Excel bordfiler kan blive beskadiget. Dette kan ske af helt forskellige årsager: en skarp fejl i strømforsyningen under drift, ukorrekt bevarelse af dokumentet, computervirus, mv. Det er selvfølgelig meget ubehageligt at miste oplysninger registreret i Excels bøger. Heldigvis er der effektive muligheder for dets opsving. Lad os finde ud af, hvordan du gendanner beskadigede filer.
Nyttiggørelse procedure.
Der er flere måder at gendanne den beskadigede bog (fil) Excel. Valget af en bestemt metode afhænger af niveauet af tab af data.Metode 1: Kopiering af ark
Hvis Excel-bogen er beskadiget, men det vil alligevel blive åbnet, den hurtigste og mest hensigtsmæssige måde at gendanne vil være den, der er beskrevet nedenfor.
- Højreklik på navnet på ethvert ark over statuslinjen. I kontekstmenuen skal du vælge emnet "Vælg alle ark".
- Igen skal du på samme måde aktivere kontekstmenuen. Denne gang skal du vælge "Flyt eller Copy" -elementet.
- Et vindue om bevægelse og kopi åbnes. Åbn "Flyt markeret ark til feltet Bog", og vælg den nye bogparameter. Vi sætter et tick modsat parameteren "Opret kopi" nederst i vinduet. Derefter klik på knappen "OK".
Således blev der skabt en ny bog med en intakt struktur, som vil indeholde data fra en problemfil.
Metode 2: Reformatering
Denne metode er også kun egnet, hvis den beskadigede bog åbner.
- Åbn bogen i Excel. Gå til fanen "Fil".
- På venstre side af vinduet, der åbnede vinduet ved at klikke på "Gem som ...".
- Vinduet Gem åbner. Vælg enhver mappe, hvor bogen vil fortsætte. Du kan dog efterlade det sted, som programmet vil angive som standard. Det vigtigste i dette trin er, at i parameteren "File Type" skal du vælge "Web Page" -genstanden. Sørg for at kontrollere, at SAVE-kontakten stod i positionen "Alle Book", og ikke "Dedikeret: Liste". Når valget er lavet, skal du klikke på knappen "Gem".
- Luk Excel-programmet.
- Vi finder den gemte fil i HTML-format i den mappe, hvor vi har bevaret det før. Klik på det Højreklik og vælg "Åbn med" i kontekstmenuen. Hvis varen "Microsoft Excel" findes i listen over den valgfrie menu, skal du gennemgå den.
I Reverse Case skal du klikke på "Vælg programmet ...".
- Et program med programvalg åbnes. Igen, hvis du finder "Microsoft Excel" i listen over programmer, skal du vælge denne vare og klikke på OK-knappen.
I det modsatte tilfælde skal du klikke på knappen "Oversigt ...".
- Vinduet Dirigentor åbnes i den installerede mappe. Du skal gå igennem følgende adresseskabelon:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office Office
I denne skabelon skal du i stedet for "nr." -Symbolet erstatte din Microsoft Office-pakke.
I vinduet, der åbnes, skal du vælge Excel-fil. Klik på knappen "Åbn".
- Vejledning til vinduet Programvalg for at åbne et dokument, vælg "Microsoft Excel" -positionen og klik på OK-knappen.
- Når dokumentet er åbent, skal du igen gå til fanen "Fil". Vælg varen "Gem som ...".
- I vinduet, der åbnes, skal du indstille den mappe, hvor den opdaterede bog vil blive gemt. I feltet "Filtype" indstiller vi et af Excel-formaterne, afhængigt af hvordan udvidelsen har en beskadiget kilde:
- Excel Book (XLSX);
- Excel 97-2003 Book (XLS);
- Excel bog med makros support mv.
Derefter klik på knappen "Gem".
Således reformerer vi den beskadigede fil gennem HTML-formatet og gemmer oplysningerne i den nye bog.
Anvendelse af den samme algoritme, kan du ikke kun bruge HTML som et transitformat, men også XML og Sylk.
Opmærksomhed! Denne metode er ikke altid i stand til at gemme alle data uden tab. Dette gælder især for filer med komplekse formler og tabeller.
Metode 3: Restaurering af den ikke-åbningsbog
Hvis du ikke kan åbne bogen med en standard måde, så er der en separat mulighed for at gendanne en sådan fil.
- Kør Excel Program. Klik på knappen "Åbn" i fanen "Fil".
- Åbningsvinduet starter. Gå igennem det til den mappe, hvor den beskadigede fil er placeret. Fremhæv det. Klik på ikonet i form af en inverteret trekant nær knappen "Åbn". Vælg Åbn og Gendan i rullelisten.
- Et vindue åbnes, hvor programmet vil lave skadeanalyse og vil forsøge at gendanne dataene. Klik på knappen "Gendan".
- I tilfælde af at genoprettelsen er afsluttet, vises en meddelelse om det. Klik på knappen "Luk".
- Hvis du ikke kan gendanne filen, vender du tilbage til det forrige vindue. Klik på knappen "Uddrag data".
- Næste åbner dialogboksen, hvor brugeren skal vælge: Prøv at gendanne alle formler eller gendanne kun de viste værdier. I det første tilfælde vil programmet forsøge at overføre alle de tilgængelige formler i filen, men nogle af dem på grund af egenskaben af årsagen til overførslen vil gå tabt. I det andet tilfælde vil funktionen ikke blive fjernet, men værdien i cellen, der vises. Vi foretager et valg.
Derefter åbnes dataene i en ny fil, som i titlen på det oprindelige navn vil blive tilføjet ordet "[gendannet]".
Metode 4: Restaurering i særligt vanskelige tilfælde
Derudover er der tilfælde, hvor ingen af disse metoder hjalp med at gendanne filen. Det betyder, at bogstrukturen er meget krænket eller interfererer med genopretning. Du kan forsøge at gendanne, udføre yderligere trin. Hvis det foregående trin ikke hjælper, så gå til følgende:
- Afslut helt Excel og genstart programmet;
- Genstart computeren;
- Slet indholdet af TEMP-mappen, som er placeret i Windows-mappen på systemdisken, genstart efter denne pc;
- Kontroller computeren til virus og i tilfælde af påvisning, eliminere dem;
- Kopier den beskadigede fil til en anden mappe, og allerede derfra, prøv at gendanne en af ovennævnte metoder;
- Prøv at åbne en beskadiget bog i en nyere version af Excel, hvis du ikke har nogen sidste mulighed. Nye versioner af programmet har flere muligheder for at genoprette skader.
Som du kan se, er skader på Excel-bogen endnu ikke en grund til fortvivlelse. Der er en række muligheder, som du kan gendanne dataene. Nogle af dem arbejder, selvom filen slet ikke åbnes. Det vigtigste er ikke at sænke dine hænder og forsøge at rette op på situationen ved hjælp af en anden mulighed.