Sådan sætter du et kodeord på en Excel-fil

Sikkerhed og beskyttelse af data er en af ​​de vigtigste retninger for udviklingen af ​​moderne informationsteknologier. Relevansen af ​​dette problem er ikke reduceret, men vokser kun. Specielt vigtig databeskyttelse til bordfiler, hvor vigtige oplysninger ofte opbevares i kommercielle oplysninger. Lad os finde ud af, hvordan du beskytter Excel-filer ved hjælp af et kodeord.

Installation af adgangskoden

Programudviklerne forstod perfekt betydningen af ​​at installere adgangskoden på Excel-filer, så der er flere muligheder for at udføre denne procedure på én gang. Samtidig er det muligt at etablere en nøgle, både på åbningen af ​​bogen og på ændringen.

Metode 1: Indstilling af adgangskoden, mens du gemmer en fil

En metode indebærer at indstille et kodeord direkte, når du gemmer Excel's Book.

1. Gå til fanen "Fil" i Excel-programmet.



2. Klik på "Gem som".



3. I vinduet, der åbnes, klikker vi på knappen "Service", der ligger i bunden. I menuen, der vises, skal du vælge "Generelle parametre ...".



4. Et andet lille vindue åbnes. Bare i det kan du angive en adgangskode til filen. I feltet "Adgangskode til åbning" indtaster vi et søgeord, der skal angive, når du åbner en bog. Indtast den nøgle, der skal indtastes i feltet "Password for at ændre", hvis du skal redigere denne fil.

   Hvis du vil have din fil til at redigere uautoriserede personer, men du vil give adgang til at se gratis, så indtast kun den første adgangskode. Hvis der er angivet to nøgler, så når du åbner filen, bliver du bedt om at indtaste begge. Hvis brugeren kun kender den første af dem, vil den kun være tilgængelig for at læse, uden evnen til at redigere data. Det vil snarere kunne redigere alt, men det vil ikke være muligt at gemme disse ændringer. Det kan kun gemmes i form af en kopi uden at ændre det oprindelige dokument.

   Derudover kan du straks sætte et tick om "Anbefal læsning" -gennet ".

   På samme tid, selv for en bruger, der kender både adgangskode, åbnes standardfilen uden værktøjslinjen. Men hvis det ønskes, vil han altid kunne åbne dette panel ved at trykke på den relevante knap.

   Når alle indstillinger i vinduet Fælles Parametre er lavet, skal du klikke på knappen "OK".



5. Et vindue åbnes, hvor du vil indtaste tasten igen. Dette gøres for at sikre, at brugeren er fejlagtigt ved først at komme ind i den typiske. Klik på knappen "OK". I tilfælde af incomphendibility af søgeord vil programmet tilbyde at indtaste en adgangskode igen.



6. Derefter kommer vi tilbage til filbesparelsesvinduet igen. Her, hvis du ønsker det, skal du ændre sit navn og bestemme den mappe, hvor det vil være. Når alt dette er færdigt, skal du klikke på knappen "Gem".

Så vi forsvarede Excel-filen. Nu vil det tage passende adgangskoder for at åbne og redigere det.

Metode 2: Indstilling af adgangskoden i afsnittet "Detaljer"

Den anden måde indebærer installation af adgangskoden i afsnittet Excel "Detaljer".

1. Som sidste gang skal du gå til fanen "Fil".
2. Klik på knappen "Beskyt fil" i afsnittet "Detaljer". Listen over mulige muligheder for beskyttelse af filnøglen åbnes. Som du kan se, kan du beskytte adgangskoden ikke kun filen som helhed, men også et særskilt ark, samt at etablere beskyttelse til ændringer i bogens struktur.



3. Hvis vi stopper valget på "Encipat Password" -knappen, åbnes vinduet, hvor søgeordet skal indtastes. Denne adgangskode opfylder nøglen til at åbne en bog, som vi brugte i den foregående metode, mens du gemmer en fil. Når du har indtastet dataene, skal du trykke på knappen "OK". Nu, uden at kende nøglen, kan filen ingen åbne.



4. Når du vælger "Beskyt nuværende ark" -unktet, åbnes et vindue med et stort antal indstillinger. Der er også et adgangskodeindgangsvindue. Dette værktøj giver dig mulighed for at beskytte et bestemt ark fra redigering. På samme tid giver denne metode i modsætning til beskyttelse mod ændringer ved at gemme, at denne metode ikke giver mulighed for at oprette en ændret kopi af arket. Alle handlinger er blokeret på det, selvom bogen generelt kan gemmes.

   Indstillinger for beskyttelsesgraden Brugeren kan sætte sig selv og udsætte afkrydsningsfelterne på de respektive elementer. Som standard er fra alle handlinger for en bruger, der ikke ejer et kodeord, der er tilgængelig på et ark, kun udvælgelsen af ​​celler. Men forfatteren af ​​dokumentet kan tillade formatering, indsættelse og fjernelse af rækker og kolonner, sortering, påføring af en autofilter, en ændring i objekter og scripts osv. Du kan fjerne beskyttelse med næsten enhver handling. Når du har indstillet indstillingerne, skal du klikke på knappen "OK".



5. Når du klikker på "Beskyt struktur af bogen" -genstanden, kan du indstille forsvaret af dokumentets struktur. Indstillingerne giver blokering af ændringen i strukturen, både med adgangskode og uden den. I det første tilfælde er dette den såkaldte "narre beskyttelse", det vil sige fra utilsigtede handlinger. I det andet tilfælde er dette allerede beskyttet mod målrettet dokumentændring fra andre brugere.

Metode 3: Installation af adgangskoden og dens fjernelse i fanen "Review"

Evnen til at installere adgangskoden eksisterer også i fanen "Review".

1. Gå til ovenstående fane.



2. Vi leder efter en skift værktøjsblok på et bånd. Klik på knappen "Beskyt blad", eller "Beskyt bogen". Disse knapper er helt i overensstemmelse med emnerne "Beskyt det aktuelle ark" og "Beskyt strukturen af ​​bogen" i afsnittet "Information", som vi allerede har talt ovenfor. Yderligere handlinger er også helt ens.



3. For at fjerne adgangskoden skal du klikke på knappen "Fjern Leaf Protection" på båndet og indtaste det relevante søgeord.

Som du kan se, tilbyder Microsoft Excel flere måder at beskytte filen med et kodeord, både fra bevidst hacking og utilsigtet handlinger. Du kan passere gennem åbningen af ​​bogen og redigere eller ændre sine individuelle strukturelle elementer. Samtidig kan forfatteren bestemme sig selv, hvorfra ændringer han ønsker at beskytte dokumentet.