Antal dage mellem datoer i Excel

For at udføre visse opgaver i Excel, skal du bestemme, hvor mange dage der er gået mellem nogle datoer. Heldigvis har programmet værktøjer, der er i stand til at løse dette problem. Lad os finde ud af, hvilke metoder du kan finde forskellen mellem datoer i Excel.

Beregning af antal dage

Før du begynder at arbejde med datoer, skal du formatere celler under dette format. I de fleste tilfælde, når sættet af tegn introduceres, reformeres cellen med datoen. Men det er stadig bedre at gøre det manuelt for at inspirere dig selv fra overraskelser.

1. Vælg pladsen på arket, som du planlægger at udføre beregninger. Højreklik på tildelingen. Kontekstmenuen er aktiveret. I det skal du vælge varen "Celleformat ...". Alternativt kan du ringe til CTRL + 1-tasterne på tastaturet.



2. Formateringsvinduet åbnes. Hvis åbningen opstod ikke i fanen "Nummer", er det nødvendigt at gå til det. I parametrene "Numeriske formater" skal du indstille kontakten til "Date" -positionen. I højre side af vinduet skal du vælge den type data, der skal arbejde med. Derefter skal du klikke på "OK" knappen for at konsolidere ændringerne.

Nu er alle de data, der skal indeholde i de valgte celler, genkender programmet som en dato.

Metode 1: En simpel beregning

Den nemmeste måde at beregne forskellen mellem dage mellem datoerne ved hjælp af den sædvanlige formel.

1. Vi skriver i separate celler i det formaterede datointerval, forskellen mellem hvilken der skal beregnes.



2. Vi fremhæver cellen, hvor resultatet vil blive vist. Det skal have et fælles format. Den sidste tilstand er meget vigtig, da hvis datoformatet er i denne celle, så i dette tilfælde vil resultatet blive vist "dd.mm.yg" eller et andet svarende til dette format, hvilket er et forkert resultat af beregningerne. Det nuværende celle- eller rækkevidde format kan ses ved at fremhæve det i fanen Startside. I værktøjskassen "Nummer" er det felt, hvor denne indikator vises.

   

   Hvis det er værd at en anden værdi end den "fælles", så i dette tilfælde, som den forrige gang ved hjælp af kontekstmenuen, skal du starte formateringsvinduet. I det i fanen "Nummer" etablerer vi typen "Generelt" format. Klik på knappen "OK".



3. I den celle formateret under det generelle format, sæt tegnet "=". Klik på en celle, som er placeret senere fra to datoer (Final). Derefter klikker vi på tastaturskiltet "-". Derefter fremhæver vi cellen, som indeholder en tidligere dato (initial).



4. For at se, hvor meget tid der passeres mellem disse datoer, skal du klikke på Enter-knappen. Resultatet vises i en celle, som er formateret til et generelt format.

Metode 2: Fællesskabsfunktion

For at beregne forskellen i datoer kan du også anvende en særlig funktion af den tilfældige. Problemet er, at det ikke har det i listen over funktioner, så du skal indtaste formlen manuelt. Dens syntaks ser sådan ud:

= Ringats (initial_date; finite_date; enhed)

"Enhed" er et format, hvor resultatet vises i den fremhævede celle. Fra hvilket tegn vil blive substitueret i denne parameter afhænger, i hvilke enheder vil blive returneret:

• "Y" - fuld af år;
• "M" - fulde måneder
• "D" - dage;
• "YM" er forskellen i måneder;
• "MD" - forskellen i dage (måneder og år tages ikke i betragtning);
• "YD" - forskellen i dage (år tages ikke i betragtning).

Da vi skal beregne forskellen i antallet af dage mellem datoer, vil den mest optimale løsning være brugen af ​​den sidste mulighed.

Det er også nødvendigt at være opmærksom på, at i modsætning til fremgangsmåden ved hjælp af den enkle formel, der er beskrevet ovenfor, når du bruger denne funktion, skal den første dato være i første omgang, og den ultimative skal være på anden. Ellers vil beregningerne være forkerte.

1. Vi registrerer formlen i den valgte celle, ifølge dens syntaks, der er beskrevet ovenfor, og primære data i form af en indledende og sidste dato.



2. For at foretage beregningen skal du klikke på Enter-knappen. Derefter vil resultatet i form af et antal betegnelse antallet af dage mellem datoer blive vist i den angivne celle.

Metode 3: Beregning af mængden af ​​arbejdsdage

Efløbet har også mulighed for at beregne arbejdsdage mellem to datoer, det vil sige, eksklusive weekender og festlige. For at gøre dette skal du bruge Custube-funktionen. I modsætning til den forrige operatør er den til stede i listen over funktioner guiden. Syntaksen for denne funktion er som følger:

= CHISTRABDNI (NACH_DATA; KON_DATA; [FERIE])

I denne funktion, de vigtigste argumenter, det samme som den opløselige operatør - den oprindelige og sidste dato. Derudover er der et valgfrit argument "ferie".

I stedet er det nødvendigt at erstatte datoerne for festlige ikke-arbejdsdage, hvis nogen for den overdækkede periode. Funktionen gør det muligt at beregne alle dage af det angivne område, undtagen lørdage, søndag, såvel som de dage, som brugeren har tilføjet i argumentet "Helligdage".

1. Vi fremhæver cellen, hvor resultatet af beregningen vil være. Klik på knappen "Indsætningsfunktion".



2. Guiden åbnes. I kategorien "Fuld alfabetisk liste" eller "Dato og Tid" søger vi elementet i "Chistorbdni". Vi fremhæver det og trykker på "OK" knappen.



3. Funktionens argumenter åbnes. Vi går ind i begyndelsen og slutningen af ​​perioden på de relevante felter, såvel som datoerne for feriedage, hvis nogen. Klik på knappen "OK".

Efter ovenstående manipulationer i den forudvalgte celle vil antallet af arbejdsdage i den angivne periode blive vist.

Lektie: Guiden fungerer i Excel

Som du kan se, giver Excel-programmet sin bruger et ret praktisk værktøjssæt til beregning af antallet af dage mellem to datoer. På samme tid, hvis du bare skal beregne forskellen i dage, vil brugen af ​​en simpel subtraktionsformel være den mere optimale mulighed, og ikke brugen af ​​opløsningsfunktionen. Men hvis det kræves, for eksempel at beregne antallet af arbejdsdage, vil chistorbdni's funktion komme til redning. Det er som altid, at brugeren skal bestemme udførelsesværktøjet, efter at det har lagt en bestemt opgave.