Excel: For mange forskellige celleformater

Et af de problemer, som brugere møder, når de arbejder med tabeller i Microsoft Excel, er fejlen "for mange forskellige celleformater". Det er især almindeligt, når du arbejder med tabeller med XLS-udvidelse. Lad os finde ud af det i essensen af ​​dette problem og finde ud af, hvilke metoder det kan elimineres.

Nu vil dokumentet blive gemt med udvidelsen af ​​XLSX, hvilket giver dig mulighed for at arbejde med en stor mængde på 16 gange antallet af formater samtidigt end det var, når der arbejdede med XLS-udvidelsesfilen. I det overvældende flertal af sager giver denne metode mulighed for at eliminere den fejl, vi studerede.

Metode 2: Rengøringformater i tomme linjer

Men der er stadig tilfælde, når brugeren fungerer præcist med udvidelsen af ​​XLSX, men den opstår stadig denne fejl. Dette skyldes, at grænserne på 64.000 formater ved arbejdet med dokumentet blev overskredet. Derudover er der af visse grunde en situation mulig, når du skal gemme filen med udvidelsen af ​​XLS, og ikke XLSX, siden med den første, kan for eksempel arbejde flere tredjepartsprogrammer. I disse tilfælde skal du kigge efter en anden vej ud af den nuværende situation.

Ofte formaterer mange brugere stedet under bordet med en margen, så det i fremtiden ikke spilder tid på denne procedure i tilfælde af bordudvidelsen. Men det er en helt forkert tilgang. På grund af dette øges filstørrelsen signifikant, at arbejde med den sænkes, endvidere kan sådanne handlinger resultere i en fejl, som vi diskuterer i dette emne. Derfor bør fra sådanne overskud være slippe af med.

1. Først og fremmest skal vi fremhæve hele området under bordet, der starter fra den første streng, hvor der ikke er nogen data. For at gøre dette skal du klikke på venstre museknap på det numeriske navn på denne streng på det lodrette koordinatpanel. Tildelt hele linjen. Påfør tryk på kombinationen af ​​CTRL + Shift-knappen + DOWN PIL DOWN. Tildelt hele dokumentet af dokumentet under bordet.



2. Derefter flytter vi til fanen "Home" og klikker på ikonet "Clear", som er placeret i redigeringsværktøjslinjen. En liste åbnes, hvor du vælger positionen "Clear formater".



3. Efter denne handling vil det dedikerede område blive rengjort.

På samme måde er det muligt at rengøre i cellerne til højre for bordet.

1. Ler på navnet på den første ikke fyldt med kolonnen i koordinatpanelet. Det er fremhævet til Niza selv. Derefter producerer vi et sæt CTRL + SHIFT + pileknapper til højre. Dette fremhæver hele dokumentets rækkevidde, der ligger til højre for bordet.



2. Derefter, som i det foregående tilfælde, klikker vi på ikonet "Clear", og i rullemenuen skal du vælge indstillingen "Ryd formater".



3. Derefter vil rengøring blive rengjort i alle celler til højre for bordet.

En lignende procedure Når en fejl opstår, taler vi denne lektion om denne lektion, det vil ikke være overflødigt, selvom det ved første øjekast ser ud til, at båndene nedenfor og bordets ret generelt ikke er formateret overhovedet. Faktum er, at de kan have "skjulte" formater. For eksempel kan tekst eller tal i en celle ikke være, men det har et dristigt format i det osv. Derfor må du ikke være doven, i tilfælde af en fejl, for at udføre denne procedure selv over de udadgående tomme bånd. Du behøver heller ikke at glemme mulige skjulte kolonner og linjer.

Metode 3: Sletning af formater inde i bordet

Hvis den tidligere version ikke hjalp med at løse problemet, er det værd at være opmærksom på overdreven formatering inden for selve bordet. Nogle brugere gør formatering i tabellen, selvom den ikke bærer yderligere oplysninger. De tror, ​​at de gør bordet smukkere, men i virkeligheden ganske ofte ser et sådant design ret usmageligt ud. Endnu værre, hvis de angivne ting fører til bremsen af ​​programmet eller en fejl, som vi beskriver. I dette tilfælde skal den kun efterlades i tabellen betydelig formatering.

1. I de områder, hvor formatering kan fjernes fuldstændigt, og dette ikke vil påvirke tabelens informativitet, udfører vi proceduren i overensstemmelse med den samme algoritme, som blev beskrevet i den foregående metode. For det første fremhæver vi rækkevidden i tabellen, hvor rengøring skal rengøres. Hvis bordet er meget stort, så vil denne procedure være mere bekvemt at gøre ved hjælp af kombinationerne af CTRL + SHIFT + pileknapperne til højre (venstre, op, ned). Hvis du vælger cellen inde i tabellen, skal du kun bruge disse nøgler, kun i det, og ikke til slutningen af ​​arket, som i den foregående metode.

   Vi klikker på den allerede velkendte for os "Clear" -knappen i fanen Startside. Vælg indstillingen "Clear formater" i rullelisten.



2. Det fremhævede udvalg af bordet vil blive fuldstændig rengjort.



3. Det eneste, der skal gøres, er at sætte grænserne i det rensede fragment, hvis de er til stede i resten af ​​bordets array.

Men for nogle områder af tabellen er denne mulighed ikke egnet. For eksempel kan du i et bestemt interval fjerne fill, men datoformatet skal efterlades, ellers vil dataene blive vist forkert, grænser og nogle andre elementer. Den samme version af de handlinger, vi talte ovenfor, fjerner fuldstændigt formatering.

Men der er en vej ud og i dette tilfælde er det dog mere besværligt. Under sådanne omstændigheder skal brugeren tildele hver blok af homogent formaterede celler og manuelt fjerne formatet uden at du kan gøre.

Selvfølgelig er det en lang og omhyggelig lektion, hvis bordet er for stort. Derfor er det bedre rigtigt, når man udarbejder et dokument, ikke at misbruge "smukt", så det ikke har nogen problemer, der skal bruge meget tid.

Metode 4: Fjernelse af betinget formatering

Betinget formatering er et meget bekvemt datavisualiseringsværktøj, men dets overdrevne applikation kan også forårsage den fejl, vi studerede. Derfor skal du se listen over betingede formateringsregler, der bruges på dette ark, og fjern positionen fra den, uden hvilken du kan gøre.

1. Beliggende i fanen "Home", Clay på knappen "Conditional Formatering", som er placeret i "Styles" -blokken. I menuen, der åbnes efter denne handling, skal du vælge "Ledelsesregler" -elementet.



2. Herefter lanceres reglerstyringsvinduet, som indeholder en liste over betingede formateringselementer.



3. Som standard placeres kun elementerne i det valgte fragment i listen. For at vise alle reglerne på arket, omarrangere kontakten i "Vis formateringsregler for" "denne ark" -position. Derefter vises alle regler for det nuværende ark.



4. Derefter tildeler vi reglen, uden hvilken du kan gøre, og klik på knappen "Delete Rule".



5. På denne måde fjerner vi disse regler, der ikke spiller en vigtig rolle i den visuelle opfattelse af data. Når proceduren er afsluttet, skal du trykke på "OK" knappen nederst i vinduet Regel Manager.

Hvis du har brug for helt at fjerne betinget formatering fra et bestemt område, så er det endnu nemmere at gøre det.

1. Vi fremhæver rækkevidden af ​​celler, hvor vi planlægger at fjerne.



2. Klik på knappen "Betinget formatering" i "Styles" -blokken i fanen Startside. I listen, der vises, skal du vælge "Slet regler". Derefter åbnes en anden liste. I den skal du vælge "Slet regler fra de valgte celler".



3. Derefter vil alle regler i det dedikerede område blive slettet.

Hvis du helt vil fjerne betinget formatering, så i den sidste menu liste, skal du vælge indstillingen "Slet regler fra hele arket".

Metode 5: Sletning af brugerdefinerede stilarter

Derudover kan dette problem opstå på grund af brugen af ​​et stort antal brugerdefinerede stilarter. Desuden kan de forekomme som følge af import eller kopi fra andre bøger.

1. Dette problem elimineres som følger. Gå til fanen "Home". På båndet i "Styles" -værktøjer klikker klik på gruppen "Styles of Cells".



2. Åbner menuen Style. Der er forskellige stilarter af celler af celler, det vil sige faktisk faste kombinationer af flere formater. Øverst på listen er der en "brugerdefineret" blok. Bare disse stilarter er ikke oprindeligt indbygget i Excel, men er et produkthandlingsprodukt. Hvis der opstår en fejl, anbefales den eliminering, som vi studerer, for at slette dem.



3. Problemet er, at der ikke er noget indbygget værktøj til massefjerning af stilarter, så alle skal slette separat. Vi bringer markøren til en bestemt stil fra den "brugerdefinerede" gruppe. Jeg klikker på det med højre museknap og i kontekstmenuen, vælg indstillingen "Slet ...".



4. Vi sletter på denne måde hver stil fra den "brugerdefinerede" blok, indtil kun de indbyggede Excel-stilarter forbliver.

Metode 6: Sletning af brugerdefinerede formater

En meget lignende procedure til fjernelse af stilarter er at slette brugerdefinerede formater. Det vil sige, vi vil slette de elementer, der ikke er indbygget standard i Excel, men implementeret af brugeren eller blev indbygget i dokumentet på en anden måde.

1. Først og fremmest skal vi åbne formateringsvinduet. Den mest almindelige måde at gøre er at klikke på Højreklik på ethvert sted i dokumentet og fra kontekstmenuen for at vælge indstillingen "Celleformat ...".

   

   Du kan også, mens du er i fanen "Home", klik på knappen "Format" i "Cell" -blokken på båndet. I menuen Running skal du vælge elementet "Formatceller ...".

   

   En anden mulighed for at ringe til det vindue, du har brug for, er et sæt CTRL + 1-taster på tastaturet.

2. Efter at have udført nogen af ​​de handlinger, der blev beskrevet ovenfor, starter formateringsvinduet. Gå til fanen "Nummer". I parametrene "numeriske formater" installerer vi kontakten til positionen "(alle formater)". På højre side af dette vindue er feltet placeret, hvor der er en liste over alle typer elementer, der bruges i dette dokument.

   Vi fremhæver markøren hver enkelt. Gå til næste navn mere bekvemt med "Down" -tasten på tastaturet i navigationsenheden. Hvis elementet er indbygget, så vil "Slet" -knappen være inaktiv.



3. Så snart det ekstra brugerelement er fremhævet, bliver knappen "Slet" aktiv. Klik på den. På samme måde skal du slette alle navnene på brugerdefineret formatering på listen.



4. Efter afslutningen af ​​proceduren skal vi trykke på "OK" knappen nederst i vinduet.

Metode 7: Fjernelse af unødvendige ark

Vi beskrev handlingen for at løse problemet kun inden for et ark. Men glem ikke, at det samme manipulationer skal gøres med al den anden bog fyldt med disse ark.

Derudover er unødvendige lagner eller ark, hvor information duplikeres, det er bedre at slette overhovedet. Det er gjort ret simpelt.

1. Ved at klikke på højre museknap på arkets genvej, som skal fjernes over statuslinjen. Dernæst, i menuen, der vises, skal du vælge "Slet ...".



2. Derefter åbnes en dialogboks, der kræver en bekræftelse af en genvejsopløsning. Klik i den på knappen "Slet".



3. Herefter vil den valgte etiket blive fjernet fra dokumentet, og derfor alle formateringselementerne på den.

Hvis du har brug for at fjerne flere sekventielt placeret genveje, og derefter klikke på den første af dem med venstre museknap, og klik derefter på den sidste, men kun samtidig med at du holder Shift-tasten. Alle etiketter placeret mellem disse elementer vil blive fremhævet. Dernæst udføres fjernproceduren på samme algoritme, der blev beskrevet ovenfor.

Men der er også skjulte ark, og det kan være et stort antal forskellige formaterede elementer. For at fjerne overdreven formatering på disse ark eller slette dem overhovedet, skal du straks vise etiketter.

1. Klik på ethvert etiket og i kontekstmenuen, vælg "Vis" -genstanden.



2. En liste over skjulte ark åbnes. Vælg navnet på det skjulte ark, og klik på knappen "OK". Derefter vises det på panelet.

En sådan operation udføres med alle de skjulte ark. Så ser vi på, hvad de skal gøre med dem: For helt at fjerne eller rense fra overflødig formatering, hvis oplysningerne er vigtige på dem.

Men udover dette er der også de såkaldte supervægge ark, som i listen over almindelige skjulte ark finder du det ikke. De kan ses og vises kun på panelet via VBA-editoren.

1. For at starte VBA Editor (Macro Editor), klik på kombinationen af ​​hot keys alt + f11. I "Project" -blokken tildeler vi navnet på arket. Her vises de som almindelige synlige lagner, så skjult og superry. I bundområdet "Egenskaber" ser vi på værdien af ​​den "synlige" parameter. Hvis der er indstillet til "2-XLSHEETGERYHIDDEN", ​​så er dette et superfrit ark.



2. Klik på denne parameter, og i listen, der åbnes, skal du vælge navnet "-1-XLSheetVisible". Klik derefter på i henhold til standard lukkeknappen.

Efter denne handling vil det valgte ark stoppe med at blive superbøjet, og etiketten vises på panelet. Dernæst vil det være muligt at udføre enten rengøringsproceduren eller sletningen.

Lektion: Hvad skal man gøre, hvis ark mangler i Excel

Som du kan se, vil den hurtigste og effektive metode blive slippe af med fejlen, der studeres i denne lektion - det er at gemme filen igen med XLSX-udvidelsen. Men hvis denne mulighed ikke virker, eller af en eller anden grund er det ikke egnet, så vil de resterende måder at løse problemet kræve meget tid og kræfter fra brugeren. Derudover skal alle dem skulle bruges i komplekset. Derfor er det bedre i processen at skabe et dokument, der ikke for at misbruge overflødig formatering, så det behøver ikke at bruge kræfterne til at eliminere fejlen.