Det er meget ubehageligt, når han på grund af afbrydelsen med magt, computer hænger eller anden fejl, de data, du scorede i tabellen, men havde ikke tid til at spare, tabt. Derudover er det konstant manuelt for at sikre resultaterne af dit arbejde - det betyder at blive distraheret fra hovedklasserne og tabe ekstra tid. Heldigvis har Excel-programmet et så praktisk værktøj som autoopbevaring. Lad os håndtere, hvordan man bruger det.
Arbejder med autosave indstillinger
For at maksimalt beskytte dig mod tab af data i Excel, anbefales det at indstille dine brugerdefinerede Autoshry-indstillinger, der netop vil blive orienteret under dine behov og systemets muligheder.Lektie: Microsoft Word.
Gå til Indstillinger.
Lad os finde ud af, hvordan du kommer ind i Autosave-indstillinger.
- Åbn fanen "Fil". Dernæst flytter vi til "parametrene" underafsnittet.
- Vinduet Excel parameters åbnes. Klik på påskriften på venstre side af vinduet "Gem". Det er her, at alle de indstillinger, du har brug for, er sendt.
Ændring af midlertidige indstillinger
Som standard er Auto Storage aktiveret og produceret hvert 10. minut. Ikke alle tilfredsstiller en sådan periode. Efter alt kan du i 10 minutter score en temmelig stor mængde data og meget uønsket for at miste dem sammen med de kræfter og tiden, der bruges til at fylde bordet. Derfor foretrækker mange brugere at indstille bevaringsfunktionen på 5 minutter og endda 1 minut.
Det er 1 minut - den korteste tid, der kan installeres. På samme tid bør vi ikke glemme, at systemressourcerne bruges i bespareprocessen, og på svage computere kan installationen føre til en betydelig bremsning i driftshastigheden. Derfor falder brugere, der har temmelig gamle enheder, i en anden ekstremer - slukker generelt automatisk opbevaring. Det er selvfølgelig ikke tilrådeligt at gøre, men alligevel vil vi også tale senere, hvordan du deaktiverer denne funktion. På de fleste moderne computere, selvom du sætter en periode på 1 minut - vil det ikke mærkbart påvirke systemets ydeevne.
Så for at ændre udtrykket i feltet "Autosave hvert" passer det ønskede antal minutter. Det skal være heltal og i området fra 1 til 120.
Skift andre indstillinger
Derudover kan du i afsnittet Indstillinger ændre et andet antal andre parametre, selvom de ikke råder dem uden at skulle røre ved dem. Først og fremmest kan du bestemme, i hvilke formatfiler gemmes som standard. Dette gøres ved at vælge det relevante formatnavn i feltet "Gem filer i følgende". Som standard er dette en Excel-bog (XLSX), men det er muligt at ændre denne udvidelse til følgende:
- Bog Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Excel bog med makros support;
- Excel skabelon;
- Webside (HTML);
- Enkel tekst (TXT);
- CSV og mange andre.
I feltet "Datakatalog" er en sti ordineret, hvor motorafskærmet kopier af filer gemmes. Hvis du ønsker, kan denne vej ændres manuelt.
Feltet "Placering af filtilstand" viser stien til den mappe, hvor programmet foreslår at gemme originale filer. Det er denne mappe, der åbnes, når du klikker på knappen "Gem".
Deaktiver funktion
Som allerede nævnt ovenfor kan de automatiske besparende kopier af Excel Fals være deaktiveret. For at gøre dette er det nok at fjerne et kryds fra "Autosave hvert" element og klikke på knappen "OK".
Separat kan du deaktivere besparelsen af den sidste Auto Stop-version, når du lukker uden at gemme. For at gøre dette skal du fjerne et kryds fra den tilsvarende indstillingselement.
Som vi kan se, generelt er auto-lagerindstillingerne i Excel-programmet ret simpelt, og handlingerne er intuitivt forståelige. Brugeren selv kan under hensyntagen til dens behov og funktioner på computerens hardware indstille hyppigheden af automatisk filbesparelse.