Sådan fjerner du tomme celler i Excel

Når du udfører opgaver i Excel, skal du muligvis fjerne tomme celler. De er ofte unødvendige element og øger kun den samlede data array end brugeren er forvirret. Vi definerer måder, som du hurtigt kan fjerne tomme genstande.

Slet algoritmer

Først og fremmest skal du finde ud af, og det er det virkelig muligt at fjerne tomme celler i et bestemt array eller bord? Denne procedure fører til dataforskydning, og dette er ikke altid tilladt. I det væsentlige kan varer kun slettes i to tilfælde:

• Hvis strengen (kolonne) er helt tom (i tabeller);
• Hvis cellerne i strengen og søjlen er logisk ikke forbundet med hinanden (i arrays).

Hvis der er få tomme celler, kan de helt fjernes ved hjælp af en konventionel manuel fjernelsesmetode. Men hvis der er en stor mængde af sådanne tomme genstande, skal denne procedure i dette tilfælde automatiseres.

Metode 1: Udvælgelse af grupper af celler

Den nemmeste måde at fjerne tomme elementer på er at bruge værktøjet til adskillelse af grupper af celler.

1. Vi fremhæver rækken på arket, som vi vil udføre operationen af ​​søgningen og fjerne tomme genstande. Klik på funktionstasten på tastaturet F5.



2. Et lille vindue lanceres, som kaldes "overgang". Vi klikker på knappen "Highlight ...".



3. Følgende vindue åbnes - "Fordeling af grupper af celler". Installer kontakten til positionen "Tomme celler" i den. Udfør et klik på "OK" -knappen.



4. Som du kan se, er alle tomme elementer i det angivne interval blevet fremhævet. Klik på nogen af ​​dem højre museknap. I kontekstmenuen, der kører kontekstmenuen, skal du klikke på "Slet ..." -unktet.



5. Et lille vindue åbnes, hvor du skal vælge, hvad du præcist skal slette. Forlad standardindstillingerne - "Celler, med et skift op." Klik på knappen "OK".

Efter disse manipulationer vil alle tomme elementer inden for det angivne område blive slettet.

Metode 2: Betinget formatering og filtrering

Slet tomme celler kan også bruges ved at anvende betinget formatering og efterfølgende filtreringsdata. Denne metode er mere kompliceret af den forrige, men ikke desto mindre foretrækker nogle brugere det. Derudover er det nødvendigt straks at foretage en reservation, at denne metode kun er egnet, hvis værdierne er i samme kolonne og ikke indeholder formler.

1. Vi fremhæver det område, der skal behandle. Når du vil være i fanen Startside, skal du klikke på ikonet "Betinget formatering", som igen er placeret i "Styles" Tool Block. Gå til varen, der har åbnet listen "Regler for tildeling af celler". I den handlingsliste, der vises, skal du vælge positionen "Mere ...".



2. Vinduet Betinget formatering åbnes. I venstre felt indtast nummeret "0". I det rigtige felt skal du vælge en farve, men du kan forlade standardindstillingerne. Klik på knappen "OK".



3. Som vi ser, alle cellerne i det angivne område, hvor værdierne fremhæves i den valgte farve, og den tomme forblev hvide. Igen tildele vores rækkevidde. I samme fane klikker "Home" på knappen "Sorter og Filter", der er placeret i redigeringsgruppen. I menuen, der åbnes, skal du klikke på knappen "Filter".



4. Efter disse handlinger, som vi ser, syntes et ikon, der symboliserer filter, i kolonneens øvre element. Klik på den. I listen, der åbnes, skal du gå til "Color Sort" -genstanden. Næste, i gruppen "Sorter efter farvecelle", vælg den farve, der er valgt som følge af betinget formatering.

   

   Du kan også gøre lidt anderledes. Klik på filtreringsikonet. I menuen, der vises, skal du fjerne afkrydsningsfeltet fra den "tomme" position. Derefter klik på knappen "OK".



5. I nogen af ​​dem, der er angivet i den foregående indstilling, vil tomme elementer blive skjult. Vi fremhæver rækkevidden af ​​de resterende celler. På fanen Hjem i udklipsholderens indstillinger skal du udføre et klik på knappen "Kopier".



6. Derefter fremhæver vi ethvert tomt område på samme eller et andet ark. Udfør en højre museknap til højre. I den handlingskontekstliste, der vises i indsættelsesparametrene, skal du vælge "Value" -genstanden.



7. Som du kan se, opstod der en datasæt uden at bevare formatering. Nu kan du fjerne det primære område og indsætte den på plads, som vi modtog under den ovenfor beskrevne procedure, og du kan fortsætte med at arbejde med dataene på et nyt sted. Det hele afhænger af brugerens specifikke opgaver og personlige prioriteter.

Lektie: Betinget formatering i Excel

Lektie: Sortering og filtrering af data til Excel

Metode 3: Anvendelse af kompleks formel

Derudover er det muligt at fjerne tomme celler fra arrayet ved at anvende en kompleks formel bestående af flere funktioner.

1. Først og fremmest skal vi give et navn til en rækkevidde, der er underlagt transformation. Vi fremhæver området, vi klikker på højreklik. I den aktiverede menu skal du vælge "Tildel navn ..." -genstanden.



2. Vinduet Navn Opgave åbnes. I feltet "Navn" giver vi noget praktisk navn. Hovedbetingelsen - det bør ikke være huller. For eksempel har vi tildelt navnet "C_Pust" -navn. Ikke flere ændringer i dette vindue behøver ikke. Klik på knappen "OK".



3. Vi fremhæver hvor som helst på arket nøjagtigt det samme størrelsesområde af tomme celler. Tilsvarende, ved at klikke på højre museknap og ved at ringe til kontekstmenuen, gå gennem "tildelt navn ..." -unktet.



4. I vinduet, der åbner, som i det foregående tidspunkt, tildele ethvert navn på dette område. Vi besluttede at give det navnet "tom".



5. Vi fremhæver det første klik på venstre museknap, den første celle i det betingede område af "tom" (du kan vise sig anderledes). Indsæt følgende formel til den:

   = Hvis (streng () - en streng (email) +1> essay (med_posts) -thetoner (med_posts); ""; DVSSL (adresse (mindste (hvis (with_pad ""; string (with_plus); streng () + ( Med_posts))); række () - streng (email) +1); kolonne (med_plus); 4)))

   Da dette er en array formel, er det nødvendigt at trykke på CTRL + SHIFT + ENTER-tasten for at fjerne beregningen til skærmen, i stedet for det sædvanlige tryk på ENTER-knappen.



6. Men som vi ser, blev kun en celle fyldt. For at fylde og resten skal du kopiere formlen for den resterende del af området. Dette kan gøres ved hjælp af en påfyldningsmarkør. Installer markøren til den nederste højre vinkel på cellen, der indeholder en omfattende funktion. Markøren skal omdanne til et kryds. Klik på venstre museknap og træk den ned til slutningen af ​​"Email" -båndet.



7. Som du kan se, efter denne handling har vi en rækkevidde, hvor de fyldte celler er placeret i træk. Men vi vil ikke være i stand til at udføre forskellige handlinger med disse data, da de er forbundet med formlen på arrayet. Vi tildeler hele rækken af ​​"email". Klik på knappen "Kopier", som er sendt i fanen "Home" i værktøjslinjen "Exchange Buffer".



8. Derefter tildeler vi det oprindelige data array. Klik på højre museknap. I listen, der åbnes i gruppen Indsæt parametre, skal du klikke på ikonet "Værdi".



9. Efter disse handlinger indsættes dataene i det oprindelige område af dets placering ved hjælp af et solidt område uden tomme celler. Hvis det ønskes, kan en matrix, der indeholder formlen, nu slettes.

Lektie: Sådan tildeles et celle navn til Excel

Der er flere måder at fjerne tomme elementer i Microsoft Excel. En mulighed med frigivelsen af ​​cellegrupper er den nemmeste og hurtigste. Men der er forskellige situationer. Derfor kan du som ekstra måder bruge muligheder med filtrering og anvendelse af en kompleks formel.