A yw'n werth prynu swyddfa yn unrhyw un o'i opsiynau, neu ble i chwilio ble i lawrlwytho pecyn swyddfa neu a allwch chi wneud fersiwn gwe? Beth sy'n well - swyddfa ar-lein o Microsoft neu Google Docs (pecyn tebyg o Google). Byddaf yn ceisio ateb y cwestiynau hyn.
Defnyddio swyddfa ar-lein, cymhariaeth â Microsoft Office 2013 (yn y fersiwn arferol)
Er mwyn defnyddio swyddfa ar-lein, ewch i wefan Office.com. Bydd angen Cyfrif ID Live Microsoft arnoch (os nad yw, mae'r cofrestriad yn rhad ac am ddim ar unwaith).
Mae gennych fynediad at y rhestr ganlynol o raglenni swyddfa:
- Word Online - i weithio gyda dogfennau testun
- Excel Ar-lein - Cais am weithio gyda thaenlenni
- PowerPoint Ar-lein - Creu cyflwyniadau
- Outlook.com - Gweithio gydag e-bost
Hefyd, o'r dudalen hon mae mynediad i storfa cwmwl oneDrive, calendr a rhestr gyswllt "Pobl". Ni allwch ddod o hyd i fynediad o'r fath raglenni o'r fath.
Sylwer: Peidiwch â rhoi sylw i sgrinluniau'r elfennau yn Saesneg, mae hyn yn gysylltiedig â gosodiadau fy nghyfrif Microsoft, nad yw mor hawdd ei newid. Bydd gennych iaith Rwseg, caiff ei gefnogi'n llawn ar gyfer y rhyngwyneb ac i brofi sillafu.
Mae pob un o'r fersiynau ar-lein o raglenni swyddfa yn eich galluogi i wneud llawer o'r hyn sy'n bosibl yn y fersiwn bwrdd gwaith: dogfennau swyddfa agored a fformatau eraill, eu golwg a'u golygu, creu taenlenni a chyflwyniadau PowerPoint.
Gwir, nid yw set o offer golygu mor eang ag ar y fersiwn bwrdd gwaith. Fodd bynnag, mae bron popeth, o'r hyn sy'n defnyddio'r defnyddiwr cyfartalog yma yn bresennol. Mae clipiau a mewnosod fformiwlâu, templedi, gweithrediadau ar ddata, effeithiau mewn cyflwyniadau - popeth sydd ei angen arnoch.
Mae un o fanteision pwysig swyddfa ar-lein am ddim o Microsoft - dogfennau a grëwyd yn wreiddiol yn y fersiwn "cyfrifiadurol" arferol o'r rhaglen, yn cael eu harddangos yn union fel y cawsant eu creu (ac ar gael i olygu llawn). Yn Google Docs mae problemau gyda hyn, yn enwedig o ran diagramau, tablau ac elfennau dylunio eraill.
Mae'r dogfennau y gwnaethoch chi weithio gyda'r rhagosodiad yn cael eu cadw i'r storfa cwmwl oneDrive, ond, wrth gwrs, gallwch eu harbed yn hawdd i'ch cyfrifiadur yn Fformat Swyddfa 2013 (DOCX, XLSX, PPTX). Yn y dyfodol, gallwch barhau i weithio ar ddogfen a arbedwyd yn y cwmwl neu ei lawrlwytho o'ch cyfrifiadur.
Prif fanteision ceisiadau ar-lein Microsoft Office:
- Darperir mynediad atynt yn rhad ac am ddim
- Cydnawsedd llawn â fformatau Microsoft Office o wahanol fersiynau. Wrth agor, ni fydd unrhyw afluniad a phethau eraill. Arbed ffeiliau i gyfrifiadur.
- Presenoldeb yr holl swyddogaethau y gall fod yn ofynnol gan y defnyddiwr arferol.
- Ar gael o unrhyw ddyfais, nid yn unig o ffenestri neu gyfrifiadur Mac. Gallwch ddefnyddio'r swyddfa ar-lein ar y dabled, yn Linux ac ar ddyfeisiau eraill.
- Cyfleoedd eang ar gyfer cydweithredu ar yr un pryd ar ddogfennau.
Anfanteision Swyddfa Ddim:
- Mae angen mynediad i'r rhyngrwyd, ni chefnogir gwaith all-lein.
- Set lai o offer a chyfleoedd. Os oes angen macros arnoch a chysylltu â chronfeydd data, yn y fersiwn ar-lein o'r swyddfa, nid yw hyn yn.
- Efallai y cyflymder isaf o waith o'i gymharu â rhaglenni swyddfa confensiynol ar y cyfrifiadur.
Microsoft Office ar-lein o'i gymharu â Google Docs (Dogfennau Google)
Mae Google Docs yn gais desg bersonol arall ar-lein. Mewn set o offer ar gyfer gweithio gyda dogfennau, taenlenni a chyflwyniadau, nid yw'n israddol i swyddfa ar-lein o Microsoft. Yn ogystal, gallwch weithio ar ddogfen yn Google Docs ac All-lein.
O ddiffygion Google Docs, gellir nodi nad yw cymwysiadau gwe swyddfa Google yn gwbl gydnaws â fformatau swyddfa. Wrth agor dogfen gyda dyluniad cymhleth, tablau a siartiau, ni allwch weld yn union beth oedd y ddogfen yn ei feddwl i ddechrau.
Ac un nodyn goddrychol: Mae gen i Chromebook Samsung, y mwyaf araf o Chrombo (dyfeisiau yn seiliedig ar Chrome OS - system weithredu, sy'n borwr yn ei hanfod). Wrth gwrs, darperir dogfennau Google ar gyfer gweithio ar ddogfennau. Mae profiad wedi dangos bod gweithio gyda dogfennau Word ac Excel yn llawer haws ac yn fwy cyfleus yn y swyddfa ar-lein o Microsoft - ar y ddyfais benodol hon mae'n dangos ei hun yn llawer cyflymach, mae'n digwydd nerfau ac, yn gyffredinol, yn fwy cyfleus.
casgliadau
A ddylai swyddfa Microsoft ar-lein? Mae'n anodd dweud, yn enwedig gyda'r ffaith bod i lawer o ddefnyddwyr yn ein gwlad, unrhyw de facto yn rhad ac am ddim. Os nad oedd felly, rwy'n siŵr, byddai llawer wedi gwneud y fersiwn ar-lein am ddim o'r swyddfa.
Beth bynnag oedd, i wybod am bresenoldeb opsiwn o'r fath i weithio gyda dogfennau, gall fod yn ddefnyddiol. Ac ar draul ei "gymylogrwydd" gall hyd yn oed fod yn ddefnyddiol.