Allerede længe siden var det mest populære program blandt revisorer, planlæggere, økonomer og ledere bilag 1c. Det har ikke kun en række konfigurationer til forskellige aktiviteter, men også lokalisering til regnskabsstandarder i flere lande i verden. Flere og flere virksomheder overføres til regnskab i dette program. Men proceduren for overførsel af data manuelt fra andre regnskabsprogrammer i 1C er en temmelig lang og kedelig lektion, som finder sted. Hvis en virksomhed blev optaget ved hjælp af Excel, kan overførselsprocessen automatiseres betydeligt og accelereret.
Overførsel af data fra Excel til 1C
Overførsel af data fra Excel i 1C er påkrævet ikke kun på den indledende arbejdstid med dette program. Nogle gange kommer det til behovet for dette, når du i løbet af aktiviteten skal lægge nogle lister, der er gemt i bogprocessorbogen. For eksempel, hvis du har brug for at overføre prislister eller ordrer fra online-butikken. I det tilfælde, hvor listerne er små, kan de blive drevet manuelt, men hvad skal jeg gøre, hvis de indeholder hundredvis af varer? For at fremskynde proceduren kan du ty til nogle ekstra funktioner.Næsten alle typer dokumenter vil være egnet til automatisk download:
- Liste over nomenklatur;
- Liste over modparter;
- Liste over priser;
- Liste over ordrer;
- Oplysninger om køb eller salg mv.
Umiddelbart skal det bemærkes, at der i 1C ikke er indbyggede værktøjer, der giver dig mulighed for at overføre data fra Excel. Til disse formål skal du tilslutte en ekstern bootloader, som er en fil i EPF-format.
Forberedelse af data.
Vi bliver nødt til at forberede data i Excel-tabellen selv.
- Enhver liste, der er lagt i 1C, skal være ensartet struktureret. Du kan ikke downloade, hvis der er flere typer data i en kolonne eller celle, for eksempel personens navn og dets telefonnummer. I dette tilfælde skal sådanne dobbelte poster adskilles i forskellige kolonner.
- Det er ikke tilladt at have fusionerede celler selv i overskrifter. Dette kan føre til forkerte resultater, når du overfører data. Derfor, hvis de kombinerede celler er tilgængelige, skal de deles.
- Hvis kildebordet er lavet så enkelt som muligt og klart, uden at anvende relativt komplekse teknologier (makroer, formler, kommentarer, fodnoter, ekstra formateringselementer osv.), Vil det hjælpe med at maksimere problemerne med yderligere overførselstrin.
- Sørg for at bringe navnet på alle værdier til et enkelt format. Ingen betegnelse er ikke tilladt, for eksempel et kilo, der vises af forskellige poster: "kg", "kilogram", "kg.". Programmet forstår dem som forskellige værdier, så du skal vælge en valgmulighed, og resten er fastgjort under denne skabelon.
- Sørg for at have unikke identifikatorer. Indholdet i en hvilken som helst kolonne kan afspilles i deres rolle, som ikke gentages i andre rækker: Individuel skattelummer, artikel mv. Hvis der ikke er nogen kolonne i det eksisterende tabel med en lignende værdi, kan du tilføje en ekstra kolonne og producere en simpel nummerering der. Dette er nødvendigt for at programmet kan identificere dataene i hver linje separat, og ikke "fusionerede" dem sammen.
- De fleste Excel-filhåndteringere virker ikke med XLSX-format, men kun med XLS-format. Derfor, hvis vores dokument har en udvidelse af XLSX, er det derfor nødvendigt at konvertere det. For at gøre dette skal du gå til fanen "Fil" og klikke på knappen "Gem som".
Vinduet Gem åbner. Standard XLSX-formatet vil blive angivet i feltet "Filfil". Vi ændrer det til "Bog Excel 97-2003" og klik på knappen "Gem".
Derefter gemmes dokumentet i det ønskede format.
Ud over disse universelle handlinger til udarbejdelse af data i Excel-bogen skal du stadig medbringe et dokument i overensstemmelse med kravene i en bestemt bootloader, som vi vil bruge, men vi vil tale om det lige under.
Tilslutning af ekstern bootloader.
Tilslut en ekstern bootloader med en EPF-udvidelse til bilag 1c kan være som før forberedelsen af Excel-filen og efter. Det vigtigste er at starte processen med at udføre downloads Begge disse forberedende øjeblikke er blevet løst.
Der er flere eksterne eksiltabeller til 1C, som er skabt af forskellige udviklere. Vi vil overveje et eksempel ved hjælp af et værktøj til behandling af oplysninger "Download data fra et tabeldokument" til version 1c 8.3.
- Når filen i EPF-formatet downloadet og gemt på computerens harddisk, skal du starte 1C-programmet. Hvis EPF-filen er pakket i arkivet, skal den fjernes derfra. På det øverste vandrette applikationspanel skal du trykke på knappen, der kører menuen. I version 1C 8.3 præsenteres den i form af en trekant omkreds indskrevet i den orange omkreds, vinkel ned. I listen, der vises, gå i rækkefølge gennem "filen" og "åbne" elementer.
- Vinduet File Open Starter. Gå til biblioteket på sin placering, vi fremhæver det objekt og klik på knappen "Åbn".
- Derefter starter bootloaderen i 1c.
Download behandling "Download data fra tabel dokument"
Indlæser data
En af de vigtigste databaser med hvilke 1C værker er listen over produkter og tjenester. For at beskrive indlæsningsproceduren fra Excel vil vi derfor fokusere på eksemplet på overførslen af denne type data.
- Gå tilbage til forarbejdningsvinduet. Da vi vil indlæse produktsortimentet, så i "loading to" parameteren, skal kontakten stå i "Directory" -positionen. Det er dog så installeret som standard. Du skal kun skifte det, når du skal overføre en anden datatype: Tabular del eller informationsregister. Næste, i feltet "View of the Directory" ved at klikke på knappen på hvilken prikken er afbildet. Drop-down-listen åbnes. I det skal vi vælge varen "nomenklatur".
- Derefter sætter håndteringen automatisk de felter, som programmet bruger i denne formular for mappen. Det er nødvendigt at notere sig straks, at det ikke er nødvendigt at udfylde alle felterne.
- Nu åbent igen et Excel-bærbart dokument. Hvis navnet på kolonnerne adskiller sig fra navnet på 1C-katalogfelterne, som indeholder det relevante, skal du omdøbe disse kolonner i Excele, så navnene er helt faldt sammen. Hvis der er kolonner i tabellen, for hvilke der ikke er nogen analoger i mappen, skal de fjernes. I vores tilfælde er sådanne kolonner "mængde" og "pris". Det skal også tilføjes, at rækkefølgen af kolonnens layout i dokumentet skal strengt falde sammen med den, der præsenteres i behandlingen. Hvis for nogle kolonner, der vises i bootloaderen, ikke har data, kan disse kolonner efterlades tomme, men nummereringen af de kolonner, hvor dataene skal falde sammen. For nemheds skyld og hastigheden af redigering kan du anvende et særligt træk ved Excel for hurtigt at flytte kolonnerne af steder.
Når disse handlinger er fremstillet, skal du klikke på ikonet "Gem", som er repræsenteret som et piktogram, der skildrer en diskette i øverste venstre hjørne af vinduet. Luk derefter filen ved at klikke på standard lukkeknappen.
- Gå tilbage til 1C-behandlingsvinduet. Klik på knappen "Åbn", som er afbildet som en gul mappe.
- Vinduet File Open Starter. Gå til den mappe, hvor Excel-dokumentet er placeret, som vi har brug for. Standardfilens displayafbryder er indstillet til at udvide MXL. For at vise den fil, du har brug for, er det nødvendigt at omarrangere det til positionen "Excel-ark". Derefter tildeler vi et bærbart dokument og klikker på knappen "Åbn".
- Derefter åbnes indholdet i håndtereren. For at kontrollere rigtigheden af udfyldningsdataene skal du klikke på knappen "Fill Control".
- Som du kan se, fortæller Filling Control Tool os, at fejlene ikke findes.
- Nu flytter vi til fanen "Indstillinger". I "søgefeltet" sætter vi et kryds i den linje, at alle navne, der er indtastet i nomenklaturkataloget, vil være unik. Oftest for dette bruger felterne "artikel" eller "navn". Det er nødvendigt at gøre det, at dataene, når du tilføjer nye positioner til listen, ikke tildelte.
- Når alle data er lavet, og indstillinger foretages, kan du gå til direkte download af oplysninger i mappen. For at gøre dette skal du klikke på påskriften "Download Data".
- Boot-processen udføres. Når du har afsluttet det, kan du gå til nomenklaturkataloget og sørge for, at alle de nødvendige data tilføjes der.
Lektie: Sådan ændres kolonner på steder i Excel
Vi spores proceduren for at tilføje data til nomenklaturkataloget i programmet 1c 8.3. For andre referencebøger og dokumenter udføres downloadet på samme princip, men med nogle nuancer, som brugeren vil kunne forstå uafhængigt. Det skal også bemærkes, at forskellige tredjeparts bootloaders kan variere procedure, men den samlede tilgang forbliver den samme: Først downloader håndteringen information fra filen til vinduet, hvor den er redigeret, og kun så tilføjes det direkte til 1c database.