Sådan reduceres PowerPoint-præsentationen

Det er ikke altid muligt at tænde et bredt ben, når du opretter en præsentation i PowerPoint. Eller forskrifter, eller nogle andre betingelser kan næppe regulere det endelige beløb af dokumentet. Og hvis han er klar - hvad skal man gøre? Vi bliver nødt til at gøre en masse arbejde for at komprimere præsentationen.

"Fedme" præsentation

Selvfølgelig giver simpel tekst dokumentet så meget vægt som i et andet projekt af Microsoft Office. Og for at ren trykte information for at opnå en stor størrelse, skal du score en enorm mængde data. Så dette kan efterlades alene.

Hovedforsyningsleverandøren for præsentationen er selvfølgelig tredjepartsobjekter. Først og fremmest mediefilerne. Det er ret logisk, at hvis du får en præsentation af widescreen-billeder med en opløsning på 4K, så kan dokumentets endelige vægt være uforanderligt overrasket. Effekten vil kun være køligere, hvis det på hvert dias for at udfylde en Santa Barbara-serie i god kvalitet.

Og det er ikke kun kun i den endelige størrelse. Fra stor vægt lider dokumentet meget og kan tabe i ydeevne, når de demonstrerer. Dette vil især mærkes, hvis det oprindelige projekt blev oprettet på en stærk stationær pc, og det blev bragt til den sædvanlige budget laptop. Så før systemet hænger ikke langt.

Samtidig er det sjældent, hvem bekymrer sig om dokumentets fremtid på forhånd og straks formaterer alle filer, hvilket reducerer deres kvalitet. Derfor er det værd at optimere din præsentation under alle omstændigheder. Der er flere måder at gøre dette på.

Metode 1: Specialiseret

Problemet med at falde udøvelsen af ​​præsentationer på grund af vægt er virkelig seriøs, så softwaren til at optimere sådanne dokumenter er nok. Den mest populære og enkle er nxpowerlite.

Download NXPowerLite.

Selve programmet er betinget gratis, når du først downloader, kan du optimere op til 20 dokumenter.

1. For at komme i gang skal du trække den ønskede præsentation i programmets arbejdsvindue.



2. Derefter skal du konfigurere kompressionsniveauet. For at gøre dette, tjener sektionen "Optimization Profile".



3. Du kan vælge den færdige indstilling. For eksempel vil "skærm" tillade grundlæggende optimere alle billeder ved at komprimere dem, indtil brugerens skærmstørrelse. Faktisk, hvis billederne i 4K er indsat i præsentationen. Men den "mobile" vil producere global kompression, så du nemt kan se på smartphone. Vægt vil være passende, som i princippet og kvalitet.



4. Muligheden "Brugerdefineret setup" er nedenfor. Det låser de tilstødende "indstillinger" -knap.



5. Her kan du selvstændigt konfigurere optimeringsindstillinger. For eksempel kan du angive opløsningen for fotos i dokumentet. 640x480 kan være ret nok. Et andet spørgsmål er, at mange billeder kan være betydeligt forkælet med en sådan kompression.



6. Det vil kun blive overladt til knappen "Optimer", og processen vil automatisk ske. Efter eksamen fra mappen med kildedokumentet vises en ny med komprimerede billeder. Afhængigt af deres mængde kan størrelsen reducere både lidt og op til to-timers lindring.

Heldigvis oprettes en kopi af kildedokumentet automatisk, når du gemmer. Så den oprindelige præsentation vil ikke lide af sådanne eksperimenter.

NXPowerLite optimerer et dokument meget godt og sammenligner forsigtigt forsigtigt billederne, og resultatet kommer ud meget bedre end på næste måde.

Metode 2: Indbyggede kompressionsteknikker

PowerPoint har sit eget mediefilkompressionssystem. Desværre fungerer det også kun med billeder.

1. For at gøre dette skal du indtaste fanen "Fil" i det færdige dokument.



2. Her skal du vælge "Gem som ...". Systemet vil kræve at angive, hvor du specifikt gemmer dokumentet. Du kan vælge enhver mulighed. Antag, at det vil være en "nuværende mappe".



3. Vinduet Standard Browser åbnes for at gemme. Det er værd at bemærke her en lille indskrift i nærheden af ​​samtykke-knappen for at spare - "Service".



4. Hvis du klikker her, åbnes menuen. Den sidste vare er bare såkaldt - "Squeeze Pictures".



5. Når du har klikket på denne vare, åbnes et specielt vindue, som vil blive tilbudt at vælge den kvalitet, hvor billederne forbliver efter behandling. Der er mange muligheder, og de går for at reducere størrelsen (og, dermed kvalitet) fra top til bund. Softwarestørrelsen af ​​billeder i diasene ændres ikke.



6. Når du har valgt en indstillingsindstilling, skal du klikke på "OK". Systemet vender tilbage til browseren. Det anbefales at opretholde arbejde under et andet navn for at være, for hvad der skal returneres, hvis resultatet ikke passer. Efter en tid (afhænger af computerens kraft) på den angivne adresse, vil der være en ny præsentation med komprimerede billeder.

Generelt, når man bruger selv den mest alvorlige kompression, påvirkes de sædvanlige mellemstore billeder ikke. Det kan være stærkere end bare at JPEG-billeder (som elsker pixelisering, selv med minimal kompression) høj opløsning. Så det er bedst at forudindsætte billeder i PNG-format - de vejer dog mere, men det komprimeres bedre og uden tab af visuel skønhed.

Metode 3: manuelt

Sidstnævnte mulighed indebærer en uafhængig omfattende optimering af dokumentet i forskellige retninger. Denne metode foretrækkes af, at alle slags programmer oftest fungerer kun med billeder. Men i præsentationen kan mange ting have en rimelig størrelse. Det er det, du bør være opmærksom på processen.

• Først og fremmest billeder. Det er værd at reducere deres størrelser til et minimumsniveau, under hvilket kvaliteten allerede vil blive meget fastgjort. Generelt, uanset et stort billede, når det indsættes, tager det stadig standard dimensioner. Så i de fleste tilfælde føles komprimering af billeder i slutningen ikke visuelt. Men hvis i hvert dokument er det så trimmet i billedet, kan vægten betydeligt falde. Men generelt er det bedst at udføre denne vare med automatiske midler, som er angivet ovenfor, og andre filer til at engagere sig personligt.
• Det anbefales at nægte at bruge i dokumentfilen i GIF-format. De kan have en meget betydelig vægt, op til dusin megabyte. Afslag på sådanne billeder vil blive positivt påvirket af dokumentet.
• Næste - Musik. Du kan finde måder at finde vejen for at skære lydkvaliteten ved at reducere bithastigheden ved at reducere varigheden og så videre. Selvom det er nok af standardversionen i MP3-format i stedet, for eksempel tabless. Den gennemsnitlige størrelse af den mest almindelige type lyd er trods alt ca. 4 MB, mens i flakvægt kan måles med titus af megabyte. Det vil også være nyttigt at fjerne unødvendigt musikalsk akkompagnement - for at fjerne de "tunge" lyde fra udløsningen af ​​hyperlinks, erstatte musikalske temaer og så videre. Det er nok af samme baggrunds lyd til præsentationen. Dette gælder især den sandsynlige indsættelse af stemme kommentarer fra føringen, som ikke vil være utroligt at tilføre vægt.
• Et andet vigtigt aspekt - video. Det er nok her simpelthen - du bør enten hælde klip af mindre kvalitet eller tilføje analoger ved hjælp af indsatsen via internettet. Den anden mulighed som helhed er ringere end de indsatte filer, men mange gange reducerer den endelige størrelse. Og generelt er det vigtigt at vide, at i professionelle præsentationer, hvis der er et sted for et videoklip, så oftest ikke mere end et klip.
• Den mest nyttige måde er at optimere strukturen af ​​præsentationen. Hvis du genoverveje arbejdet flere gange, kan næsten i hvert tilfælde vise sig, at en del af diasene generelt kan skære, hvilket arrangerer noget i en. En sådan tilgang vil blive bedst gemt.
• Skære eller minimere indsættelsen af ​​tunge genstande. Dette gælder især for at indsætte en præsentation til en anden og så videre. Det samme gælder for bindende til andre dokumenter. Selv på trods af at vægten af ​​præsentationen selv vil være mindre fra en sådan procedure, annullerer den ikke, at linket stadig skal åbne en tredjepartsfil af en stor størrelse. Og det vil betydeligt indlæse systemet.
• Det er bedst at bruge indbyggede designtyper i PowerPoint. De ser godt ud og optimeres perfekt. Oprettelse af en selvstændig stil med unikke billeder af stor størrelse fører kun til en stigning i vægten af ​​dokumentet i aritmetisk progression - med hvert nyt dias.
• I sidste ende kan du optimere den proceduremæssige del af demonstrationen. For eksempel genbruge systemet med Hyperlinks arbejde, at lindre hele strukturen, fjerne animationen fra objekter og overgange mellem dias, skære makroer og så videre. Det er værd at være opmærksom på alle trifler - selv en simpel kompression i størrelsen af ​​kontrolknapperne i gange i to vil hjælpe med at droppe et par megabyte i en lang præsentation. Alt dette er usandsynligt usandsynligt at reducere vægten af ​​dokumentet betydeligt, men vil betydeligt fremskynde sin demonstration på svage enheder.

Konklusion.

I slutningen er det værd at sige, at alt er godt i moderation. Overdreven optimering til skade for kvalitet vil reducere effekten af ​​demonstrationen. Så det er vigtigt at se efter et praktisk kompromis mellem et fald i dokumentets størrelse og de uklare mediefiler. Det er endnu bedre at opgive visse komponenter eller finde dem en fuld analog end at lade diaset findes på diaset, for eksempel frygtelig pixeliseret fotografering.