Næsten hver computer har en Microsoft Office-pakke, som indeholder en række specialiserede programmer. Hvert af disse programmer er designet til forskellige formål, men mange funktioner er ens. Så for eksempel kan du oprette tabeller ikke kun i Excel, men også i Word, og præsentationen er ikke kun i PowerPoint, men også i ordet også. Mere præcist, i dette program kan du oprette grundlaget for præsentationen.
Lektie: Sådan laver du et bord i Word
Under forberedelsen af præsentationen er det yderst vigtigt ikke at blive mired i al den skønhed og overflod af PowerPoint-værktøjer, som måske godt forvirre en betydelig pc-bruger. Først og fremmest bør det fokuseres på teksten, bestemme indholdet af den fremtidige præsentation ved at oprette rygraden. Bare alt dette kan gøres i ordet, bare vi vil fortælle om det nedenfor.
En typisk præsentation er et sæt glider, der ud over grafiske komponenter er navn (titel) og tekst. Derfor, at oprette grundlaget for præsentationen i Word, bør du strømline alle oplysningerne i overensstemmelse med logikken for dets yderligere indsendelse (display).
Bemærk: I ordet kan du oprette overskrifter og tekst til præsentationsglas, billedet er bedre at indsætte allerede i PowerPoint. Ellers vises grafiske filer forkerte, og endda vil ikke være tilgængelige overhovedet.
1. Bestem, hvor mange dias, har du i en præsentation og en separat række i Word-dokumentoverskriften for hver af dem.
2. Indtast den nødvendige tekst under hver overskrift.
Bemærk: Tekst under overskrifterne kan bestå af flere elementer, der kan være markerede lister i den.
Lektie: Sådan laver du en markeret liste i ordet
- Råd: Gør ikke for voluminøse optegnelser, da dette komplicerer opfattelsen af præsentationen.
3. Skift titler og teksts stil under dem, så PowerPoint automatisk kan arrangere hvert fragment på individuelle dias.
- Alternativt vælg overskrifterne og anvend stilen for hver af dem. "Titel 1";
- Alternativt vælg teksten under overskrifterne, anvend stilen til den. "Titel 2".
Bemærk: Style markering vindue til tekst er i fanen "The Main" i en gruppe. "Styles".
Lektie: Sådan laver du en header
4. Gem dokumentet på en bekvem beliggenhed i standardprogramformatet (DOCX eller DOC).
Bemærk: Hvis du bruger en gammel version af Microsoft Word (indtil 2007), når du vælger et format for at gemme en fil (vare "Gem som" ), Du kan vælge formatet for PowerPoint-programmet - Pptx eller Ppt..
5. Åbn mappen med den gemte præsentationsbase og klik på den højre museknap.
6. Tryk på i kontekstmenuen "At åbne med" Og vælg PowerPoint.
Bemærk: Hvis programmet ikke er præsenteret på listen, skal du finde det gennem varen. "Programvalg" . I vinduet Programvalg skal du sørge for, at modsat vare "Brug det valgte program til alle filer af denne type" Ingen afkrydsningsfelt.
- Råd: Ud over at åbne en fil via kontekstmenuen kan du også åbne PowerPoint, og derefter åbne et dokument med basis for præsentationen.
Grundlaget for den præsentation, der er oprettet i Word, åbnes i PowerPoint og opdelt i dias, hvoraf antallet vil være identiske med antallet af overskrifter.
På dette vil vi afslutte, fra denne lille artikel du lærte, hvordan du laver grundlaget for præsentationen i ordet. Et specialiseret program - PowerPoint vil hjælpe kvalitativt. I det sidste, forresten, kan du også tilføje tabeller.
Lektie: Sådan indsættes ordtabellen i præsentationen