Ikke altid standard præsentationsformat i PowerPoint opfylder alle krav. Derfor er det nødvendigt at konvertere til andre typer filer. For eksempel er det temmelig populært omregning af standard PPT i PDF. Dette bør nås i dag.
Overførsel til PDF.
Behovet for at overføre en præsentation til PDF-format kan skyldes en række faktorer. For eksempel er udskrivning af et PDF-dokument meget bedre og lettere, kvaliteten er meget højere.Uanset hvad der er behov for mange muligheder for at konvertere. Og alle kan opdeles i 3 hovedmåder.
Metode 1: Specialiseret
Der er en bred vifte af alle slags omformere, som er i stand til at konvertere fra lindring til PDF med minimal kvalitetstab.
For eksempel vil et af de mest populære programmer for måldataene blive taget - FoxPDF PowerPoint til PDF-konverter.
Download Program Foxpdf PowerPoint til PDF Converter
Her kan du begge købe et program ved at låse op for den fulde funktionalitet og bruge den gratis version. På samme link kan du købe Foxpdf Office, som indeholder en række konvertere til de fleste MS Office-formater.
- For at starte arbejdet skal du tilføje en præsentation til programmet. For at gøre dette er der en separat knap - "Tilføj PowerPoint".
- En standardbrowser åbnes, hvor du skal finde det nødvendige dokument og tilføje det.
- Nu kan du foretage de nødvendige indstillinger før konverteringsstart. For eksempel kan du ændre navnet på destinationsfilen. For at gøre dette skal du enten trykke på knappen "Betjen" eller klikke på selve filen i betjeningsvinduet med højre museknap. I pop op-menuen skal du vælge omdøbningsfunktionen. Også for dette kan du bruge den varme nøgle "F2".
I åbningsmenuen kan du omskrive navnet på den fremtidige PDF.
- Nedenfor er adressen, hvor resultatet gemmes. Ved at trykke på knappen med mappen, kan du også ændre mappen for at gemme.
- For at starte konverteringen skal du klikke på knappen "Konverter til PDF" i nederste venstre hjørne.
- Konverteringsprocessen vil begynde. Varigheden afhænger af to faktorer - størrelsen af computerens præsentation og effekt.
- I slutningen vil programmet straks åbne mappen med resultatet. Proceduren lykkes.
Denne metode er ret effektiv og tillader uden tab af kvalitet eller indhold til at oversætte PPT-præsentation i PDF.
Der er også andre analoger af omformere, de samme vinder ved enkelhed til brug og tilgængelighed af en gratis version.
Metode 2: Online-tjenester
Hvis muligheden for at downloade og installere yderligere software ikke passer til nogen grund, kan du bruge onlineomformere. For eksempel er det værd at overveje standard konverter.
Website Standard Converter.
Nyd denne service er meget enkel.
- Nedenfor kan du vælge det format, der vil blive konverteret. Ved ovenstående reference vælges automatisk PowerPoint. Dette omfatter forresten ikke kun PPT, men også PPTX.
- Nu skal du angive den ønskede fil. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Oversigt".
- En standardbrowser åbnes, hvor du skal finde den ønskede fil.
- Derefter forbliver det at klikke på knappen "Konverter".
- Konverteringsproceduren begynder. Da transformationen sker på den officielle serviceserver, afhænger hastigheden kun af filstørrelsen. Kraften af brugerens computer betyder ikke noget.
- Som følge heraf vises et vindue, der tilbyder mulighed for computere. Her kan du på en standard måde vælge destinationsbesparelsen eller straks åbne i det relevante program for at gøre dig bekendt med dig selv og yderligere gemme.
Denne metode er perfekt til dem, der arbejder med dokumenter fra budgetanordninger og magt, mere præcist, fraværet af sådanne, kan forsinke konverteringsprocessen.
Metode 3: Egen funktion
Hvis ingen af ovenstående metoder er egnet, kan du omformatere dokumentet med dine egne PowerPoint-ressourcer.
- For at gøre dette skal du gå til fanen "Fil".
- I menuen, der åbnes, vil du vælge indstillingen "Gem som ...".
Gem tilstand åbnes. Til at begynde med skal programmet angive det område, hvor gemmer gemmes.
- Når du har valgt, vil standardbrowservinduet være tilgængeligt for at gemme. Her vil det være nødvendigt at vælge en anden filtype - PDF.
- Derefter vil den nederste del af vinduet udvides ved at åbne yderligere funktioner.
- Til højre kan du vælge dokumentets komprimeringsfunktion. Den første mulighed "Standard" komprimerer ikke resultatet, og kvaliteten forbliver den oprindelige. Den anden - "minimumsstørrelse" - sænker vægten på grund af kvaliteten af dokumentet, som er egnet, hvis det er nødvendigt, for hurtigt at sende over internettet.
- "Parameters" -knappen giver dig mulighed for at indtaste en speciel indstillingsmenu.
Her kan du ændre det bredeste udvalg af konvertering og gemme parametre.
- Når du har trykket på Gem-knappen, begynder præsentationsoverførselsprocessen at overføre et nyt format, hvorefter det nyeste dokument vises på den angivne adresse.
Konklusion.
Separat er det værd at sige, at ikke altid udskrivningen af præsentationen er kun god i PDF. I det oprindelige PowerPoint-applikation kan du også udskrive godt, der er endda dens fordele.
Se også: Sådan udskriver du PowerPoint-præsentation
I sidste ende er det værd ikke at glemme, at du også kan konvertere PDF-dokument til andre MS Office-formater.
Se også:
Sådan konverteres et PDF-dokument i Word
Sådan konverteres til PDF Excel-dokument