I Microsoft Excel, der består af et stort antal felter, er det ofte nødvendigt at finde visse data, navnet på linjen osv. Meget ubehageligt, når du skal se et stort antal rækker for at finde det ønskede ord eller udtryk. Spar tid og nerver vil hjælpe den indbyggede Microsoft Excel-søgning. Lad os finde ud af, hvordan det virker, og hvordan man bruger det.
Søgefunktion i Excel
Søgefunktionen i Microsoft Excel tilbyder evnen til at finde den ønskede tekst eller numeriske værdier gennem vinduet "Find og erstatte". Desuden har ansøgningen mulighed for at forbedre data søgning.Metode 1: Enkel søgning
Et simpelt dataevalg i Excel-programmet giver dig mulighed for at finde alle de celler, der indeholder tegnet i søgevinduet (bogstaver, tal, ord osv.) Uden at registrere registret.
- At være i fanen "Home", klikke på knappen "Find og vælg", som er placeret på båndet i redigeringsværktøjslinjen. I menuen, der vises, skal du vælge "Find ...". I stedet for disse handlinger kan du simpelthen ringe til CTRL + F-tasterne på tastaturet.
- Når du har skiftet til de relevante elementer på båndet eller en kombination af varme nøgler, åbnes vinduet "Find og erstatning" i fanen Find. Hun har brug for os. I feltet "Find" indtaster vi ordet, symbolerne eller udtryk, som vi skal søge på. Klik på knappen "Find næste" eller "Find alle" knappen.
- Når du klikker på knappen "Find næste", flytter vi til den første celle, hvor de indtastede tegngrupper er indeholdt. Selve cellen bliver aktiv.
Søgning og udstedelse af resultater er lavet linje. For det første behandles alle celler i den første linje. Hvis de data, der opfylder betingelsen, ikke blev fundet, begynder programmet at søge i anden linje, og så videre, indtil det registrerer et tilfredsstillende resultat.
Søg symboler har ikke nødvendigvis uafhængige elementer. Så hvis "rettighederne" udtrykket er indstillet som en anmodning, vil alle celler, der indeholder dette sekventielle sæt af tegn, blive præsenteret i udlevering selv inde i ordet. For eksempel vil ordet "højre" blive anset for relevant i dette tilfælde. Hvis du angiver nummeret "1" i søgemaskinen, så er der celler, der for eksempel indeholder nummeret "516".
For at fortsætte til næste resultat skal du klikke på knappen "Find næste" igen.
Dette kan fortsættes, indtil visningen af resultaterne ikke begynder i en ny cirkel.
- Hvis du starter søgeproceduren, klikker du på knappen "Find alle", alle udstedende resultater vil blive præsenteret som en liste nederst i søgefeltet. Denne liste indeholder oplysninger om indholdet af de dataceller, der opfylder søgningen, deres placering er angivet, samt arket og den bog, de relaterer. For at gå til nogen af resultaterne af udstedelse er det nok til blot at klikke på det med venstre museknap. Derefter vil markøren gå til den celle Excel, hvormed brugeren har lavet et klik.
Metode 2: Søg på det angivne interval af celler
Hvis du har et ret stort bord, så er det i dette tilfælde ikke altid praktisk at søge i hele arket, for i søgningen efter udlevering kan der være et stort antal resultater, der ikke er nødvendige i et bestemt tilfælde. Der er en måde at begrænse søgepladsen kun med et bestemt udvalg af celler.
- Vi fremhæver området af de celler, hvor vi ønsker at søge.
- Vi rekrutterer CTRL + F-tasten kombination på tastaturet, hvorefter det allerede er kendt for os at "finde og erstatte". Yderligere handlinger er nøjagtigt de samme som under den tidligere metode. Den eneste forskel vil være, at søgningen kun udføres i det angivne interval af celler.
Metode 3: Avanceret søgning
Som nævnt ovenfor, med den sædvanlige søgning efter udstedelse af resultater, er absolut alle celler, der indeholder et serielt sæt af søge symboler i en hvilken som helst form, ikke afhængig af registret.
Derudover kan ikke kun indholdet af en bestemt celle, men også adressen til det element, den refererer til, frigives. For eksempel indeholder i cellen E2 en formel, der er summen af cellerne A4 og C3. Dette beløb er 10, og dette nummer vises i E2-cellen. Men hvis vi spørger i søgen efter nummeret "4", så blandt resultaterne af udstedelse vil der være den samme celle E2. Hvordan kunne det ske? Simpelthen i E2-cellen indeholder formlen en adresse til A4-cellen, som blot indbefatter den ønskede figur 4.
Men hvordan man afskærer sådanne og andre bevidst uacceptable søgeresultater? Det er til disse formål, at der er en avanceret søgning Excel.
- Når du har åbnet "Find og Udskift" -vinduet, skal enhver beskrevet ovenfor, der er beskrevet ovenfor, klikke på "Parameters" -knappen.
- En række yderligere værktøjer til styring af søgningen vises i vinduet. Som standard er alle disse værktøjer i en tilstand, som med normal søgning, men om nødvendigt kan du justere.
Som standard tages der hensyn til registret ", og" cellerne i det samme "er deaktiveret, men hvis vi sætter ticks i nærheden af de relevante punkter, vil det indtastede register blive taget i betragtning, når der dannes resultatet og nøjagtigt tilfældighed. Hvis du indtaster et ord med et lille bogstav, så i søgning udstedelse, vil celler, der indeholder skriften af dette ord med et stort bogstav, som det ville være som standard, ikke længere falde. Hertil kommer, at hvis funktionen "celle helt" er aktiveret, vil kun elementer, der indeholder nøjagtigt navn blive tilføjet til udstedelsen. For eksempel, hvis du spørger søgeforespørgslen "Nikolaev", vil cellerne indeholdende teksten "Nikolaev A.D." ikke blive tilføjet til udstedelsen.
Som standard udføres søgningen kun på et aktivt blad af Excel. Men hvis "søgning" parameteren du overfører til "i bogen" -position, vil søgningen blive foretaget på alle åbne filer.
Du kan ændre søgeretningen i parameteren "Vis". Som standard, som nævnt ovenfor, udføres søgningen i rækkefølge. Opvarmning af kontakten til positionen "Af kolonner" kan du indstille proceduren for dannelsen af resultaterne af udstedelsen, startende fra den første kolonne.
Kolonnen "søgeområde" bestemmes, blandt hvilke særlige elementer søges. Som standard er disse formler, det vil sige de data, der, når du klikker på cellen, vises i formlen streng. Det kan være et ord, et tal eller et link til cellen. På samme tid ser programmet, der udfører søgningen, kun referencen, og ikke resultatet. Denne effekt blev diskuteret ovenfor. For at søge præcist på resultaterne vises de data, der vises i cellen, og ikke i formlen streng, du skal omarrangere kontakten fra "Formel" -positionen til "VALUE" -positionen. Derudover er der mulighed for at søge efter noter. I dette tilfælde er omskifteren omarrangeret til positionen "Notes".
En endnu mere præcis søgning kan indstilles ved at klikke på knappen "Format".
Dette åbner vinduet Cell Format. Her kan du indstille formatet af cellerne til at deltage i søgningen. Du kan indstille begrænsninger på et numerisk format, justering, skrifttype, kant, fylde og beskyttelse, en af disse parametre eller kombinere dem sammen.
Hvis du vil bruge et bestemt celleformat, så klik derefter på bunden af vinduet, "Brug formatet for denne celle ...".
Derefter vises et værktøj i form af en pipette. Med det kan du vælge den celle, som du skal bruge formatet.
Når søgemedatet er konfigureret, skal du klikke på knappen "OK".
Der er tilfælde, når du har brug for at søge ikke for bestemte sætninger, men find celler, hvor søgeord er i enhver rækkefølge, selvom andre ord og symboler adskilles. Derefter skal disse ord tildeles på begge sider "*" tegnet. Nu i søgeresultaterne vises alle celler, hvor disse ord er placeret i en hvilken som helst rækkefølge.
- Så snart søgningsindstillingerne er indstillet, skal du klikke på knappen "Find alle" eller "Find" for at gå til søgeresultater.
Som du kan se, er Excel-programmet ret enkelt, men samtidig en meget funktionel søgning efter søgeværktøjer. For at producere den enkleste squeak er det nok at ringe til en søgefelt, indtast en forespørgsel i den, og klik på knappen. Men på samme tid er det muligt at konfigurere individuel søgning med et stort antal forskellige parametre og yderligere indstillinger.