Mae'r prosesydd Poblogaidd Tabular Poblogaidd yn un o nifer o geisiadau a gynhwysir yn Swyddfa Microsoft Office. Mae ei holl gydrannau yn perthyn yn agos i'w gilydd ac mae ganddynt nifer o nodweddion cyffredin, cyfleoedd. Felly, mae'r Golygydd Word Text hefyd yn eich galluogi i weithio gyda thablau, yn eu creu o'r dechrau a golygu. Ond weithiau mae yna dasg o drosglwyddo eitemau o'r math hwn o un rhaglen i'r llall. Ynglŷn â sut y caiff ei wneud, byddwn yn dweud heddiw.
Trosglwyddo tabl o Excel i Word
Fel y soniwyd uchod, mae integreiddio eithaf agos rhwng ceisiadau Excel a Word. Mae hyn yn darparu mewnforio ac allforio cyfleus o wrthrychau a ffeiliau cydnaws, gan rannu o'r fath a defnyddio swyddogaethau un rhaglen i'r llall. Mae trosglwyddo'r tabl o'r cais a gynlluniwyd yn benodol i'w creu yn yr hyn sy'n canolbwyntio'n bennaf i weithio gyda'r testun - un o'r tasgau, y gellir eu datrys mewn sawl ffordd ar unwaith, a bydd pob un ohonynt yn edrych yn fanwl ymhellach.Dull 1: Copi a mewnosoder
Bydd yr ateb gorau posibl a mwyaf amlwg yn gopi syml o'r tabl o Excel i Word.
- Dewiswch y tabl gan ddefnyddio'r llygoden i gael ei drosglwyddo i'r golygydd testun.
Nodyn: Cyn symud ymlaen i symudiad y tabl, dylai fod yn ei ddatgan gyda meintiau, neu yn hytrach, gwnewch yn siŵr na fydd yn mynd y tu hwnt i feysydd y ddogfen destun. Mewn achos o angen eithafol, ni allwch yn unig leihau (neu, ar y groes, ehangu) mae'n uniongyrchol i ragori, ond hefyd ffurfweddu'r meysydd yn y gair a hyd yn oed yn newid cyfeiriad y dudalen gyda'r llyfr arferol ar y dirwedd.
Darllen mwy:
Sut i newid maint y tabl yn Excel
Gosod y caeau yn y gair
Sut i wneud taflen dirwedd yn y gair
- Copïwch y tabl parod trwy ddefnyddio'r botymau ar y tâp, y fwydlen cyd-destun neu'r allweddi poeth "Ctrl + C".
- Nawr ewch i MS Word. Agorwch y ddogfen i'w throsglwyddo i'r tabl, rhowch y pwyntydd cyrchwr (cerbyd) yn lle'r dudalen lle mae'n rhaid iddo fod, a gwneud un o'r canlynol:
- Ehangu'r ddewislen botwm "Mewnosoder" a chliciwch ar yr eicon cyntaf yn y rhestr - "Cadw'r Fformatio Gwreiddiol";
- Dde-glicio (PCM) wrth osod y tabl, ac yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, dewiswch y botwm uchod gyda delwedd y tabled a'r brwsys;
- Defnyddiwch allweddi "Ctrl + V" neu, yn well, "sifft + mewnosoder".
Bydd y tabl a gopïwyd o Excel yn cael ei fewnosod yn y gair yn ei ffurf wreiddiol, ac ar ôl hynny gallwch barhau i weithio gydag ef - llenwch, lluniwch, golygu.
Wrth i chi, mae'n debyg y gallai sylwi, mae opsiynau eraill yn y ddewislen Golygydd Mewnosod. Ystyried yn gryno bob un ohonynt.
- Defnyddiwch arddulliau'r ddogfen derfynol. Bydd y tabl yn cael ei fewnosod heb y fformatio ffynhonnell ac yn cael ei wneud yn yr arddull yr ydych yn ei defnyddio ar hyn o bryd yn MS Word. Hynny yw, os ydych chi, er enghraifft, y Ffont Tahoma gyda maint 12 yn cael ei osod fel y prif un, mae ynddo y bydd cynnwys y tabl yn cael ei gofnodi.
- Clymu ac arbed fformatio cychwynnol. Mewnosodir y tabl yn yr un ffurf y cafodd ei berfformio ynddo yn Excel ac mae'n arbed cyfathrebu gyda'r prosesydd bwrdd - bydd y newidiadau a gyflwynwyd ynddo yn cael eu harddangos yn Word ac i'r gwrthwyneb.
- Tei a defnyddio arddulliau cyfyngedig. Yr opsiwn hwn yw synthesis y ddau flaenorol - mae'r tabl yn cymryd arddull cofrestru'r ddogfen Word gyfredol, ond mae'n cadw ei chysylltiad ag Excel.
- Lluniadu. Bydd y tabl yn cael ei fewnosod fel delwedd sy'n anaddas i'w golygu.
- Arbedwch destun yn unig. Mewnosodir y tabl fel testun, ond mae'n cadw'r siâp gwreiddiol (heb ffiniau gweladwy, colofnau a chelloedd).
Gweler hefyd: Sut i drosi'r bwrdd i'r testun yn y gair
Mae'r dull hwn o ddatrys ein tasg yn hynod o syml wrth ei weithredu, yn ogystal, mae'n darparu nifer o wahanol opsiynau mewnosod ar unwaith, gan ganiatáu i chi ddewis yr un gorau posibl. Fodd bynnag, nid yw'r dull hwn yn amddifad o ddiffygion: bydd tablau rhy fawr yn cael eu trosglwyddo i gael eu trosglwyddo - byddant yn mynd y tu hwnt i feysydd dogfen destun.
Darllenwch hefyd: Tablau Fformatio yn Microsoft Word
Dull 2: Copi a Mewnosod Arbennig
Yng ngheisiadau Pecyn Microsoft, mae yna nodwedd ddefnyddiol o "Mewnosodiad Arbennig", sy'n eich galluogi i drosglwyddo'r tabl ar ffurf gwrthrych cyfannol, tra'n arbed ei gysylltiad ag Excel (fel rhaglen a / neu ffeil ffynhonnell benodol). Mae'r dull hwn yn rhannol ddatrys problem y ffordd flaenorol, gan ganiatáu i chi roi hyd yn oed tablau eithaf mawr (eang neu uchel) ar dudalennau dogfennau'r dudalen, fodd bynnag, yn y gair ei hun, gellir eu harddangos yn anghywir.
- Amlygwch a chopïwch y tabl o Excel fel y gwnaethom yn y cam cyntaf y ffordd flaenorol.
- Ewch i'r golygydd testun ac yn ei dab "prif", cliciwch ar y botwm "Paste". Dewiswch "Mewnosodiad Arbennig" o'r rhestr gwympo.
- Yn y ffenestr "Mewnosod Arbennig", dewiswch y "Microsoft Excel (Gwrthrych) cyntaf", a gosod y marciwr gyferbyn ag un o'r ddau bwynt:
- "Mewnosoder" - Ychwanegwyd yn y ffordd hon Tabl pan fyddwch yn ceisio ei olygu (Dwbl Dwbl LKM) yn rhedeg y Bar Offer Excel yn uniongyrchol yn yr amgylchedd Word, sy'n eich galluogi i ddefnyddio holl ymarferoldeb sylfaenol y prosesydd bwrdd heb adael yr Amgylchedd Golygydd Testun.
- "Tei" - Mae'r tabl yn cael ei fewnosod yn union ar yr un ffurf ag yn yr achos blaenorol, ond bydd ei olygu (yn bosibl trwy ddyblu Dwbl LKM) yn cael ei wneud yn y ffeil ffynhonnell Excel y mae'r trosglwyddiad yn cael ei wneud. Hefyd, os gwnewch unrhyw newidiadau iddo yn y prosesydd tablau, byddant yn cael eu harddangos mewn golygydd testun. Yn ei hanfod, mae yr un fath â'r opsiwn o fewnosod "cyswllt a chynnal y fformatio gwreiddiol", a ystyriwyd yn y dull blaenorol.
Penderfynu gyda'r dewis, cliciwch "OK" i gadarnhau, ac ar ôl hynny bydd y gwrthrych copïo yn ymddangos ar y dudalen Dogfen Word.
I olygu, mae'n ddigon i wasgu'r LX ar y bwrdd ddwywaith ddwywaith, ac i adael y modd hwn - cliciwch y tu allan i'r bwrdd.
Ewch i Edit, gallwch a thrwy'r ddewislen cyd-destun
- Gosodwch y pwyntydd yn lle'r ddogfen Word yr ydych am ei gosod tabl o Excel a mynd i'r tab "Mewnosod".
- Yn y bar offer testun, cliciwch ar y botwm "gwrthrych" (neu dewiswch yr eitem eitem a ddewiswyd o'i rhestr gwympo).
- Yn y ffenestr "Insert File" sy'n agor, ewch i'r tab "Creu Ffeil".
Cliciwch ar y botwm "Trosolwg" a mynd drwy'r system "Explorer" i'r ffolder lle mae'r ffeil yn cael ei storio gyda thaenlen. Tynnwch sylw ato a chliciwch "Paste".
- Nesaf, gallwch weithredu yn un o'r tri algorithmau:
- Cliciwch "OK". Bydd y tabl yn cael ei fewnosod ar ffurf gwrthrych, y gellir newid y dimensiynau, ond ni ellir golygu'r cynnwys.
- Gosodwch y blwch gyferbyn â'r cysylltiad â'r ffeil gyda'r ffeil - bydd y tabl a fewnosodir yn gysylltiedig ag Excel ac mae'n addas i'w olygu ynddo ac yn Word. Bydd newidiadau a wnaed yn yr un rhaglen yn cael eu harddangos ar unwaith mewn un arall (ar ôl cysylltiadau adnewyddu).
- Y marc siec gyferbyn â'r "ar ffurf bathodyn" - bydd y label ffeil exel yn cael ei ychwanegu at y ddogfen destun. Os na wnewch chi farcio "Cyfathrebu â'r Ffeil", bydd y tabl yn cael ei agor yn y ffurflen a oedd ar adeg y gosodiad. Os caiff y marc hwn ei osod, bydd y llwybr byr yn derbyn yr un eiddo a ddisgrifir yn y paragraff blaenorol, gyda'r unig welliant na fydd yn bosibl ei olygu i'r gair.
Nodyn: Os bydd y ddogfen Microsoft Excel, y mewnosodiad yn cael ei wneud yn Microsoft Word, yn agored, mae'r hysbysiad gwall yn cael ei ddangos yn y screenshot isod. Yn yr achos hwn, mae angen cau'r rhaglen ac ailadrodd y camau a ddisgrifir uchod.
- Unwaith y byddwch yn penderfynu ar y dewis ac yn clicio "OK" yn y ffenestr "File",
Ar y dudalen Dogfen Word, bydd gwrthrych neu dabl Excel yn ymddangos, neu ei label, yn dibynnu ar ba opsiwn rydych chi wedi'i ddewis.
- Penderfynwch ar y lle yn y ddogfen ar gyfer y bwrdd yn y dyfodol a mynd i'r tab "Mewnosod".
- Cliciwch ar y botwm "Gwrthwynebu" i agor y ffenestr "Insert File" sydd eisoes yn gyfarwydd i ni.
- Yn ei dab cyntaf, dewiswch "Microsoft Excel Taflen Waith", ar ôl hynny cliciwch "OK" i gadarnhau.
- Trwy osod pwyntydd cyrchwr i fan y ddogfen lle rydych chi'n bwriadu gosod y bwrdd yn y dyfodol, ewch i'r tab "Mewnosod".
- Ehangu'r ddewislen botwm "bwrdd" a dewiswch "Tabl Excel".
- Byddwch yn cael bychan o'r safon a hyd yn hyn mae deilen wag Excel yn debyg i'r hyn yn y dull uchod. Mae gwaith pellach gydag ef yn cael ei wneud ar yr un algorithm.
Mae'r dull hwn o drosglwyddo tablau o Excel i Word mewn rhai paramedrau yn well na'r uchod. Mae'n caniatáu i chi ddefnyddio holl nodweddion y prosesydd tablau, sy'n llawer uwch na'r rhai mewn golygydd testun.
Dull 3: Mewnosodwch o'r ffeil
Mae yna opsiwn i drosglwyddo'r tabl yn Word o Excel heb yr angen i agor yr olaf. Mae'n ddigon i wybod dim ond lle mae'r ffeil a ddymunir wedi'i lleoli. Cyflwr pwysig arall - ni ddylai gynnwys elfennau diangen.
Gwneir gwaith pellach gyda'r tabl yn yr un modd ag yn yr achosion a drafodwyd uchod, oni bai ei fod wedi'i fewnosod fel gwrthrych nad yw'n gysylltiedig â'r ffeil wreiddiol.
Dull 4: Gosodwch y tabl gwag
Yn debyg i'r dull trosglwyddo gwrthrych blaenorol o'r ffeil Excel at y gair, gallwch fewnosod yn yr olaf nid yn unig yn llawn data, ond hefyd yn fwrdd gwag. Mae'n cael ei wneud bron yr un ffordd, yn union y tu mewn i'r golygydd testun.
Bydd taflen Excel yn cael ei rhoi yn y gair lle gallwch greu eich bwrdd o'r dechrau gan ddefnyddio holl offer sylfaenol y prosesydd bwrdd a fydd yn ymddangos ar y bar offer golygydd testun.
I adael y modd golygu, cliciwch lkm y tu allan i'r eitem fewnosodedig.
Dull 5: Creu Annibynnol
Mae dull arall ar gyfer creu tabl gwag alltud yn uniongyrchol yn y gair, ac wrth ei weithredu, mae hyd yn oed yn fwy syml na'r uchod.
Er gwaethaf y ffaith bod yr erthygl hon yn cael ei neilltuo yn bennaf i drosglwyddo byrddau o Excel i Word, roeddem yn dal i ystyried ei bod yn angenrheidiol ystyried a chreu o'r dechrau. Ar yr un pryd, yn y golygydd testun Microsoft, gallwch greu tablau symlach, sydd hefyd yn annibynnol ar y pecyn swyddfa uwch sy'n cael ei ddatblygu yn y cynllun hwn. Beth arall mae ffyrdd amgen i ddatrys ein tasg heddiw, gallwch ddysgu o'r ddolen isod isod.
Darllenwch fwy: Sut i wneud tabl yn y gair
Nghasgliad
Gwnaethom edrych ar bob ffordd bosibl i drosglwyddo'r tabl o Excel yn Word, a hefyd yn cyffwrdd cwpl o atebion amgen sy'n darparu'r gallu i greu'r math hwn o wrthrychau yn annibynnol.
Gweler hefyd: Sut i drosglwyddo cynnwys y ffeil Word i Excel