidligere versioner af programmet).
2. Åbn sektionen "Muligheder" og vælg et punkt der "Ribbon Setup".
3. I afsnittet "Grundlæggende faner" Installer et tick modsat varen "Udvikler" . For at lukke vinduet skal du klikke på "OKAY".
4. TAB. "Udvikler" Det vises på ordet kontrolpanel.
Tilføjelse af indholdshåndteringselementer
1. I fanen "Udvikler" Klik på knappen "Designer Mode" placeret i gruppen "Kontrolelementer”.
Indsæt de nødvendige kontroller i dokumentet ved at vælge dem fra gruppen, der præsenteres i samme navn:
- Formateret tekst;
- Almindelig tekst;
- Tegning;
- Indsamling af standardblokke;
- Felt med en liste;
- Rulleliste;
- Dato valg;
- Afkrydsningsfelt;
- Gentagne sektion.
Tilføjelse af forklarende tekst til skabelonen
Lav en skabelon er mere praktisk at bruge ved hjælp af den forklarende tekst, der er tilføjet til dokumentet. Om nødvendigt kan den standardforklarende tekst altid ændres i indholdsstyringselementet. For at konfigurere forklarende tekst som standard for brugere, der bruger skabelonen, skal du udføre følgende trin.
1. Tænd for "Designer Mode" (Tab. "Udvikler" , GROUP. "Controls").
2. Klik på den indholdsstyringselement, hvor du skal tilføje eller ændre den forklarende tekst.
Bemærk: Forklarende tekst som standard er i små blokke. Hvis "Designer Mode" Deaktiveret, disse blokke vises ikke.
3. Ændring, format udskiftningsteksten.
4. Afbryd "Designer Mode" Genudnyttes på denne knap på kontrolpanelet.
5. Forklarende tekst gemmes for den aktuelle skabelon.
Vi vil afslutte dette, fra denne artikel har du lært om, hvad der er skabeloner i Microsoft Word, hvordan man opretter og ændrer dem, såvel som alt, hvad du kan gøre med dem. Dette er et virkelig nyttigt træk ved programmet, i mange henseender, der forenkler arbejdet med det, især hvis der ikke er nogen på dokumenterne, men på en gang flere brugere, for ikke at nævne store virksomheder.