Sådan laver du Autocouplers i Excel: Detaljerede instruktioner

Få, der vil lide lange og monotont indtaste det samme eller samme type i tabellen. Dette er ret kedeligt arbejde, samler en lang tid. Excel-programmet har evnen til at automatisere indførelsen af ​​sådanne data. Dette giver mulighed for funktionen af ​​autocilleren af ​​celler. Lad os se, hvordan det virker.

Drift af autofyld i Excel

Autofuldførelse i Microsoft Excel udføres ved hjælp af en speciel påfyldningsmarkør. For at påberåbe sig dette værktøj, skal du medbringe markøren til den nederste højre kant af enhver celle. Der vil være et lille sort kryds. Dette er en påfyldningsmarkør. Du skal bare holde venstre museknap og trække arket til den øverste, hvor du vil fylde cellerne.

Vejen cellerne vil blive fyret, afhænger allerede af den type data, der er i den oprindelige celle. For eksempel, hvis der er en normal tekst i form af ord, så ved tegning ved hjælp af en påfyldningsmarkør, kopieres den til andre celler af arket.

Auto confillment af celler tal

Oftest bruges autofyld til at indtaste et stort udvalg af tal, der følger i rækkefølge. For eksempel er der i en bestemt celle et nummer 1, og vi skal nævne celler fra 1 til 100.

1. Aktivér fyldemarkøren og brug den ned på det ønskede antal celler.



2. Men som vi ser, blev kun en enhed kopieret til alle celler. Klik på ikonet, som er fra bunden til venstre for det færdige område og kaldes "Auto-Filling Parameters".



3. I listen, der åbnes, skal du indstille kontakten til "Fill" -genstanden.

Som vi ser, var det hele det nødvendige sortiment fyldt med tal i rækkefølge.

Men det kan gøres endnu nemmere. Du behøver ikke at ringe til autocomplete parametre. For at gøre dette, når genopfyldningsmarkøren er nede, så udover venstre museknap skal du holde CTRL-knappen på tastaturet. Derefter opstår påfyldningen af ​​cellerne i rækkefølge straks.

Der er også en måde at lave autocoptere på en række progression.

1. Vi introducerer i naboceller de første to antal progression.



2. Vi fremhæver dem. Ved hjælp af fyldemarkøren introducerer vi data til andre celler.



3. Som vi ser, oprettes et konsekvent antal numre med et givet trin.

Værktøj "Fyld"

Excel-programmet har også et separat værktøj kaldet "Fill". Det er placeret på båndet i fanen "Home" i redigeringsværktøjslinjen.

1. Vi introducerer dataene til enhver celle, og derefter vælger den og rækkevidden af ​​celler, der skal fylde.



2. Klik på knappen "Fill". I listen, der vises, skal du vælge den retning, hvorpå celler skal fyldes.



3. Da vi ser, efter disse handlinger blev dataene fra en celle kopieret til alle de andre.

Med dette værktøj kan du også udfylde progressionelle celler.

1. Vi indtaster nummeret i cellen og fordeler rækkevidden af ​​celler, der vil blive fyldt med data. Vi klikker på knappen "Fyld", og i listen, der vises, skal du vælge "Progression" -unktet.



2. Vinduet Progression Setup åbnes. Her skal du lave en række manipulationer:
   • Vælg placeringen af ​​progressionen (på kolonner eller efter linjer);
   • type (geometrisk, aritmetik, datoer, autofyld);
   • Indstil et trin (som standard er det 1);
   • Indstil grænseværdien (valgfri parameter).

   Derudover er der i nogle tilfælde enheder indstillet.

   Når alle indstillinger er lavet, skal du klikke på knappen "OK".



3. Når du kan se, er hele det dedikerede udvalg af celler udfyldt i overensstemmelse med de progressionsregler, du installerede.

Autofill formler.

Et af hovedværktøjer Excel er formler. Hvis der er et stort antal i tabellen af ​​de samme formler, kan du også bruge den automatiske komplette funktion. Essensen ændres ikke. Det er nødvendigt at kopiere formlen til andre celler på samme måde. På samme tid, hvis formlen indeholder referencer til andre celler, ændres der som standard ved kopiering på denne måde koordinaterne i overensstemmelse med relativitetsprincippet. Derfor kaldes sådanne links relative.

Hvis du vil blive rettet automatisk med adressen, skal du sætte dollarskiltet foran koordinaterne for rækkerne og kolonnerne. Sådanne links kaldes absolutte. Derefter udføres den sædvanlige autofill procedure ved hjælp af en påfyldningsmarkør. I alle de celler, der er fyldt på denne måde, vil formlen være helt uændret.

Lektie: Absolutte og relative links til Excel

Autofuldførelse af andre værdier

Derudover giver Excel-programmet autofyld med andre værdier i rækkefølge. Hvis du f.eks. Indtaster en dato, og derefter ved hjælp af påfyldningsmarkøren, skal du vælge andre celler, så det hele det valgte område vil blive fyldt med datoer i en streng sekvens.

På samme måde er det muligt at lave auto-fyld på ugens dage (mandag, tirsdag, onsdag ...) eller i måneder (januar, februar, marts ...).

Desuden, hvis der er noget ciffer i teksten, genkender Excel det. Når du bruger påfyldningsmarkøren, vil der kopiere tekst med en ændring i hændelsen. For eksempel, hvis du optager udtrykket "4 tilfælde" i cellen, så i andre celler fyldt med en påfyldningsmarkør, vil dette navn blive omdannet til "5 boliger", "6 Hull", "7 Case" osv.

Tilføjelse af dine egne lister

Funktionen i Autofill-funktionen i Excel er ikke begrænset til visse algoritmer eller forudinstallerede lister, som f.eks. Dag i ugen. Hvis det ønskes, kan brugeren tilføje en personlig liste til programmet. Derefter, når du skriver til cellen i ethvert ord fra de elementer, der er på listen, efter at have påført påfyldningsmarkøren, vil det samlede udvalg af celler blive fyldt med denne liste. For at tilføje din liste skal du udføre en sådan række handlinger.

1. Vi foretager overgangen til fanen "Fil".



2. Gå til afsnittet "Parametre".



3. Dernæst flytter vi til underafsnittet "Avanceret".



4. I "Generelle" -indstillingsblokken i den centrale del af vinduet klikker vi på knappen "Skift lister ...".



5. Listen over lister åbner. I den venstre del er der allerede tilgængelige lister. For at tilføje en ny liste skal du skrive til de ønskede ord i feltet "Listelementer". Hvert element skal begynde med en ny linje. Når al ord er optaget, skal du klikke på knappen "Tilføj".



6. Derefter lukker vinduet Listerne, og når det åbner det, vil brugeren kunne se de elementer, den tilføjede allerede i vinduet Active Lists.



7. Nu, efter at du har lavet et ord i en hvilken som helst celle af arket, som var et af elementerne i den ekstra liste, og påfør fyldemarkøren, vil de valgte celler blive fyldt med tegn fra den tilsvarende liste.

Som du kan se, er Autofill i Excele et meget nyttigt og bekvemt værktøj, der giver dig mulighed for at spare tid på at tilføje de samme data gentagne lister mv. Fordelen ved dette værktøj er, at det kan tilpasses. Du kan lave nye lister eller ændre de gamle. Derudover er det ved hjælp af AutoFill muligt at hurtigt fylde cellerne med forskellige typer matematiske progressioner.