Ikke alle præsentationer er i stand til at gøre uden et bord. Især hvis det er en informationsdemonstration, der viser forskellige statistikker eller indikatorer i visse industrier. PowerPoint understøtter flere måder at oprette disse elementer på.
Metoden er ret simpel og universel. Et andet problem er, at ikonerne efter manipulationer med området for tekst kan gå tabt og ikke længere returnere. Det er også umuligt ikke at sige, at denne tilgang fjerner området for teksten, og bliver nødt til at skabe det på andre måder.
Metode 2: Visuel oprettelse
Der er en forenklet måde at oprette tabeller på, hvilket indebærer, at brugeren vil lave små tegn med en maksimal størrelse på 10 til 8.
- For at gøre dette skal du gå til fanen "Indsæt" i programoverskriften. Her til venstre er der en "tabel" -knap. Hvis du klikker på, åbnes en særlig menu med mulige måder at oprette.
- Vigtigst, hvad der kan ses er et felt af celler 10 til 8. Her kan brugeren vælge det fremtidige tegn. Når du svæver, bliver malet celler fra øverste venstre hjørne. Således skal brugeren vælge størrelsen af det objekt, han ønsker at oprette - for eksempel 3 kvadrater på 4 vil skabe en matrix af de tilsvarende størrelser.
- Når du har klikket på dette felt, oprettes den ønskede komponent af den tilsvarende visning, når den ønskede størrelse er valgt. Om nødvendigt kan kolonner eller strenge let udvides eller indsnævres.
Muligheden er ekstremt enkel og god, men er kun egnet til at skabe små bordarrayer.
Metode 3: Klassisk metode
En klassisk metode, der går fra en version af PowerPoint til en anden gennem årene.
- Alt er der i fanen "Insert", du skal vælge "Tabel". Her skal du klikke på indstillingen "Indsæt tabel".
- Et standardvindue åbnes, hvor du skal angive antallet af rækker og kolonner i den fremtidige komponent i tabellen.
- Når du har trykket på "OK" knappen, oprettes et objekt med de angivne parametre.
Den bedste mulighed, hvis du har brug for at oprette en almindelig tabel af enhver størrelse. Dette lider ikke af objekterne i selve diaset.
Metode 4: Indsæt fra Excel
Hvis der er en allerede oprettet bord i Microsoft Excel, kan det også overføres til præsentationslyset.
- For at gøre dette vil det være nødvendigt at vælge det ønskede element i Excel og Copy. Derefter skal du bare indsætte i den ønskede diaspræsentation. Du kan gøre dette som en kombination af "CTRL" + "V" og gennem højre knap.
- Men det er værd at bemærke, at i det andet tilfælde vil brugeren ikke se standardmuligheden "Indsæt" i pop op-menuen. I de nye versioner er der et valg af flere indsatser muligheder, ikke alle vil være nyttige. Vi har kun brug for tre muligheder.
- "Brug en begrænset fragment stilarter" er det første ikon til venstre. Det vil indsætte et bord ved at optimere PowerPoint, men bevare den generelle indledende formatering. Omkring af typen vil denne indsats være så tæt som muligt på den oprindelige form.
- "Implementere" - den tredje venstre version. Denne metode vil placere kildekoden her, samtidig med at der kun opretholdes størrelsen af cellerne og teksten i dem. Borders stil og baggrunden vil blive nulstillet (baggrunden vil være gennemsigtig). I denne udførelsesform vil det være let at omkonfigurere tabellen efter behov. Denne metode tillader også at undgå negative varianter af formatforvrængning.
- "Figur" - den fjerde version af venstre. Indsætter et bord som den sidste mulighed, men allerede i figurformatet. Denne metode er ikke tilgængelig for yderligere formatering og ændring af udseendet, men den oprindelige version er lettere at ændre størrelse og indlejring i glideren blandt andre elementer.
Også intet forhindrer indsættelse af en tabel ved hjælp af Microsoft Excel Editor.
Stien er den gamle - fanen "Indsæt", derefter "Tabel". Her vil den sidste vare blive påkrævet - "Excel Table".
Når du har valgt denne indstilling, tilføjes standard Excel 2-matrix til 2. Den kan udvides, modificeret i størrelse og så videre. Når procesredigerings- og interne formatprocesserne er afsluttet, lukker Excel Editor, og objektet vil tage det udseende, der er angivet ved formateringen af stilen i denne præsentation. Kun tekst, størrelse og andre funktioner forbliver. Denne metode er nyttig for dem, der er mere vant til at skabe tabeller i Excel.
Det er vigtigt at bemærke, at i den sidste metode kan systemet udstede en fejl, hvis brugeren forsøger at oprette et bord, når Excel er åben. Hvis dette skete, skal du bare lukke det program, der forstyrrer og prøv igen.
Metode 5: Manuel oprettelse
Du kan ikke altid gøre med standard skaber værktøjer. Komplekse typer tabeller kan være påkrævet. Sådan kan kun tegne dig selv.
- Du skal åbne knappen "Tabel" i fanen "Indsæt" og vælge indstillingen "Tegn et bord" her.
- Derefter vil brugeren blive tilbudt et værktøj til at trække på diaset på det rektangulære område. Når den nødvendige objektstørrelse er trukket, oprettes rammens ekstreme grænser. Fra dette tidspunkt kan du trække noget ved hjælp af de relevante funktioner.
- Som regel åbner "Designer" i dette tilfælde. Det vil blive beskrevet mere detaljeret nedenfor. Brug af dette afsnit og det ønskede objekt oprettes.
Denne metode er ret kompliceret, fordi den ikke altid hurtigt kan tegne det ønskede bord. Men med det ønskede niveau af snorkling og erfaring, giver manuel oprettelse dig mulighed for at oprette absolut nogen art og formater.
Designerborde.
Grundskiftet faneblad i hætterne, som vises, når du vælger en tabel af enhver type - i det mindste standard, selv manual.
Her kan du fremhæve følgende vigtige områder og elementer.
- "Table stil parametre" giver dig mulighed for at markere specifikke sektioner, såsom strengen af resultaterne, overskrifterne og så videre. Det giver dig mulighed for at tildele en unik visuel stil til bestemte afdelinger.
- "Table Styles" har to sektioner. Den første tilbyder et valg af flere grundlæggende lagt design til disse elementer. Valget er ret stort her, sjældent, når du skal opfinde noget nyt.
- Den anden del er området for manuel formatering, så du selvstændigt kan justere yderligere eksterne effekter, såvel som farven fyld med celler.
- WordArt Styles giver dig mulighed for at tilføje særlige påskrifter i billedformat med et unikt design og udseende. Det er næsten ikke brugt i professionelle tabeller.
- "Tegn grænserne" - en separat editor, så du kan manuelt tilføje nye celler, udvide grænserne og så videre.
Layout
Alle ovenstående giver en bred funktionalitet til justering af udseendet. Hvad angår indholdet specifikt, skal du her skal gå til næste faneblad - "layout".
- De første tre områder kan konstrueres sammen, da de generelt er designet til at udvide størrelsen af komponenten, hvilket skaber nye linjer, kolonner og så videre. Her kan du arbejde med celler og tabeller generelt.
- Næste afsnit er "cellestørrelsen" - giver dig mulighed for at formatere dimensionerne af hver enkelt celle, hvilket skaber yderligere elementer af de ønskede dimensioner.
- "Justering" og "Størrelsen af bordet" tilbyder optimeringsfunktioner - for eksempel kan du sammenligne alle cellerne til cellens ydre grænser, justere kanterne, sæt nogle parametre til tekst inde, og så videre. "Bestilling" giver også mulighed for omlejring af visse elementer i tabellen i forhold til andre komponenter i diaset. For eksempel kan denne komponent flyttes til forkanten.
Som følge heraf kan brugeren ved hjælp af alle disse funktioner oprette en tabel med absolut vanskeligheder for en række formål.
Tips til arbejde
- Det er værd at vide, at det ikke anbefales at anvende animationer til tabeller i PowerPoint. Det kan fordreje dem, og simpelthen ser ikke meget smukt ud. En undtagelse kan kun ske til brug af enkle input-, udgangs- eller udvælgelsesvirkninger.
- Det anbefales heller ikke at gøre omfangsrige tabeller med en enorm mængde data. Selvfølgelig, undtagen når det er nødvendigt. Det skal huskes, at præsentationen for det meste ikke er en operatør af information, men kun designet til at demonstrere noget over højttalerens tale.
- Som i andre tilfælde gælder de grundlæggende regler for design også her. Der bør ikke være nogen "regnbue" i designet - farverne på forskellige celler, rækker og kolonner bør være perfekt kombineret med hinanden, ikke skære øjnene. Det er bedst at bruge de angivne design stilarter.
Sammenfattende, det er værd at sige, at i Microsoft Office er der altid et komplet arsenal af forskellige funktioner til noget. Det samme gælder for tabellerne i PowerPoint. Selvom i de fleste tilfælde og ret standard sorter med justering af bredden af rækker og søjler, er det ofte nødvendigt at ty til oprettelsen af komplekse genstande. Og her kan det gøres uden problemer.