Ved hjælp af hyperlinks i Excele kan du henvise til andre celler, tabeller, lagner, Excel Books, filer af andre applikationer (billeder osv.), Forskellige objekter, webressourcer mv. De tjener til hurtigt at gå til det angivne objekt, når de klikker på den celle, hvor de er indsat. Selvfølgelig er brugen af dette værktøj i et vanskeligt struktureret dokument kun velkommen. Derfor er den bruger, der ønsker at lære at arbejde godt i Excele, simpelthen nødvendig for at mestre evnen til at skabe og fjerne hyperlinks.
Interessant: Oprettelse af et hyperlink i Microsoft Word
Tilføjelse af hypersril
Først og fremmest overveje måder at tilføje hyperlink til dokumentet.Metode 1: Indsættelse af en nonsens hyperlink
Den nemmeste måde at indsætte et nonsenslink til en webside eller en e-mail-adresse. Et nonsens hyperlink - dette sådant link, hvis adresse er direkte ordineret i cellen og er synlig på et ark uden yderligere manipulationer. Funktionen i Excel-programmet er, at enhver nonsensreference, der indgår i cellen, bliver til et hyperlink.
Indtast linket til ethvert område af arket.
Nu, når du klikker på denne celle, starter browseren, som er angivet som standard og går på den angivne adresse.
På samme måde kan du sætte et link til e-mail-adressen, og det bliver straks aktivt.
Metode 2: Kommunikation med en fil eller webside gennem kontekstmenuen
Den mest populære måde at tilføje link links på er at bruge kontekstmenuen.
- Vi fremhæver cellen, hvor vi skal indsætte en forbindelse. Højreklik på det. Kontekstmenuen åbnes. I det skal du vælge varen "Hyperlink ...".
- Umiddelbart efter åbnes indsatsvinduet. I venstre side af vinduet er knapperne placeret ved at klikke på, hvoraf brugeren skal angive med det objekt, hvorpå typen ønsker at binde cellen:
- med ekstern fil eller webside;
- med et sted i dokumentet
- med et nyt dokument
- med e-mail.
Da vi ønsker at vise på denne måde for at tilføje et hyperlink med et link med en fil eller en webside, vælger vi det første element. Faktisk er det ikke nødvendigt at vælge det, da det vises som standard.
- I den centrale del af vinduet er der et lederområde for at vælge en fil. Ligeledes er dirigenten åben i samme mappe, hvor den aktuelle Excel-bog er placeret. Hvis det ønskede objekt er i en anden mappe, skal du klikke på knappen "Filsøgning", der ligger lige over Ferris-området.
- Derefter åbnes vinduet Standard File Selection. Gå til den mappe, du har brug for, vi finder den fil, som vi vil forbinde cellen, tildele den og klikke på knappen "OK".
Opmærksomhed! For at kunne forbinde en celle med en fil med enhver udvidelse i søgefeltet, skal du omarrangere filtyperne til "Alle filer".
- Derefter falder koordinaterne for den angivne fil i feltet "Adresse" for indsættelsen af hyperlinket. Tryk blot på "OK" knappen.
Nu er hyperlinket blevet tilføjet, og når du klikker på den relevante celle, åbnes den angivne fil i det program, der er installeret for at se det som standard.
Hvis du vil indsætte et link til en webressource, så i nedenstående adresse skal du manuelt indtaste webadressen eller kopiere den der. Så skal du klikke på knappen "OK".
Metode 3: Kommunikation med et sted i dokumentet
Derudover er det muligt at forbinde en hyperlinkcelle med ethvert sted i det aktuelle dokument.
- Når den ønskede celle er valgt og forårsaget gennem kontekstmenuen i hyperlinkets indsættelsesvindue, skifter vi på knappen på venstre side af vinduet til "slipset med stedet i dokumentet" position.
- I afsnittet "Indtast cellens adresse", skal du angive koordinaterne for de celler, der skal henvises til.
I stedet kan et ark i dette dokument også vælges i det nederste felt, hvor overgangen ved klikker på cellen. Når valget er lavet, skal du klikke på knappen "OK".
Nu vil cellen være forbundet med et bestemt sted for den nuværende bog.
Metode 4: Hyperlink til et nyt dokument
En anden mulighed er et hyperlink til et nyt dokument.
- I vinduet "Insert Hyperlinks" skal du vælge emnet "slips med et nyt dokument".
- I den centrale del af vinduet i feltet "Navn på det nye dokument" skal du angive, hvordan den oprettede bog bliver kaldt.
- Som standard placeres denne fil i samme mappe som den aktuelle bog. Hvis du vil ændre placering, skal du klikke på knappen "Rediger ...".
- Derefter åbnes vinduet Standard Document Creation. Du skal vælge mappen på dens placering og format. Derefter klik på knappen "OK".
- I indstillingsblokken "Når du indtaster det nye dokument", kan du indstille et af følgende parametre: HØJRE NU Åbn et dokument, der skal ændres, eller først oprette et dokument selv og link, og ring allerede, når du har lukket den aktuelle fil, skal du redigere den. Når alle indstillinger er lavet, skal du klikke på knappen "OK".
Efter at have udført denne handling, vil cellen på det aktuelle ark blive knyttet af et hyperlink med en ny fil.
Metode 5: Kommunikation med e-mail
Cellen ved hjælp af linket kan tilknyttes selv med e-mail.
- I vinduet "Insert Hyperlinks" skal du klikke på knappen "Tie med e-mail".
- I feltet "e-mail-adresse" skal du indtaste den e-mail, som vi ønsker at forbinde en celle på. I feltet "Tema" kan du skrive emnet for bogstaver. Når indstillingerne er foretaget, skal du klikke på knappen "OK".
Nu vil cellen blive knyttet til e-mail-adressen. Når du klikker på det, lanceres e-mail-klienten som standard. Dens vindue vil allerede blive udfyldt i e-mail-linket og emnet for meddelelsen.
Metode 6: Isætning af hyperlinks gennem knappen på båndet
Hyperlinket kan også indsættes via specialknappen på båndet.
- Gå til fanen "Indsæt". Vi klikker på knappen "Hyperlink", der er placeret på båndet i værktøjet "Links".
- Derefter starter vinduet "Insert Hyperlinks". Alle yderligere handlinger er nøjagtigt de samme som ved indsættelse af gennem kontekstmenuen. De afhænger af hvilken type link du vil anvende.
Metode 7: Hyperlink-funktion
Derudover kan hyperlinket oprettes ved hjælp af en særlig funktion.
- Vi fremhæver cellen, hvor forbindelsen vil blive indsat. Klik på knappen "Indsætningsfunktion".
- I vejledningen i guiden fungerer, søger navnet "Hyperlink". Når optagelsen er fundet, fremhæver vi det og klikker på knappen "OK".
- Funktionens argumenter åbnes. Hyperlink har to argumenter: Adresse og navn. Den første er obligatorisk, og den anden valgfrie. Feltet "Adresse" angiver adressen på webstedet, e-mail eller placeringen af filen på den harddisk, som du vil forbinde cellen på. I feltet "Navn" kan du om ønsket skrive ethvert ord, der vil være synligt i cellen og derved være anker. Hvis du forlader dette felt blank, vises linket i cellen. Når indstillingerne er fremstillet, skal du klikke på knappen "OK".
Efter disse handlinger vil cellen blive forbundet med objektet eller webstedet, som er angivet i linket.
Lektie: Guiden fungerer i Excel
Fjernelse Hypersstril
Ikke mindre vigtigt er spørgsmålet om, hvordan man fjerner hyperlinks, fordi de kan være rasende eller af andre grunde, at du skal ændre dokumentets struktur.Interessant: Sådan fjerner du hyperlinks i Microsoft Word
Metode 1: Sletning ved hjælp af kontekstmenuen
Den nemmeste måde at slette linket på er at bruge kontekstmenuen. For at gøre dette skal du blot klikke på cellen, hvor linket er placeret, højreklik på. I kontekstmenuen skal du vælge menuen "Slet Hyperlink". Derefter vil det blive fjernet.
Metode 2: Fjernelse af funktionen af hyperlink
Hvis du har et link i en celle ved hjælp af en særlig funktion af hyperlink, så vil det ikke være muligt at fjerne det på ovennævnte måde. For at slette, skal du markere cellen og klikke på knappen Slet på tastaturet.
I dette tilfælde vil ikke kun linket selv blive fjernet, men også teksten, da de er helt forbundet i denne funktion.
Metode 3: Massefjernelse af hyperlinks (Excel 2010-version og derover)
Men hvad skal man gøre, hvis der er en masse hyperlink i dokumentet, fordi manuel fjernelse vil tage en betydelig tid? I Excel 2010 og derover er der en særlig funktion, som du kan fjerne flere forbindelser på en gang i celler.
Vælg de celler, hvor du vil slette links. Højreklik på kontekstmenuen og vælg "Slet hyperlinks".
Derefter vil i de udvalgte celler af hyperlinks blive fjernet, og selve teksten forbliver.
Hvis du vil slette i hele dokumentet, skal du først ringe til CTRL + A-tasterne på tastaturet. Ved dette fremhæver du hele arket. Så klik på højre museknap, ring kontekstmenuen. I den skal du vælge "Slet hyperlinks".
Opmærksomhed! Denne metode er ikke egnet til fjernelse af links, hvis du binder celler ved hjælp af hyperlink-funktionen.
Metode 4: Massefjernelse af hyperlinks (Version tidligere Excel 2010)
Hvad hvis du har en tidligere version af Excel 2010 på din computer? Er alle links slettet manuelt? I dette tilfælde er der også en vej ud, selv om det er noget mere kompliceret end proceduren beskrevet i den foregående metode. Forresten kan den samme mulighed anvendes, hvis du ønsker i senere versioner.
- Vi fremhæver enhver tom celle på arket. Vi sætter et ciffer i det 1. Klik på knappen "Kopier" i fanen "Home" eller blot score en Ctrl + C-tastekombination på tastaturet.
- Vælg celler, hvor hyperlinks er placeret. Hvis du vil vælge hele kolonnen, skal du klikke på navnet på det vandrette panel. Hvis du vil markere hele arket, skriv CTRL + et tastatur. Klik på det fremhævede element med højre museknap. I kontekstmenuen skal du dobbeltklikke på "Special Insert ...".
- Et specielt indsatsvindue åbnes. I "Operation" -indstillingsblokken sætter vi kontakten til "Multiplicy" -positionen. Klik på knappen "OK".
Derefter vil alle hyperlinks blive slettet, og formateringen af de valgte celler er nulstillet.
Som du kan se, kan hyperlinks være et passende navigationsværktøj, der ikke kun forbinder forskellige celler i et dokument, men også udførelse af kommunikation med eksterne objekter. Fjernelse af links er nemmere at udføre i nye versioner af Excel, men også i de gamle versioner af programmet, er der også en mulighed ved hjælp af individuelle manipulationer til at producere masse sletning af links.