Sådan slettes en streng i Excel

Under drift med Excel-programmet skal du ofte ty til proceduren for fjernelse af linjer. Denne proces kan være både enkelt og gruppe, afhængigt af opgaverne. Af særlig interesse i denne plan er slettet efter betingelse. Lad os overveje forskellige muligheder for denne procedure.

Række fjernelse proces

Lås fjernelse kan laves på helt forskellige måder. Valget af en bestemt løsning afhænger af, hvilke opgaver brugeren sætter foran dem. Overvej forskellige muligheder, lige fra den enkleste og slutning med relativt komplekse metoder.

Metode 1: Enkelt fjernelse gennem kontekstmenuen

Den nemmeste måde at fjerne linjer er en enkelt mulighed for denne procedure. Du kan udføre det ved hjælp af kontekstmenuen.

1. Højreklik på nogen af ​​cellerne i den streng, du vil slette. I kontekstmenuen, der vises, skal du vælge "Slet ...".



2. Et lille vindue åbnes, hvor du skal angive, hvad du skal fjerne. Vi omarrangerer kontakten til "String" -positionen.

   

   Derefter vil det angivne element blive slettet.

   Du kan også klikke på venstre museknap langs linjenummeret på det lodrette koordinatpanel. Klik derefter på højre museknap. I den aktiverede menu vil du vælge "Slet".

   

   I dette tilfælde går sletningsproceduren straks og behøver ikke at foretage yderligere trin i vinduet for behandling af objektvalg.

Metode 2: Single sletning med tape værktøjer

Derudover kan denne procedure udføres ved hjælp af tape værktøjer, der er indsendt i fanen Startside.

1. Vi producerer tildelinger hvor som helst den linje, du vil fjerne. Gå til fanen "Home". Klik på piktogrammet i form af en lille trekant, som er placeret til højre for "Slet" -ikonet i "Cell Tools" -blokken. Listen, hvor du vil vælge "Slet rækker fra arket".



2. Linjen vil straks blive fjernet.

Du kan også fremhæve strengen som helhed ved at klikke på venstre museknap med dets nummer på det lodrette koordinatpanel. Efter det, der er i fanen "Home", skal du klikke på Slet-ikonet, der er placeret i "Cell Tools" -blokken.

Metode 3: Gruppefjernelse

For at udføre gruppefjernelse af linjer, skal du først og fremmest vælge de nødvendige elementer.

1. For at slette et par nærliggende linjer kan du vælge de tilstødende dataceller i strengene i samme kolonne. For at gøre dette skal du klemme venstre museknap og bruge markøren over disse elementer.

   

   Hvis rækken er stort, kan du vælge den højeste celle ved at klikke på den med venstre museknap. Klem derefter skiftnøglen og klik på den nedre celle i båndet, der skal fjernes. Alle elementer, der er mellem dem, vil blive fremhævet.

   

   Hvis du har brug for at fjerne de små bogstaver, der er placeret i afstanden fra hinanden, så for deres tildeling skal du klikke på en af ​​cellerne i dem, den venstre museknap med CTRL-tasten samtidigt. Alle udvalgte elementer vil blive markeret.



2. For at foretage en direkte fjernelse af linjer, ring kontekstmenuen eller gå til tape værktøjer, og følg derefter de anbefalinger, der blev givet under beskrivelsen af ​​den første og anden metode til denne vejledning.

Vælg de ønskede elementer kan også være gennem det lodrette koordinatpanel. I dette tilfælde vil ikke separate celler blive tildelt, men linjerne er helt.

1. For at fremhæve den tilstødende strenggruppe skal du klemme venstre museknap og bruge markøren over det vertikale koordinatpanel fra øverste linjepost, der skal fjernes til bunden.

   

   Du kan også bruge muligheden ved hjælp af Shift-tasten. Klik på venstre klik på det første nummer af det område, der skal slettes. Derefter pin shift-tasten og klik på det sidste nummer på det angivne område. Hele rækken af ​​linjer, der ligger mellem disse tal, vil blive fremhævet.

   

   Hvis de aftagelige linjer er spredt på tværs af arket og ikke grænser op til hinanden, skal du i dette tilfælde klikke på venstre museknap langs alle numre på disse linjer på koordinatpanelet med CTRL PIN-stiften.



2. For at fjerne de valgte linjer skal du klikke på en højre museknap. I kontekstmenuen stopper du ved "DELETE" -tementet.

   

   Fjernelsesfunktionen af ​​alle udvalgte elementer vil blive produceret.

Lektie: Sådan vælges Excel

Metode 4: Sletning af tomme elementer

Nogle gange kan tomme linjer findes i tabellen, hvilke data fra hvilke tidligere blev fjernet. Sådanne elementer fjernes bedre fra arket overhovedet. Hvis de er placeret ved siden af ​​hinanden, er det helt muligt at bruge en af ​​de måder, der blev beskrevet ovenfor. Men hvad skal man gøre, hvis der er mange tomme linjer, og de er spredt i hele rummet i et stort bord? Når alt kommer til alt, kan proceduren for deres søgning og fjernelse tage lang tid. For at fremskynde løsningen af ​​denne opgave kan du anvende følgende algoritme.

1. Gå til fanen "Home". På båndbåndet klikker vi på ikonet "Find og allokere". Det er placeret i redigeringsgruppen. I listen, der åbnes, skal du klikke på elementet "Allokering af gruppen af ​​celler".



2. Et lille udvalg af gruppen af ​​celler lanceres. Vi sætter kontakten til "tomme celler" position. Derefter klik på knappen "OK".



3. Som vi ser, efter at vi har anvendt denne handling, fremhæves alle tomme elementer. Nu kan du bruge til at fjerne nogen af ​​de måder, der skal diskuteres ovenfor. For eksempel kan du klikke på knappen "Slet", som er placeret på båndet i samme fane "Home", hvor vi arbejder nu.

   

   Som du kan se, blev alle tomme genstande af bordet fjernet.

Bemærk! Når du bruger denne metode, skal linjen være helt tom. Hvis der er tomme elementer i tabellen placeret i en streng, der indeholder nogle data som i billedet nedenfor, kan denne metode ikke påføres. Dens brug kan medføre elementskift og forstyrrelse af bordstrukturen.

Lektie: Sådan fjerner du tomme linjer i eksil

Metode 5: Brug af sortering

For at fjerne rækker på en bestemt tilstand, kan du anvende sortering. Sorteringselementer Med det etablerede kriterium vil vi kunne samle alle de linjer, der tilfredsstiller tilstanden sammen, hvis de er spredt i hele bordet, og hurtigt fjerne dem.

1. Vi fremhæver hele området af bordet, hvor sorteringen skal sorteres, eller en af ​​dens celler. Gå til fanen "Hjem" og klik på ikonet "Sorter og filter", som er placeret i redigeringsgruppen. I listen over valgmuligheder, der åbnes, skal du vælge "Custom Sorter" -unktet.

   

   Alternative handlinger kan også laves, hvilket også vil føre til åbningen af ​​vinduet med en brugerdefineret sortering. Når du har tildelt ethvert element i tabellen, skal du gå til fanen Data. Der i indstillingsgruppen "Sorter og filter" Vi klikker på knappen "Sorter".



2. Et konfigurerbart sorteringsvindue startes. Sørg for at kontrollere boksen, i tilfælde af dets fravær omkring varen "Mine data indeholder overskrifter", hvis din tabel har en hat. I feltet "Sorter efter" skal du vælge navnet på kolonnen, hvorved værdien af ​​værdier vil opstå for at fjerne. I feltet "Sorter" skal du angive, hvor præcist parameteren vælges:
   • Værdier;
   • Celle farve;
   • Skrift farve;
   • Celleikon.

   Det hele afhænger af særlige omstændigheder, men i de fleste tilfælde er kriteriet om "betydninger" egnet. Selvom vi i fremtiden vil tale om brugen af ​​en anden position.

   I feltet "Ordre" skal du angive, i hvilke bestillingsdata vil blive sorteret. Udvælgelsen af ​​kriterier i dette felt afhænger af dataformatet for den valgte kolonne. For eksempel for tekstdata vil ordren være "fra A til Z" eller "fra jeg er til en", men for datoen "fra den gamle til nye" eller "fra den nye til den gamle". Faktisk betyder ordren selv ikke noget meget, da værdierne af interesse for os i hvert fald vil være placeret sammen.

   Når indstillingen i dette vindue er lavet, skal du klikke på knappen "OK".



3. Alle data i den valgte kolonne sorteres af et givet kriterium. Nu kan vi allokere nær elementerne i nogen af ​​de muligheder, der blev diskuteret, når de overvejede de foregående måder og sletter dem.

Af den måde kan på samme måde bruges til gruppering og massefjerning af tomme linjer.

Opmærksomhed! Det er nødvendigt at overveje, at når man udfører en sådan type sortering, efter fjernelse af de tomme celler, vil positionen af ​​linjerne afvige fra den oprindelige. I nogle tilfælde betyder det ikke noget. Men hvis du absolut skal returnere den oprindelige placering, så før sortering skal en ekstra kolonne bygges og nummereres i det hele linjerne, der starter med den første. Når uønskede elementer fjernes, kan du genstore kolonnen, hvor denne nummerering er placeret fra mindre til mere. I dette tilfælde vil bordet erhverve den oprindelige ordre, naturligt minus fjerntliggende elementer.

Lektie: Sortering af data i Excel

Metode 6: Ved hjælp af filtrering

For at fjerne strenge, der indeholder visse værdier, kan du også bruge et sådant værktøj som filtrering. Fordelen ved denne metode er, at hvis du pludselig har disse linjer nogensinde har brug for igen, kan du altid returnere dem.

1. Vi fremhæver hele bordet eller header med markøren med venstre museknap. Klik på den allerede velkendte knap med knappen "Sorter og Filter", som er placeret i fanen Startside. Men denne gang er "filter" -positionen valgt fra åbningslisten.

   

   Som i den foregående metode kan opgaven også løses via fanen Data. For at gøre dette, mens du er i det, skal du klikke på "Filter" -knappen, som er placeret i værktøjslinjen "Sorter og filter".



2. Efter at have udført nogen af ​​de ovennævnte handlinger, vises filtreringssymbolet nær den højre grænse for hver celle af hætten, en vinkelvinkel. Vi klikker på dette symbol i kolonnen, hvor værdien er, hvor vi fjerner linjerne.



3. Filtreringsmenuen åbnes. Fjern flåter fra disse værdier i de linjer, vi ønsker at fjerne. Derefter klik på knappen "OK".

Således vil linjer indeholdende de værdier, hvorfra du fjernede afkrydsningsfelterne, blive skjult. Men de kan altid genoprettes igen, fjerne filtrering.

Lektie: Filtrer applikation i Excel

Metode 7: Betinget formatering

Endnu mere præcist kan du indstille parametrene til at vælge rækker, hvis du bruger betingede formateringsværktøjer sammen med sortering eller filtrering. Der er mange input muligheder i dette tilfælde, så vi betragter et specifikt eksempel, så du forstår mekanismen til brug af denne mulighed. Vi skal fjerne linjer i tabellen, for hvilken antallet af indtægter er mindre end 11.000 rubler.

1. Vi tildeler kolonnen "Indtjeningsbeløb", som vi ønsker at anvende betinget formatering på. At være i fanen "Home", klikker vi på ikonet "Conditional Formatering", som er placeret på båndet i "Styles" -blokken. Derefter åbnes listen over handlinger. Vi vælger positionen "Regler for tildeling af celler". Derefter lanceres en anden menu. Det skal specifikt vælge essensen af ​​reglen. Der bør allerede vælges, baseret på den faktiske opgave. I vores individuelle tilfælde skal du vælge den "mindre ..." position.



2. Vinduet Betinget formatering er startet. I det venstre felt skal du indstille værdien på 11000. Alle værdier, der er mindre end den formateres. I det rigtige felt er det muligt at vælge enhver formateringsfarve, selvom du også kan forlade standardværdien der. Når indstillingerne er foretaget, skal du klikke på knappen "OK".



3. Som du kan se, blev alle celler, hvor der er mindre end 11.000 rubler, males i den valgte farve. Hvis vi skal gemme den indledende rækkefølge, efter at du har fjernet rækkerne, foretager vi en ekstra nummerering i den nærliggende kolonne med bordet. Vi lancerer sorteringsvinduet, der allerede er kendt for os af "mængden af ​​indtjening" kolonne af en af ​​de måder, som den blev diskuteret ovenfor.



4. Sorteringsvinduet åbnes. Som altid gør vi opmærksom på "My Data-elementet indeholder" stod et afkrydsningsfelt. I feltet "Sorter efter" skal du vælge kolonnen "Revenue Amount". I feltet "Sorter" skal du indstille "Cell Color" -værdien. I det næste felt skal du vælge farven, de linjer, som du skal fjerne, i henhold til betinget formatering. I vores tilfælde er dette en lyserød farve. I feltet "Ordre" vælger vi, hvor markerede fragmenter vil blive placeret: fra oven eller under. Det har dog ingen grundlæggende betydning. Det er også værd at bemærke, at navnet "Order" kan flyttes til venstre for selve feltet. Når alle ovenstående indstillinger er lavet, skal du trykke på knappen "OK".



5. Som vi ser, er alle de linjer, hvor der er samplede celler, grupperet sammen. De vil være placeret øverst eller nederst på bordet, afhængigt af hvilke brugerparametre indstillet i sorteringsvinduet. Vælg nu blot disse stive ved den metode, som vi foretrækker, og vi slettes ved hjælp af kontekstmenuen eller tape-knappen.



6. Du kan derefter sortere værdierne på nummertøjlen, så vores bord tager den samme rækkefølge. En unødvendig kolonne med tal kan fjernes ved at vælge den og trykke på knappen "Slet" på båndet, der er kendt for os.

Opgaven løses på den angivne tilstand.

Derudover er det muligt at fremstille en lignende operation med betinget formatering, men først efter det ved at filtrere data.

1. Så vi anvender betinget formatering til kolonnen "Indtægtsbeløb" med et helt lignende scenario. Inkludere filtrering i tabellen i en af ​​de metoder, der allerede er blevet voiced ovenfor.



2. Når ikonerne optrådte i overskriften, symboliserer filteret, klik på dem, som er placeret i gældskolonnen. I menuen, der åbnes, skal du vælge "Color Filter" -genstanden. I blokken af ​​"Cell Flower" -parametrene skal du vælge "NO FILL" -værdien.



3. Når du kan se, efter denne handling, forsvandt alle de linjer, der var fyldt med farve ved hjælp af betinget formatering,. De er skjult af filteret, men hvis du fjerner filtrering, så vises de angivne elementer igen i dokumentet.

Lektie: Betinget formatering i Excele

Som du kan se, er der et meget stort antal måder at fjerne unødvendige linjer på. Hvad præcist optionen afhænger af opgaven og på mængden af ​​fjernede genstande. For eksempel at fjerne en eller to linjer, er det helt muligt at gøre med standard solo fjernelse værktøjer. Men for at skelne mange linjer, tomme celler eller elementer på en given tilstand, er der algoritmer til handlinger, der i høj grad letter brugerens opgave og sparer deres tid. Sådanne værktøjer omfatter et vindue til udvælgelse af en gruppe celler, sortering, filtrering, betinget formatering og lignende.