Når du arbejder i Microsoft Excel i de gentagne datatabeller, er det meget bekvemt at bruge rullelisten. Med det kan du blot vælge de ønskede parametre fra den genererede menu. Lad os finde ud af, hvordan du laver en rulleliste på forskellige måder.
Oprettelse af en ekstra liste
Den mest bekvemme, og samtidig den mest funktionelle måde at oprette en rulleliste på er en metode baseret på at opbygge en separat dataliste.
Først og fremmest laver vi et tomt bord, hvor vi skal bruge rullemenuen, og også foretage en separat liste over data, som i fremtiden vil tænde denne menu. Disse data kan placeres både på samme ark af dokumentet og på den anden side, hvis du ikke ønsker, at både tabellen skal være visuelt sammen.
Vi tildeler de data, som vi planlægger at anvende på rullelisten. Vi klikker på højre museknap og vælger "Tildel navn ..." i kontekstmenuen.
Formularen for at oprette et navn åbnes. I feltet "Navn", nyd et hvilket som helst praktisk navn, som vi finder ud af denne liste. Men dette navn skal begynde med brevet. Du kan også indtaste en note, men det er ikke nødvendigt. Klik på knappen "OK".
Gå til fanen "Data" af Microsoft Excel-programmer. Vi fremhæver bordområdet, hvor vi skal anvende rullemenuen. Klik på knappen "Data Check" på båndet.
Verifikationsvinduet åbner værdierne. I fanen "Parametre" i feltet Datatype skal du vælge listeparameteren. I feltet "SOURCE" sætter et tegn svarende til, og straks skriver vi navnet på listen, hvilket gav ham ovenfor. Klik på knappen "OK".
Drop-down-listen er klar. Nu, når du klikker på knappen, vises hver celle i det angivne interval en liste over parametre, blandt hvilke du kan vælge nogen for at tilføje til cellen.
Oprettelse af en rulleliste ved hjælp af udviklerværktøjer
Den anden metode indebærer at oprette en rulleliste ved hjælp af udviklerværktøjerne, nemlig at bruge ActiveX. Som standard er der ingen udviklerværktøjsfunktioner, så vi skal først medtage dem. For at gøre dette skal du gå til fanen "Fil" i Excel-programmet, og klik derefter på "Parameters" -skrift.
I vinduet, der åbner, skal du gå til afsnittet "Ribbon Setup", og indstil afkrydsningsfeltet overfor "Developer" -værdien. Klik på knappen "OK".
Derefter vises en fane på båndet med navnet "Developer", hvor vi flytter. Sorte i Microsoft Excel, som skal blive en rullemenu. Klik derefter på tape på ikonet "Indsæt", og blandt de elementer, der vises i ActiveX Element Group, skal du vælge "feltet med en liste".
Klik på det sted, hvor cellen med en liste skal være. Som du kan se, dukkede listen formularen.
Så flytter vi til "Constructor Mode". Klik på knappen "Egenskaber for kontrol".
Kontrolvinduet åbnes. I grafen "Listfillanran" manuelt foreskriver vi rækkevidde af tabelceller gennem en kolon, som vil danne punkterne på rullelisten.
Klik derefter på cellen, og i kontekstmenuen går vi sekventielt gennem objektet "Combobox" og "Rediger".
Drop-down liste i Microsoft Excel er klar.
For at lave andre celler med en rulleliste, skal du blot blive den nederste højre kant af den færdige celle, tryk på museknappen og strækker ned.
Relaterede lister
Også i Excel-programmet kan du oprette relaterede rullelister. Disse er sådanne lister, når du vælger en værdi fra listen, i en anden kolonne foreslås det at vælge de tilsvarende parametre. Når man f.eks. Vælger i listen over kartoflerprodukter, foreslås det at vælge som et kilo og gram måle måleforanstaltninger, og når vegetabilsk olie er valgt - liter og milliliter.
Først og fremmest udarbejder vi et bord, hvor drop-down lister vil være placeret, og vi vil lave lister med navnet på produkter og måleforanstaltninger.
Vi tildeler hvert af listerne et navngivet område, som vi allerede har gjort tidligere med konventionelle rullelister.
I den første celle opretter vi en liste på samme måde som den blev gjort før, gennem data verifikation.
I den anden celle skal du også starte data verifikationsvinduet, men i kolonnen "Kilde" indtaster vi funktionen "= Dwarns" og adressen til den første celle. For eksempel = DVSSL ($ B3).
Som du kan se, oprettes listen.
Nu, så de lavere celler erhverver de samme egenskaber, som i det foregående tidspunkt, vælg de øvre celler, og musnøglen "flip ned" ned.
Alt, bordet er oprettet.
Vi regnede med, hvordan vi lavede en rulleliste i Excel. Programmet kan skabe så enkle rullelister og afhængige. Samtidig kan du bruge forskellige metoder til skabelse. Valget afhænger af listenes specifikke formål, målene for oprettelsen, anvendelsesområdet mv.