Sådan udskrives på et ark i Exale

Ved udskrivning af tabeller og andre data er Excel-dokumentet ofte tilfælde, når dataene går ud over arkets grænser. Det er især ubehageligt, hvis bordet ikke passer vandret. Faktisk, i dette tilfælde vil navne på strengene være på en del af det trykte dokument og separate kolonner på den anden side. Endnu mere skuffelse, hvis en lille smule ikke havde nok plads til helt at placere bordet på siden. Men udgang fra denne position eksisterer. Lad os finde ud af, hvordan du udskriver data på et ark på forskellige måder.

Udskriv på et ark

Før du skifter til at løse spørgsmålet om, hvordan du sætter dataene på et ark, skal du beslutte, om du overhovedet skal gøre det. Det skal forstås, at de fleste af disse metoder, som vil blive diskuteret nedenfor, foreslår et fald i skalaen for at passe dem på et trykt element. Hvis bladgrænsen er relativt lille i størrelse, er det ret acceptabelt. Men hvis en betydelig mængde information ikke passer, kan et forsøg på at placere alle data på et ark føre til, at de vil blive reduceret så meget, at de bliver ulæselige. I dette tilfælde vil den bedste output udskrive siden på et større formatpapir, limplader eller finde en anden vej ud.

Så brugeren skal afgøre, om det er værd at forsøge at imødekomme data eller ej. Vi vil gå videre til beskrivelsen af ​​specifikke måder.

Metode 1: Skift orientering

Denne metode er en af ​​de muligheder, der er beskrevet her, hvor du ikke behøver at ty til en reduktion i skalaen. Men det er kun egnet, hvis dokumentet har et lille antal linjer, eller for brugeren er ikke så vigtigt, at den passer ind i en side i længden, og det vil være nok, at dataene vil være placeret på pladen i bredden.

1. Først og fremmest skal du kontrollere, om bordet er placeret i grænserne for det trykte ark. For at gøre dette skal du skifte til "Side Markup" -tilstanden. For at lave en clickey på ikonet med samme navn, som er placeret på statuslinjen.

   

   Du kan også gå til fanen "Vis" og klikke på knappen på siden Markup ", som er placeret på båndet i værktøjslinjen" Bogvisning ".



2. I en hvilken som helst af disse muligheder går programmet ind i siden Markup-tilstand. I dette tilfælde er grænserne for hvert trykt element synligt. Som vi ser i vores tilfælde, bliver bordet vandret til to separate ark, hvilket ikke kan accepteres.



3. For at rette op på situationen skal du gå til fanen "Page Markup". Vi klikker på "Orientering" -knappen, som er placeret på båndet i værktøjslinjen "Sideparametre", og fra den lille liste, der vises, skal du vælge "Album" -unktet.



4. Efter ovenstående handlinger passer bordet fuldt ud på arket, men hans orientering blev ændret fra bogen på landskabet.

Der er også en alternativ version af ændringen af ​​bladorientering.

1. Gå til fanen "Fil". Dernæst flyt til afsnittet "Udskriv". I den centrale del af vinduet, der åbnede vinduet, er en printerindstillingsblok. Klik på navnet "Bogorientering". Derefter en liste med evnen til at vælge en anden mulighed. Vælg navnet "Loading Orientation".



2. Som vi ser i forberedelsesområdet efter ovenstående handlinger, ændrede arket orienteringen på landskabet, og nu er alle data fuldt inkluderet i et elements udskrivningsområde.

Derudover kan du ændre orienteringen gennem parametervinduet.

1. At være i fanen "Fil", i afsnittet "Udskriv" ved at klikke på påskriften "Sideindstillinger", som er placeret nederst på indstillingerne. I vinduet vinduet kan du også komme igennem andre muligheder, men vi vil snakke detaljeret om beskrivelsen af ​​metoden 4 i detaljer.



2. Parametervinduet starter. Gå til sin fane kaldet "side". I indstillingsblokken "Orientering" omarrangerer vi kontakten fra "Book" -positionen til "Landskab" -positionen. Klik derefter på knappen "OK" nederst i vinduet.

Orienteringen af ​​dokumentet vil blive ændret, og derfor udvides området for det trykte element.

Lektie: Sådan laver du et landskabsark i Exale

Metode 2: Skift af grænserne af cellerne

Nogle gange sker det, at pladet er brugt ineffektivt. Det vil sige i nogle kolonner er der et tomt sted. Dette øger størrelsen på siden i bredden og viser derfor den ud over grænserne for et trykt ark. I dette tilfælde er det fornuftigt at reducere størrelsen af ​​cellerne.

1. Vi etablerer markøren på koordinatpanelet på grænsen til kolonnerne til højre for den kolonne, som du anser det for muligt at reducere. I dette tilfælde skal markøren blive til et kryds med pile rettet ind i to sider. Luk venstre museknap og flyt grænsen til venstre. Denne bevægelse fortsætter, indtil grænsen når dataene fra cellen i kolonnen, som er udfyldt mere end andre.



2. En sådan operation udføres med resten af ​​kolonnerne. Derefter øger det signifikant sandsynligheden for, at alle data i tabellerne passer på et trykt element, da selve tabellen bliver meget mere kompakt.

Om nødvendigt kan en sådan operation udføres med linjer.

Ulempen ved denne metode er, at det ikke altid er relevant, men kun i tilfælde, hvor Excel's arbejdsarkrum blev brugt ineffektivt. Hvis dataene er placeret som kompakt som muligt, men stadig ikke placeret på det trykte element, så skal du i sådanne tilfælde bruge andre muligheder, som vi vil tale om.

Metode 3: Udskriftsindstillinger

Det er muligt at foretage alle data, når du udskriver på et emne, kan du også i udskriftsindstillingerne ved skalering. Men i dette tilfælde er det nødvendigt at overveje, at dataene selv vil blive reduceret.

1. Gå til fanen "Fil". Dernæst flyt til afsnittet "Udskriv".



2. Så vær så opmærksom på printerindstillingsblokken i den centrale del af vinduet. I bunden er der et skaleringsindstillinger felt. Som standard skal der være "nuværende" parameter. Klik på det angivne felt. Listen åbnes. Vælg i den position "Indtast et ark for en side".



3. Derefter vil alle data i det aktuelle dokument ved at reducere skalaen placeres på et trykt element, som kan observeres i preview-vinduet.

Også, hvis der ikke er nogen obligatorisk behov for at reducere alle rækker på et ark, kan du vælge "Enter kolonner pr. Side" i skaleringsparametrene. I dette tilfælde vil tabeldataene være vandret fokuseret på et trykt element, men i lodret retning vil der ikke være nogen sådan begrænsning.

Metode 4: Sideindstillinger vindue

Placer dataene på et trykt element kan også bruge det vindue, der kaldes "Sideindstillinger".

1. Der er flere måder at starte vinduet Sideindstillinger på. Den første af dem er at skifte til fanen "Side Markup". Derefter skal du klikke på ikonet i form af en skrånende pil, som er placeret i nederste højre hjørne af værktøjsblokken "Sideindstillinger".

   

   En lignende virkning med overgangen til det vindue, du har brug for, vil være, når du klikker på det samme piktogram selv i nederste højre hjørne af værktøjet "FIT" -værktøjsgruppe på båndet.

   

   Der er også mulighed for at komme ind i dette vindue gennem udskriftsindstillingerne. Gå til fanen "Fil". Klik derefter på navnet "Udskriv" i venstre menu i det åbne vindue. I indstillingsblokken, som er placeret i midten af ​​vinduet, skal du klikke på påskriften "Sideparametre", der er placeret nederst.

   

   Der er en anden måde at starte parametervinduet på. Flyt ind i afsnittet "Udskriv" i fanen Fil. Klik derefter på feltet Skaleringsindstillinger. Som standard er "Aktuel" parameteren angivet. I listen, der åbnes, skal du vælge elementet "Indstillinger for den brugerdefinerede skalering ...".



2. Hvilke af de ovenfor beskrevne handlinger, ville du ikke have valgt, vinduet "Sideindstillinger" åbnes for dig. Vi flytter til fanen "Side", hvis vinduet var åbent i en anden fane. I indstillinger for "skala" indstiller vi kontakten til "Place ikke mere end på" position. I feltet "side I bredden "og" s. Høj "skal installeres" 1 "numre. Hvis dette ikke er tilfældet, skal du indstille dataene på nummeret i de tilsvarende felter. Derefter, så indstillingerne blev taget af programmet for at udføre, klik på knappen "OK", som er placeret nederst i vinduet.



3. Efter at have udført denne handling, vil alt indhold af bogen være forberedt på udskrivning på et ark. Gå nu til afsnittet "Udskriv" i fanen "Fil" og klik på den store knap, der hedder "Udskriv". Derefter udskrives materialet på printeren på et ark papir.

Som i den foregående metode, kan du i parametervinduet foretage indstillinger, hvor dataene kun placeres på arket i vandret retning, og i den lodrette grænse vil ikke være. Til disse formål er det nødvendigt at omarrangere kontakten til positionen "Postnummer ikke mere end på" i "sidefeltet" I Bredde "Indstil værdien" 1 "og feltet" Højde "Forlad tom.

Lektie: Sådan udskriver du en side i eksil

Som du kan se, er der et forholdsvis stort antal måder at imødekomme alle data til udskrivning på en side. Desuden er de beskrevne muligheder i det væsentlige meget forskellige. Relevansen af ​​brugen af ​​hver metode bør dikteres af konkrete omstændigheder. For eksempel, hvis du forlader for meget tomt rum i kolonner, vil den mest optimale mulighed bare flytte deres grænser. Også, hvis problemet ikke er at sætte bordet på et trykt element i længden, men kun i bredden, så kan det være fornuftigt at tænke på at ændre orienteringen til landskabet. Hvis disse muligheder ikke er egnede, kan du anvende de metoder, der er forbundet med et fald i skalering, men i dette tilfælde vil datastørrelsen også blive reduceret.