Mange Excel-brugere ser ikke forskellen mellem begreberne "celleformat" og "datatype". Faktisk er dette langt fra identiske koncepter, selvfølgelig, selvfølgelig kontakter. Lad os finde ud af, hvad essensen af datatyper, hvilke kategorier de er opdelt, og hvordan man arbejder med dem.
Klassificering af datatyper
Datatypen er karakteristisk for de oplysninger, der er gemt på arket. Baseret på denne egenskab bestemmer programmet, hvordan man håndterer dette eller denne værdi.Typer af data er opdelt i to store grupper: konstanter og formler. Forskellen mellem dem er, at formlerne vises i en celle, som kan variere afhængigt af, hvordan argumenterne i andre celler vil ændre sig. Konstanter er konstante værdier, der ikke ændres.
Til gengæld er konstanter opdelt i fem grupper:
- Tekst;
- Numeriske data;
- Dato og tid;
- Logiske data;
- Fejlagtige værdier.
Vi finder ud af, hvad hver af disse datatyper repræsenterer mere.
Lektie: Sådan ændres celleformat i Excel
Tekstværdier.
Teksttypen indeholder symbolske data og betragtes ikke som Excel som et objekt af matematiske beregninger. Disse oplysninger er primært til brugeren, og ikke for programmet. Tekst kan være tegn, herunder tal, hvis de er passende formateret. På DAX-sproget refererer denne type data til små bogstaver. Den maksimale tekstlængde er 268435456 tegn i en celle.
For at indtaste et tegnudtryk skal du fremhæve cellen i et tekst eller delt format, hvor den bliver gemt, og drej tekst fra tastaturet. Hvis længden af tekstudtrykket går ud over cellens visuelle grænser, er den overlejret oven på den tilstødende, selvom fysisk fortsat opbevares i den oprindelige celle.
Numeriske data.
Numeriske data bruges til direkte computing. Det er med dem, at Excel forpligter forskellige matematiske operationer (tilføjelse, subtraktion, multiplikation, opdeling, opførelse af roden osv.). Denne type data er udelukkende beregnet til registreringsnumre, men kan også indeholde hjælpekarakterer (%, $ et al.). I forhold til det kan du bruge flere typer formater:
- Faktisk numerisk;
- Procent;
- Monetære;
- Finansiel;
- Fraktioneret;
- Eksponentiel.
Derudover har Excel mulighed for at opdele tal for udledninger og bestemme antallet af numre efter kommaet (i fraktionelle tal).
Indtastning af numeriske data er lavet på samme måde som de tekstværdier, vi talte om ovenfor.
dato og tid
En anden type data er tidsformat og dato. Dette er netop tilfældet, når datatyper og formater er faldt sammen. Det er kendetegnet ved, at det med det er muligt at pege på et ark og foretage beregninger med datoer og tid. Det er bemærkelsesværdigt, at når beregning af denne type data tager en dag pr. Enhed. Desuden gælder dette ikke kun datoer, men også tid. For eksempel anses 12:30 af programmet, som 0,52083 dage, og er allerede vist i cellen i den sædvanlige form.
Der er flere typer formatering til tiden:
- H: MM: SS;
- H: mm;
- H: MM: SS AM / PM;
- H: MM AM / PM, etc.
Situationen er den samme med datoerne:
- Dd.mm.yyyy;
- Dd.mmm.
- Mmm.gg og andre.
Der er og kombinerede datoer og tidsformater, som f.eks. DD: MM: GGGYG H: mm.
Det er også nødvendigt at overveje, at programmet viser som datoer kun værdier fra 01/01/1900.
Lektie: Sådan oversætter du uret i minutter til Excel
Logiske data
Ganske interessant er den type logiske data. Det opererer med kun to værdier: "Sandhed" og "løgn". Hvis du udvider, betyder det, at "begivenhed er kommet" og "begivenheden ikke er mislykket." Funktioner, behandling af indholdet af celler, der indeholder logiske data, producerer visse beregninger.
Fejlagtige værdier.
Separat datatype er fejlagtige værdier. I de fleste tilfælde vises de, når der udføres en forkert betjening. For eksempel refererer sådanne forkerte operationer til nul eller indførelse af en funktion uden at overholde sin syntaks. Blandt fejlagtige værdier er følgende:
- # Betyde! - anvende en forkert type argument for en funktion
- #EN VIRKSOMHED! - Division med 0;
- #NUMMER! - forkerte numeriske data
- # N / d - En utilgængelig betydning er indtastet;
- #NAVN? - Fejlnavn i formlen
- # Tom! - Ukorrekt indførelse af adresser på intervallerne
- #LINK! - Det sker, når cellerne fjernes, som tidligere har henvist til formlen.
Formler.
En separat stor gruppe datatyper er formler. I modsætning til konstanter er de oftest ikke synlige i celler, men kun udlede resultatet, der kan variere afhængigt af ændring af argumenter. Især anvendes formler til forskellige matematiske beregninger. Formlen selv kan ses i formlen streng, der fremhæver cellen, hvori den er indeholdt.
Obligatorisk betingelse for, at programmet opfatter udtrykket, som en formel, er tilstedeværelsen af et tegn på det er lig med (=).
Formler kan indeholde referencer til andre celler, men det er ikke en forudsætning.
En separat type formler er funktioner. Disse er ejendommelige subrutiner, der indeholder et sæt sæt argumenter og behandlet dem i henhold til en specifik algoritme. Funktioner kan administreres manuelt ind i cellen, sætte et præ-sign "=" og kan bruges til disse formål en særlig grafisk shell af funktionerne, som indeholder hele listen over operatører, der er tilgængelige i programmet, opdelt i kategorier.
Ved hjælp af guiden Funktion kan du overgang til et bestemt operatørs argumentation. Dens felter introduceres eller forbinder til celler, hvor disse data er indeholdt. Når du har trykket på "OK" knappen, udføres en given operation.
Lektie: Arbejde med formler i Excel
Lektie: Guiden fungerer i Excel
Som du kan se, er der to hovedtyper af data i Excel: konstanter og formler. De er igen opdelt i mange andre arter. Hver type data har sine egne egenskaber under hensyntagen til, at programmet behandler dem. Mastering af evnen til at genkende og korrekt arbejde med forskellige typer data er den prioriterede opgave for enhver bruger, der ønsker at lære at effektivt bruge Excel til det tilsigtede formål.