En af de mest populære Excel-funktioner arbejder med formler. Takket være denne funktion producerer programmet uafhængigt forskellige beregninger i tabellerne. Men nogle gange sker det, at brugeren kommer ind i formlen i cellen, men den opfylder ikke sin direkte destination - beregner resultatet. Lad os håndtere, hvad det kan være forbundet med, og hvordan man løser dette problem.
Eliminering af computerproblemer
Årsager til problemer med beregningen af formler i Excel kan være helt anderledes. De kan skyldes de specifikke bogindstillinger eller endda et separat udvalg af celler og forskellige fejl i syntaksen.Metode 1: Ændringer i celleformat
En af de mest almindelige grunde til, at Excel ikke overvejer eller ikke korrekt overvejer formlen, er det ukorrekt udsatte format af cellerne. Hvis rækken har et tekstformat, er beregningen af udtryk i det slet ikke gjort, det vil sige, de vises som almindelig tekst. I andre tilfælde, hvis formatet ikke svarer til essensen af de beregnede data, vises resultatet forskudt i cellen muligvis ikke korrekt. Lad os finde ud af, hvordan du løser dette problem.
- For at se hvilket format der er en bestemt celle eller et interval, skal du gå til fanen "Home". På båndet i "nummer" værktøjsblokken er der et felt for at vise det aktuelle format. Hvis der er betydningen af "tekst", vil formlen ikke blive nøjagtigt beregnet.
- For at ændre formatet for at klikke på dette felt. En liste over formateringsvalg åbnes, hvor du kan vælge den værdi, der svarer til essensen af formlen.
- Men valget af typer af format gennem båndet er ikke så omfattende som gennem et specialiseret vindue. Derfor er det bedre at anvende den anden formateringsmulighed. Vælg målområdet. Klik på det højre museknap. I kontekstmenuen skal du vælge "celleformat" -genstanden. Du kan også efter Range Isolate, klikke på Ctrl + 1-tastekombinationen.
- Formateringsvinduet åbnes. Gå til fanen "Nummer". I den "numeriske formater" -blok skal du vælge det format, vi har brug for. Derudover er det på højre side af vinduet muligt at vælge typen af præsentation af et bestemt format. Når valget er lavet, skal du klikke på knappen "OK", som er placeret i bunden.
- Vælg cellerne skiftevis, hvor funktionen ikke blev overvejet, og til genberegning, tryk på F2-funktionstasten.
Nu beregnes formlen i standardordren med udgangen af resultatet i den angivne celle.
Metode 2: Frakobling af "Vis formler" -tilstanden
Men det er muligt, at i stedet for beregningsresultaterne vises udtryk, er det, at programmet "Vis formler" er inkluderet i programmet.
- For at aktivere visningen af resultaterne skal du gå til fanen "Formula". På båndet i værktøjsblokken "Afhængighedsafhængighed", hvis knappen "Display formel" er aktiv, skal du klikke på den.
- Efter disse handlinger i cellerne igen vises resultatet i stedet for funktionernes syntaks.
Metode 3: Korrektion af fejlen i syntaksen
Formlen kan også vises som tekst, hvis fejl blev foretaget i sin syntaks, for eksempel, brevet passeres eller ændres. Hvis du har indtastet det manuelt, og ikke gennem funktionerne mester, så er sådan helt sandsynligt. En meget almindelig fejl forbundet med visning af et udtryk, som tekst, er tilstedeværelsen af et rum før tegnet "=".
I sådanne tilfælde er det nødvendigt at omhyggeligt gennemgå syntaksen af de formler, der fejlagtigt vises, og foretage passende justeringer.
Metode 4: Inklusion af omberegning af formlen
Der er en sådan situation, som formlen ser ud til og viser værdien, men når du ændrer cellerne i forbindelse med det, ændres det ikke, det vil sige, at resultatet ikke genberegnes. Det betyder, at du fejlagtigt konfigurerede beregningsparametrene i denne bog.
- Gå til fanen "Fil". At være i det, skal du klikke på "Parameters" -genstanden.
- Parametervinduet åbnes. Du skal gå til afsnittet "Formler". I "Computing Settings" -blokken, som er placeret øverst i vinduet, hvis i "Beregningen i bogen" -parameteren er, er kontakten ikke indstillet til "Automatisk" -positionen, så er det årsagen til resultatet af Beregninger er irrelevant. Omarrangere kontakten til den ønskede position. Efter at have udført ovenstående indstillinger for at gemme dem nederst i vinduet, skal du trykke på knappen "OK".
Nu bliver alle udtryk i denne bog automatisk genberegnet, når der foretages nogen tilknyttet værdi.
Metode 5: Fejl i formlen
Hvis programmet stadig foretager beregning, men som følge heraf viser det en fejl, så er situationen sandsynlig, at brugeren simpelthen tager fejl, når du går ind i udtrykket. De fejlagtige formler er dem, når de beregnes, hvilke følgende værdier vises i cellen:
- #NUMMER!;
- # Betyde!;
- # Tom!;
- # Del / 0!;
- # N / d.
I dette tilfælde skal du kontrollere, om dataene registreres korrekt i de celler, der er refereret af udtrykket, om der ikke er nogen fejl i syntaksen eller ikke er lagt i formlen selv nogen forkert handling (for eksempel division med 0).
Hvis funktionen er kompliceret, med et stort antal relaterede celler, er det lettere at spore beregningerne ved hjælp af et specielt værktøj.
- Vælg en celle med en fejl. Gå til fanen "Formler". På båndet i værktøjsblokken "Afhængighedsafhængighed" ved at klikke på knappen "Beregn formel".
- Et vindue åbnes, som synes en komplet beregning. Klik på knappen "Beregn" og se beregningen af trin for trin. Vi leder efter en fejl og eliminerer det.
Som vi ser, kan årsagerne til, at Excel ikke overvejer eller ikke korrekt overvejer formlen, være helt anderledes. Hvis brugeren vises i stedet for at beregne brugeren, vises funktionen selv, i dette tilfælde sandsynligvis, eller cellen er formateret til tekst, eller ekspressionsvisningstilstanden er tændt. Det er også muligt at fejl i syntaksen (for eksempel tilstedeværelsen af et rum før "=" tegnet). Hvis du har ændret dataene i relaterede celler, opdateres resultatet ikke, så skal du se, hvordan Auto-opdateringen er konfigureret i bogparametrene. Også, ofte i stedet for det korrekte resultat i cellen vises en fejl. Her skal du se alle de værdier, der henvises til funktionen. I tilfælde af fejldetektering bør det elimineres.