Sådan opbygger du et pause-jævn punkt i Excel

En af de grundlæggende økonomiske og finansielle beregninger af enhver virksomhed er at definere sit pause-jævn punkt. Denne indikator indikerer, at med hvilket produktionsmængde vil organisationens aktiviteter være omkostningseffektive, og det vil ikke lide erstatning. Excel-programmet giver brugerne værktøjer, der gør det nemmere at definere denne indikator og vise resultatet opnået grafisk. Lad os finde ud af, hvordan du bruger dem, når du finder et pause-jævn punkt på et bestemt eksempel.

Pause selv

Essensen af ​​pause-jævn punkt er at finde mængden af ​​produktionsvolumen, hvor overskudsstørrelsen (tab) vil være nul. Det vil med en stigning i produktionsmængderne begynde at vise rentabiliteten af ​​aktiviteten og med et fald - unprofitability.

Ved beregning af pause-jævn punkt er det nødvendigt at forstå, at alle omkostninger til virksomheden kan opdeles i permanente og variabler. Den første gruppe afhænger ikke af produktionsvolumenet og er konstant. Dette kan omfatte lønmængden til administrativt personale, omkostningerne ved leje af lokaler, afskrivninger på anlægsaktiver mv. Men variable omkostninger er direkte afhængige af mængden af ​​produceret produkter. Dette skal først og fremmest omfatte omkostninger til erhvervelse af råvarer og energibærere, derfor tages denne form for omkostninger til at angive en enhed af fremstillede produkter.

Det er med forholdet mellem konstante og variable omkostninger, at begrebet pause-lige punkt er forbundet. Forud for opnåelsen af ​​en vis mængde produktion er konstante omkostninger et betydeligt beløb i de samlede omkostninger ved produkter, men med en stigning i mængden af ​​deres aktiefald, hvilket betyder, at omkostningerne ved den producerede enhed falder. På niveauet af pause-jævn punkt er omkostningerne ved produktion og indtægter fra salg af varer eller tjenesteydelser ens. Med en yderligere stigning i produktionen begynder virksomheden at tjene penge. Derfor er det så vigtigt at bestemme mængden af ​​produktion, hvor pause-lige punkt opnås.

Beregning af pause-jævn punkt

Beregn denne indikator ved hjælp af Excel-programværktøjer, samt opbygge en graf, hvor du vil nævne break-jævn punkt. For at udføre beregninger vil vi bruge tabellen, hvorpå sådanne indledende data fra virksomheden er angivet:

• Konstante omkostninger;
• Variable omkostninger pr. Produktionsenhed;
• Pris implementering af produkter.

Så vi beregner data baseret på de værdier, der er angivet i tabellen i billedet nedenfor.

1. Byg et nyt bord baseret på kildetabellen. Den første kolonne i det nye bord er mængden af ​​varer (eller parter) fremstillet af virksomheden. Det vil sige, at linjenummeret angiver mængden af ​​fremstillede varer. I den anden kolonne er der en størrelse af konstante omkostninger. Det vil være 25.000 i vores linjer i alle rækker. I den tredje kolonne - det samlede antal variable omkostninger. Denne værdi for hver række vil være lig med produktnummeret af varer, det vil sige indholdet af den tilsvarende celle i den første kolonne, for 2000 rubler.

   I fjerde kolonne er der en samlet mængde udgifter. Det er summen af ​​cellerne i den tilsvarende linje i anden og tredje kolonne. I den femte kolonne er der en samlet indkomst. Det beregnes ved at multiplicere prisen på en vareenhed (4500 s.) Til det samlede beløb, som er angivet i den tilsvarende linje i den første kolonne. I den sjette kolonne er der en nettoresultatindikator. Den beregnes ved at trække fra den samlede indkomst (kolonne 5) omkostningsbeløb (kolonne 4).

   Det vil sige i de linjer, at i de respektive celler i den sidste kolonne vil være en negativ værdi, observeres virksomhedens tab i dem, hvor indikatoren vil være 0 - pause-jævnspunktet er nået, og i dem, hvor det er vil være positiv - overskuddet er markeret i organisationens aktiviteter.

   For klarhed, udfyld 16 linjer. Den første kolonne vil være antallet af varer (eller parter) fra 1 til 16. Efterfølgende kolonner udfyldes af algoritmen, der blev anført ovenfor.



2. Som du kan se, er pause-jævn punkt nået på 10-produktet. Det var da, at den samlede indkomst (45.000 rubler) er lig med kumulative udgifter, og nettoresultatet er 0., der allerede er begyndt med frigivelsen af ​​ellevte varer, viser virksomheden rentable aktiviteter. Så i vores tilfælde er pause-jævn punkt i den kvantitative indikator 10 enheder, og i pengene - 45.000 rubler.

Oprettelse af en graf

Efter bordet blev oprettet, hvor pause-jævn punkt beregnes, kan du oprette et diagram, hvor dette mønster vil blive vist visuelt. For at gøre dette skal vi bygge et diagram med to linjer, der afspejler virksomhedens omkostninger og indkomst. Ved krydset af disse to linjer, og der vil være et pause-jævn punkt. På X-aksen af ​​dette diagram vil antallet af varer være placeret, og i Y-aksen Y-trådene.

1. Gå til fanen "Indsæt". Klik på ikonet "Spot", som er placeret på båndet i "Diagram Toolbar" -blokken. Vi har et valg af flere typer grafer. For at løse vores problem er typen "spottet med glatte kurver og markører" helt egnet, så klik på dette element i listen. Selvom du ønsker, kan du bruge nogle andre typer diagrammer.



2. Før vi åbner et tomt område af diagrammet. Du skal udfylde det med data. For at gøre dette skal du klikke på højre museknap rundt om området. I den aktiverede menu skal du vælge positionen "Vælg Data ...".



3. Vinduet Datakildevalg lanceres. I sin venstre del er der en blok "elementer af legender (rækker)". Klik på knappen "Tilføj", som er placeret i den angivne blok.



4. Vi har et vindue kaldet "Ændring af en række". I det skal vi angive koordinaterne for placeringen af ​​data, hvor en af ​​graferne vil blive bygget. Til at begynde med vil vi opbygge en tidsplan, hvor de samlede omkostninger vil blive vist. Derfor, i feltet "ROW NAME", indtaster du de "generelle omkostninger" -optagelse fra tastaturet.

   I feltet "X-værdi" angiv de data koordinater i kolonnen "Antal varer". For at gøre dette skal du indstille markøren i dette felt, og derefter ved at producere klippet på venstre museknap, vælg den tilsvarende kolonne i tabellen på arket. Da vi kan se, efter disse handlinger vil dets koordinater blive vist i vinduet for at ændre rækken.

   I nedenstående felt "V Værdier" viser kolonnen "Total omkostninger", hvor de data, vi har brug for, er placeret. Vi handler om ovennævnte algoritme: Vi sætter markøren i marken og fremhæver cellerne i den kolonne, vi har brug for med venstre klik af musen. Data vil blive vist på feltet.

   Når de angivne manipulationer blev udført, klik på knappen "OK", der er placeret i nederste del af vinduet.



5. Derefter vender det automatisk tilbage til vinduet Datakilde. Det skal også klikke på knappen "OK".



6. Som du kan se, vises en tidsplan for de samlede omkostninger ved virksomheden på arket.



7. Nu skal vi bygge en række generelle indtægter fra virksomheden. Til disse formål, med højre museknap på diagramområdet, som allerede indeholder linjen i organisationens samlede omkostninger. I kontekstmenuen skal du vælge "SELECT DATA ..." -positionen.



8. Et vindue til valg af en kilde til data, hvor igen du vil klikke på knappen Tilføj igen.



9. Et lille vindue med at ændre en serie åbnes. I feltet "ROW NAME" denne gang skriver vi "almindelig indkomst".

   I feltet "Værdi X" skal koordinaterne for kolonnen "antallet af varer" foretages. Det gør vi på samme måde som vi overvejede, når vi bygger en række samlede omkostninger.

   I feltet "V Værdier" angiver nøjagtigt koordinaterne for kolonnen "Total indkomst".

   Efter at have udført disse handlinger, klikker vi på knappen "OK".



10. Luk kildevalgsvindue ved at trykke på knappen "OK".



11. Derefter vises den generelle indkomstlinje på arkplanet. Det er skæringspunktet for generelle indkomstlinjer, og de samlede omkostninger vil være et pause-jævn punkt.

Således har vi nået målene med at oprette denne tidsplan.

Lektie: Sådan laver du et diagram i eksil

Som du kan se, er det baseret på at finde et pause-jævn punkt baseret på bestemmelsen af ​​mængden af ​​producerede produkter, hvor de samlede omkostninger vil være lig med den generelle indkomst. Dette afspejles grafisk i opførelsen af ​​omkostninger og indkomstlinjer, og i at finde punktet i deres kryds, som vil være et pause-jævn punkt. Gennemførelse af sådanne beregninger er det grundlæggende i at organisere og planlægge aktiviteterne i enhver virksomhed.