Nummerceller i Excel

For brugere af Microsoft Excel er det ingen hemmelighed, at dataene i denne tabelprocessor er anbragt i separate celler. For at brugeren henviser til disse data, tildeles adressen til hvert arkelement. Lad os finde ud af, hvilke principobjekter der er nummereret i Excele og er det muligt at ændre denne nummerering.

Nummereringstyper i Microsoft Excel

Først og fremmest skal det siges, at der er mulighed for at skifte mellem to typer nummerering. Adressen på de elementer, når du bruger den første variant, som er indstillet som standard, har formularen A1. Den anden version er repræsenteret af følgende form - R1C1. For at bruge det kræver det at skifte indstillingerne. Derudover kan brugeren hælde cellerne personligt ved hjælp af flere muligheder på én gang. Lad os se på alle disse funktioner.

Metode 1: Skift nummertilstand

Først og fremmest, lad os overveje at skifte nummertilstand. Som tidligere nævnt indstilles adressen til cellerne som standard efter type A1. Det vil sige, at kolonnerne betegnes af bogstaverne i det latinske alfabet, og linjerne er arabiske tal. Skift til R1C1-tilstand forudsætter en indstilling, hvor tallene er angivet, ikke kun koordinaterne for strengene, men også kolonner. Lad os finde ud af, hvordan man laver en sådan switch.

1. Vi flytter til fanen "Fil".



2. I vinduet, der åbnes gennem venstre lodrette menu, skal du gå til afsnittet "Parametre".



3. Vinduet Excel-parameter åbnes. Gennem menuen, som er placeret til venstre, gå til formlen underafsnittet.



4. Efter overgangen skal du være opmærksom på højre side af vinduet. Vi leder efter en gruppe af indstillinger "Arbejde med formler". I nærheden af ​​parameteren "Link Style R1C1" Indstil afkrydsningsfeltet. Derefter kan du trykke på knappen "OK" nederst i vinduet.



5. Efter ovenstående manipulationer i parametervinduet ændres link-stilen til R1C1. Nu er ikke kun linjer, men også kolonnerne nummereres efter tal.

For at returnere standardkoordinatbetegnelsen skal du bruge samme procedure, kun denne gang, du reducerer afkrydsningsfeltet fra R1C1 Link-stilen.

Lektion: Hvorfor i Excele i stedet for bogstaver numre

Metode 2: Fyldemarkør

Derudover kan brugeren selv nummerere de strenge eller kolonner, hvor cellerne er placeret, alt efter deres behov. Denne brugernummerering kan bruges til at betegne linjer eller kolonner af et bord, for at overføre antallet af linjen med indlejrede Excel-funktioner og til andre formål. Selvfølgelig kan nummereringen ske manuelt, simpelthen drevet af de ønskede numre fra tastaturet, men det er meget nemmere og hurtigere at udføre denne procedure ved hjælp af Autofill Tools. Dette gælder især for nummereringen af ​​et stort data array.

Vi tager et kig på, hvordan du bruger påfyldningsmarkøren, du kan udføre AutoNumberation af arkelementer.

1. Vi sætter cifferet "1" i cellen, hvorfra vi planlægger at starte nummereringen. Derefter bærer vi markøren til den højre nederste kant af det angivne element. På samme tid skal han omdanne til et sort kryds. Det kaldes en påfyldningsmarkør. Luk den venstre museknap, og at tage markøren ned eller højre, afhængigt af hvad der skal bruges nøjagtigt: linjer eller kolonner.



2. Efter nået den sidste celle, som skal nummereres, slip museknappen. Men som vi ser, er alle elementer med nummerering kun fyldt kun af enheder. For at rette op på det, tryk på ikonet, der er placeret i slutningen af ​​nummeret. Test en switch i nærheden af ​​"Fill" -genstanden.



3. Efter at have udført denne handling, vil hele serien blive nummereret i rækkefølge.

Metode 3: Progression

En anden måde, som du kan nummerere objekter i Excele, er brugen af ​​et værktøj kaldet "progression".

1. Som i den foregående metode skal du indstille nummeret "1" til den første celle, der skal nummereres. Derefter skal du blot vælge dette bladelement ved at klikke på det med venstre museknap.



2. Når det ønskede interval er fremhævet, skal du flytte til fanen "Home". Klik på knappen "Fill", der er placeret på båndet i redigeringsenheden. En liste over handlinger åbnes. Vi vælger fra det positionen "Progression ...".



3. Excel-vinduet åbner kaldet "progression". I dette vindue, mange indstillinger. Først og fremmest vil vi fokusere på "placering" blokken. I det har omskifteren to positioner: "Af linjer" og "på kolonner". Hvis du har brug for at producere vandret nummerering, skal du vælge indstillingen "ved strenge", hvis lodret er "på kolonner".

   I "Type" -indstillingsblokken, for vores formål, skal du indstille kontakten til den "aritmetiske" position. Men han, og så standard er placeret i denne position, så du behøver kun at kontrollere sin position.

   "Enhed" -indstillingsblokken bliver kun aktiv, når du vælger en dato "DATO". Da vi valgte typen "aritmetik", vil vi ikke være interesserede i ovenstående blok.

   Indstil nummeret "1" i feltet "Step". I feltet "Grænseværdi" indstiller vi antallet af nummererede objekter.

   Når vi har gennemført de angivne handlinger, klikker vi på knappen "OK" nederst i progressionsvinduet.



4. Som vi kan se, vil rækkevidden af ​​arkelementer i vinduet "Progression" nummereres i rækkefølge.

Hvis du ikke vil beregne antallet af arkartikler, der skal bruges til at angive dem i feltet "Grænseværdi" i progressionsvinduet, skal du i dette tilfælde vælge det hele, der skal nummereres, før du starter det angivne vindue.

Derefter udfører vi i vinduet "Progression", at alle de samme handlinger, der blev beskrevet ovenfor, men denne gang forlader vi feltet "Grænseværdi" tomt.

Resultatet vil være det samme: De valgte objekter vil blive nummereret.

Lektion: Sådan laver du AutoComplete i Excele

Metode 4: Brug af funktionen

Nummerarkementer, du kan også ty til brugen af ​​indlejrede Excel-funktioner. For eksempel kan en strengoperatør anvendes til line-up nummerering.

Stringfunktionen refererer til operatørerne "Referencer og Arrays". Hovedopgaven er at returnere Excel List-rummet, som linket vil blive installeret på. Det vil sige, hvis vi påpeger argumentet om denne funktion enhver celle i arkets første linje, vil den udsende værdien "1" i den celle, hvor den er placeret. Hvis du angiver et link til det andet linjelement, viser operatøren nummeret "2" osv.

Syntaksfunktionsstreng næste:

= Streng (link)

Som vi ser, er det eneste argument i denne funktion et link til cellen, hvis linjenummer skal vises i det angivne element.

Lad os se, hvordan man arbejder med den specificerede operatør i praksis.

1. Vælg et objekt, der vil være det første i et nummereret interval. Klik på ikonet "Indsæt funktion", som er placeret over arbejdsområdet for Excel-arket.



2. Funktionerne master starter. Vi gør overgangen i den til kategorien "links og arrays". Fra de angivne navne på operatørerne skal du vælge navnet "ROW". Efter at have tildelt dette navn, leren på "OK" knappen.



3. Kører vinduet Stringfunktion argumenter. Det har kun et felt, ved antallet af disse mest argumenter. I linkfeltet skal vi indtaste adressen til enhver celle, som er placeret i den første linje af arket. Koordinater kan indtastes manuelt ved at drive dem gennem tastaturet. Men endnu mere bekvemt at gøre dette, blot ved at installere markøren i feltet, og derefter lukke venstre museknap langs ethvert element i det første arkark. Hendes adresse vises straks i argumentstrengvinduet. Klik derefter på knappen "OK".



4. I cellen af ​​arket, hvor strengfunktionen er placeret, blev figuren "1" vist.



5. Nu skal vi nummerere alle andre linjer. For ikke at fremstille en procedure, der bruger operatøren for alle varer, hvilket helt sikkert tager meget tid, lav en kopi af formlen gennem påfyldningsmarkøren, der allerede er kendt for os. Vi bærer markøren til den nederste højre kant af cellerne med formlen på strengen, og efter påfyldningsmarkøren vises, klem den venstre museknap. Vi strækker markøren ned på antallet af linjer, der skal nummereres.



6. Når vi ser, efter at have udført denne handling, vil alle rækker af det angivne område blive nummereret af bruger nummerering.

Men vi lavede tallene kun rækker, og for den fulde udførelse af opgaven med at tildele adressen til cellen i form af et tal inde i tabellen, skal kolonnerne nummereres. Det kan også gøres ved hjælp af den indlejrede Excel-funktion. Denne operatør forventes at have navnet "kolonne".

Kolonnefunktionen refererer også til kategorien af ​​operatører "links og arrays". Da det er nemt at gætte, er dets opgave at eliminere kolonne nummeret til det angivne element, hvor linket er angivet. Syntaksen af ​​denne funktion er næsten identisk med den forrige operatør:

= Kolonne (link)

Som vi ser, er kun navnet på operatøren selv forskellig, og argumentet, som sidste gang, forbliver en henvisning til et specifikt element i arket.

Lad os se, hvordan du udfører opgaven med dette værktøj i praksis.

1. Vælg et objekt, som den første kolonne i det behandlede område svarer til. Ler på ikonet "Indsæt funktion".



2. Læg i master of Functions, flyt til kategorien "links og arrays", og der tildeler navnet "kolonne". Ler på knappen "OK".



3. Kolonne argumenter vinduet starter. Som i det foregående tidspunkt sætter vi markøren i linkfeltet. Men i dette tilfælde tildeler vi ethvert element, der ikke er den første linje af arket, men den første kolonne. Koordinater vises straks i feltet. Så kan du følge knappen "OK".



4. Derefter vises nummeret "1" i den angivne celle svarende til det relative nummer på tabelkolonnen, som er angivet af brugeren. For nummerering af de resterende kolonner, såvel som i tilfælde af rækker, anvender vi en påfyldningsmarkør. Vi bringer markøren til den nederste højre kant af cellen, der indeholder kolonnefunktionen. Vi venter på udseendet af påfyldningsmarkøren, og ved at holde venstre museknap er markøren ret til det ønskede antal elementer.

Nu har alle celler i vores betingede bord deres relative nummerering. For eksempel har et element, hvor figuren nedenfor "er indstillet til et tal 5, relative custom-koordinater (3; 3), selv om dets absolutte adresse i arkets kontekst forbliver E9.

Lektion: Master of Functions i Microsoft Excel

Metode 5: Tildele et celle navn

Ud over ovenstående metoder skal det bemærkes, at på trods af tildeling af tal til kolonnerne og rækkerne af et bestemt array, vil navne på cellerne inde i den blive indstillet i overensstemmelse med nummereringen af ​​arket som helhed. Dette kan ses i et specialnavnet felt, når du vælger et element.

For at ændre navnet svarende til koordinaterne for arket til den, vi opretter ved hjælp af relative koordinater for vores array, er det tilstrækkeligt at fremhæve det relevante element med venstre museknap. Derefter lige fra tastaturet i feltet Navn kan du køre det navn, som brugeren anser det for nødvendigt. Det kan være noget ord. Men i vores tilfælde introducerer vi simpelthen de relative koordinater for dette element. I vores navn angiver vi linjenummeret med bogstaverne "side" og kolonnenummeret "tabel". Vi får navnet på følgende type: "Table3R3". Kør det i feltet Navn og klik på Enter-tasten.

Nu er vores celle tildelt navnet efter dets relative adresse i sammensætningen af ​​arrayet. På samme måde kan du give navne og andre elementer i arrayet.

Lektion: Sådan tildeles et celle navn i Excel

Som du kan se, er der to typer indbygget nummerering i Excele: A1 (standard) og R1C1 (aktiveret i indstillingerne). Disse typer adressering gælder for hele arket som helhed. Men desuden kan hver bruger gøre sit bruger nummerering i et bord eller en bestemt datarar. Der er flere dokumenterede metoder tildele brugernumre til celler: ved hjælp af en påfyldningsmarkør, "Progression" -værktøjet og specielle indlejrede Excel-funktioner. Når nummereringen er indstillet, kan du tildele navnet på et bestemt arkelement.