Cellefarve afhængigt af værdien i Excel

Når du arbejder med tabeller, har prioritetsværdien de værdier, der vises i den. Men en vigtig komponent er også dens design. Nogle brugere anser det for en sekundær faktor og betaler ikke særlig opmærksomhed på ham. Og forgæves, fordi et smukt indrettet bord er en vigtig betingelse for bedre opfattelse og forståelse af brugerne. Visualiseringen af ​​data spilles især i dette. For eksempel ved hjælp af visualiseringsværktøjer kan du male tabelcellerne afhængigt af deres indhold. Lad os finde ud af, hvordan det kan gøres i Excel-programmet.

Fremgangsmåden til ændring af cellernes farve afhængigt af indholdet

Selvfølgelig er det altid rart at have et veldesignet bord, hvor celler afhængigt af indholdet er malet i forskellige farver. Men denne funktion er særligt relevant for store tabeller, der indeholder en betydelig data array. I dette tilfælde vil fyldet med cellernes farve i høj grad lette brugerens orientering i denne enorme mængde information, som det kan siges, vil allerede være struktureret.

Bladelementer kan forsøge at manuelt male, men igen, hvis bordet er stort, vil det tage en betydelig mængde tid. Desuden kan den menneskelige faktor i en sådan række data spille en rolle, og der vil blive tilladt fejl. For ikke at nævne bordet kan være dynamisk og dataene i den regelmæssigt ændres og massivt. I dette tilfælde ændrer man manuelt farven generelt, det bliver uvirkeligt.

Men udgangen eksisterer. For celler, der indeholder dynamiske (skiftende) værdier, der anvendes betinget formatering, og for statistiske data kan du bruge værktøjet "Find og erstatte".

Metode 1: Betinget formatering

Ved hjælp af betinget formatering kan du angive bestemte grænser for de værdier, hvori cellerne vil blive malet i en farve. Farvning udføres automatisk. Hvis celleværdien på grund af ændringen vil være ude af grænsen, vil den automatisk gentage dette bladelement.

Lad os se, hvordan denne metode virker på et bestemt eksempel. Vi har en indkomsttabel, hvor disse data er bange for. Vi skal fremhæve med forskellige farver de elementer, hvor antallet af indkomst er mindre end 400.000 rubler, fra 400.000 til 500.000 rubler og overstiger 500.000 rubler.

1. Vi fremhæver kolonnen, hvor information om virksomhedens indkomst er placeret. Så flytter vi til fanen "Home". Klik på knappen "Betinget formatering", som er placeret på båndet i værktøjet "Styles". I listen, der åbnes, skal du vælge reglerstyringselementet.



2. De konventionelle formateringsregler lanceres. Feltet "Vis formateringsregel for" skal indstilles til værdien "Aktuel fragment". Som standard er det netop det, det skal noteres der, men bare i tilfælde af at kontrollere og i tilfælde af inkonsekvens, ændre indstillingerne i henhold til ovenstående anbefalinger. Derefter klik på knappen "Opret regel ...".



3. Vinduet Formateringsregler oprettelse åbnes. På listen over typer af regler skal du vælge den position "Format kun celler, der indeholder". I beskrivelsesblokken, reglerne i det første felt, skal kontakten stå i positionen "Værdi". I det andet felt sætter vi omskifteren til "mindre" position. I det tredje felt skal du angive værdien, elementerne i arket, der indeholder mængden, hvis mængde vil blive malet i en bestemt farve. I vores tilfælde vil denne værdi være 400.000. Derefter klikker vi på knappen "Format ...".



4. Vinduet Cell Format åbnes. Flyt ind i fanen "Fyld". Vælg farven på den udfyld, vi ønsker, at skille celler, der indeholder en værdi på mindre end 400.000. Derefter klikker vi på knappen "OK" nederst i vinduet.



5. Vi vender tilbage til oprettelsesvinduet i formateringsreglen og der også klik på knappen "OK".



6. Efter denne handling vil vi igen blive omdirigeret til den betingede formateringsregler. Som du kan se, er der allerede tilføjet en regel, men vi skal tilføje to mere. Derfor trykker vi på knappen "Opret regel ..." igen.



7. Og igen kommer vi ind i skabelsesvinduet. Flyt ind i afsnittet "Format kun celler, der indeholder". I det første felt i dette afsnit forlader vi parameteren "celle værdi", og i det andet indstilles kontakten til "mellem" -positionen. I det tredje felt skal du angive den indledende værdi af det område, hvor elementerne i arket vil blive formateret. I vores tilfælde er dette nummer 400000. I det fjerde skal du angive den endelige værdi af dette interval. Det vil være 500.000. Derefter klik på knappen "Format ...".



8. I formateringsvinduet flyttes vi tilbage til fanen "Fyld", men denne gang vælger du allerede en anden farve, og klik derefter på knappen "OK".



9. Når du har vendt tilbage til oprettelsesvinduet, klikker jeg også på knappen "OK".



10. Som vi ser, er der allerede oprettet to regler i reglerne. Det er således at skabe en tredjedel. Klik på knappen "Opret regel".



11. I oprettelsen af ​​vinduet Regler flyttes igen til afsnittet "Format kun celler, der indeholder". I det første felt forlader vi optionen "celleværdi". I det andet felt skal du installere kontakten til "mere" politiet. I det tredje felt skal du køre nummeret 500000. Derefter, som i de foregående tilfælde, klikker vi på knappen "Format ...".



12. I "-formatet af celler" skal du igen flytte til fanen "Fyld". Denne gang vælger vi en farve, der adskiller sig fra de to tidligere tilfælde. Udfør et klik på "OK" -knappen.



13. Gentag ved at trykke på "OK" -knappen i reglerne 'Oprettelsesvindue.



14. Reglerens dispatcher åbnes. Som du kan se, oprettes alle tre regler, så vi trykker på knappen "OK".



15. Nu er elementerne i tabellen malet i overensstemmelse med de angivne betingelser og grænser i de betingede formateringsindstillinger.



16. Hvis vi ændrer indholdet i en af ​​cellerne, forlader grænserne for et af de angivne regler, så ændrer dette element i arket automatisk farve.

Derudover er det muligt at anvende betinget formatering noget anderledes for farven på arkelementerne i farve.

1. For dette, efter reglerne, vi går til formateringsvinduet, forbliver vi i "Format alle celler baseret på deres værdier" sektion. I feltet "Farve" kan du vælge den farve, hvis nuancer vil blive hældt elementerne i arket. Så skal du klikke på knappen "OK".



2. Også i reglerne manager, tryk på knappen "OK".



3. Som du kan se, efter at denne celle i søjlen er malet med forskellige nuancer af samme farve. Den værdi, som pladelementet indeholder, er større, den nederste er lettere end mindre - den mørkere.

Lektie: Betinget formatering i Excele

Metode 2: Brug af værktøjet "Find and allocate"

Hvis der er statiske data i tabellen, som ikke er planlagt at blive ændret over tid, kan du bruge værktøjet til at ændre farven på cellerne ved deres indhold kaldet "Find og allocate". Det angivne værktøj giver dig mulighed for at finde de angivne værdier og ændre farven i disse celler til den bruger, du har brug for. Men det skal bemærkes, at når du ændrer indholdet i arkelementerne, ændres farven ikke automatisk, men forbliver den samme. For at ændre farven til den relevante, bliver du nødt til at gentage proceduren igen. Derfor er denne metode ikke optimal til borde med dynamisk indhold.

Lad os se, hvordan det virker på et bestemt eksempel, for hvilket vi tager det samme indkomsttabel af virksomheden.

1. Vi fremhæver en kolonne med data, der skal formateres efter farve. Gå derefter til fanen "Home" og klik på knappen "Find og vælg", som er placeret på båndet i redigeringsværktøjslinjen. I listen, der åbnes, skal du klikke på "Find".



2. Vinduet "Find og erstatning" starter i fanen "Find". Først og fremmest finder vi værdier op til 400.000 rubler. Da vi ikke har nogen celle, hvor der ville være mindre end 300.000 rubler, så er vi faktisk nødt til at fremhæve alle de elementer, hvor tal ligger i området fra 300.000 til 400.000. Desværre angiver direkte dette interval, som i sagen Anvendelser af betinget formatering, i denne metode er det umuligt.

   Men der er en mulighed for at gøre noget anderledes, at vi vil give det samme resultat. Du kan indstille følgende skabelon "3 ????? i søgelinjen. Et spørgsmålstegn betyder enhver karakter. Programmet vil således se efter alle sekscifrede tal, der begynder med tallene "3". Det vil sige, at søgen efter søgning falder i området 300.000 - 400.000, som vi er påkrævet. Hvis bordet havde tal mindre end 300.000 eller mindre end 200.000, så for hvert område i hundrede tusind skulle søgningen ske separat.

   Vi introducerer udtrykket "3 ?????" I "Find" og klik på knappen "Find alle".



3. Derefter er resultaterne af søgeresultater i nederste del af vinduet åbne. Klik på venstre museknap på nogen af ​​dem. Derefter skriver du CTRL + en nøglekombination. Derefter tildeles alle resultaterne af søgen efter udstedelse, og elementerne i kolonnen skelnes på samme tid, som disse resultater henviser til.



4. Når elementerne i kolonnen er fremhævet, skal du ikke skynde dig for at lukke vinduet "Find og erstat". At være i fanen "Home", hvor vi har flyttet tidligere, skal du gå til båndet til skrifttypeværktøjsblokken. Klik på trekanten til højre for knappen "Fyld farve". Der er et valg af forskellige farver i fyldningen. Vælg den farve, vi ønsker at anvende på elementerne i et ark, der indeholder værdier mindre end 400.000 rubler.



5. Som du kan se, fremhæves alle celler i søjlen, hvor der er mindre end 400.000 rubler, fremhævet, fremhævet i den valgte farve.



6. Nu skal vi male de elementer, hvor mængderne er placeret i området fra 400.000 til 500.000 rubler. Dette interval indeholder tal, der matcher "4 ??????" skabelonen. Vi kører det ind i søgefeltet og klikker på knappen "Find alle", efter at have valgt den kolonne, du har brug for.



7. Tilsvarende tildeler vi med det foregående tidspunkt i søgningen efter udstedelse af hele resultatet opnået ved at trykke på CTRL + en hot tastekombination. Derefter flytter vi til ikonet Fyld farve valg. Klik på det og klik på ikonet for den skygge, du har brug for, hvilket vil blive malet elementerne i arket, hvor værdierne ligger i området fra 400.000 til 500.000.



8. Når du kan se, efter denne handling, fremhæves alle elementerne i tabellen med data i området fra 400.000 til 500.000 i den valgte farve.



9. Nu skal vi fremhæve de sidste intervallværdier - mere end 500.000. Her er vi for heldige, da alle tallene over 500.000 ligger i området fra 500.000 til 600.000. Derfor introducerer vi i søgefeltet udtrykket "5 ????? " Og klik på knappen "Find alle". Hvis der var værdier på mere end 600.000, så skulle vi desuden søge efter udtryk "6 ?????" etc.



10. Igen skal du tildele søgeresultater ved hjælp af CTRL + en kombination. Derefter skal du bruge tape-knappen, vælge en ny farve for at udfylde intervallet på mere end 500000 for samme analogi som vi gjorde før.



11. Når du kan se, vil alle elementer i kolonnen efter denne handling blive malet, ifølge den numeriske værdi, som er placeret i dem. Nu kan du lukke søgefeltet ved at trykke på standard lukkeknappen i øverste højre hjørne af vinduet, da vores opgave kan betragtes som løst.



12. Men hvis vi erstatter nummeret til et andet, som går ud over grænserne, der er installeret til en bestemt farve, ændres farven ikke, som den var på den foregående måde. Dette tyder på, at denne mulighed kun fungerer pålideligt i de tabeller, hvor dataene ikke ændres.

Lektie: Sådan laver du en søgning i Exale

Som du kan se, er der to måder at male cellerne afhængigt af de numeriske værdier, der er i dem: ved hjælp af betinget formatering og brug af værktøjet "Find og erstat". Den første metode er mere progressiv, da det giver dig mulighed for tydeligere at angive de betingelser, for hvilke elementerne i arket vil blive kendetegnet. Desuden ændres elementfarven, når betinget formatering, ændres automatisk, i tilfælde af at ændre indholdet i det, hvilket ikke kan gøres. Fyldningen af ​​cellerne, afhængigt af værdien ved at anvende værktøjet "Find and Replace", er imidlertid også helt anvendt, men kun i statiske tabeller.