Excel List.

Oprettelse af rullelister giver ikke kun mulighed for at spare tid, når du vælger en mulighed i færd med at udfylde tabeller, men også for at beskytte dig mod fejlagtige fremstilling af forkerte data. Dette er et meget bekvemt og praktisk værktøj. Lad os finde ud af, hvordan du aktiverer det i Excel, og hvordan man bruger det, samt finde ud af nogle andre nuancer af håndtering af det.

Brug af rullelister

Efter, eller som det er sædvanligt at tale, bruges drop-down listerne oftest i tabellerne. Med deres hjælp kan du begrænse værdien af ​​værdier, der er lavet i bordets array. De giver dig mulighed for at vælge at foretage en værdi af kun fra en forberedt liste. Dette fremskynder samtidig proceduren for at lave data og beskytter mod en fejl.

Procedure for oprettelse.

Først og fremmest, lad os finde ud af, hvordan du opretter en rulleliste. Det er nemmest at gøre dette med et værktøj kaldet "Data Check".

1. Vi fremhæver kolonnen i bordet, i de celler, som den er planlagt til at placere rullelisten. Flytter ind i fanen "Data" og ler på knappen "Data Check". Det er lokaliseret på båndet i "Arbejde med Data" -blokken.



2. Vinduet "Verifikation" Starter. Gå til afsnittet "Parametre". I området "Datatype" fra listen skal du vælge "List" -indstillingen. Derefter flytter vi til feltet "Kilde". Her skal du angive en gruppe navne beregnet til brug på listen. Disse navne kan laves manuelt, og du kan angive et link til dem, hvis de allerede er indsendt i Excel på et andet sted.

   Hvis manuel indtastning er valgt, skal hver listepost indgå i området over et semikolon (;).

   

   Hvis du vil stramme dataene fra en eksisterende tabel array, skal du gå til arket, hvor den er placeret (hvis det er placeret på den anden), sæt markøren til "Source" -området for databevisningsvinduet , og fremhæv derefter arrayet af celler, hvor listen er placeret. Det er vigtigt, at hver separat celle er placeret en separat listepost. Derefter skal koordinaterne for det angivne interval vises i området "Source".

   

   En anden mulighed for at installere kommunikationen er opgaven af ​​arrayet med listen over navnet. Vælg det område, hvor dataværdierne er angivet. Til venstre for formlen String er navneområdet. Som standard vises koordinaterne for den første valgte celle, når rækken er valgt. Vi indtaster bare navnet til vores formål, som vi anser for mere hensigtsmæssige. Hovedkravene til navnet er, at det er unikt i bogen, havde ikke huller og begyndte nødvendigvis med brevet. Nu er det intervallet, som vi er blevet identificeret, før denne vare vil blive identificeret.

   

   Nu, i vinduet Data Verification i "Source" -området, skal du installere "=" symbolet, og derefter umiddelbart efter at du skal indtaste det navn, vi har tildelt området. Programmet identificerer straks forholdet mellem navn og array, og vil trække listen, der er placeret i den.

   

   Men meget mere effektivt vil blive brugt til at bruge listen, hvis du konverterer til "Smart" -tabellen. I et sådant bord vil det være nemmere at ændre værdierne og derved automatisk ændre listelementerne automatisk. Således vil dette interval faktisk blive til et substitutionsbord.

   For at konvertere området til et "Smart"-tabel, skal du vælge det og flytte det i fanen Startside. Der er ler på knappen "format som et bord", som er placeret på båndet i "Styles" -blokken. En stor stil gruppe åbner. På bordets funktionalitet påvirker valget af en bestemt stil ikke nogen, og vælger derfor nogen af ​​dem.

   

   Derefter åbnes et lille vindue, som indeholder adressen til det valgte array. Hvis udvælgelsen blev udført korrekt, skal der ikke ændres noget. Da vores sortiment har ingen overskrifter, så skal "bordet med overskrifter" ikke være. Selvom det specifikt i dit tilfælde er muligt, vil titlen blive anvendt. Så vi kan bare klikke på knappen "OK".

   

   Derefter vil sortimentet blive formateret som bordet. Hvis det er tildelt, kan du se i navneområdet, at navnet han blev tildelt automatisk. Dette navn kan bruges til at indsætte i "Source" -området i databevisningsvinduet ifølge den tidligere beskrevne algoritme. Men hvis du vil bruge et andet navn, kan du erstatte det, bare på navnene på navnet.

   

   Hvis listen er sendt i en anden bog, så er det for sin korrekte refleksion nødvendigt at anvende funktionen DVSL. Den angivne operatør er beregnet til at danne "superabsolite" referencer til arkelementer i tekstformular. Faktisk vil proceduren udføres næsten nøjagtig den samme som i de tidligere beskrevne tilfælde, kun i "Source" -området efter symbolet "=" skal angive betjeningens navn - "DVSSL". Derefter skal adressen på intervallet i parentes angives som argumentet for denne funktion, herunder navnet på bogen og pladen. Faktisk, som vist på billedet nedenfor.



3. På dette kunne vi og afslutte proceduren ved at klikke på knappen "OK" i databevisningsvinduet, men hvis du ønsker det, kan du forbedre formularen. Gå til afsnittet "Beskeder for at indtaste" i data verifikation. Her i området "Meddelelse" kan du skrive teksten, som brugerne vil se markøren til bladelementet med en rulleliste. Vi skriver ned meddelelsen om, at vi anser det for nødvendigt.



4. Derefter flytter vi til afsnittet "Fejlmeddelelse". Her i området "Meddelelse" kan du indtaste teksten, som brugeren vil observere, når du forsøger at indtaste forkerte data, det vil sige, at eventuelle data, der mangler i rullelisten. I området "View" kan du vælge ikonet, der skal ledsages af en advarsel. Indtast teksten til meddelelsen og ler på "OK".

Lektion: Sådan laver du en rulleliste i Excel

Udførelse af operationer.

Lad os nu finde ud af, hvordan man arbejder med det værktøj, vi har skabt ovenfor.

1. Hvis vi sætter markøren til ethvert bladelement, som afstanden er blevet anvendt, vil vi se den informative besked, som USA har indført tidligere i databevisningsvinduet. Derudover vil et piktogram i form af en trekant forekomme til højre for cellen. Det er det, at det tjener til at få adgang til udvælgelsen af ​​noteringselementer. Ler på denne trekant.



2. Når du har klikket på det, vil menuen fra listen over objekter være åbne. Den indeholder alle elementer, der tidligere blev foretaget via data verifikationsvinduet. Vælg den mulighed, som vi anser det for nødvendigt.



3. Den valgte indstilling vises i cellen.



4. Hvis vi forsøger at indgå en celle nogen værdi, der er fraværende på listen, vil denne handling blive blokeret. På samme tid, hvis du har bidraget til en advarselsmeddelelse til dataeverifikationsvinduet, vises den på skærmen. Du skal klikke på knappen "Annuller" i advarselsvinduet og med det næste forsøg på at indtaste korrekte data.

På denne måde skal du om nødvendigt fylde hele bordet.

Tilføjelse af et nyt element

Men hvad skal jeg bruge et nyt element endnu? Handlinger her afhænger af, hvordan du dannede en liste i databevisningsvinduet: indtastet manuelt eller trukket op fra en bordsystem.

1. Hvis dataene til dannelsen af ​​listen trækkes fra et bord array, skal du gå til det. Vælg intervallet af intervallet. Hvis dette ikke er et "smart" bord, men et simpelt udvalg af data, skal du indsætte en streng i midten af ​​arrayet. Hvis du anvender et "smart" bord, så er det i dette tilfælde nok til blot at indtaste den ønskede værdi i den første linje under den, og denne linje vil straks blive inkluderet i bordets array. Dette er kun fordelene ved "Smart" -bordet, som vi nævnte ovenfor.

   

   Men antag, at vi beskæftiger os med en mere kompleks lejlighed ved hjælp af et almindeligt udvalg. Så vi fremhæver cellen midt i det angivne array. Det er over denne celle, og under den skal der være flere linjer af arrayet. Ler på det udpegede fragment med højre museknap. I menuen skal du vælge indstillingen "Indsæt ...".



2. Et vindue starter, hvor udvælgelsen af ​​indsatsobjektet skal foretages. Vælg indstillingen "String" og klik på knappen "OK".



3. Så tilføjes den tomme streng.



4. Indtast den værdi, vi ønsker at blive vist i rullelisten.



5. Derefter vender vi tilbage til Tabletoma-arrayet, som placerer rullelisten. Ved at klikke på trekanten til højre for en hvilken som helst celle i arrayet ser vi, at den værdi, der er nødvendig for de allerede eksisterende listeposter, blev tilføjet. Nu, hvis du ønsker det, kan du vælge at indsætte i bordelementet.

Men hvad skal man gøre, hvis listen over værdier er strammet ikke fra en separat bord, men blev lavet manuelt? For at tilføje et emne i dette tilfælde har også sin egen algoritme for handling.

1. Vi fremhæver hele bordområdet, i de elementer, hvoraf rullelisten er placeret. Gå til fanen "Data" og klik på knappen "Data Verification" igen i gruppen "Arbejde med Data".



2. Verifikationsvinduet er startet. Vi flytter til afsnittet "Parametre". Som du kan se, er alle indstillingerne her nøjagtig de samme som vi sætter dem tidligere. Vi vil være interesserede i "Source" i dette tilfælde. Vi tilføjer allerede en liste gennem et punkt med et komma (;) værdien eller de værdier, vi vil se i rullelisten. Efter at have tilføjet ler til "OK".



3. Nu, hvis vi åbner rullelisten i bordarrayet, vil vi se en værditilvækst der.

Fjernelse af vare

Fjernelsen af ​​listen over elementet udføres på nøjagtig samme algoritme som tilsætning.

1. Hvis dataene strammes fra bordets array, skal du derefter gå til denne tabel, og Clay Højreklik på cellen, hvor værdien, der skal slettes, er placeret. I kontekstmenuen skal du stoppe valget på "Slet ...".



2. Et vinduesvindue er næsten ligner det, vi har set, når vi tilføjer dem. Her sætter vi kontakten til "String" -positionen og ler på "OK".



3. En streng fra et bord array, som vi kan se, slettes.



4. Nu vender vi tilbage til bordet, hvor der er celler med en rulleliste. Ler i trekanten til højre for enhver celle. I den ophørte liste ser vi, at fjernbetjeningen er fraværende.

Hvad skal jeg gøre, hvis værdierne blev tilføjet til datakontrolvinduet manuelt, og ikke ved hjælp af et ekstra bord?

1. Vi fremhæver bordet med rullelisten og går til afkrydsningsfeltet af værdier, som vi allerede har gjort tidligere. I det angivne vindue flyttes vi til afsnittet "Parametre". I området "Source" tildeler vi markøren til den værdi, du vil slette. Tryk derefter på knappen Slet på tastaturet.



2. Når elementet er fjernet, skal du klikke på "OK". Nu vil det ikke være i rullelisten, ligesom vi har set i den tidligere version af handlinger med et bord.

Fuld fjernelse.

På samme tid er der situationer, hvor rullelisten skal fjernes fuldstændigt. Hvis det ikke betyder noget, at de indtastede data er gemt, er fjernelse meget enkel.

1. Vi tildeler hele arrayet, hvor rullelisten er placeret. Flytter til fanen "Home". Klik på ikonet "Ryd", som er placeret på båndet i redigeringsenheden. I menuen, der åbnes, skal du vælge "Ryd alle" position.



2. Når denne handling er valgt i arkets valgte elementer, vil alle værdier blive slettet, formatering er rengjort, og hovedmålet med opgaven er nået: rullelisten slettes, og nu kan du indtaste eventuelle værdier Manuelt i cellen.

Hvis brugeren ikke behøver at gemme de indtastede data, så er der en anden mulighed for at fjerne rullelisten.

1. Vi fremhæver rækkevidden af ​​tomme celler, som svarer til rækkevidden af ​​arrayelementer med rullelisten. Flyt ind i fanen "Home" og der klikker jeg på ikonet "Kopier", som er lokaliseret på båndet i "Exchange Buffer".

   

   Også i stedet for denne handling kan du klikke på det udpegede fragment ved højre museknap og stoppe ved "Copy" -indstillingen.

   

   Endnu lettere umiddelbart efter udvælgelsen skal du anvende sæt af CTRL + C knapper.

2. Derefter tildeler vi det fragment af bordet array, hvor drop-down-elementerne er placeret. Vi klikker på knappen "Indsæt", lokaliseret på båndet i fanen Hjem i afsnittet "Exchange Buffer".

   

   Den anden mulighed for handlinger er at fremhæve den rigtige museknap og stoppe valget på indstillingen "Indsæt" i indsæt parametre-gruppen.

   

   Endelig er det muligt at blot udpege de ønskede celler og indtaste kombinationen af ​​CTRL + V-knapperne.

3. Med et hvilket som helst af de ovennævnte trin i stedet for celler, der indeholder værdier og drop-down-lister, vil et helt rent fragment blive indsat.

Hvis du ønsker det, kan du indsætte et tomt område, men et kopieret fragment med data. Manglen på drop-down lister er, at de ikke kan manuelt indsætte data mangler i listen, men de kan kopieres og indsættes. I dette tilfælde vil databevisningen ikke fungere. Desuden vil strukturen i rullelisten selv blive ødelagt.

Ofte er det nødvendigt at fjerne rullemenuen, men samtidig forlader de værdier, der blev introduceret ved hjælp af den, og formatering. I dette tilfælde udføres mere korrekte trin for at fjerne det angivne fyldningsværktøj.

1. Vi fremhæver hele fragmentet, hvor elementer med rullelisten er placeret. Flytter til fanen "Data" og ler på ikonet "Data Check", som som vi husker, er placeret på båndet i gruppen "Arbejde med Data".



2. Et nyligt kendt testvindue af indgangsdata åbnes. At være i et hvilket som helst afsnit af det angivne værktøj, skal vi lave en enkelt handling - klik på knappen "Ryd alle". Det er placeret i nederste venstre hjørne af vinduet.



3. Derefter kan databevisningsvinduet lukkes ved at klikke på standard lukkeknappen i øverste højre hjørne som et kryds eller "OK" -knappen nederst i vinduet.



4. Derefter tildeler vi nogen af ​​de celler, hvor drop-down listen er blevet placeret før. Som vi ser, er der nu ikke noget tip, når vi vælger en vare eller en trekant for at ringe til listen til højre for cellen. Men på samme tid forbliver formatering uberørt, og alle de indtastede værdier ved hjælp af listen er tilbage. Det betyder, at med den opgave, vi klare succesfuldt: et værktøj, som vi ikke behøver mere, slettes, men resultaterne af hans arbejde forblev heltal.

Som du kan se, kan rullelisten betydeligt lette indførelsen af ​​data i tabellen, samt forhindre indførelse af forkerte værdier. Dette vil reducere antallet af fejl ved udfyldning af tabeller. Hvis du har brug for at tilføje nogen værdi endvidere, kan du altid foretage en redigeringsprocedure. Redigeringsindstillingen afhænger af oprettelsesmetoden. Når du har påfyldet tabellen, kan du slette rullelisten, selvom det ikke er nødvendigt at gøre dette. De fleste brugere foretrækker at forlade det, selv efter afslutningen af ​​bordet er afsluttet.