Creu tablau crynodeb yn Excel

Mae tablau crynodeb Excel yn darparu defnyddwyr â defnyddwyr mewn un lle i grwpio symiau sylweddol o wybodaeth a gynhwysir yn byrddau swmpus, yn ogystal â llunio adroddiadau cynhwysfawr. Caiff eu gwerthoedd eu diweddaru'n awtomatig wrth newid gwerth unrhyw dabl cysylltiedig. Gadewch i ni ddarganfod sut i greu gwrthrych o'r fath yn Microsoft Excel.

Creu tabl colyn yn Excel

Ers, yn dibynnu ar y canlyniad, y mae'r defnyddiwr am ei dderbyn, gall y tabl cyfunol fod yn syml ac yn anodd ei gyfansoddi, byddwn yn edrych ar ddwy ffordd i'w greu: â llaw a defnyddio'r rhaglen offer adeiledig. Yn ogystal, byddwn yn dweud wrthych sut mae gwrthrychau o'r fath yn cael eu cyflunio.

Opsiwn 1: Tabl crynodeb arferol

Byddwn yn ystyried y broses o greu ar yr enghraifft o Microsoft Excel 2010, ond mae'r algorithm yn berthnasol ar gyfer fersiynau modern eraill o'r cais hwn.

1. Fel sail, rydym yn cymryd y Tabl Cyflogau Cyflogres i weithwyr y fenter. Mae'n cynnwys enwau gweithwyr, y llawr, categori, dyddiad a swm y taliad. Hynny yw, mae pob pennod o daliadau i weithiwr ar wahân yn cyfateb i linell ar wahân. Mae'n rhaid i ni grwpio data wedi'i leoli yn anhrefnus yn y tabl hwn mewn un tabl colyn, a chymerir y wybodaeth yn unig ar gyfer trydydd chwarter 2016. Gadewch i ni weld sut i wneud hyn ar enghraifft benodol.
2. Yn gyntaf oll, rydym yn trawsnewid y tabl ffynhonnell yn ddeinamig. Mae'n angenrheidiol er mwyn cael tynhau yn awtomatig i'r tabl cyfunol wrth ychwanegu llinellau a data arall. Rydym yn cario'r cyrchwr i unrhyw gell, yna yn y bloc "arddulliau" sydd wedi'i leoli ar y tâp, cliciwch ar y botwm "Fformat fel Tabl" a dewiswch unrhyw arddull bwrdd tebyg tebyg.



3. Mae'r blwch deialog yn agor, yr ydym yn ei gynnig i nodi cyfesurynnau lleoliad y tabl. Fodd bynnag, yn ddiofyn, y cyfesurynnau y mae'r rhaglen yn eu cynnig, ac felly gorchuddiwch y tabl cyfan. Felly ni allwn ond cytuno a chlicio ar "OK". Ond mae angen i ddefnyddwyr wybod os dymunir, gallant newid y paramedrau hyn yma.



4. Mae'r tabl yn troi'n ddeinamig ac yn ymestyn yn awtomatig. Mae hi hefyd yn cael enw, os dymunir, gall y defnyddiwr newid i unrhyw gyfleus. Gallwch weld neu newid yr enw ar y tab dylunydd.



5. I ddechrau creu yn uniongyrchol, dewiswch y tab "Mewnosod". Yma rydym yn clicio ar y botwm cyntaf yn y rhuban, a elwir yn "fwrdd crynodeb". Bydd bwydlen yn agor, lle dylech ddewis ein bod yn mynd i greu: tabl neu siart. Ar y diwedd, cliciwch "Tabl Cryno".



6. Mewn ffenestr newydd, mae angen i ni ddewis ystod neu enw bwrdd. Fel y gwelwch, tynnodd y rhaglen ei hun enw ein bwrdd, felly nid oes angen gwneud unrhyw beth arall. Ar waelod y blwch deialog, gallwch ddewis lle lle bydd tabl cryno yn cael ei greu: ar ddalen newydd (diofyn) neu ar yr un un. Wrth gwrs, yn y rhan fwyaf o achosion, mae'n fwy cyfleus i'w gadw ar ddalen ar wahân.



7. Ar ôl hynny, ar ddalen newydd, bydd y math o greu tabl colyn yn agor.
8. Mae'r rhan iawn o'r ffenestr yn rhestr o gaeau, ac yn is na phedwar maes: enwau llinynnol, enwau colofnau, gwerthoedd, hidlydd adroddiadau. Dim ond llusgo tablau'r tabl yn y meysydd priodol o'r ardal sydd ei angen arnoch. Nid oes rheol wedi'i sefydlu'n glir, y dylid symud caeau, oherwydd mae'r cyfan yn dibynnu ar y tabl ffynhonnell gwreiddiol ac ar dasgau penodol a allai amrywio.



9. Mewn achos concrid, rydym yn symud y meysydd "Paul" a "dyddiad" i hidlo'r hidlydd adroddiad, "Categori Personél" - yn y "enwau colofnau", "enw" - yn yr "enw llinell", "swm cyflog "- mewn" gwerthoedd " Dylid nodi bod pob cyfrifiad rhifyddeg o ddata, taut o dabl arall, yn bosibl yn yr ardal olaf yn unig. Er ein bod wedi gwneud penderfyniadau o'r fath gyda throsglwyddo caeau yn yr ardal, mae'r tabl ei hun ar ochr chwith y ffenestr yn newid, yn y drefn honno.



10. Fe drodd allan tabl colyn o'r fath. Mae'r hidlyddion ar y llawr a'r dyddiad yn cael eu harddangos uwch ei ben.

Opsiwn 2: Meistr y Tablau Crynodeb

Gallwch greu tabl cryno trwy gymhwyso'r offeryn "Dewin Cryno", ond ar gyfer hyn mae angen iddo ei dynnu'n ôl i'r "Panel Mynediad Cyflym" ar unwaith.

1. Ewch i'r ddewislen "File" a chliciwch ar "Paramedrau".



2. Rydym yn mynd i'r adran "Panel Mynediad Cyflym" a dewis gorchmynion o'r gorchmynion ar y tâp. Yn y rhestr o eitemau yn chwilio am "feistr tablau crynodeb a siartiau". Rydym yn tynnu sylw ato, pwyswch y botwm "Ychwanegu", ac yna "OK".



3. O ganlyniad i'n gweithredoedd ar y "Panel Mynediad Cyflym" ymddangosodd eicon newydd. Cliciwch arno.



4. Ar ôl hynny, mae'r "Dewin Cryno" yn agor. Mae pedwar opsiwn ffynhonnell data, o ble mae tabl cryno, yr ydym yn nodi'r un priodol yn cael ei ffurfio. Dylai isod ddewis ein bod yn mynd i greu: tabl neu siart crynodeb. Rydym yn dewis ac yn mynd "Nesaf".



5. Mae ffenestr yn ymddangos gyda thabl data gyda data, y gellir ei newid os dymunir. Nid oes angen i ni wneud hyn, felly rydym yn syml yn mynd i "Nesaf".



6. Yna mae'r "Meistr y Tablau Crynodeb" yn cynnig dewis lle lle bydd gwrthrych newydd yn cael ei leoli: ar yr un daflen neu ar yr un newydd. Rydym yn gwneud dewis ac yn ei gadarnhau gyda'r botwm "gorffen".



7. Mae taflen newydd yn agor yn union gyda'r un ffurflen a oedd gyda'r ffordd arferol i greu tabl colyn.
8. Mae'r holl gamau gweithredu pellach yn cael eu perfformio ar yr un algorithm a ddisgrifiwyd uchod (gweler opsiwn 1).

Sefydlu tabl cyfunol

Fel y cofiwn o amodau'r dasg, dylai'r tabl aros yn unig ar gyfer y trydydd chwarter. Yn y cyfamser, caiff gwybodaeth ei harddangos am y cyfnod cyfan. Gadewch i ni ddangos enghraifft o sut i wneud iddo osod.

1. I ddod â'r bwrdd i'r olygfa a ddymunir, cliciwch ar y botwm ger yr hidlydd "dyddiad". Ynddo, fe wnaethom osod tic gyferbyn â'r arysgrif "Dewiswch sawl elfen". Nesaf, tynnwch y blychau gwirio o bob dydd nad ydynt yn ffitio i gyfnod y trydydd chwarter. Yn ein hachos ni, dim ond un dyddiad yw hwn. Cadarnhau'r weithred.



2. Yn yr un modd, gallwn ddefnyddio'r hidlydd wrth y llawr a dewis am adroddiad, er enghraifft, dim ond un dyn.



3. Cafodd y tabl cyfunol y rhywogaeth hon.



4. I ddangos y gallwch reoli'r wybodaeth yn y tabl ag y dymunwch, agorwch y ffurflen rhestr maes. Ewch i'r tab "Paramedrau", a chliciwch ar y "rhestr o gaeau". Rydym yn symud y maes "dyddiad" o hidlo'r adroddiad "yn yr" enw llinell ", a rhwng y meysydd" Categori Personél "a" Paul "yn cynhyrchu cyfnewid ardaloedd. Perfformir pob gweithrediad gan ddefnyddio elfennau ail-lenwi syml.



5. Nawr mae'r tabl yn edrych yn hollol wahanol. Caiff y colofnau eu rhannu â chaeau, ymddangosodd dadansoddiad o fisoedd yn y rhesi, a gellir cynnal y categori personél yn awr.



6. Os yn y rhestr o gaeau, mae enw'r llinynnau yn symud ac yn rhoi'r dyddiad uwchben y dyddiad na'r enw, yna dyma'r dyddiadau diwrnod cyflog a fydd yn cael eu rhannu'n enwau gweithwyr.



7. Gallwch hefyd arddangos gwerthoedd rhifol y tabl fel histogram. I wneud hyn, dewiswch gell gyda gwerth rhifol, rydym yn mynd i'r tab "Home", cliciwch "Fformatio Amodol", dewiswch yr eitem "histogramau" a nodwch y farn fel.



8. Mae'r histogram yn ymddangos yn yr un gell yn unig. I gymhwyso rheol histogram ar gyfer pob cell bwrdd, cliciwch ar y botwm, a ymddangosodd wrth ymyl yr histogram, ac yn y ffenestr sy'n agor, rydym yn cyfieithu'r newid i'r sefyllfa "i bob celloedd".



9. O ganlyniad, dechreuodd ein tabl colyn edrych yn fwy darbodus.

Mae'r ail ddull o greu yn darparu mwy o nodweddion ychwanegol, ond yn y rhan fwyaf o achosion mae ymarferoldeb yr amrywiad cyntaf yn ddigon da i gyflawni'r tasgau. Gall tablau cryno gynhyrchu data i adroddiadau ar bron unrhyw feini prawf y mae'r defnyddiwr yn eu nodi yn y lleoliadau.