Som du ved, i en celle, er Excel-arket placeret en linje med tal, tekst eller andre data. Men hvad skal jeg gøre, hvis du har brug for at overføre teksten inden for samme celle til en anden linje? Denne opgave kan udføres ved hjælp af nogle funktioner i programmet. Lad os finde ud af, hvordan man laver en række, der oversætter i en celle i Excel.
Måder at overføre tekst
Nogle brugere forsøger at overføre tekst inde i cellen ved at trykke på ENTER-knappen tastaturet. Men hermed søger de, at markøren bevæger sig til den næste arklinje. Vi vil overveje overførselsmulighederne præcist inde i cellen, både meget enkle og mere komplekse.Metode 1: Brug af tastaturet
Den nemmeste overførselsindstilling til en anden streng er at indstille markøren, før segmentet, du vil overføre, og skriv derefter tastaturtasten Alt (Venstre) + Enter.
I modsætning til brugen af kun en indtastningsknap, ved hjælp af denne metode, vil det være, at det resultat der er placeret.
Lektie: Hot Keys i Excele
Metode 2: Formatering
Hvis brugeren ikke angiver opgaverne til at overføre strengt bestemte ord til en ny linje, og du kun behøver at passe dem i en celle, uden at gå ud over grænsen, kan du bruge formateringsværktøjet.
- Vælg den celle, hvor teksten går ud over grænserne. Klik på det højre museknap. I listen, der åbnes, skal du vælge elementet "Formatceller ...".
- Formateringsvinduet åbnes. Gå til fanen "Justering". I indstillingerne "Display" skal du vælge "Overfør i henhold til" Parameteren, der noterer den med et afkrydsningsfelt. Klik på knappen "OK".
Derefter, hvis dataene fremgår af cellens grænser, vil den automatisk udvide højden, og ordene overføres. Nogle gange skal du udvide grænserne manuelt.
For at ligeledes ikke formatere hvert enkelt element, kan du straks vælge hele området. Ulempen ved denne mulighed er, at overførslen kun udføres, hvis ordene ikke passer ind i grænserne, desuden udføres divisionen automatisk uden at tage hensyn til brugerens ønske.
Metode 3: Ved anvendelse af formlen
Du kan også udføre overførslen inde i cellen ved hjælp af formler. Denne mulighed er især relevant, hvis indholdet vises ved hjælp af funktioner, men det kan anvendes i normale tilfælde.
- Formater cellen som angivet i den tidligere version.
- Vælg cellen og indtast følgende udtryk til den eller i strengen:
= Fange ("tekst1"; symbol (10); "tekst2")
I stedet for "tekst1" og "tekst2" -elementerne skal du erstatte ord eller sæt af ord, du vil overføre. De resterende formel tegn er ikke nødvendige.
- For at det resultat, der skal vises på arket, skal du trykke på ENTER-knappen på tastaturet.
Den største ulempe ved denne metode er, at det er vanskeligere i udførelsen end tidligere muligheder.
Lektie: Nyttige funktioner Excel.
Generelt skal brugeren bestemme, hvilken af de foreslåede metoder der er optimal at anvende i et bestemt tilfælde. Hvis du kun vil have alle tegnene til at passe ind i cellens grænser, skal du blot formatere det på den ønskede måde, og bedst af alt formatere hele sortimentet. Hvis du vil indstille overførslen af bestemte ord, skal du ringe til den tilsvarende tastekombination, som beskrevet i beskrivelsen af den første metode. Den tredje mulighed anbefales kun, når dataene trækkes fra andre intervaller ved hjælp af formlen. I andre tilfælde er brugen af denne metode irrationel, da der er meget enklere muligheder for at løse opgaven.