For de fleste Excel-brugere er processen med at kopiere tabeller ikke et stort problem. Men ikke alle kender nogle nuancer, der giver dig mulighed for at gøre denne procedure så effektivt mulig for en anden type data og forskellige formål. Lad os overveje nogle funktioner i kopiering af data i Excel-programmet.
Kopiering til Excele.
Kopiering af tabellen i Excel er oprettelsen af dens duplikat. I selve proceduren er der praktisk talt ingen forskel afhængigt af, hvor du skal indsætte data: til et andet område af samme ark, på et nyt ark eller en anden bog (fil). Hovedforskellen mellem kopieringsmetoder er, hvordan du vil kopiere oplysninger: sammen med formler eller kun med de viste data.Lektie: Kopiering af tabeller i Mirosoft Word
Metode 1: Kopier standard
Enkel kopiering som standard til Excel indebærer at oprette en kopi af bordet sammen med alle formler placeret i den og formatering.
- Vi fremhæver det område, vi ønsker at kopiere. Klik på det tildelte område med højre museknap. Kontekstmenuen vises. Vælg det i det "Kopier".
Der er alternative muligheder for at udføre dette trin. Den første af dem består i at trykke på tastaturet på CTRL + C-tasterne efter udvælgelsen af området. Den anden mulighed indebærer at trykke på knappen "Kopier", som er placeret på båndet i fanen "Home" i "Exchange Buffer" Toolbu.
- Åbn det område, hvor vi ønsker at indsætte data. Det kan være et nyt ark, en anden Excel-fil eller et andet område af celler på samme ark. Klik på en celle, der skal være den øverste venstre celle indsat bord. I kontekstmenuen i indsættelsesparametrene skal du vælge "Pasta".
Der er også alternative handlingsmuligheder. Du kan fremhæve CTRL + V-tastaturet på tastaturet. Derudover kan du klikke på knappen "Indsæt", som er placeret på venstre kant af båndet ved siden af knappen "Kopier".
Derefter udføres dataindsættelse, mens du bevarer formatering og formler.
Metode 2: Kopieringsværdier
Den anden metode giver mulighed for at kopiere udelukkende tabelværdier, der vises på skærmen, og ikke formler.
- Kopier dataene på en af de ovenfor beskrevne måder.
- Ved at klikke på højre museknap på det sted, hvor du skal indsætte data. I kontekstmenuen i indsættelsesparametrene skal du vælge "Værdier" -unktet.
Derefter vil bordet blive tilføjet til arket uden at bevare formatering og formler. Det vil sige, at kun de data, der vises på skærmen, kopieres.
Hvis du vil kopiere værdierne, men samtidig gem den originale formatering, så skal du gå til menupunktet "Specialindsats" under indsættelse. Der i blokken "Indsæt værdier" skal du vælge "Værdier og Original Formatering".
Derefter vil bordet blive præsenteret i den oprindelige form, men kun i stedet for cellens formler vil fylde de konstante værdier.
Hvis du kun vil foretage denne operation med bevarelsen af formateringen af tallene, og ikke hele tabel, så i et specielt indlæg, skal du vælge elementet "Værdier og formater af numre".
Metode 3: Opret en kopi, mens du gemmer kolonnerens bredde
Men desværre kan selv brugen af kildeformatering ikke tillade dig at lave en kopi af bordet med den oprindelige kolonnebredde. Det vil sige, ganske ofte er der tilfælde, hvor dataene ikke er placeret i celler efter indsættelse. Men i Excel er det muligt at opretholde den oprindelige kolonnebredde ved hjælp af visse handlinger.
- Kopier bordet af nogen af de sædvanlige måder.
- På et sted, hvor du skal indsætte data, skal du ringe til kontekstmenuen. Vi går konsekvent gennem varerne "Special Insert" og "Gem bredden af kolonnen i originalen."
Du kan tilmelde dig på en anden måde. Fra kontekstmenuen to gange Gå til varen med samme navn "Særlig indsættelse ...".
Vinduet åbnes. I værktøjslinjen "Indsæt" omarrangerer vi kontakten til positionen "kolonnebredde". Klik på knappen "OK".
Uanset hvilken vej du valgte fra de to indstillinger, der er angivet ovenfor, vil kopieringstabellen i hvert fald have samme kolonnebredde som kilde.
Metode 4: Indsæt som et billede
Der er tilfælde, hvor bordet skal indsættes ikke i det sædvanlige format, men som et billede. Denne opgave løses også ved hjælp af en speciel indsats.
- Udfør kopiering af det ønskede interval.
- Vælg et sted for at indsætte og ringe til kontekstmenuen. Gå til varen "Special Insert". I "Andre indsatsindstillinger" -blokken skal du vælge "Figur" -unktet.
Derefter indsættes dataene på et ark som et billede. Det vil naturligvis være umuligt at redigere et sådant bord.
Metode 5: Kopieringsark
Hvis du vil kopiere hele bordet på et andet ark, men samtidig gemme det en helt identisk kilde, så er det bedst at kopiere hele arket. I dette tilfælde er det vigtigt at bestemme, at du virkelig vil overføre alt, der er på kildearket, ellers vil denne metode ikke passe.
- For at manuelt manuelt allokere alle cellerne i arket, og det ville tage en lang tid, klik på rektanglet placeret mellem det vandrette og lodrette koordinatpanel. Derefter vil hele arket blive fremhævet. For at kopiere indholdet skal du skrive CTRL + C-kombination på tastaturet.
- For at indsætte dataene skal du åbne et nyt ark eller en ny bog (fil). På samme måde skal du klikke på rektanglet placeret på skæringspunktet mellem panelerne. For at indsætte dataene skal du indtaste CTRL + V-knappen-kombinationen.
Når du kan se, efter at have udført disse handlinger, formåede vi at kopiere arket sammen med bordet og resten af indholdet. Det viste sig at blive frelst ikke kun den indledende formatering, men også størrelsen af cellerne.
Exel Table Editor har omfattende værktøjssæt til kopiering af tabeller nøjagtigt som brugeren er påkrævet. Desværre ved ikke alle om nuancerne om at arbejde med en særlig indsættelse og andre kopieringsværktøjer, der giver dig mulighed for væsentligt at udvide mulighederne for dataoverførsel, samt automatisere brugerens handlinger.