Sådan laver du et link i eksil

Links er et af hovedværktøjerne, når du arbejder i Microsoft Excel. De er en integreret del af de formler, der gælder i programmet. Andre af dem tjener til at gå til andre dokumenter eller endda ressourcer på internettet. Lad os finde ud af, hvordan du opretter forskellige typer af henvisende udtryk i Excele.

Oprettelse af forskellige typer af links

Det skal straks bemærkes, at alle henvisende udtryk kan opdeles i to store kategorier: beregnet til beregninger som led i formlerne, funktioner, andre værktøjer og medarbejdere til at gå til det angivne objekt. Sidstnævnte kaldes stadig hyperlinks. Derudover er links (links) opdelt i internt og eksternt. Internt er de refererende udtryk i bogen. Ofte bruges de til beregninger, som en integreret del af funktionen eller argumentet for funktionen, hvilket angiver et specifikt objekt, hvor de forarbejdede data er indeholdt. I samme kategori kan du tildele dem, der henviser til stedet på et andet ark af dokumentet. Alle dem, afhængigt af deres egenskaber, er opdelt i relative og absolutte.

Eksterne links henviser til et objekt, der er uden for den aktuelle bog. Det kan være en anden Excel-bog eller sted i det, et dokument af et andet format og endda webstedet på internettet.

Fra hvilken type type du vil oprette, og den selekterbare skabelsesmetode afhænger. Lad os stoppe på forskellige måder mere detaljeret.

Metode 1: Oprettelse af referencer i formlerne inden for et ark

Først og fremmest overveje, hvordan man opretter forskellige muligheder for referencer til formler, funktioner og andre Excel-beregningsværktøjer inden for et ark. De bruges trods alt oftest i praksis.

Det enkleste referenceudtryk ser sådan ud:

= A1.

Den obligatoriske egenskab af udtrykket er tegnet "=". Først når man installerer dette symbol i cellen før udtryk, vil det opfattes som henvisende. Den obligatoriske egenskab er også navnet på kolonnen (i dette tilfælde A) og kolonnenummeret (i dette tilfælde 1).

Udtrykket "= A1" antyder, at det element, hvori det er installeret, er data fra objektet med koordinaterne A1 strammet.

Hvis vi udskifter udtrykket i cellen, hvor resultatet vises, for eksempel på "= B5", vil værdierne fra objektet med koordinaterne B5 blive strammet.

Ved hjælp af links kan forskellige matematiske handlinger også udføres. For eksempel skriver vi følgende udtryk:

= A1 + B5

Klausul på indtastningsknappen. Nu, i det element, hvor dette udtryk er placeret, vil opsummering af de værdier, der placeres i objekter med koordinater A1 og B5, fremstilles.

Med samme princip er division foretaget, multiplicere, subtraktion og enhver anden matematisk handling.

For at optage en separat link eller som en del af formlen er det ikke nødvendigt at køre det væk fra tastaturet. Det er nok at installere symbolet "=", og sæt derefter venstre museknap langs det objekt, som du vil henvise til. Hans adresse vil blive vist i objektet, hvor "Equal" -tegnet er installeret.

Men det skal bemærkes, at koordinatasten A1 ikke er den eneste, der kan bruges i formlerne. Parallelt arbejder Excel R1C1-stilen, hvor koordinaterne i modsætning til den tidligere version er angivet med bogstaver og tal, men udelukkende med tal.

Udtrykket R1C1 svarer til A1 og R5C2 - B5. Det vil sige i modsætning til stilen på A1, er koordinaterne for linjen i første omgang, og søjlen er på den anden.

Både Styles Act i Excel er ækvivalent, men standardkoordinatskalaen har formularen A1. For at skifte den til R1C1-visningen er du påkrævet i Excel-parametrene i formuleringsafsnittet, kontroller afkrydsningsfeltet overfor R1C1 Link-stilen.

Derefter vises tal på det horisontale koordinatpanel i stedet for bogstaver, og udtrykkene i formlen ROW vil erhverve formularen R1C1. Desuden registreres udtrykkene ikke ved at lave koordinater manuelt, og klik på det relevante objekt vil blive vist som et modul i forhold til den celle, hvori den er installeret. I billedet nedenfor er det en formel

= R [2] C [-1]

Hvis du skriver et udtryk manuelt, så vil det tage den sædvanlige visning R1C1.

I det første tilfælde blev den relative type præsenteret (= R [2] C [-1]) og i den anden (= R1C1) - absolutte. Absolutte links henviser til et bestemt objekt og relativt - til elementets position i forhold til cellen.

Hvis du vender tilbage til standard stil, har de relative links formularen A1 og den absolutte $ A $ 1. Som standard er alle referencer, der er oprettet i Excel, relativ. Dette udtrykkes i, at værdien i dem ændrer sig i forhold til fyldemarkøren.

1. For at se, hvordan det vil se i praksis, væve til cellen A1. Vi installerer i ethvert tomt bladelement symbolet "=" og ler på objektet med koordinaterne A1. Når adressen vises som en del af formlen, ler ler på Enter-knappen.



2. Vi bringer markøren til den nederste højre kant af objektet, hvor resultatet af formelbehandlingen syntes. Markøren transformeres til fyldemarkøren. Klik på venstre museknap og stræk markøren parallelt med dataene med de data, du vil kopiere.



3. Når kopieringen var afsluttet, ser vi, at værdierne i efterfølgende rækkeviddeelementer adskiller sig fra den i det første (kopierede) element. Hvis du vælger en celle, hvor vi kopierede dataene, kan du i formlen ROW kan se, at linket er blevet ændret i forhold til flytningen. Dette er et tegn på dets relativitet.

Relativiteten Ejendommen hjælper nogle gange meget, når du arbejder med formler og tabeller, men i nogle tilfælde skal du kopiere den nøjagtige formel uændret. For at gøre dette er linket forpligtet til at omdanne til absolutte.

1. For at udføre transformationen er det nok om koordinaterne vandret og lodret sætte et dollarsymbol ($).



2. Når vi bruger en fyldmarkør, kan du se, at værdien i alle efterfølgende celler, når kopiering vises nøjagtigt den samme som i den første. Hertil kommer, at når du svæver på ethvert objekt fra nedenstående område i formlen String, kan det bemærkes, at forbindelserne forblev helt uændrede.

Ud over absolutte og relative er der stadig blandede links. Dollarskiltene markerer enten kun kolonnekoordinater (eksempel: $ A1),

enten kun koordinaterne for strengen (eksempel: a $ 1).

Dollarskiltet kan gøres manuelt ved at klikke på det relevante symbol på tastaturet ($). Det vil blive fremhævet, hvis i det engelske tastaturlayout i øverste sag klikker på "4" -tasten.

Men der er en mere bekvem måde at tilføje det angivne symbol på. Du skal bare markere referenceudtrykket, og tryk på F4-tasten. Derefter vises dollarskiltet samtidigt i alle koordinater vandret og lodret. Når du har re-pressing på F4, konverteres linket til blandet: Dollarskiltet forbliver kun i koordinaterne for linjen, og kolonnekoordinaterne forsvinder. En anden presser F4 vil resultere i den modsatte virkning: Dollarskiltet vises på kolonnekoordinaterne, men rækken koordinaterne forsvinder. Når du trykker på F4, konverteres linket til den relative uden dollars. Følgende tryk gør det til absolutte. Og så på en ny cirkel.

I Excel kan du ikke kun henvise til en bestemt celle, men også på en lang række. Adressens adresse ligner koordinaterne for det øverste venstre element og nederst til højre, adskilt af kolonskiltet (:). For eksempel har det interval, der er tildelt i billedet nedenfor, koordinerer A1: C5.

Derfor vil linket på denne matrix se ud:

= A1: C5

Lektion: Absolutte og relative links til Microsoft Excel

Metode 2: Oprettelse af referencer i formlerne til andre lagner og bøger

Forud for det betragtede vi kun handlinger inden for et ark. Lad os nu se, hvordan du henviser til stedet på et andet ark eller endda bogen. I sidstnævnte tilfælde vil det ikke være internt, men et eksternt link.

Principperne for skabelsen er nøjagtigt de samme som vi ses ovenfor, når handlinger på ét ark. Kun i dette tilfælde skal der specificeres en yderligere bladadresse eller bog, hvor cellen eller området er påkrævet for at henvise til.

For at henvise til værdien på et andet ark skal du angive sit navn mellem "=" tegnet og koordinaterne for cellen, og installer derefter et udråbstegn.

Så linket på cellen på et ark 2 med koordinaterne af B4 vil se sådan ud:

= List2! B4

Udtrykket kan køres af hånd fra tastaturet, men det er meget mere bekvemt at gøre som følger.

1. Installer "=" -tegnet i det element, der indeholder et referenceudtryk. Derefter, brug af en genvej over statuslinjen, gå til det ark, hvor objektet er placeret for at henvise til.



2. Efter overgangen skal du vælge dette objekt (celle eller interval) og klikke på Enter-knappen.



3. Derefter vil der være en automatisk tilbagevenden til det foregående ark, men den reference, vi har brug for, vil blive dannet.

Lad os nu finde ud af, hvordan du henviser til elementet placeret i en anden bog. Først og fremmest skal du vide, at principperne om drift af forskellige funktioner og Excel-værktøjer med andre bøger er forskellige. Nogle af dem arbejder med andre Excel-filer, selv når de lukkes, mens andre kræver obligatorisk lancering af disse filer.

I forbindelse med disse funktioner er typen af ​​link på andre bøger anderledes. Hvis du introducerer det til et værktøj, der udelukkende virker med kørende filer, kan du i dette tilfælde blot angive navnet på den bog, du refererer til. Hvis du har til hensigt at arbejde med en fil, der ikke vil åbne, så skal du i dette tilfælde angive den fulde vej til den. Hvis du ikke ved, i hvilken tilstand du vil arbejde med filen eller ikke sikker på, hvordan et bestemt værktøj kan fungere sammen med det, så er det igen bedre at angive den fulde sti. Selv det vil helt sikkert ikke være.

Hvis du skal henvise til et objekt med adressen C9, placeret på et ark 2 i den løbende bog, der hedder "Excel.XLSX", skal du registrere følgende udtryk i arkelementet, hvor værdien vil blive vist:

= [Excel.xlsx] List2! C9

Hvis du planlægger at arbejde med et lukket dokument, så skal du blandt andet angive stien på dens placering. For eksempel:

= 'D: \ Ny mappe \ [Excel.xlsx] Sheet2'! C9

Som i tilfældet med at oprette et referenceudtryk til et andet ark, når du opretter et link til elementet en anden bog, kan du manuelt indtaste det og gøre det ved at vælge den tilsvarende celle eller rækkevidde i en anden fil.

1. Vi sætter karakteren "=" i cellen, hvor det refererende udtryk vil blive placeret.



2. Åbn derefter den bog, som du vil henvise til, hvis den ikke kører. Ler på hendes ark på det sted, du vil henvise til. Derefter skal du klikke på Enter.



3. Der er en automatisk tilbagevenden til den foregående bog. Som du kan se, har den allerede mestret linket til elementet i den pågældende fil, hvormed vi klikkede i det foregående trin. Den indeholder kun navnet uden en vej.



4. Men hvis vi lukker filen for at henvise til, vil linket straks omdanne automatisk. Det vil præsentere den fulde vej til filen. Således, hvis en formel, en funktion eller værktøj understøtter arbejdet med lukkede bøger, takket være transformationen af ​​referenceudtrykket, vil det være muligt at benytte lejligheden.

Som du kan se, er løfteforbindelsen til elementet i en anden fil ved hjælp af klik på det ikke kun meget mere praktisk end adressenes kabinet manuelt, men også mere universel, da i det tilfælde er linket selv omdannet afhængigt af om bog er lukket, som den refererer til eller åbner.

Metode 3: Funktion to

En anden mulighed for at henvise til objektet i Excel er brugen af ​​DASHs funktion. Dette værktøj er kun beregnet til at oprette referenceudtryk i tekstform. De nævnte referencer kaldes således også "Superable", da de er forbundet med den celle, der er angivet i dem, er endnu mere stramt end typiske absolutte udtryk. Denne operatørs syntaks:

= DVSSL (link; A1)

"Link" er et argument, der refererer til en celle i tekstform (indpakket med citater);

"A1" er et valgfrit argument, der bestemmer hvilke stilkoordinater der anvendes: A1 eller R1C1. Hvis værdien af ​​dette argument er "sandhed", bruges den første mulighed, hvis "løgne" er den anden. Hvis dette argument generelt er udeladt, menes det som standard, at adressering af type A1 anvendes.

1. Vi bemærker elementet af det ark, hvor formlen vil være. Ler på ikonet "Indsæt funktion".



2. I guiden af ​​funktionerne i "links og arrays" blokken fejrer vi "DVSSL". Klik på "OK".



3. Vinduet Arguments Window åbnes. I feltet "Link til celle" skal du indstille markøren og fremhæve kliket på musen, som elementet på arket, som vi vil henvise til. Når adressen vises i feltet, "Indpakning" med sine citater. Det andet felt ("A1") er tomt. Klik på "OK".



4. Resultatet af behandling Denne funktion vises i den valgte celle.

Mere detaljeret betragtes fordelene og nuancer af DVRSL-funktionen i en separat lektion.

Lektion: Funktion Dultnsil i Microsoft Excel

Metode 4: Oprettelse af et hyperlink

Hyperlinks adskiller sig fra den type links, vi overvejede ovenfor. De tjener ikke til at "trække" data fra andre områder i den celle, hvor de er placeret, og for at gøre overgangen, når de klikker på det område, de refererer til.

1. Der er tre muligheder for at skifte til vinduet med at oprette hyperlinks. Ifølge den første af dem skal du fremhæve den celle, som hyperlinket vil blive indsat, og klik på den højre museknap. I kontekstmenuen skal du vælge indstillingen "Hyperlink ...".

   

   I stedet kan du, efter at have valgt et emne, hvor hyperlinket er indsat, skal du gå til fanen "Indsæt". Der på båndet skal du klikke på knappen "Hyperlink".

   

   Også efter at have valgt cellen kan du anvende CTRL + K-tasterne.

2. Når du har anvendt nogen af ​​disse tre muligheder, åbnes vinduet Hyperlink-oprettelse. I venstre del af vinduet er der et valg af, med hvilket objekt det er nødvendigt at kontakte:
   • Med et sted i den nuværende bog;
   • Med en ny bog;
   • Med en hjemmeside eller en fil
   • Med e-mail.



3. Som standard starter vinduet i kommunikationsfunktion med en fil eller en webside. For at forbinde et element med en fil, i den centrale del af vinduet ved hjælp af navigationsværktøjerne, skal du gå til den pågældende bibliotek på harddisken, hvor den ønskede fil er placeret og fremhæv den. Det kan være både en Excel-bog og en fil med andre format. Derefter vises koordinaterne i feltet "Adresse". Dernæst, for at fuldføre operationen, skal du klikke på knappen "OK".

   

   Hvis der er behov for at kommunikere med hjemmesiden, så i dette tilfælde i samme afsnit i menuoprettelsesvinduet i feltet "Adresse", skal du blot angive adressen på den ønskede webressource og klikke på "OK" knap.

   

   Hvis du vil angive et hyperlink til et sted i den aktuelle bog, skal du gå til afsnittet "Slips med stedet i dokumentet". Dernæst skal du i den centrale del af vinduet angive arket og adressen på den celle, hvorfra forbindelsen skal foretages. Klik på "OK".

   

   Hvis du har brug for at oprette et nyt Excel-dokument og binde det ved hjælp af et hyperlink til den aktuelle bog, skal du gå i afsnittet "Slips med et nyt dokument". Dernæst, i vinduets centrale område, giv det et navn og angiver dets placering på disken. Klik derefter på "OK".

   

   Hvis du ønsker det, kan du forbinde bladelementet med et hyperlink selv med e-mail. For at gøre dette flytter vi til afsnittet "Tie med e-mail" og i feltet "Adresse" angiver e-mail. Ler på "ok".



4. Når hyperlingen blev indsat, bliver teksten i cellen, hvori den er placeret, som standard bliver blå. Det betyder, at hyperlinket er aktivt. For at gå til det objekt, som det er tilsluttet, er det nok at dobbeltklikke på det med venstre museknap.

Derudover kan hyperlinket genereres ved hjælp af en indlejret funktion, der har et navn, der taler for sig selv - "Hyperlink".

Denne operatør har syntaks:

= Hyperlink (adresse; navn)

"Adresse" - et argument, der angiver adressen på hjemmesiden på internettet eller filen på harddisken, som du har brug for til at etablere kommunikation.

"Navn" - et argument i form af tekst, som vil blive vist i et arkelement, der indeholder et hyperlink. Dette argument er ikke obligatorisk. I dets fravær vil adressen til objektet blive vist i det arkelement, som funktionen refererer til.

1. Vi fremhæver cellen, hvor hyperlinket vil blive placeret, og ler på ikonet "Indsæt funktion".



2. I guiden Funktioner skal du gå til afsnittet "Links og Arrays". Vi bemærker navnet "Hyperlink" og klik på "OK".



3. I feltet Argument i feltet "Adresse" angive adressen til hjemmesiden eller filen på Winchester. I feltet "Navn" skriver vi teksten, der vises i arkelementet. Ler på "ok".



4. Derefter vil hyperlinket blive skabt.

Lektion: Sådan laver du eller fjerner hyperlinks i Excel

Vi fandt ud af, at der er to linkgrupper i Excel-tabeller: bruges i formler og medarbejdere til overgang (hyperlink). Derudover er disse to grupper opdelt i mange mindre arter. Det er fra en bestemt type niveau og afhænger af algoritmen for oprettelsen af ​​proceduren.