Mae llawer o blant ysgol a myfyrwyr yn twyllo neu'n gwella yn y rheolaeth ac arholiadau yn syml, gan wneud amrywiaeth o gribs a / neu yn syml yn cofnodi'r wybodaeth angenrheidiol ar bob math o leoedd a phynciau sy'n anhygyrch i "o'r tu allan" - athrawon ac athrawon. Gallwch rywsut soffistigedig, actio ar yr hen ddull, a gallwch symleiddio'r broses hon yn sylweddol, gan gysylltu â'r feddalwedd arbenigol i'r golygydd testun Microsoft Word. Ynglŷn â sut i greu cribs cryno gydag ef, byddwn yn dweud heddiw.
Rydym yn gwneud sbardunau yn y gair
Gan ddefnyddio galluoedd sylfaenol y cais o'r pecyn swyddfa o Microsoft, gallwn wneud yn wirioneddol gyfrol (yn ôl eich cynnwys), ond ar yr un pryd yn hynod gryno, neu hyd yn oed finiature (o ran maint) crud. Y cyfan sydd ei angen - i rannu tudalennau'r ddogfen yn gywir i rannau ac, yn unol â hyn, yn trefnu'r testun, yn gyfochrog, i gael gwared ar bopeth gormod, ac yna, wrth gwrs, yn ei anfon i argraffu ac yn barod â llaw ei dorri yn ôl yr adran.Fel enghraifft, gwybodaeth o Wikipedia am y Rufeinig M. A. Bulgakov "Meistr a Margarita" yn cael ei ddefnyddio fel enghraifft. Yn y testun hwn, mae'n dal i gael ei gadw gan y fformatio gwreiddiol, a oedd ar y safle. Yn ogystal, ynddo, ac yn fwyaf tebygol, yn y ddogfen byddwch yn eich defnyddio, mae llawer o ychwanegol, diangen yn uniongyrchol ar gyfer cribs - mae'r rhain yn fewnosod, troednodiadau, cyfeiriadau, disgrifiadau ac esboniadau, delweddau. Dyma'r hyn y byddwn yn ei lanhau a / neu newid fel mai dim ond gwybodaeth sylweddol iawn sy'n parhau i fod yn yr allanfa.
Cam 1: Rhestrwch ddadansoddiad ar golofnau
Yn gyntaf oll, rhaid i ddogfen gyda'r testun y byddwn yn troi i mewn i grib compact yn cael ei rannu yn golofnau bach. Gwneir hyn fel a ganlyn:
- Agorwch y tab Layout, yn y Grŵp Paramedrau Tudalen, dewch o hyd i'r botwm "colofnau" a chliciwch arno.
- Yn y fwydlen estynedig, dewiswch yr eitem olaf - "colofnau eraill".
- Bydd gennych flwch deialog bach lle mae angen i chi ffurfweddu rhywbeth.
- Newidiwch y paramedrau penodedig i'r rhai sy'n gweld yn y sgrînlun isod (efallai y bydd angen cywiro rhai ohonynt ychydig, er enghraifft, i chwyddo, mae'r cyfan yn dibynnu ar y math cychwynnol o destun). Yn ogystal â dangosyddion rhifol, mae angen ychwanegu gwahanydd gweledol o'r colofnau (ffin), gan ei fod yn union arno y byddwch yn parhau i dorri'r taflenni printiedig.
- Ar ôl i chi glicio "OK" i gadarnhau'r newidiadau a wnaed, bydd arddangos testun yn y ddogfen yn newid yn ôl y paramedrau rydych chi'n eu diffinio.
- Agorwch y tab "Layout" a dod o hyd i'r botwm "maes" yno.
- Cliciwch arno a dewiswch yr eitem olaf yn y fwydlen estynedig - "meysydd customizable".
- Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, rydym yn argymell gosod pob gwerth yn y tab "Fields" yn y grŵp o'r un enw 0.2 cm , yna cliciwch "OK" i gadarnhau.
- Ar ôl rhagflaenu cynnwys cyfan y ddogfen (CTRL + allweddi), dewiswch y ffont "Arial" (mae'n cael ei ddarllen yn eithaf da o gymharu â'r safon) neu ddewis unrhyw un arall sy'n ystyried y mwyaf priodol.
Cam 4: Lleihau'r Cyfnodau
Crynhoi'r canlyniadau dros dro, rydym yn nodi nad oedd y tudalennau yn ein dogfen 26, ond dim ond 9, ond mae gennym rywbeth i weithio arno o hyd. Y cam nesaf yw newid y mewnosodiadau rhwng y llinynnau, a fydd yn helpu hyd yn oed mwy o wasgu'r testun.
- Amlygwch gynnwys testun y ddogfen ac yn y tab Cartref, yn y bar offer "paragraff", cliciwch y botwm "Cyfnod".
- Yn y fwydlen estynedig, dewiswch y gwerth 1.0.
- Bydd y testun yn dod yn fwy cryno. Yn wir, yn ein enghraifft, nid oedd mewn unrhyw ffordd yn effeithio ar nifer y tudalennau yn y ddogfen.
- Amlygwch yr holl destun trwy wasgu Ctrl + A.
- Yn y grŵp "paragraff", sydd wedi'i leoli yn y tab cartref, cliciwch ddwywaith pob un o'r tri eicon sy'n gyfrifol am greu rhestr. Y tro cyntaf clicio arno, rydych chi'n creu rhestr yn seiliedig ar y ddogfen gyfan, gan bwyso yn yr ail - ei symud yn llwyr.
- Yn ein hachos ni, ni wnaeth hyn wneud y testun yn gryno, ond, i'r gwrthwyneb, ychwanegodd 2 dudalen ato. Efallai bod gennych fel arall.
- Cliciwch ar y botwm "Lleihau Indent" wedi'i leoli wrth ymyl arwyddion y marcwyr - bydd hyn yn symud y testun yn nes at ffin y golofn.
- Dileu dolenni ychwanegol, troednodiadau a nodiadau o'r ddogfen, os oes unrhyw un sydd ar gael ynddo. Gwnewch y bydd yn helpu'r cyfarwyddiadau canlynol.
- I ddileu, cliciwch y botwm chwith y llygoden ar y ddelwedd yn y testun i dynnu sylw ato.
- Pwyswch yr allwedd Delete ar y bysellfwrdd.
- Ailadrodd gweithredoedd 1-2 ar gyfer pob llun diangen.
Cam 5: Dileu gwybodaeth ddiangen
Mae ailadrodd yn cael ei leisio ar ddechrau'r erthygl hon, rydym yn nodi y dylai'r daflen twyllo gynnwys gwybodaeth fuddiol yn unig. Er mwyn sicrhau hyn, gallwch gael gwared ar y dogfennau geiriau, troednodiadau a chysylltiadau o'r ddogfen, ond mae'n werth yr hwn dim ond os nad oes angen cofnodion o'r fath ac elfennau dylunio mewn gwirionedd.
Darllenwch fwy: Sut i ddileu dolenni / troednodiadau / nodiadau
Cam 6: Dileu delweddau (dewisol)
Y peth olaf y gallwn ei wneud yw sicrhau bod y cywasgiad a'r cyfleoedd mwyaf i ddarllen y testun twyllo yn gyflym - mae'n bosibl tynnu lluniau ohono. Gwir, yr ymagwedd at y mater hwn yr un fath â'r penawdau a'r rhestrau - mae angen delweddau naill ai, neu beidio, ac felly dewch gyda nhw yn ôl eich disgresiwn.
Cam 7: Dogfen Argraffu
Ar ôl cyflawni pob un o'r camau uchod, gallwn ddweud yn ddiogel bod ein taflen twyllo a grëwyd yn Word yn barod. Dyma'r mwyaf cryno a llawn gwybodaeth, tra'n meddiannu 7 tudalen yn unig. O ganlyniad, gall fod yn ei selio i argraffu. Y cyfan fydd yn ofynnol i chi ar ôl hyn yw torri pob taflen gyda siswrn, cyllell bapur neu gyllell deunydd ysgrifennu ar hyd y llinell rannu, copr a / neu ei phlygu gan ei bod yn gyfleus.
Testun Sglefrio ar Raddfa 1 i 1 (Cliciadwy)
Uchod gallwch weld enghraifft weledol a maint llawn o'r hyn a ddigwyddodd yn bersonol yn ein diwedd, isod - cyfeiriad at yr erthygl ar allbrint dogfennau.
Darllenwch fwy: Argraffwch ddogfennau yn Word
PWYSIG: Peidiwch â rhuthro i argraffu holl dudalennau'r crib ar unwaith, i ddechrau, ceisiwch anfon un dudalen yn unig i'w hargraffu. Efallai oherwydd y ffont rhy fach, bydd yr argraffydd yn rhoi hieroglyffau annealladwy yn hytrach na thestun darllenadwy. Yn yr achos hwn, bydd yn rhaid iddo gynyddu ei faint i un eitem ac yn anfon y sbin i argraffu eto.
Mewn achos o broblemau gyda dogfen testun argraffu, darllenwch y cyfeiriad isod yr erthygl.
Darllenwch fwy: Problemau Datrys Problemau Stamp yn Word
Nghasgliad
Dyna'r cyfan, fe ddysgoch chi nid yn unig am sut i wneud Microsoft Word, ond ar yr un pryd yn sbardunau addysgiadol iawn, ac am nifer o arlliwiau o weithio gyda dogfennau testun yn y golygydd hwn, a allai ddod yn ddefnyddiol yn y dyfodol.
Yn ein hesiampl, mae'n ymddangos yr hyn a welwch yn y ddelwedd uchod - cynyddodd nifer y tudalennau yn y ddogfen, er bod angen i ni gyflawni'r canlyniad gyferbyn. Hefyd, mae indentiad eithaf mawr o ffiniau'r daflen (caeau eang) hefyd wedi'i lleoli mewn colofn o'r crud (caeau eang), mae'n defnyddio ffont rhy fawr, ac nid oes angen y delweddau (o leiaf yn ein hesiampl). Mae'r olaf, wrth gwrs, yn dibynnu ar y pwnc rydych chi'n mynd i basio - mae'n dwp i dynnu graffiau o sbardunau ar algebra neu geometreg. Cywiro hyn i gyd y byddwn yn ei wneud ymhellach
Cam 2: Lleihau meysydd
Er mwyn ffitio ychydig, ond yn dal i fod yn fwy o destun ar bob un o dudalennau'r ddogfen, newid maint y caeau - byddwn yn eu gwneud yn llai.
Nodyn: Pan fyddwch yn ceisio perfformio'r camau gweithredu uchod yn Word 2010 a fersiynau hŷn o'r rhaglen hon, gall yr argraffydd roi hysbysiad o allbwn cynnwys y ddogfen y tu hwnt i'r Ardal Argraffu. Dim ond ei anwybyddu - nid yw'r rhan fwyaf o ddyfeisiau argraffu wedi ystyried y ffiniau hyn am amser hir.
Trwy leihau maint y caeau, roeddem ychydig yn lleihau nifer y tudalennau yn y ddogfen.
Cam 3: Fformatio Newid
Yn weledol, mae'r testun eisoes yn cymryd mwy o le, mae wedi'i leoli yn fwy dwys. Yn ogystal, nid yw tudalennau bellach yn 40 oed, gan ei fod ar ddiwedd y cam cyntaf, ac nid 33, fel yn wreiddiol, ond dim ond 26, ond nid yw hyn i gyd yn gallu ac yn ei wneud ag ef o hyd. Newid maint a math y ffont.